高蕊

【摘 要】醫(yī)院檔案對整個醫(yī)院管理發(fā)展有著極為重要的促進意義，是醫(yī)院管理、決策、科研、建設等方面的主要參考依據，醫(yī)院檔案管理質量決定著整個醫(yī)院后續(xù)管理質量；根據當前醫(yī)院檔案主要可分為病歷檔案、文書檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、人事檔案等；提高其管理科學化水平，能夠做大限度促進醫(yī)院各項工作開展，確保醫(yī)院內部整體運行的流暢性，有效改進和完善醫(yī)院自身制度秩序。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理；病歷檔案；科研檔案；人事檔案；設備檔案；科學化水平；創(chuàng)新路徑

【中圖分類號】R19 【文獻標識碼】A 【文章編號】1005-0019（2018）15--01

隨著當前社會科技發(fā)展，在當前信息化時代下醫(yī)院檔案所面臨管理工作難度進一步增加，傳統(tǒng)的檔案管理制度和管理模式已經不能滿足當前醫(yī)院檔案管理基本需求；因此結合實際，提高醫(yī)院檔案管理科學化水平，明確其創(chuàng)新路徑的專業(yè)可行性，是當前醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢?？傮w來看提高醫(yī)院檔案管理科學化水平是對相應醫(yī)院發(fā)展決策正確性意義重大[1]。

1 提高醫(yī)院檔案管理科學化水平的創(chuàng)新路徑分析

1.1 注重醫(yī)院檔案管理意識

進行醫(yī)院檔案管理實踐工作期間，應明確醫(yī)院檔案管理對整個醫(yī)院發(fā)展有著直接的促進意義；而傳統(tǒng)管理模式本身所具有的局限性，使得醫(yī)院檔案管理工作價值很難得以體現，其甚至會成為醫(yī)院發(fā)展的瓶頸[2]。因此針對這一問題，醫(yī)院內部首先應轉變思路，以山東省精神衛(wèi)生中心為例，注重對其檔案建設工作實施，采取積極措施對策，全面改善醫(yī)院檔案管理科學化水平，從全員人員意識培訓入手，確保全院人員能夠意識到檔案管理所能產生的積極意義，使全員上下工作人員能夠客觀認識到醫(yī)院檔案管理工作本身實質性價值。引導醫(yī)院全體人員支持并積極配合醫(yī)院檔案管理工作的開展，醫(yī)院各項工作與醫(yī)院檔案收集、整理、歸檔做同步進行，以此有效提高醫(yī)院整體檔案管理工作科學化水平，為后續(xù)醫(yī)院發(fā)展提供基礎依據。

1.2 醫(yī)院檔案管理思維創(chuàng)新 當前醫(yī)院內部傳統(tǒng)固有檔案管理模式，結合其缺陷性所產生的制約醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展問題，應從提升醫(yī)院檔案管理水平角度出發(fā)，對醫(yī)院檔案管理思維進行全面創(chuàng)新方案設定。比如針對山東省精神衛(wèi)生中心，在前期應結合其自身結構與內部管理制度體系，做好全方位的信息數據收集工作，開展專項措施鼓勵引導檔案管理人員積極主動進行學習各種先進知識，熟練掌握當前信息是醫(yī)院檔案管理實際操作技能，使其能夠在原有檔案管理模式基礎上，逐漸形成人工與信息技術、傳統(tǒng)與現代相結合的全新醫(yī)院檔案管理工作模式，使信息技術對醫(yī)院檔案管理工作的價值作用完全得以體現，最大限度降低人力物力時間成本投入同時，提高醫(yī)院檔案管理工作整體效率，以此全面提高醫(yī)院檔案管理科學化水平，促進醫(yī)院本身整體運行效益[3]。

1.3 明確醫(yī)院檔案管理服務重要性

注重醫(yī)院檔案管理工作本身所具備的服務特性，其是滿足使用人員各種服務的關鍵，因此結合醫(yī)院檔案管理工作模式，相應管理部門應結合檔案服務理念進行全面優(yōu)化方案設定，保障其自身實效性和先進性完全滿足當前時代發(fā)展需求。這個過程中必須先對醫(yī)院檔案管理人員進行周期性的全面培訓計劃，保障其服務能力的提升同時，建立檔案服務質量體系標準，使醫(yī)院內外各個檔案使用人員所享受檔案服務效果完全得以體現，以此不斷完善提升檔案管理工作制度流程。此期間結合具體信息做好檔案管理團隊建設，使醫(yī)院檔案管理部門人員自身檔案管理理論和實操技能充分得到發(fā)揮，學習并掌握好當前較為先進的檔案信息管理手段，以此使其更好地適應信息時代檔案管理工作發(fā)展要求；通過完善醫(yī)院檔案管理服務，組建專項檔案管理團隊，最大限度使醫(yī)院檔案管理科學化水平能夠充分得到發(fā)揮。

1.4 建立醫(yī)院檔案管理工作新模式

針對當前醫(yī)院檔案管理工作模式，其所用信息軟件的不統(tǒng)一性造成整個管理模式效率較低現象，在進行軟件應用前應結合實際對其做全面的功能性劃分，相應人員應在徹底熟悉其原理時在開展對應檔案管理作業(yè)。這個過程中按照時代化發(fā)展趨勢，對其管理模式進行數字化技術的合理嵌入和運行，全面完善醫(yī)院檔案管理工作；對數字技術分類，明確數字加密技術、數據庫技術、掃描技術、身份認證技術等等，將醫(yī)院檔案資料結合數字化技術進行轉檔作業(yè)，促進其檔案資料更新，確保各檔案資料能夠形成完美整合補充。

在醫(yī)院現有檔案管理模式上，將其檢索、提取、信息刪選、收集等做多方面內容自動化設置，建設更為完善的醫(yī)院檔案管理自動化模式，最帶限度縮短醫(yī)院檔案管理部門自動性、批量處理日常大量檔案信息資料時間，全面促進醫(yī)院檔案管理工作效率，在保障醫(yī)院檔案管理工作質量同時降低對應人員工作量。與此同時結合檔案管理部門結構特征，進行部門銜接一體化、內部流程一體化、檔案資料一體化等體系設置，以此全面提升醫(yī)院檔案通用性和兼容性，加速醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展建設。

1.5 充分了解檔案資源應用效果 充分了解檔案資源應用效果，明確其價值多元特征，也是提高醫(yī)院檔案管理科學化水平的又一創(chuàng)新路徑，此期間按照山東省精神衛(wèi)生本身類型特點，其可通過尋求提供數據挖掘服務高新技術企業(yè)合作，來最大限度反映當前醫(yī)院檔案資源方面所存在缺陷，進行及時補充完善。同時按照專業(yè)分項不同，提高檔案資源使用價值效果的實效性，以此幫助當前山東省精神衛(wèi)生中心有效節(jié)省一定經營管理成本，醫(yī)院也可通過與提供計算機信息技術服務高新技術企業(yè)進行合作，通過技術優(yōu)勢使其內外部用戶能夠快速方便查閱、調取權限范圍內各項檔案資源，以此使檔案資源能夠得以二次利用同時，保障其價值性和功效性進一步得以體現，突出檔案資源本身優(yōu)勢和實質性作用[13]。

結束語

提高醫(yī)院檔案管理科學化水平創(chuàng)新路徑，必須根據實際醫(yī)院檔案管理工作模式本身入手，結合當前時代發(fā)展特性，做好先進技術融合，以此保障當前醫(yī)院檔案管理工作質量同時，全面提升其工作效率。

參考文獻

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