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        淺析會計信息化對會計實務的影響及對策

        2018-10-31 10:30:42付文利
        商場現(xiàn)代化 2018年14期
        關鍵詞:會計實務會計信息化會計核算

        付文利

        摘 要:隨著會計信息化的不斷發(fā)展,對于增強會計信息的相關性、可比性、及時性的同時,也嚴重打擊了傳統(tǒng)的會計實務。本文基于會計信息化的重要性,對會計信息化對會計實務的影響進行了進一步探究,還有會計信息化環(huán)境下會計實務存在的問題,并提出了會計實務應對會計信息化相應的對策建議,希望能夠為會計信息化環(huán)境和會計實務的良好發(fā)展提供一些幫助。

        關鍵詞:會計信息化;會計實務;會計核算

        事實上,會計信息化是根據(jù)現(xiàn)代信息技術為基礎,通過會計的模型設計,將計算機信息技術與會計學科技術相結合,并且通過網絡系統(tǒng)的自動化完成目標,達到會計信息資源共享的會計信息系統(tǒng)的目的。會計信息系統(tǒng)從開始使用的最基本的會計軟件,到后來核算型會計軟件的運用,再到管理型會計軟件的升級,完全將會計從事人員從復雜的手記賬工作中解放,簡化了繁瑣的工作程序,大大提高了會計人員的工作效率,并通過與會計工作提高到一個完全信息化水平的領域。隨著會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展與更新,不僅對現(xiàn)代會計管理制度的改革影響體現(xiàn),還為會計理論與實務的研究工作提供了明確意義的發(fā)展方向。

        一、會計信息化對會計實務的影響

        1.對會計核算的影響

        會計核算工作的主要內容是對經濟業(yè)務從前到后進行的一套完整、貫穿的計算與記錄,在涉及會計信息化以后,企業(yè)完全利用信息系統(tǒng)對經濟業(yè)務整個過程中的所有初始數(shù)據(jù)的計算發(fā)展到相應的工作項目,并針對這些數(shù)據(jù)進行處理、歸檔、傳輸和共享等。但所有會計核算工作可以達到會計信息系統(tǒng)中自動生成的謎底,這樣可以使企業(yè)會計從事工作人員不需要再進行繁瑣、重復的會計手工計算,這樣大大節(jié)約了會計人員的時間成本,并且會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的經濟業(yè)務流程貫穿起來,不僅提高了會計人員的工作的效率和質量,還為企業(yè)財務監(jiān)督管理提供了很大的方便。

        2.對會計分析的影響

        隨著會計信息化科技的不斷發(fā)展,會計系統(tǒng)不但可以歸檔初始數(shù)據(jù)和其進行處理更進以后的會計數(shù)據(jù),而且將有針對性地對企業(yè)特點自動生成一些具有實際意義的會計信息,會計分析就是根據(jù)數(shù)據(jù)庫中這些計算信息為基礎,援用信息化的方法對經濟活動的各項數(shù)據(jù)進行對比和價值分析,并對企業(yè)或者部門會計的收支狀況做到系統(tǒng)性的一個評價,再利用數(shù)據(jù)的整理歸納經驗,有利于對下一階段的工作給出指導性意見,具有循序漸進的實際意義,加強企業(yè)的財務部門管理制度,提高企業(yè)會計時效的工作水平,從而有利于完善企業(yè)的整體效益,為企業(yè)的不斷發(fā)展做出非常大的貢獻。

        3.對會計職能的影響

        通過利用會計信息化的系統(tǒng)建設,區(qū)域的財務人員工作內容從復雜繁瑣的人工計算提升到有效性的工作上來,實現(xiàn)了會計人員工作從事后書籍計算管理的優(yōu)化,例如:可以根據(jù)完善業(yè)務整體程序、重建企業(yè)組織結構等方法來實現(xiàn)會計工作的方便。利用信息化的核算系統(tǒng),會計人員還可以根據(jù)分析客戶的理想需求,來定制一個具有針對性的報告信息的規(guī)章制度。使會計在工作內容上實現(xiàn)了從人工核算到信息化的良好發(fā)展。

        二、當前會計信息化下會計實務存在的問題

        1.會計信息化意識淡薄

        在會計信息化不斷改進的過程中,不少會計跟公司之間的領導者傳統(tǒng)觀念還停滯于會計人工計算和會計電算化信息的方式來解決會計平常的數(shù)據(jù)整理這個階段,無法明確意識到完整的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)財務部門管理的重要性,根據(jù)調查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),目前有超過50%的會計工作人員不能完全了解到國家對于財政部門頒布的《會計信息化工作規(guī)范》,仍然存在企業(yè)認為管理層面不重視會計信息化在企業(yè)中長期應用的現(xiàn)象,所以企業(yè)在會計信息化管理方面的投資不足,沒有加強招聘并培養(yǎng)從事專業(yè)信息技術和會計方面的優(yōu)選人才。

        2.會計信息系統(tǒng)復雜性強

        會計信息化的操作程序極其復雜成為了目前其在企業(yè)運用中的一個很大問題。有部分軟件開發(fā)公司關于會計信息化程序功能不齊全,但還是不足夠人性化,例如數(shù)據(jù)計算系統(tǒng)之間缺乏共享項目,同時又因為軟件企業(yè)之間的存在很強的競爭性,會計信息化系統(tǒng)與其他企業(yè)之間相互獨立,所以沒有辦法進行完全開放的信息共享程序,從而導致了會計數(shù)據(jù)的實時性和一致性受到一些不良的影響,這樣更加影響了企業(yè)財務部門的工作效率。除此之外,會計信息化程序安裝不能通俗易懂,程序具體的操作信息不夠完善等,都將使用戶在操作過程中造成了阻礙。

        3.會計信息系統(tǒng)的安全性有待提高

        會計信息化程序在進行賬務數(shù)據(jù)分析的過程中,數(shù)據(jù)記錄用電磁或光電設備替代紙張,但不僅從實際上還是理論方面來看,虛擬電磁和光電都具有可攻破性,并且會計工作內容中財務管理的不完善和計算不全面所出現(xiàn)的漏洞,這成為了黑客非法盜取權限、更改和偽造會計數(shù)據(jù)信息的破壞渠道。除此之外,在會計工作數(shù)據(jù)處理的過程中,因為計算機本身操作性能的不穩(wěn)定導致的數(shù)據(jù)丟失或者錯誤的情況也經常發(fā)生,這些都將成為企業(yè)利益的嚴重損失。

        4.相關法律法規(guī)不完善

        會計信息化的不斷發(fā)展促使了會計日常工作中人工數(shù)據(jù)的儲存,例如紙質憑證、報表,使會計數(shù)據(jù)歸檔提供方便的同時也增強了憑證的保護行和有效性,很大程度上避免了非法偽造和破壞的不良認為現(xiàn)象,在此同時《會計法》《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)已經無法滿足會計信息化的迅速發(fā)展需求,且相關政策法規(guī)的頒布速度也順應不了會計信息化技術的發(fā)展,企業(yè)財務會計管理制度不完善,且人為的數(shù)據(jù)破壞行為未能完全杜絕,以上都是會計信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)需要改進的問題。

        三、會計實務應對會計信息化的對策措施

        1.加強企業(yè)領導者對會計信息化的重視程度

        會計信息化技術使傳統(tǒng)的會計計算、會計分析、會計工作內容和會計設計得到了改善,但在被信息化技術替代的過程中,免不了需要企業(yè)的領導者先進行觀念的轉換,重新審視會計信息化技術,只有這樣才能在市場效益不斷發(fā)展的過程中,建立一套便利精準的會計信息程序,使財務管理信息化條件下的會計實務得到。只有領導者的觀念得到轉變,才能促進企業(yè)信息化技術的良好發(fā)展。

        2.全面提升財會人員的自身素質

        會計從事人員是會計信息化程序運行的主體,為了擔任起這項嚴謹?shù)墓ぷ鳎瑫嫻ぷ魅藛T要從以下幾個方面提升自身的素質:首先,會計人員在含有豐富扎實的專業(yè)理論知識時,更需要不斷的學習,增強自己的實際工作能力,補充財務專業(yè)的知識,在工作過程中要積極有效的企業(yè)參加財務會計的培訓,要有隨時準備吸收新思想和新知識的學習觀念。其次,會計信息化技術為為會計日常工作帶來便利的同時,也為存有破壞心思的人提供了徇私舞弊的機會,所以會計人員在工作中應有良好的職業(yè)道德素質,在會計信息化的環(huán)境下,明確自己的工作職責,守信用、有原則、不懼權勢。

        3.完善信息化技術和機房管理,提高會計信息系統(tǒng)的安全性

        為了達到信息化技術和機房管理的目的,第一,必須建立一個完善的企業(yè)控制制度的使用方法,對計算機系統(tǒng)定期進行檢查和維護,控制好室內的溫度,做好計算機安全性管理,如有需要時應在其他管理人員陪同下進行,杜絕其單獨接近計算機系統(tǒng)的行為,當會計人員需要臨時替換的時候,也需要進行嚴格的審查管理。第二,關于會計信息化技術,可以有一些電磁來達到屏蔽作用,避免因為磁介質的因素受到外界的影響,增強會計數(shù)據(jù)存檔的安全措施,盡量避免會計信息的破壞和錯誤。為了對付病毒侵襲,杜絕人為的盜竊或損壞數(shù)據(jù),應該在計算機工作程序上增加防火墻,且在工作過程中警惕來歷不明的U盤、移動硬盤。

        4.完善會計信息化法制建設

        隨著信息化的不斷發(fā)展完善,會計信息化相關法制設立也不得不更新。首先,能夠利用許多方式的廣告宣傳來加強企業(yè)的管理層面、會計的從業(yè)人員等對《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計信息化工作規(guī)范》等相關法律法規(guī)的知識學習,使會計人員認識到管理制度的必要性,且意愿投入到法規(guī)制度的學習中。其次,國家關于財務管理的相關法規(guī)頒布需適應企業(yè)財務的發(fā)展趨勢,通過相應的法律法規(guī)的施行制度來保證計算機數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)的安全,在法律法規(guī)的落實上也需要相關部門做好監(jiān)督工作,從而為會計信息化發(fā)展營造更好的宏觀環(huán)境。

        四、結語

        通過本文的研究中得出,雖然會計信息化的到來改變了傳統(tǒng)的會計工作模式,并且因為許多因素,短期內是很難完全達到其目的的,但是會計信息化技術是會計行業(yè)發(fā)展的必要,我國企業(yè)及事業(yè)單位的領導者應高度重視信息化在會計工作中的應用,會計入員應全面提高自身素質,并迅速適用現(xiàn)階段會計工作中人與計算機之間的聯(lián)系,盡快熟悉一些新的會計實務工作程序,各部門也應建立健全相關信息保護機制,共同為全面實現(xiàn)會計信息化做出努力。

        參考文獻:

        [1]陳彥.試論會計信息化對會計理論與實務的影響[J].會計之友,2015(11):14-17.

        [2]汪剛,王新玲.會計信息化使用教程[M].北京:清華大學出版社,2017(02):66-69.

        [3]萬希寧,郭煒.會計信息化[M].武漢:華中科技大學出版社,2016(3):56-57.

        [4]蔡文欣.會計信息化對會計實務的影響[J].合作經濟與科技,2015(1):101-105.

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