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        淺論計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2018-10-31 10:30:42倪晨高尚顧天麒
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年14期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用

        倪晨 高尚 顧天麒

        摘 要:21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)象越來越普遍,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)電算化管理模式有著巨大的幫助,有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平與工作效率。本文就計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀、存在的問題以及改進(jìn)策略等方面進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

        一、計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

        據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中科學(xué)、合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必要性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。

        1.能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作,它把持著企業(yè)的命脈,在傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理中,由于財(cái)務(wù)人員的工作失誤或者舞弊現(xiàn)象的存在,會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真性的問題,企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的混亂,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,還會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)造成危害。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)電算化水平,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的記錄、核算、匯報(bào)等工作都可以基于計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn),避免了因?yàn)槿斯なд`而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題。另外,信息化的財(cái)務(wù)管理體系可以進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)核算,減少工作人員的數(shù)量與工作量,在一定程度上提高了企業(yè)的效益。

        2.能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)控水平

        企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要性不言而喻,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作是阿財(cái)務(wù)管理體系中的重要內(nèi)容,可以有效地減少企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)失誤,提高企業(yè)利潤(rùn)。利用計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)技術(shù),在企業(yè)運(yùn)營前期進(jìn)行對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)工作,提高企業(yè)的風(fēng)控能力。在財(cái)務(wù)管理中,建立對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),確保企業(yè)的運(yùn)營階段財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定,一旦在財(cái)務(wù)狀況中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),該系統(tǒng)可以進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警工作,并利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的信息提出解決問題的方案,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。在企業(yè)進(jìn)行投資或并購工作時(shí),運(yùn)用信息化技術(shù)可以為企業(yè)對(duì)投資或并購方進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,得出此次項(xiàng)目是否具有可行性,并進(jìn)行一定賒銷的預(yù)制定,減少企業(yè)因?yàn)橥顿Y失誤而出現(xiàn)的損失。

        二、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)時(shí)存在的不足

        1.應(yīng)用范圍較少

        科學(xué)、合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將財(cái)務(wù)管理中的大部分工作通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn),但目前我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,因?yàn)榧夹g(shù)人員的缺失、基礎(chǔ)設(shè)備不完善等問題,具體在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)的范圍較少,僅僅是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、核算與統(tǒng)計(jì),并沒有考慮到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管與分析功能,并沒有發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)點(diǎn)。

        2.數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性工作不到位

        據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用較少,其中一部分的原因是擔(dān)憂財(cái)務(wù)信息安全性問題,我國信息化技術(shù)的發(fā)展屬于拓展階段,的確存在著一些不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平不到位,在操作過程中因?yàn)槿斯なд`會(huì)導(dǎo)致在系統(tǒng)中出現(xiàn)漏洞,或因?yàn)檎`操作刪除或篡改了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理帶來了安全隱患。另一方面,由于我國的網(wǎng)絡(luò)安全政策不完善,黑客、病毒等進(jìn)攻計(jì)算機(jī)的情況較多,如果企業(yè)沒有科學(xué)、完善的防火墻和殺毒管理技術(shù),會(huì)導(dǎo)致黑客、木馬入侵財(cái)務(wù)系統(tǒng)的情況出現(xiàn),嚴(yán)重危害了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

        3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與完善性不足

        隨著信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,大大提高了財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,但目前我國的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中存在著穩(wěn)定性與完善性較差的問題。在計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用領(lǐng)域,當(dāng)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性較差時(shí),會(huì)使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)入癱瘓狀態(tài),嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的正常開展,當(dāng)企業(yè)沒有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份時(shí)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況,會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可挽回的后果。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一門新興的技術(shù),對(duì)操作人員的相關(guān)知識(shí)水平要求過高,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的配置要求過高,當(dāng)企業(yè)的硬件設(shè)備與軟件程序過于落后時(shí),會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的不完善,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

        三、改進(jìn)策略

        1.提高應(yīng)用范圍

        針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的局限性問題,企業(yè)管理人員要進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及程度,除了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作外,還要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用水平。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)工作中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行“未雨綢繆”的管理,既可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還可以為企業(yè)制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略目標(biāo)做貢獻(xiàn)。此外根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,可以對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行功能升級(jí),對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與適用范圍進(jìn)行深度研究,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行核算型會(huì)計(jì)軟件向管理型會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變。

        2.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)安全防控機(jī)制

        上文中說道,保證財(cái)務(wù)管理軟件的安全性工作十分重要,如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)安全防控機(jī)制,首先需要在計(jì)算機(jī)中安裝專業(yè)企業(yè)版的殺毒軟件,有條件的企業(yè)可以聘請(qǐng)軟件公司進(jìn)行定制防火墻的設(shè)計(jì),并且財(cái)務(wù)管理人員要注重對(duì)數(shù)據(jù)的備份工作,防止意外的發(fā)生。其次企業(yè)要購買業(yè)務(wù)性能與安全性能完善的財(cái)務(wù)管理軟件,目前較為成熟的財(cái)務(wù)管理軟件有Oracle電子商務(wù)套件、金碟、用友、易飛ERP系列等,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行選擇,企業(yè)在購買、安裝完畢后,需要針對(duì)軟件的性質(zhì)對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),保證軟件的正常運(yùn)行。

        3.完善基礎(chǔ)設(shè)備與制度,提高企業(yè)整體電算化水平

        “巧婦難為無米之炊”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,根本前提就是要購置完善的基礎(chǔ)設(shè)備,目前計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代較快,企業(yè)要根據(jù)自身情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的購進(jìn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的根本目標(biāo)就是提高企業(yè)整體電算化水平,首先企業(yè)要完善賬務(wù)管理制度,保證工作人員的質(zhì)量與效率,其次對(duì)設(shè)備要進(jìn)行定期的維護(hù)與檢查,在人員監(jiān)管上,需要建立多重管理制度,防止“一言堂”情況的出現(xiàn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體電算化做出政策保證。

        4.提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平

        從上文中的分析可以得出,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)的問題很大一部分原因是財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低,只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作,無法應(yīng)對(duì)信息化技術(shù)日新月異的發(fā)展。所以,企業(yè)要著重對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng),提高從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。一方面,可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)行新型計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面,企業(yè)在招收員工時(shí),需要引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型人才,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域與財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域兩方面都有過硬的技術(shù)水平。

        四、總結(jié)

        隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境也逐漸變得嚴(yán)峻,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的運(yùn)用逐漸得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。從上文中可以得知,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)金融管理體系。我國企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)間較短,雖然優(yōu)點(diǎn)較多,但其中存在的不足之處需要管理人員的高度重視,只有管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理體系,才可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)健康、良性的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [6]殷曉慧.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國商界(下半月),2010(09).

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