摘要：大學(xué)生的思想政治教育工作是高職院校的重中之重，而團(tuán)學(xué)活動(dòng)是開展大學(xué)生思想政治教育的載體。目前，大多數(shù)高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)表現(xiàn)疲軟，筆者希望通過借鑒項(xiàng)目管理的思路和模式，來激發(fā)高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的活力，提高育人的實(shí)效性。

關(guān)鍵詞：高職院校 項(xiàng)目管理 團(tuán)學(xué)活動(dòng)

高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)新時(shí)代高素質(zhì)具備一定管理能力的高技能應(yīng)用型人才，在提高學(xué)生實(shí)踐操作能力的同時(shí)，還需要重視大學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，團(tuán)學(xué)活動(dòng)能夠給大學(xué)生提供一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)，大學(xué)生能夠在其中受益良多。但是目前團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展目前似乎遇到了一個(gè)瓶頸，活動(dòng)形式和內(nèi)容較為陳舊，如何革故鼎新，開辟新的表現(xiàn)形式和具有吸引力的的內(nèi)容，促使團(tuán)學(xué)活動(dòng)能夠充分發(fā)揮出育人功能，是所有高職院校都必須要認(rèn)真對(duì)待和著力解決的問題。

一、高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的特征

（一）科學(xué)的導(dǎo)向性

對(duì)于高等職業(yè)院校而言，團(tuán)學(xué)活動(dòng)是學(xué)生接受教育的第二課堂，學(xué)生在學(xué)習(xí)到專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還能通過參與一系列的團(tuán)學(xué)活動(dòng)來鍛煉自己其它方面的綜合能力，團(tuán)學(xué)活動(dòng)中涉及到的策劃組織、協(xié)調(diào)溝通等都是一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì)，學(xué)生可以在其中實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)功能。

（二）廣泛的參與性

高職院校與本科院校不同，更加注重學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)，因此，在大大小小的團(tuán)學(xué)活動(dòng)中，高職院校學(xué)生參與的積極性也會(huì)更高，他們渴望表現(xiàn)自己，渴望證明自己得到他人的認(rèn)同，釋放自己的青春。尤其是對(duì)于剛剛?cè)雽W(xué)的大學(xué)生來說，他們躊躇滿志，對(duì)豐富多彩的團(tuán)學(xué)活動(dòng)充滿了新鮮感，在大大小小的團(tuán)學(xué)活動(dòng)中經(jīng)常能看到他們的身影。

（三）周密的計(jì)劃性

團(tuán)學(xué)活動(dòng)面向的是廣大的在校大學(xué)生，屬于集體活動(dòng)，參與的對(duì)象也十分廣泛。而且大多數(shù)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展都是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，在開展的過程中稍不留意就會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況，這就需要策劃者事無巨細(xì)，考慮到活動(dòng)開展的各個(gè)方面，制定詳細(xì)可行的計(jì)劃以及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的有效措施，才能夠確?；顒?dòng)的順利開展，避免出現(xiàn)重大失誤。

（四）較強(qiáng)的影響力

高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的主題十分豐富，能夠開展豐富多彩，各式各樣的團(tuán)學(xué)活動(dòng)，活動(dòng)規(guī)模不一，不僅僅可以在教師開展，同時(shí)還能夠在廣場(chǎng)、圖書館、甚至是走出校園開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)，與學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)緊密相關(guān)，對(duì)于參與團(tuán)學(xué)活動(dòng)的大學(xué)生有著較強(qiáng)的影響力。

二、高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)開展的現(xiàn)狀

（一）能動(dòng)性不強(qiáng)

隨著高等職業(yè)院校的發(fā)展，高職院校團(tuán)學(xué)工作也逐步形成了固定的模式，團(tuán)學(xué)活動(dòng)的內(nèi)容確定、組織形式以及如何實(shí)施和開展都有十分具體的安排，創(chuàng)造性不強(qiáng)，學(xué)生只需要按部就班實(shí)施即可。除此之外，高職院校由于學(xué)制的原因，在校學(xué)習(xí)的階段只有兩年，學(xué)生干部和社團(tuán)骨干的穩(wěn)定性較差，流動(dòng)性較大，很多學(xué)生對(duì)于活動(dòng)的承辦和開展缺乏經(jīng)驗(yàn)，難以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，基本上根據(jù)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的“套路”來實(shí)施，能動(dòng)性不強(qiáng)。

（二）虎頭蛇尾，效果不佳

在很多團(tuán)學(xué)活動(dòng)開展的前期策劃過程中，有著十分詳細(xì)的計(jì)劃，但是由于過于理想化，并且在實(shí)踐過程中缺乏跟蹤和糾正，對(duì)于活動(dòng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和困難預(yù)計(jì)不足，導(dǎo)致了在前期過程中信心滿滿，但是一旦出現(xiàn)了突發(fā)事件，會(huì)由于沒有有效的應(yīng)對(duì)措施，導(dǎo)致最終呈現(xiàn)的效果與之前預(yù)測(cè)的效果相距甚遠(yuǎn)，甚至是最后“爛尾”收?qǐng)觥?/p>

（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用不合理

組織和實(shí)施團(tuán)學(xué)活動(dòng)的大學(xué)生，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于活動(dòng)開展所需要產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)考慮不夠全面，在開展的過程中，要么過于追求活動(dòng)的效果，沒有考慮到經(jīng)費(fèi)的支出，或者前期預(yù)算過高，實(shí)際所用到的經(jīng)費(fèi)僅為冰山一角，導(dǎo)致鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）激勵(lì)制度弱化

團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展缺乏對(duì)活動(dòng)完成情況的跟蹤調(diào)查，沒有根據(jù)實(shí)際完成的效果建立良好的考核和激勵(lì)制度，尤其是激勵(lì)機(jī)制，學(xué)生懷揣著自己的熱情參與活動(dòng)之中，活動(dòng)完成后由于缺乏有效的激勵(lì)制度，挫傷了學(xué)生參與團(tuán)學(xué)活動(dòng)的積極性。

三、項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用于高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的可行性分析

（一）項(xiàng)目化管理模式與高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的契合點(diǎn)

第一，都有一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向。項(xiàng)目管理模式是以圍繞項(xiàng)目目標(biāo)所開展的活動(dòng)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在總目標(biāo)下，分解目標(biāo)，相互協(xié)調(diào)合作。團(tuán)學(xué)活動(dòng)同樣如此，最終的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)育人功能，有具體的活動(dòng)目標(biāo)，組織者、承辦者、參與者都圍繞這個(gè)目標(biāo)開展和實(shí)施活動(dòng)。第二，都強(qiáng)調(diào)過程管理，項(xiàng)目管理的過程是通過決策、計(jì)劃、組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)等過程開展工作，每個(gè)過程都有具體的工作任務(wù)和目標(biāo)，完成的內(nèi)容和時(shí)限，高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)通常也具備籌劃、組織實(shí)施、結(jié)束總結(jié)等階段，不同階段都有相應(yīng)的重點(diǎn)和完成時(shí)間的要求。第三，都十分注重管理的系統(tǒng)性，項(xiàng)目管理的核心是“三控三管一協(xié)調(diào)”，形成一個(gè)完整的管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目完成所有的因素，并且在不同階段管理的重心也有所差異，高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展，也需要關(guān)注到場(chǎng)地、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、組織協(xié)調(diào)等諸多因素，通過對(duì)各要素的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，最終形成具體的實(shí)施計(jì)劃。

（二）項(xiàng)目化管理優(yōu)勢(shì)

項(xiàng)目管理應(yīng)用于團(tuán)學(xué)活動(dòng)中，能夠促進(jìn)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的制度化、規(guī)范化。項(xiàng)目管理能夠在前期活動(dòng)策劃過程中，促使其能夠進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)審，進(jìn)而確保后期活動(dòng)的順利開展。應(yīng)用項(xiàng)目管理模式后，廣大學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，主動(dòng)參與項(xiàng)目的征集和申報(bào)，學(xué)生積極開展前期的活動(dòng)策劃，能夠很好的鍛煉學(xué)生的能力，能夠廣泛吸引學(xué)生參與團(tuán)學(xué)活動(dòng)，在競(jìng)爭(zhēng)的過程中選取優(yōu)秀的活動(dòng)主題和策劃方案，能夠提高活動(dòng)的質(zhì)量和成效。項(xiàng)目管理模式是一種競(jìng)爭(zhēng)與合作的管理模式，能夠在活動(dòng)的開展中融洽學(xué)生之間的關(guān)系，拉近團(tuán)組織和學(xué)生之間的距離，在良好的氛圍中開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)會(huì)有事半功倍的效果。

四、項(xiàng)目化管理模式在高職院團(tuán)學(xué)活動(dòng)中的應(yīng)用

（一）構(gòu)建團(tuán)學(xué)活動(dòng)制度

對(duì)于大多數(shù)高職院校而言，都缺乏具體的團(tuán)學(xué)活動(dòng)制度，這是實(shí)施項(xiàng)目化管理的基礎(chǔ)，缺乏有效的制度會(huì)使得團(tuán)學(xué)活動(dòng)開展容易失控，因此必須要構(gòu)建一套完整的團(tuán)學(xué)活動(dòng)制度，具體的制度包含項(xiàng)目決策評(píng)審制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、檢查監(jiān)控制度、考核驗(yàn)收制度以及評(píng)價(jià)改進(jìn)制度。

（二）規(guī)范團(tuán)學(xué)活動(dòng)開展的流程

流程是項(xiàng)目管理的重要標(biāo)志，流程是否規(guī)范關(guān)系到目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，將每一個(gè)項(xiàng)目根據(jù)自身特點(diǎn)和性質(zhì)，進(jìn)行流程化，實(shí)現(xiàn)人力、物力、信息和資金的最優(yōu)配置。一般而言，包含以下幾個(gè)階段，第一是策劃階段，策劃主要的目的是對(duì)項(xiàng)目的可行性和必要性進(jìn)行分析，決定項(xiàng)目開展是否有意義，一旦進(jìn)入到立項(xiàng)環(huán)節(jié)，就要進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目的主題、形式、人員分配、場(chǎng)地、規(guī)模等一系列事項(xiàng)進(jìn)行初步策劃，并積極開展相應(yīng)的資源配置和組織協(xié)調(diào)工作。

第二，組織實(shí)施階段。進(jìn)入到組織實(shí)施階段，首先需要進(jìn)行方案征集，項(xiàng)目公告包含了主題、申報(bào)原則、對(duì)象要求、時(shí)間安排、預(yù)期效果等一系列的流程。立項(xiàng)結(jié)束后，團(tuán)委及各團(tuán)支部要?jiǎng)訂T學(xué)生根據(jù)要求，圍繞主題自行組織工作小組，策劃編寫項(xiàng)目申報(bào)書。其中必須要包含活動(dòng)內(nèi)容、流程、日程安排、參與人員、具體分工等諸多應(yīng)急方案。學(xué)生上交申報(bào)書后，項(xiàng)目管理針對(duì)所有的申報(bào)書進(jìn)行評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)答辯的方式進(jìn)行評(píng)審，選取其中最優(yōu)秀的實(shí)施方案，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示結(jié)束后，正式立項(xiàng)，與項(xiàng)目工作小組簽訂活動(dòng)任務(wù)書，明確項(xiàng)目工作小組的任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，等上述內(nèi)容確定清楚后，最終開展的是項(xiàng)目實(shí)施，根據(jù)任務(wù)書的內(nèi)容，有序的開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)，并做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

第三，進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。項(xiàng)目工作小組在完成團(tuán)學(xué)活動(dòng)后，應(yīng)該及時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)，其中附帶活動(dòng)開展的照片和視頻材料。團(tuán)委和各支部對(duì)項(xiàng)目工作小組的匯報(bào)總結(jié)以及實(shí)際完成情況，進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，做出最終的評(píng)價(jià)結(jié)論。

（三）加強(qiáng)監(jiān)控

為確保項(xiàng)目能按照計(jì)劃順利實(shí)施，團(tuán)委和團(tuán)支部要加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)開展的指導(dǎo)和檢查，通過指導(dǎo)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，并給出指導(dǎo)意見。若團(tuán)學(xué)活動(dòng)開展的過程中確實(shí)存在困難，團(tuán)委和團(tuán)支部應(yīng)該積極的出謀劃策，幫助解決困難。若實(shí)施的過程中，項(xiàng)目開展已經(jīng)完全偏離事先計(jì)劃路線或者已經(jīng)無法繼續(xù)開展下去，應(yīng)該及時(shí)中止團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展，避免造成人力財(cái)力的資源浪費(fèi)。

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（作者簡(jiǎn)介：易佳，碩士，講師，就職于湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院。）