王茜

【摘 要】本文在實(shí)踐工作的基礎(chǔ)上，運(yùn)用案例分析法，分析目前CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)存在的不足，以陜西中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館為例，介紹了本館控制書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的做法，并為提高高校圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量提供建議，旨在提高各高校成員館對(duì)編目質(zhì)量的重視。

【關(guān)鍵詞】CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)；高校圖書(shū)館；編目質(zhì)量控制

中文分類(lèi)號(hào)：G254.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）15-0085-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.15.039

Study on the quality control of University library bibliography based on the practice of cataloging

WANG Xi

（Shaanxi XianYang；Shaanxi University of Chinese Medicine，Xianyang Shanxi 712046，China）

【Abstract】In this paper，on the basis of the practical work，and use the case analysis，analysis of the defects in the CALIS bibliographic data at present，taking the library of shaanxi university of Chinese medicine as an example，this paper introduces the practice of library bibliographic data quality control，and provide Suggestions to improve the quality of University library bibliographic data，aimed at improving universities members pavilion the importance of the quality of cataloging.

【Key words】CALIS bibliography data；University library；Catalog quality control

中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS）是高校圖書(shū)館聯(lián)合、集中編目機(jī)構(gòu)，CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化為高校館的編目工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，真正意義上實(shí)現(xiàn)了書(shū)目信息資源的共建、共知、共享。下載套錄CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校圖書(shū)館編目工作中廣泛采用的文獻(xiàn)編目形式，套錄是指在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到與自己所要著錄的文獻(xiàn)相同或相近的記錄，下載后經(jīng)過(guò)編輯修改，加上自己的館藏信息，同時(shí)存入本館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。[1]

雖然CALIS依據(jù)有關(guān)國(guó)家和國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定了一系列編目規(guī)則、不定期為各級(jí)成員館開(kāi)展培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力、成立質(zhì)量控制小組等，[2]但是，在實(shí)踐工作中，仍然發(fā)現(xiàn)CALIS編目數(shù)據(jù)中存在的不足，因此，本文以工作中總結(jié)的案例和本館編目工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，為提高高校圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量提供建議。

1 ALIS書(shū)目數(shù)據(jù)存在的不足

1.1 分類(lèi)標(biāo)引錯(cuò)誤

例1：分類(lèi)號(hào)錯(cuò)誤

①在圖書(shū)的在版編目數(shù)據(jù)（CIP）中，人員的手誤、排版、校對(duì)失誤等引起的分類(lèi)錯(cuò)誤。如：

200 @a湯劑煎服法研究 690 @aH283.3@v4

本書(shū)主要介紹傳統(tǒng)飲片的煎煮之法，介紹了不同時(shí)代湯劑煎煮方法的特點(diǎn)，并且針對(duì)煎煮過(guò)程中的問(wèn)題對(duì)影響復(fù)方湯劑臨床療效的相關(guān)因素進(jìn)行研究分析，是醫(yī)學(xué)類(lèi)圖書(shū)，而CALIS給出的分類(lèi)是H283.3，通過(guò)分析，修改為：@aR283.3。

②專(zhuān)業(yè)背景不足引發(fā)的分類(lèi)標(biāo)引錯(cuò)誤

200 @a現(xiàn)代X線(xiàn)投照技術(shù)學(xué) 690 @aTB867 @v4

TB867專(zhuān)指攝影技術(shù)里面的放射線(xiàn)攝影，翻看本書(shū)內(nèi)容，本書(shū)中的X線(xiàn)投照技術(shù)指醫(yī)學(xué)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。原書(shū)的在版編目分類(lèi)標(biāo)引為T(mén)B867，說(shuō)明原書(shū)的分類(lèi)標(biāo)引錯(cuò)誤，修改為：@aR814.43

例2：分類(lèi)標(biāo)引前后不一致

由于主題標(biāo)引錯(cuò)誤，導(dǎo)致同一種書(shū)不同版次之間的分類(lèi)標(biāo)引不一致，如：

200 @a鮮活的資本論@e從深層本質(zhì)到表層現(xiàn)象

606 @a資本論@x馬克思著作研究

690 @aA811.23@v5 905 @fA811.23/68

200 @a鮮活的資本論@e從《資本論》到中國(guó)道路 205@a第2版

606 @a社會(huì)主義建設(shè)模式@x研究@y中國(guó)690 @aD616@v5

翻開(kāi)本書(shū)第二版，分為5部分，只有在第五篇第二十四章論述了中國(guó)道路，其重點(diǎn)論述內(nèi)容還是資本論，所以主題標(biāo)引并沒(méi)有準(zhǔn)確的揭示本書(shū)的內(nèi)容，同時(shí)本館館藏有第一版，應(yīng)與第一版相關(guān)聯(lián)，修改為：

200 @a鮮活的資本論@e從《資本論》到中國(guó)道路 205 @a第2版 606 @a資本論@x馬克思著作研究 606 @a社會(huì)主義建設(shè)模式@x研究@中國(guó)690 @aA811.23@v5 690 @a D616 @v5（注：附加分類(lèi)）905 @aA811.23/68=2

1.2 著錄依據(jù)不一致

例3：同系列圖書(shū)，分類(lèi)標(biāo)引依據(jù)不一致

① 同一系列書(shū)在著錄的時(shí)候，由于理解偏差，采用的標(biāo)準(zhǔn)不一致，200、225、300等字段的使用稍顯混亂。

第一組：200 @a喪鐘為誰(shuí)而鳴 225 @a中英對(duì)照全譯本@i美國(guó)文學(xué)卷

200 @a人猿泰山@e中英對(duì)照全譯本 225 @a美國(guó)文學(xué)卷

比如第一組例子，同樣是中英對(duì)照全譯本·美國(guó)文學(xué)卷叢書(shū)，第一條數(shù)據(jù)將中英對(duì)照全譯本作為叢書(shū)名，美國(guó)文學(xué)卷作為分叢編名進(jìn)行著錄，而第二條數(shù)據(jù)將中英對(duì)照全譯本作為并列題名著錄在200字段，將美國(guó)文學(xué)卷作為叢書(shū)名著錄在225字段。

第二組：200 @a考研政治@i讀圖讀表記考點(diǎn)225 @a中公·考研 @a2016最新版

200 @a考研政治·讀圖讀表記考點(diǎn)300 @a中公·考研 最新2017二維碼版

第二組例子中第一條數(shù)據(jù)將中公·考研系列叢書(shū)著錄在225字段，版本著錄在300字段，將讀圖讀表記考點(diǎn)作為分冊(cè)名著錄在200字段的@i子字段，而第二條數(shù)據(jù)將中公·考研系列叢書(shū)和版本著錄在300字段，將考研政治·讀圖讀表記考點(diǎn)作為正題名著錄在200字段的@a子字段。

②從下面一組例子中看出，該系列叢書(shū)，以主要人物為主進(jìn)行劃分，比如明太祖、康熙帝等歷史人物，應(yīng)分在K827中國(guó)人物個(gè)人傳記中，但在CALIS編目數(shù)據(jù)中，同一系列叢書(shū)，出現(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)不一致問(wèn)題，比如一部分?jǐn)?shù)據(jù)分到了K827個(gè)人傳記類(lèi)，另一部分?jǐn)?shù)據(jù)卻分在了K820（人物總傳：按時(shí)代分）類(lèi)，同一系列書(shū)，著錄標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致分類(lèi)不統(tǒng)一。200 @a明太祖及其布衣天子的開(kāi)國(guó)功臣 225 @a焦點(diǎn)人物叢書(shū) 690 @aK827=48@v5

200 @a康熙帝和他的宗親能臣逆酋叛臣225 @a焦點(diǎn)人物叢書(shū)0 @aK820.49@v5

例4 叢書(shū)的著錄標(biāo)引不一致

同樣是“民國(guó)專(zhuān)題史”叢書(shū)，CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)225字段著錄的差別：“民國(guó)專(zhuān)題史”叢書(shū)；“民國(guó)專(zhuān)題史”叢書(shū)；民國(guó)專(zhuān)題史叢書(shū)；“民國(guó)摶題史”蓯書(shū)。除了上述225字段的著錄差別，CALIS的編目數(shù)據(jù)在其他字段的著錄上也略顯混亂，比如影印本版本說(shuō)明，有的數(shù)據(jù)沒(méi)有這一說(shuō)明，有的數(shù)據(jù)有，有版本說(shuō)明的數(shù)據(jù)涉及到了205字段、305字段、324字段，而且形式不盡相同：[影印版]，影印版，影印本。

1.3 同一類(lèi)型的書(shū)目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度不夠

同一類(lèi)型的書(shū)目數(shù)據(jù)利用復(fù)分表前后不一致，導(dǎo)致書(shū)目數(shù)據(jù)沒(méi)有關(guān)聯(lián)在一起，如：

例5 分類(lèi)號(hào)復(fù)分不一致

200 @a展翅@e第二屆“全國(guó)大學(xué)生名作欣賞征文大賽”暨“全國(guó)青年教師論文大賽”獲獎(jiǎng)作品選 690 @aI106-53@v5

200@a騰飛@e第三屆“全國(guó)大學(xué)生名作欣賞征文大賽”暨“全國(guó)青年教師論文大賽”獲獎(jiǎng)作品選 690 @aI106@v5

同樣是“全國(guó)大學(xué)生名作欣賞征文大賽”暨“全國(guó)青年教師論文大賽”獲獎(jiǎng)作品選，第一條書(shū)目數(shù)據(jù)按照總論復(fù)分表復(fù)分，而第二條數(shù)據(jù)沒(méi)有按照總論復(fù)分表復(fù)分，必然導(dǎo)致兩條書(shū)目數(shù)據(jù)無(wú)法相互關(guān)聯(lián)，因此，應(yīng)該修改為：690 @aI106-53@e25：2@v5 690 @aI106-53@e25：3@v5

2 陜西中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館編目質(zhì)量控制的實(shí)踐

在實(shí)際工作中，不能完全照搬CALIS編目數(shù)據(jù)，必須靈活應(yīng)用CALIS編目數(shù)據(jù)，需要根據(jù)本館的館藏重點(diǎn)和用戶(hù)特點(diǎn)合理套錄CALIS數(shù)據(jù)。

2.1 依據(jù)本館《中圖法》使用本，靈活套改CALIS、國(guó)圖編目數(shù)據(jù)

因?yàn)槲倚儆谥嗅t(yī)藥院校，因此，我館根據(jù)自身工作實(shí)踐及館藏特點(diǎn)、文獻(xiàn)著錄特點(diǎn)等在套錄CALIS編目數(shù)據(jù)時(shí)，有所改動(dòng)，同時(shí)對(duì)中圖法個(gè)別類(lèi)目做了相應(yīng)的調(diào)整，以便適應(yīng)實(shí)際工作需求。

①提高類(lèi)目適用性，使同一類(lèi)文獻(xiàn)成族

比如將交替類(lèi)目調(diào)整為使用類(lèi)目，中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法（第五版）中將中醫(yī)學(xué)史歸入R-092類(lèi)（使用類(lèi)目），對(duì)中醫(yī)院校來(lái)講，將中醫(yī)學(xué)史歸入R2-09（交替類(lèi)目），從邏輯上來(lái)講，R2-09表示中醫(yī)學(xué)史更為貼切、合理。再比如，合理的對(duì)一些類(lèi)目進(jìn)行仿分，我館將R244.1（推拿、按摩、捏積）類(lèi)目的下位類(lèi)目做了調(diào)整，在實(shí)際編目工作中并沒(méi)有按照R244.1類(lèi)目的下位類(lèi)R244.13（各部位推拿、按摩）和R244.15（各科病的推拿、按摩療法）分類(lèi)，而是在R244.1類(lèi)目后按照R246（針灸療法臨床應(yīng)用）仿分，使這些類(lèi)目使用更合理。

②最大用途性歸類(lèi)

對(duì)于CALIS中有兩個(gè)及以上的類(lèi)目時(shí)，如果有醫(yī)學(xué)、生物類(lèi)目，則歸類(lèi)于醫(yī)學(xué)、生物類(lèi)。比如法醫(yī)學(xué)，CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)同時(shí)有兩個(gè)類(lèi)目，既有R89，又有D919，我們將其歸類(lèi)于R89，實(shí)現(xiàn)該本圖書(shū)的最大用途，這樣做可以將隸屬于同一主題或同一類(lèi)文獻(xiàn)，集中在一起，體現(xiàn)本館醫(yī)學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)藏書(shū)的特點(diǎn)。除此之外，對(duì)于沒(méi)有下載到CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)，我館合理運(yùn)用國(guó)圖、書(shū)商等數(shù)據(jù)，套錄時(shí)，與CALIS保持一致。

2.2 提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，設(shè)立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制員

對(duì)本館而言，編目人員任務(wù)量大、學(xué)科背景不同等問(wèn)題的存在在一定程度上影響了我館圖書(shū)的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，因此建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制員崗位是對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行整體質(zhì)量控制、提高編目數(shù)據(jù)連續(xù)性和優(yōu)化館藏書(shū)目信息的重要途徑。

本館采編部的人員設(shè)置為“1+4”模式，“1”指一個(gè)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制員，負(fù)責(zé)編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的整體控制，尤其是對(duì)改版書(shū)、多卷書(shū)、叢書(shū)等進(jìn)行統(tǒng)一著錄、標(biāo)引?！?”指四個(gè)編目員，負(fù)責(zé)編目以及圖書(shū)加工，本館編目工作并沒(méi)有外包，也沒(méi)有直接使用書(shū)商的編目數(shù)據(jù)，雖然如此，仍然需要一名數(shù)據(jù)質(zhì)量控制員從整體上對(duì)編目數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行控制。

選擇數(shù)據(jù)質(zhì)量控制員并不簡(jiǎn)單，能承擔(dān)起數(shù)據(jù)質(zhì)量控制重任的人首先必須非常了解本館館藏，由于本館集成系統(tǒng)的一些不足，我館對(duì)書(shū)目的查重有一定困難，一定程度上導(dǎo)致館藏復(fù)本量超出正常范圍，也會(huì)導(dǎo)致索書(shū)號(hào)亂號(hào)，影響?zhàn)^藏書(shū)目數(shù)據(jù)的連續(xù)性；其次需要具備編目專(zhuān)業(yè)技能及學(xué)科背景知識(shí)，中醫(yī)院校的醫(yī)學(xué)類(lèi)圖書(shū)居多，對(duì)醫(yī)學(xué)類(lèi)圖書(shū)的分類(lèi)編目顯得尤為重要，因此，數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控員不僅要有編目專(zhuān)業(yè)技能，更要有醫(yī)學(xué)學(xué)科背景知識(shí)。

2.3 內(nèi)外部控制相結(jié)合

內(nèi)部控制，除了設(shè)立編目質(zhì)量控制員之外，在編目過(guò)程中，編目員也要有高度的責(zé)任感，堅(jiān)持從細(xì)節(jié)入手，明確每個(gè)字段的適用準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照CALIS聯(lián)合目錄要求著錄。

外部控制，主要來(lái)自于流通部，本館將圖書(shū)加工完成后，移交流通部，流通部館員在上架過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引有問(wèn)題，可以及時(shí)返回采編部，以便做出修改，同時(shí)，也可對(duì)一些非專(zhuān)業(yè)性原因?qū)е鲁霈F(xiàn)錯(cuò)誤的情況做及時(shí)的控制，比如編目員在編目過(guò)程中沒(méi)有查重導(dǎo)致索書(shū)號(hào)重復(fù)，書(shū)標(biāo)貼錯(cuò)位，系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤沒(méi)有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)等。

3 建議

3.1 結(jié)合本館館藏情況，提高編目數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度

數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)度的緊密與否是影響數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率的重要參考因素，也是優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)，提高館藏資源合理化的基礎(chǔ)手段。由以上例子看出，CALIS編目數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度上存在一些不足，究其原因?yàn)镃ALIS成員館較多，上傳的編目數(shù)據(jù)多，或許上傳數(shù)據(jù)的成員館缺少這一系列的某本圖書(shū)，導(dǎo)致索書(shū)號(hào)沒(méi)有關(guān)聯(lián)性等，因此，高校圖書(shū)館在書(shū)目數(shù)據(jù)的編目方面需要結(jié)合本館館藏實(shí)際情況，不拘泥于CALIS的書(shū)目數(shù)據(jù)，提高本館編目數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度。

3.2 建立專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)控制小組

高校圖書(shū)館需要對(duì)專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)加強(qiáng)控制，因此，可以選擇專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的成員館對(duì)專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)進(jìn)行書(shū)目數(shù)據(jù)控制，從以上醫(yī)學(xué)類(lèi)圖書(shū)的編目數(shù)據(jù)案例中可以看出，編目人員不僅需要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，還需要有學(xué)科背景，然而這種對(duì)圖書(shū)館編目人員的高要求，在現(xiàn)實(shí)中實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難，因此，建立專(zhuān)業(yè)性的圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)控制小組，在本館編目人員上傳編目數(shù)據(jù)后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體控制，提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

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