易曉曄
摘 要:現(xiàn)階段,信息化的教育培訓(xùn)理念深入人心,以先進(jìn)的信息技術(shù)手段為基礎(chǔ),建設(shè)高效的教育培訓(xùn)系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容。本文主要通過(guò)信息化教育培訓(xùn)對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的影響進(jìn)行論述,針對(duì)當(dāng)前環(huán)境中企業(yè)員工信息化培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題加以分析,詳細(xì)闡述了電力企業(yè)中教育信息化管理的具體實(shí)施內(nèi)容,旨在信息化發(fā)展的今天培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才,提高電力行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);教育培訓(xùn);信息化;管理
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2018)19-0143-02
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,電力企業(yè)也從傳統(tǒng)的追求效益提升的思想轉(zhuǎn)變?yōu)榭沙掷m(xù)發(fā)展的理念。因此,打破以往的企業(yè)管理思想,以信息化的手段創(chuàng)新企業(yè)教育培訓(xùn),制定相應(yīng)的管理系統(tǒng)是目前企業(yè)工作中的重中之重。
1 教育培訓(xùn)信息化發(fā)展的作用
1.1 促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展
人才是企業(yè)發(fā)展之本,對(duì)企業(yè)的高效運(yùn)行起著決定性作用。因此,電力企業(yè)想要在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力就要從人才的培養(yǎng)入手,避免人才的流失。企業(yè)在謀求發(fā)展的過(guò)程中,要引進(jìn)大量素質(zhì)高能力強(qiáng)的相關(guān)領(lǐng)域的人才,確保企業(yè)員工根基的穩(wěn)定[1]。通常來(lái)講,企業(yè)引進(jìn)人才的方法有兩種,一種是在社會(huì)上廣納人才,還有一種是培養(yǎng)企業(yè)現(xiàn)有人才。由于企業(yè)現(xiàn)有人才對(duì)相對(duì)工作領(lǐng)域具有一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),能夠熟練掌握工作流程,信息化的教育培訓(xùn)又能加強(qiáng)其自身素養(yǎng)和專業(yè)能力,可以有效促進(jìn)企業(yè)的和諧、持續(xù)發(fā)展。
1.2 培養(yǎng)員工集體意識(shí)
在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,團(tuán)結(jié)是一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)斗力的表現(xiàn),任何企業(yè)都不能缺少團(tuán)隊(duì)合作精神。在電力企業(yè)工作中,由于工作過(guò)于考驗(yàn)技術(shù)和能力,除了要具備專業(yè)的電力知識(shí),還離不開(kāi)一個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)合作精神。員工以一己之力很難處理好繁復(fù)的工作任務(wù),只有團(tuán)隊(duì)互相協(xié)作才能有效解決工作中的難題。但是由于個(gè)體的獨(dú)立性,每個(gè)人在溝通工作的過(guò)程中可能各執(zhí)己見(jiàn),這在合作過(guò)程中很容易產(chǎn)生矛盾,影響同事之間的關(guān)系和工作進(jìn)度。信息化的教育培訓(xùn)可以提升職工的合作力和凝聚力,有助于減少工作中的摩擦,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.3 加強(qiáng)部門(mén)溝通配合
在電力企業(yè)的工作中,有很多部門(mén)分別負(fù)責(zé)不同的工作領(lǐng)域,但每個(gè)部門(mén)的工作又息息相關(guān),任何一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題都可能影響其他部門(mén)工作的正常進(jìn)行。因此,要確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需要各部門(mén)之間相互配合,以信息化教育培訓(xùn)內(nèi)容為基礎(chǔ),更好的實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的溝通,促進(jìn)部門(mén)的共同發(fā)展。
1.4 開(kāi)發(fā)員工潛能
由于電力工作中,員工工作比較緊張繁瑣,若參加普通的培訓(xùn)班時(shí)間緊、任務(wù)重,很難得到有效的技術(shù)上的提升,而通過(guò)信息化的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn),可以使工作人員更便捷的掌握相關(guān)的專業(yè)化知識(shí),可以在工作中明確發(fā)展目標(biāo)。由于企業(yè)員工在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中逐漸掌握了目前工作中的知識(shí)技能,在電力企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中可以更好的融入到當(dāng)下的工作環(huán)境中,不被企業(yè)發(fā)展所淘汰。
2 教育培訓(xùn)信息化存在的缺陷
雖熱很多企業(yè)在發(fā)展中正確認(rèn)識(shí)到了企業(yè)教育培訓(xùn)的重要性,但培訓(xùn)效果總是差強(qiáng)人意,在加強(qiáng)了培訓(xùn)力度,嚴(yán)格實(shí)行考核政策后,員工仍舊不能獲得優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)效果,主要原因在于以下幾個(gè)方面:
2.1 培訓(xùn)和指導(dǎo)的匱乏
很多電力企業(yè)在培養(yǎng)人才時(shí)更傾向于眼前的利益,認(rèn)為現(xiàn)有員工已經(jīng)熟悉工作流程,再進(jìn)行培訓(xùn)教育不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還需要大量的經(jīng)濟(jì)投入。因此,在人才的引進(jìn)上多選擇重視新員工的引入而忽視了老員工的培養(yǎng),企業(yè)原有員工得不到系統(tǒng)化的培訓(xùn),不能有效加強(qiáng)自身職業(yè)素養(yǎng),阻礙了員工的專業(yè)化發(fā)展。此外,也影響了原有員工對(duì)于工作的積極性和自信心,由于不受重視,可能會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生反感、焦躁等情況,從而抑制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到發(fā)展的主體是公司的原有人才,只有加強(qiáng)原有人才的教育培訓(xùn)才能為企業(yè)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
2.2 缺少培訓(xùn)預(yù)期計(jì)劃
電力企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中需要進(jìn)行一系列的培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)情況做好評(píng)估工作。一些企業(yè)在教育培訓(xùn)由于沒(méi)有制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,缺少有效的培訓(xùn)管理,出現(xiàn)培訓(xùn)質(zhì)量不佳,事倍功半等情況,達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
2.3 培訓(xùn)制度的制定缺陷
在現(xiàn)階段,部分企業(yè)在進(jìn)行信息化教育培訓(xùn)管理時(shí),沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,員工缺少進(jìn)步的動(dòng)力和競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),逐漸對(duì)培訓(xùn)喪失了興趣,教育培訓(xùn)也就失去了效果。甚至出現(xiàn)員工對(duì)待培訓(xùn)和工作應(yīng)付了事的情況。若不能改變當(dāng)前的獎(jiǎng)勵(lì)制度的現(xiàn)狀,鼓勵(lì)員工積極參加到教育培訓(xùn)中,教育培訓(xùn)就失去了意義。
2.4 培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)投入不夠
電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,很容易忽視培訓(xùn)的重要性只注重當(dāng)下的效益,在教育培訓(xùn)中投入很少的資金,完全不足以支撐信息化教育培訓(xùn)的實(shí)施,也無(wú)法獲得良好的培訓(xùn)效果。與此同時(shí),很多企業(yè)對(duì)教育培訓(xùn)的有利影響認(rèn)識(shí)不足,不想在培訓(xùn)中加大投入力度,教育培訓(xùn)無(wú)法開(kāi)展,員工的素養(yǎng)很難提升,從根本上抑制了企業(yè)的發(fā)展。
3 教育培訓(xùn)信息化管理的規(guī)劃
企業(yè)信息化的教育培訓(xùn)在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)被運(yùn)用多年,我國(guó)的技術(shù)還相對(duì)不夠成熟,發(fā)達(dá)國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源更為全面化、多樣化,軟件及硬件的培訓(xùn)設(shè)備都極為先進(jìn)。而我國(guó)電力企業(yè)想要進(jìn)行更有針對(duì)性的教育培訓(xùn),就要利用好當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備,順應(yīng)當(dāng)前的信息化發(fā)展趨勢(shì),充分利用網(wǎng)絡(luò)手段為電力企業(yè)謀取利益,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
3.1 信息化培訓(xùn)系統(tǒng)
3.1.1 學(xué)習(xí)和管理內(nèi)容的規(guī)劃
在企業(yè)的教育培訓(xùn)中,學(xué)習(xí)和管理規(guī)劃的目的是為企業(yè)的信息化培訓(xùn)提供有效的教育資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳播當(dāng)下的教學(xué)內(nèi)容和課程資源。電力企業(yè)在進(jìn)行教育培訓(xùn)工作的前期,要對(duì)各部門(mén)員工情況進(jìn)行整理分析,以部門(mén)職能作為參考標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的課程培訓(xùn)計(jì)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)資料,確立信息化培訓(xùn)體系,提高員工的工作水平[2]。
具體規(guī)劃內(nèi)容可以通過(guò)當(dāng)前信息化技術(shù)在企業(yè)系統(tǒng)中規(guī)劃學(xué)習(xí)信息庫(kù),信息庫(kù)中包含了教師一對(duì)一授課、學(xué)習(xí)人員信息及各種相關(guān)課程,學(xué)員可以根據(jù)工作方向在系統(tǒng)中檢索關(guān)鍵字進(jìn)行學(xué)習(xí)。系統(tǒng)中還設(shè)立了學(xué)習(xí)流程規(guī)劃管理,學(xué)員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況在系統(tǒng)的幫助下制定一套符合自身發(fā)展的學(xué)習(xí)計(jì)劃。有效的學(xué)習(xí)計(jì)劃可以使繁瑣的學(xué)習(xí)任務(wù)簡(jiǎn)單化,使學(xué)員有目的、有規(guī)劃的完成學(xué)習(xí)。
3.1.2 培訓(xùn)管理系統(tǒng)的研究
培訓(xùn)管理系統(tǒng)是以項(xiàng)目制培訓(xùn)管理為基礎(chǔ),通過(guò)培訓(xùn)特征和方法研究出的一套有效的管理模式。通過(guò)項(xiàng)目的確定,方案的設(shè)計(jì)、預(yù)結(jié)算及效果評(píng)估的全生命周期化的管理利用信息化手段對(duì)為企業(yè)的核心培訓(xùn)內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。培訓(xùn)管理系統(tǒng)的建立可以使企業(yè)教育培訓(xùn)流程一體化,根據(jù)相關(guān)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí),給員工建立良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提供便捷的網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺(tái)。
教育培訓(xùn)資料的來(lái)源主要由師資庫(kù)、學(xué)員庫(kù)和課程庫(kù)三個(gè)信息庫(kù)構(gòu)成:
師資庫(kù)通過(guò)樹(shù)狀圖可以清晰展示平臺(tái)上的師資內(nèi)容,授課教師可以對(duì)自己的信息進(jìn)行維護(hù)管理。教師信息內(nèi)容包含個(gè)人信息、工作情況、所授課程、課時(shí)費(fèi)、聯(lián)系方式、授課頻率等方面,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對(duì)教師的授課情況進(jìn)行跟蹤記錄,以便于員工在學(xué)習(xí)時(shí)篩選出最合適的教師。
學(xué)員庫(kù)可以了解到學(xué)員的相關(guān)信息,使企業(yè)能更好的監(jiān)督學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。學(xué)員的資料內(nèi)容主要包括學(xué)員的基本信息、任職情況、教育水平及培訓(xùn)情況等,身份證號(hào)可以作為學(xué)員的登錄號(hào)。學(xué)員不能隨意更改資料信息,資料中要有聯(lián)系方式,方便給學(xué)員發(fā)送短信。
課程庫(kù)中具有豐富的學(xué)習(xí)資源,對(duì)于課程分門(mén)別類通過(guò)樹(shù)狀圖展現(xiàn)出來(lái),用戶可以自行維護(hù)管理。課程主要有團(tuán)隊(duì)合作方向、素質(zhì)修養(yǎng)方向、公司發(fā)展理念與實(shí)際情況、各工作領(lǐng)域技能方向及管理的相關(guān)知識(shí)等等,用戶可以根據(jù)自身學(xué)習(xí)需求添加刪除課程,更好的控制學(xué)習(xí)任務(wù)。
3.1.3 決策分析系統(tǒng)的研究
決策分析系統(tǒng)使對(duì)企業(yè)各項(xiàng)決策的歸類整理,以數(shù)據(jù)的形式直觀的呈現(xiàn)出來(lái),起到全方位管理企業(yè)的目的。在當(dāng)前信息化發(fā)展前提下,決策分析系統(tǒng)可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析,從宏觀到微觀、從點(diǎn)到面地加工數(shù)據(jù),形成各類分析報(bào)表,強(qiáng)化了企業(yè)的管理流程,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供了技術(shù)上的支持。
決策分析系統(tǒng)是針對(duì)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及各部門(mén)管理人員制定的體系,作用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、教育培訓(xùn)過(guò)程、企業(yè)后勤管理工作,分析了企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)信息,為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的抉擇提供了支持,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題從而制定解決措施,避免企業(yè)因決策失誤帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2 其他信息化培訓(xùn)方法
除了以上幾種企業(yè)的信息化教育培訓(xùn)平臺(tái),還有其他諸多網(wǎng)絡(luò)信息化的培訓(xùn)策略。隨著當(dāng)今科技的發(fā)展,智能電子設(shè)備越來(lái)越普及,相比于計(jì)算機(jī),平板電腦和智能手機(jī)更為便捷,電力企業(yè)在教育培訓(xùn)過(guò)程中可以對(duì)學(xué)員的平板電腦、智能手機(jī)等移動(dòng)終端推送相關(guān)的教學(xué)課程,對(duì)各種電力相關(guān)知識(shí)、新聞和學(xué)習(xí)咨詢以微課的形勢(shì)使學(xué)員獲取,以促進(jìn)學(xué)員將各種知識(shí)整合積累,從而實(shí)現(xiàn)高效的學(xué)習(xí)。電力企業(yè)員工在學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的過(guò)程中不再受環(huán)境的限制,可以隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。
企業(yè)要根據(jù)當(dāng)下人們的學(xué)習(xí)習(xí)慣制定混合式的網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)體系,除了對(duì)企業(yè)信息化培訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)用,還可以引進(jìn)錄播系統(tǒng)來(lái)幫助員工掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容。電力企業(yè)還可以與相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者高等院校進(jìn)行合作教學(xué),針對(duì)當(dāng)下電力發(fā)展情況及相關(guān)的技術(shù)水平,引進(jìn)更多的電力相關(guān)知識(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形勢(shì)進(jìn)行高?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)課程知識(shí)的共享,將最新的知識(shí)引入到企業(yè)的工作中,從而充實(shí)電力企業(yè)知識(shí)庫(kù)的存儲(chǔ)量。
此外,電力企業(yè)可以建立優(yōu)質(zhì)的授課體系,每周或每月做幾次學(xué)習(xí)規(guī)劃,聘請(qǐng)優(yōu)秀教師或者公司內(nèi)部具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)儲(chǔ)備的導(dǎo)師,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行課堂授課。通過(guò)當(dāng)前信息化的教學(xué)手段,運(yùn)用多媒體技術(shù)通過(guò)幻燈片,電視、音頻播放等形勢(shì)將課程知識(shí)傳授給員工,課堂結(jié)束后員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)總結(jié),互相交流學(xué)習(xí)心得和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),更熟練的掌握所學(xué)內(nèi)容,使員工在工作中能夠更好地服務(wù)于大眾。使用多媒體手段進(jìn)行授課滿足了當(dāng)下信息化的發(fā)展需求,可以更直觀化的了解到所學(xué)內(nèi)容,改變傳統(tǒng)教學(xué)培訓(xùn)中口頭描述的方式,可以加深員工對(duì)知識(shí)內(nèi)容的印象。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,電力企業(yè)教育培訓(xùn)的信息化管理至關(guān)重要,我們要在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中解決當(dāng)下企業(yè)教育培訓(xùn)中存在的問(wèn)題,不斷完善企業(yè)的培訓(xùn)制度,使企業(yè)員工的技能和素質(zhì)得到全面提升,為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
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