梁晨

摘要：資料管理屬于建筑工程發(fā)展中的主要環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)的開展對于工程來說具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。然而在資料管理過程中，還存在著諸多問題，使得此環(huán)節(jié)管理效果不理想。要想改變這樣的局面，就應(yīng)該加大對資料管理的重視程度，實(shí)行科學(xué)化整理，借助合理的方法來促進(jìn)資料內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性，保證技術(shù)性資料具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義，為后續(xù)相關(guān)工作的高效開展儲備真實(shí)信息。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；改進(jìn)策略

1對建筑工程施工資料管理作用的分析

1.1要做到緊密結(jié)合。建立一個高效精準(zhǔn)的建筑工程施工資料管理規(guī)范，可以為城市建設(shè)工程項(xiàng)目提供有利的示范樣本。大多數(shù)情況下，如果建筑工程出現(xiàn)問題，會阻礙團(tuán)隊(duì)整體的工作進(jìn)程。要想找出問題的關(guān)鍵，就要對建筑工程項(xiàng)目資料進(jìn)行細(xì)致、認(rèn)真的分析。然后找出合理的處理辦法，就會達(dá)到思路清晰，最后答案才能找出來。隨著進(jìn)程的推進(jìn)，建筑項(xiàng)目所要達(dá)到的效果就會實(shí)現(xiàn)。

1.2做到知根知底。走進(jìn)大型建筑項(xiàng)目的施工現(xiàn)場你就會發(fā)現(xiàn)很多醒目的標(biāo)志，這里質(zhì)量第一，那里質(zhì)量保障的宣傳。排在首位的永遠(yuǎn)都是質(zhì)量和安全。判斷一項(xiàng)工程質(zhì)量的好壞，只著眼于表面是否華麗是不行的，同時還要對內(nèi)部進(jìn)行檢測，勘查和核對。這一環(huán)節(jié)需要運(yùn)用原先的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作輔助作用。所有的建筑工程都要有一定的質(zhì)量保證，工程項(xiàng)目簽約時相應(yīng)的證書也會隨之出示，這就為合作提供了間接性的、有利的保障。

1.3確保建筑工程施工資料完善、統(tǒng)一。建筑工程施工資料的完善與否，能夠體現(xiàn)出一個建筑團(tuán)隊(duì)工作效率的高低，也能顯現(xiàn)出一個企業(yè)文化是否具有嚴(yán)肅性與高質(zhì)感。通過有效的管理，建筑工程資料能使項(xiàng)目的每一項(xiàng)流程相統(tǒng)一，從而使其成為一個整體。整個承包過程是否能夠流暢性實(shí)施都受其影響。

2建筑工程資料管理中存在的問題

2.1對資料的搜集工作缺乏全面性。在實(shí)際的工程中，工程企業(yè)對于資料的管理制度建立的不完善，導(dǎo)致了在管理的過程中對資料的管理責(zé)任意識不強(qiáng)，這導(dǎo)致了資料在搜集時信息不完善，質(zhì)量不合格。與此同時資料的管理人員本身的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高以及受到多方因素的制約，最終造成了資料在搜集以及分類的工作出現(xiàn)了資料不全或是丟失的問題。

2.2資料歸檔的管理與操作缺乏規(guī)范性。資料在竣工驗(yàn)收時的重要性不言而喻，施工完成以后，相關(guān)的人員必須要做好資料的整理工作，整理完畢后再進(jìn)行存檔。但在實(shí)際的施工中，一些建筑工程的單位無視相關(guān)規(guī)定，在資料的整理與存檔工作中反復(fù)出現(xiàn)信息材料不準(zhǔn)確，原件與復(fù)印件混合歸類，以及資料未按時間順序進(jìn)行排列，工藝流程的資料十分粗糙，審批的手續(xù)不合規(guī)或是不完整，造成這些問題的原因主要是工程管理制度不健全，管理方式不規(guī)范，故此給建筑單位在管理與經(jīng)營中造成了不良影響。

2.3工程資料丟失嚴(yán)重。建筑工程單位都會成立資料部以及專業(yè)的資料員進(jìn)行現(xiàn)場整理各類資料，但是實(shí)際的這些資料員的做事能力還有待進(jìn)一步提高。在施工的現(xiàn)場進(jìn)行采集時，面對著周期長、繁鎖、復(fù)雜的資料，往往會有一些原始的資料因保管不善而丟失。

3建筑工程項(xiàng)目資料管理質(zhì)量的途徑

3.1使建筑項(xiàng)目資料編制行為更具有規(guī)范性

第一施工單位應(yīng)該對各個流程的細(xì)節(jié)做出詳細(xì)明確，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和具體情況來對工程資料進(jìn)行編制，在此過程中，應(yīng)該對所有信息數(shù)據(jù)做出匯集，從而為后續(xù)編制過程的高效開展創(chuàng)造條件。第二應(yīng)該對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做出充分了解和探討，并且對這些標(biāo)準(zhǔn)充分落實(shí)到具體資料編制過程中，第三強(qiáng)化對質(zhì)檢過程的重視，對資料中的信息數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)情況做出充分核對，以避免有記錄誤差和內(nèi)容不全面的情況，以此保證所編制資料的完善性，并保證其中信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)性和精準(zhǔn)性。

3.2公司技術(shù)部門對項(xiàng)目進(jìn)行資料交底。在工程各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)啟動前，相關(guān)環(huán)節(jié)人員都需要對具體作業(yè)內(nèi)容做出了解，并且還應(yīng)該進(jìn)行技術(shù)交底，這主要是為了對各個施工項(xiàng)目提供技術(shù)上的參考，繼而對一些技術(shù)問題做出處理；施工管理人員還應(yīng)該向工程相關(guān)工作組的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行技術(shù)交底，并對完工環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)檢。之后工程的技術(shù)資料整理人員，就需要對所有施工技術(shù)、各個環(huán)節(jié)進(jìn)度做出明確，以此為技術(shù)資料的完善建立提供保障。除此之外，還需要強(qiáng)調(diào)的是，技術(shù)資料整理人員在建立資料時，必須要充分遵照《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》，以促進(jìn)所建立資料的合法化。那么工程現(xiàn)場人員就應(yīng)先構(gòu)建完善的臺帳，建筑單位應(yīng)該安排管理人員對完工環(huán)節(jié)實(shí)行質(zhì)檢和管理，并對臺帳內(nèi)容與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對，以保證其中內(nèi)容的真實(shí)性，為后續(xù)的技術(shù)資料編制創(chuàng)造條件。

3.3通過有效的途徑來提升資料的真實(shí)性。堅(jiān)決杜絕通過“后補(bǔ)”方式造假的項(xiàng)目資料，特別是砂漿或者是混凝土材料等需要通過隨機(jī)抽樣方法來確定質(zhì)量的試塊檢驗(yàn)評定技術(shù)。落實(shí)好見證取樣制度，保證取樣的真實(shí)性以及科學(xué)性，避免使用專門加工的試塊，反之若發(fā)生質(zhì)量問題，技術(shù)資料不僅沒有使用效率，反而會造成資料更為混亂，導(dǎo)致誤判的幾率大大提升。

3.4規(guī)范合同條款簽訂。建筑工程施工建設(shè)部門在具體工作中需要提前進(jìn)行核對，其中商務(wù)合同談判過程中，就需要對招標(biāo)文件清單通過合理的方案擬定。由于商務(wù)合同是通過雙方確認(rèn)并蓋章的有效文件，具有較強(qiáng)的法律效力，因此合同中的不同條款都需要一一滿足，在法律層面有較強(qiáng)的強(qiáng)制性，比如在對資料進(jìn)行清點(diǎn)的過程中，若出現(xiàn)與設(shè)備資料不一致或者設(shè)備的缺少，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同具體條款向供貨商實(shí)施更換與補(bǔ)充，若合同一方不按合同條款履行，視為合同違約，可以通過法律的手段要求賠付或者補(bǔ)償。

3.5收集技術(shù)資料的原始資料。工程施工建設(shè)中，一般情況下技術(shù)資料需要?dú)w檔，這就需要在某個項(xiàng)目完成后實(shí)施，并且簽訂《移交單》。這在較大程度上方便檔案管理部門與設(shè)備建設(shè)部門之間的交接工作，能夠有效降低交接頻率，但是一些資料的缺少主要出現(xiàn)在交接的過程中，有些資料由于具有一定的時效性，無法再次收集獲得，直接導(dǎo)致設(shè)備檔案無法歸檔。

3.6按照采購性質(zhì)分類。新增設(shè)備應(yīng)當(dāng)根據(jù)性質(zhì)不同，使技術(shù)資料的移交也有較大差別，對于新增設(shè)備供貨商需要提供具體資料；若根據(jù)國家劃分，分為國產(chǎn)與進(jìn)口，進(jìn)口設(shè)備與國產(chǎn)相比，資料更多，保證后期資料歸檔的合理性。

4結(jié)束語

建筑工程本身是一項(xiàng)漫長而又復(fù)雜的過程，因此，對于建筑工程的資料管理工作來說，更是貫穿于建筑工程的整個過程，如果不能很好的進(jìn)行建筑工程資料的管理工作，那么將會對建筑工程的正常施工以及日后對建筑工程的維護(hù)產(chǎn)生重大影響，所以，對于建筑工程資料來說，必須進(jìn)行必要的整理和有效的管理，從而確保建筑工程的資料管理有序開展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王青.論述建筑施工中如何做好資料管理[J].四川水泥，2017（10）：174.

（作者單位：天津二建建筑工程有限公司）