付銳
摘要:隨著社會與經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對電力的需求量也越來越多,電力市場也得到了蓬勃的發(fā)展,所以在電力企業(yè)中電力物資生產(chǎn)計劃與庫存管理存在的問題愈發(fā)突出,本文對其進行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:電力;生產(chǎn)計劃;庫存管理;現(xiàn)狀措施
在當前信息發(fā)展迅速的時代,人們對電力的需求量也越來越多。在電力行業(yè)中,電力物資是十分重要的一部分,加強對電力物資的管理力度、完善管理體系可以有效的促進電力行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。但是在當前電力企業(yè)中,對電力物資生產(chǎn)計劃與庫存管理方面還存在很多問題,必須要及時的發(fā)現(xiàn)問題,有效解決,才能使電力行業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、電力生產(chǎn)計劃及庫存管理的現(xiàn)狀
(一)電力生產(chǎn)計劃與控制的現(xiàn)狀
目前我國正處于發(fā)展中階段,人均的用電量與發(fā)達國家的人均用電量相比較低。根據(jù)大體的統(tǒng)計,我國在2020年以后電網(wǎng)的裝機容量預計會達到7萬億千瓦,比現(xiàn)在的裝機容量多了一倍左右,基礎(chǔ)電網(wǎng)承受了巨大的壓力。這意味著企業(yè)將面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn),必須加強目前基礎(chǔ)電網(wǎng)的建設(shè),同時也對物資庫存管理提出更高的要求。在現(xiàn)代電力企業(yè)中,電力物資的生產(chǎn)計劃得不到重視同時管理力度也不強,注重對施工安全、質(zhì)量、進度的把控,電網(wǎng)安全性的管理,卻忽視了電力物資生產(chǎn)計劃與庫存物資的管理、調(diào)配工作的協(xié)調(diào)性。在當今信息化時代中,科學技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,使得電力企業(yè)的電力網(wǎng)絡(luò)得到進一步發(fā)展,自動化技術(shù)水平提高,電力企業(yè)的設(shè)備也逐漸完善,技術(shù)更加周密。但是對電力物資的生產(chǎn)與控制卻沒有得到有效的發(fā)展,從而導致電力企業(yè)發(fā)展緩慢[1]。
(二)電力庫存管理的現(xiàn)狀
1.庫存數(shù)據(jù)與實物不符
在電力企業(yè)當中,為完成上級部門對基層物資管理部門的考核指標。導致ERP系統(tǒng)賬面物資數(shù)據(jù)與庫存實物產(chǎn)生巨大差異。這樣不僅造成大量線下物資得不到有效監(jiān)管、物資閑置,導致企業(yè)內(nèi)部各公司之間物資調(diào)配產(chǎn)生直接影響,甚至涉嫌腐敗。進而影響物資需求計劃提報的準確性,嚴重的情況下還會對電力企業(yè)的正常運營產(chǎn)生直接的影響,這些問題在我國電力企業(yè)發(fā)展的過程中非常普遍;此外,還有導致其他許多電力企業(yè)產(chǎn)生物資短缺的現(xiàn)象和庫存物資出現(xiàn)緊急的現(xiàn)象。
2.庫存信息化程度低
在我國電力企業(yè)管理當中,雖然對信息化管理進行了全面的普及,但是在實際的操作當中,庫存管理并沒有全部都實現(xiàn)智能化和自動化。在人工庫存管理當中,其優(yōu)勢也十分的明顯,如物資建立標準快,但是在實際的工作當中還會出現(xiàn)許多問題,如物資種類多而雜導致信息更新速度慢;出貨速度快導致信息更新速度慢等。因為庫存信息化程度比較低,所以導致財務(wù)部門和庫存管理部門之間不能及時有效的進行溝通,從而導致庫存管理成本高以及阻礙企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
二、電力生產(chǎn)計劃及庫存管理的措施
(一)電力生產(chǎn)計劃與控制的措施
1.提高生產(chǎn)計劃目標控制水平
電氣企業(yè)建立目標計劃控制工作的主要目的就是建立一套健全的電力物資計劃管理制度。在對信息計劃來源、實施、接軌等方面的管理通過完整的及時報送制度、規(guī)范計劃編制方式、可靠的執(zhí)行力以及高效的運轉(zhuǎn)體系等各方面的途徑來實現(xiàn)的。對物資計劃報送要加強管理力度,保證物資計劃得到及時的流轉(zhuǎn)。在管理的時候要要對各方面進行全面的考慮,在企業(yè)所需電力設(shè)備、材料的生產(chǎn)時間以及電力項目建設(shè)時間的基礎(chǔ)上對物資招標進行合理的安排。在對物資計劃申請控制等方面的管理力度可以通過報送工作以及年度招聘計劃等途徑進行提高,從而使電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)水平十分科學合理。對物資計劃編制要加強管理水平,保證物資計劃規(guī)范具有準確性。因此,要嚴格把控計劃的內(nèi)容和格式,對物資各方面的參數(shù)要及時嚴格的進行審核,如規(guī)格、交貨時間等,保證物資計劃規(guī)范十分的準確、科學[2]。
2.加強原材料采購管理控制,營造良好氛圍
在電力物資原材料生產(chǎn)和采購的過程中有兩個方面的環(huán)境,一個是電力企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,一個是原材料市場環(huán)境。在電力企業(yè)內(nèi)部環(huán)境方面,要加強物資生產(chǎn)計劃和控制力。首先要提高電力企業(yè)自身的經(jīng)濟實力,加大資金投入力度,提高企業(yè)形象,增強企業(yè)信譽度。其次對物資的生產(chǎn)采購計劃要提前制定好,并且要科學、合理。然后提高相關(guān)工作人員的工作素質(zhì),加大執(zhí)行力度,從而使團隊的核心力得到提高,同時也減少物資的浪費,有效的節(jié)約了成本,營造良好的氛圍。在原材料市場環(huán)境方面,加強對原材料采購的控制力度,然后將企業(yè)實際情況與市場發(fā)展規(guī)律相結(jié)合,打破傳統(tǒng)的采購模式,建立與市場相適應的采購模式,對物資進行更有效的采購,使電力企業(yè)更穩(wěn)定長久的發(fā)展。
(二)電力庫存管理的措施
1.庫存需求預測方法改進
對于電氣企業(yè)來說,物資的需求量會隨著實際情況變化而變化,所以物資的本身就存在很大的不確定性。在預測物資需求的時候,通常都要與歷史訂單所記錄的需求量相結(jié)合進行分析。在電氣企業(yè)當中庫存物資一般都分為三類:A類、B類、C類。A類的物資最重要,必須要加大管理的力度,并且在預測的時候也要加大重視力度。在預測庫存物資需求量的時候可以從兩個角度進行,如定量和定性,基于電力企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上對物資需求量從定性的角度進行預測。首先在預測的時候?qū)ξ镔Y的消耗必須要有詳細的了解,結(jié)合工程部以及檢修部工作人員的相關(guān)工作經(jīng)驗,縮小預測范圍;然后將其他各地區(qū)以及各相關(guān)部門的預測情況結(jié)合起來,進行科學合理的總結(jié)分析,從而對物資預測的方案構(gòu)建出大致結(jié)構(gòu)。再然后,召集各部門的管理人員將其所在部門的工作經(jīng)驗分享出來,在大致結(jié)構(gòu)方案的基礎(chǔ)上再制定詳細的科學的物資預測方案。最后,優(yōu)化構(gòu)建出來的方案,以確保物資需求量預測方案的準確性[2]。
2.信息化管理是必然趨勢
在電力企業(yè)中,必須要保證擁有一個完善的物資庫存管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括物資出入庫流程和記錄、物資計劃管理以及合同管理等。因此該管理系統(tǒng)可以有效的與企業(yè)總管理系統(tǒng)結(jié)合起來,在物資計劃管理方面,對物資需求要有詳細的分析。然后將各個部門的物資需求計劃總和起來,可以在工時和緊急程度的基礎(chǔ)上對物資進行歸檔管理。在物資合同管理方面,要將各個物資的合同總和起來集中分析,從而給物資計劃管理提高數(shù)據(jù)參考依據(jù)。在對物資分類的過程中,科學的管理系統(tǒng)可以使得物質(zhì)的編碼十分的簡單明確,從而使電力企業(yè)提高庫存物資管理的水平和效率。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟體系也日益完善。電力企業(yè)在對電力物資生產(chǎn)計劃與庫存管理的過程中,要找到適合自身的管理模式,從而有效的對物資進行管理,降低庫存,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(作者單位:國網(wǎng)四川省電力公司古藺縣供電分公司)
參考文獻
[1]趙寶忠.電力物資生產(chǎn)計劃與控制[J].赤子,2017,(10):169.
[2]吳文捷.電力物資庫存優(yōu)化管理的探究[J].中國經(jīng)貿(mào),2017,(21):61-62.