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        重慶市藝術(shù)檔案建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究

        2018-10-19 03:39:56王國(guó)彥
        卷宗 2018年21期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀分析對(duì)策研究建設(shè)

        摘 要:本文以實(shí)地調(diào)研和理論研究相結(jié)合的方法,通過(guò)對(duì)重慶市文化藝術(shù)相關(guān)單位藝術(shù)檔案建設(shè)情況的實(shí)地調(diào)查得到有效的數(shù)據(jù),結(jié)合國(guó)內(nèi)其他省市藝術(shù)檔案建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),藝術(shù)檔案建設(shè)的相關(guān)理論進(jìn)行分析和研究。

        關(guān)鍵詞:藝術(shù)檔案;建設(shè);現(xiàn)狀分析;對(duì)策研究

        1 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

        文化藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分,也是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。2001年國(guó)家文化部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布了《關(guān)于藝術(shù)檔案管理的辦法》(文化部、國(guó)家檔案局令第21號(hào)),2006年文化部同時(shí)下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)文藝基礎(chǔ)資料搶救、保護(hù)、管理工作的通知》(文教科函[2006]1334號(hào))和《文化部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)大型文化藝術(shù)活動(dòng)檔案管理的通知》,2008年文化部下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見(jiàn)》(文辦發(fā)[2008]37號(hào)),對(duì)藝術(shù)檔案的收集和管理提出了明確的要求。我國(guó)的藝術(shù)檔案管理工作起步較晚,但發(fā)展很快,從20世紀(jì)80年代初到現(xiàn)在,已經(jīng)經(jīng)歷了30年不斷探索的艱辛發(fā)展歷程,使此前僅作為藝術(shù)表演團(tuán)體業(yè)務(wù)活動(dòng)而存在的資料,發(fā)展到藝術(shù)檔案管理,有了質(zhì)的飛躍。到2013年底,全國(guó)已有內(nèi)蒙古、上海、江西、甘肅、遼寧、貴州、河南、河北、黑龍江等20個(gè)省成立了獨(dú)立的文化藝術(shù)資檔案館或文化藝術(shù)資料中心,有內(nèi)蒙古、上海、江西、甘肅、遼寧、貴州、四川等9個(gè)省成立了獨(dú)立編制的文化藝術(shù)檔案館,對(duì)當(dāng)?shù)厮囆g(shù)檔案的管理和藝術(shù)資源的開(kāi)發(fā)利用起到了很好的作用,有的甚至成為了當(dāng)?shù)匚幕囆g(shù)品牌。藝術(shù)檔案研究主題主要集中在三個(gè)大的方面:①基本概念研究(藝術(shù)檔案本體的定義,性質(zhì)等基本概念)②管理方面研究:各類型藝術(shù)單位,各種載體形態(tài)的藝術(shù)檔案管理方法。③綜合性主題研究:現(xiàn)代科技在藝術(shù)檔案中應(yīng)用,文化體制改革,大型藝術(shù)活動(dòng),非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)相關(guān)主題。存在問(wèn)題:雖然藝術(shù)檔案研究文章主題廣泛,但論證不夠深刻,仍處于實(shí)踐總結(jié)的較淺層面,起步階段。近年來(lái),我國(guó)藝術(shù)檔案的研究逐漸分化為兩大類別,一派為學(xué)院派,著重于研究藝術(shù)檔案的概念界定,譬如口述檔案是否屬于藝術(shù)檔案等。另一類為實(shí)踐派,著重于討論藝術(shù)檔案建設(shè)和管理過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。

        2 重慶市藝術(shù)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀

        重慶于1986年被國(guó)務(wù)院公布為第二批中國(guó)歷史文化名城,這座具有2400多年建城史的城市,保存著豐富的文物遺存與別具一格的山水城市格局,孕育了獨(dú)具特色的山水文化、巴渝文化和抗戰(zhàn)文化及其所代表的人文精神,尤其作為中國(guó)近現(xiàn)代歷史上一個(gè)特殊階段的見(jiàn)證,重慶歷史文化特色薈萃集中。

        作為歷史文化名城的重慶,不僅培養(yǎng)出了眾多有成就、有影響力的文化名人,又以其熱情慷慨、兼容并蓄的精神吸納了外來(lái)文化的精髓,在多種藝術(shù)門(mén)類有所發(fā)展、有所建樹(shù),比如川劇、評(píng)書(shū)等,形成了獨(dú)特的“巴渝文化”。正是如此,重慶產(chǎn)生了許多珍貴的藝術(shù)檔案。如何有效地管理和利用這些藝術(shù)資料,使它們發(fā)揮文化傳承創(chuàng)新的作用,融入到藝術(shù)創(chuàng)作生產(chǎn)過(guò)程中去,為藝術(shù)再創(chuàng)作提供更深更廣的創(chuàng)作基礎(chǔ),為重慶的文化事業(yè)服務(wù),是伴隨著藝術(shù)檔案的產(chǎn)生而客觀存在的問(wèn)題。

        相對(duì)于我市豐厚的文化藝術(shù)資源,藝術(shù)檔案的規(guī)范管理和有效利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)地區(qū),甚至落后于一些經(jīng)濟(jì)條件、文化基礎(chǔ)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如我市的省市。截止2017年5月,課題組對(duì)我市文化委員會(huì)下屬30個(gè)事業(yè)單位進(jìn)行了調(diào)研,調(diào)查情況如表1,其中有20個(gè)單位開(kāi)展了藝術(shù)檔案的相關(guān)工作。在文化委下屬的30家單位中,有22家單位有藝術(shù)檔案的產(chǎn)生,其中直接涉及藝術(shù)生產(chǎn)的單位有11家,涉及藝術(shù)教育的單位1家,涉及藝術(shù)科學(xué)研究的單位10家。根據(jù)調(diào)研的數(shù)據(jù)可以看出,重慶市文化藝術(shù)檔案管理的建設(shè)步伐嚴(yán)重滯后,主要存在以下幾個(gè)方面的不足:

        一是觀念陳舊,意識(shí)模糊,藝術(shù)檔案不能及時(shí)、完整歸檔。我市文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在創(chuàng)作、演出、文化交流、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案,但以上種種活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中,或長(zhǎng)期存放在組織活動(dòng)的部門(mén),未能及時(shí)完整地歸檔到藝術(shù)檔案管理部門(mén)。

        二是場(chǎng)館設(shè)施較差,藝術(shù)檔案難以長(zhǎng)期保存。藝術(shù)檔案載體具有特殊性,必須達(dá)到一定的保管條件如恒溫、恒濕、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防火、防塵等,由于沒(méi)有專門(mén)的保管機(jī)構(gòu)和專業(yè)的保管條件,會(huì)影響到藝術(shù)檔案的長(zhǎng)期保存,以致部分藝術(shù)檔案無(wú)法利用。

        三是管理和保護(hù)專業(yè)人才匱乏。由于對(duì)文化藝術(shù)基礎(chǔ)資料重要性的認(rèn)識(shí)不同,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件不同,我市各單位藝術(shù)檔案保存和管理水平參差不齊。部分單位雖然成立了藝術(shù)室或藝術(shù)檔案室,但管理人員多是兼職的,沒(méi)有條件進(jìn)行藝術(shù)檔案管理專業(yè)培訓(xùn);有的部門(mén)甚至根本沒(méi)有藝術(shù)檔案管理的人員,僅由資料管理人員或業(yè)務(wù)人員兼管。特別是基層文化單位這種現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,單位編制有限,人手緊缺。藝術(shù)檔案的兼職管理人員或?yàn)闃I(yè)務(wù)人員,或?yàn)檗k公室的行政人員,甚至由財(cái)務(wù)人員兼任。由于人員日常工作十分繁忙,藝術(shù)檔案只能是有檢查任務(wù)的時(shí)候臨時(shí)抱佛腳進(jìn)行簡(jiǎn)單地整理或者歸類。

        四是管理水平低下,難以適應(yīng)發(fā)展需求。目前藝術(shù)檔案資料數(shù)字化、信息化率低,基本都還停留在手工管理水平上。根據(jù)調(diào)研,大部分單位的藝術(shù)檔案資料沒(méi)有細(xì)目,僅僅停留在初級(jí)保管狀態(tài),無(wú)法提供詳細(xì)的藝術(shù)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),個(gè)別地方甚至連保管都未做好,沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度,沒(méi)有進(jìn)入到管理層次。

        五是有效利用率低,未能充分發(fā)揮作用。藝術(shù)檔案在文化交流、科研、創(chuàng)作、公共文化服務(wù)中可以發(fā)揮重要作用。但由于管理體制機(jī)制不健全,這種作用很難有效發(fā)揮。

        綜上所述,我市的藝術(shù)檔案工作已開(kāi)始起步,但現(xiàn)有的藝術(shù)檔案建設(shè)、管理水平、規(guī)模、設(shè)施、基礎(chǔ)建設(shè)等等與我市藝術(shù)資源的實(shí)際情況不相符合,與我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)——尤其是與建設(shè)文化強(qiáng)市的目標(biāo)極不相稱。因此,加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案建設(shè)的研究,探索一條適宜于本市藝術(shù)檔案建設(shè)之路迫在眉睫。

        3 重慶市藝術(shù)檔案建設(shè)的對(duì)策

        3.1 重視載體建設(shè)。

        3.1.1 加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

        開(kāi)展藝術(shù)檔案建設(shè)首當(dāng)其沖需要考慮的就是場(chǎng)館建設(shè)。場(chǎng)館建設(shè)為藝術(shù)檔案的妥善存放和管理提供了重要載體,而開(kāi)展數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)則為藝術(shù)檔案的查閱、編研以及市、區(qū)和社會(huì)組織、個(gè)人之間的檔案交流提供了載體。我市要建立專門(mén)的文化藝術(shù)檔案館,應(yīng)積極地爭(zhēng)取國(guó)家和地方政府的政策和資金支持,同時(shí)依托于文化藝術(shù)檔案館和藝術(shù)檔案數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的立項(xiàng)建設(shè),建立一個(gè)全市范圍內(nèi)的藝術(shù)檔案規(guī)范管理體系,逐步開(kāi)展和完善藝術(shù)檔案建設(shè)工作。

        3.1.2 探索體制機(jī)制建設(shè)

        根據(jù)《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見(jiàn)》,文化行政管理部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)造條件推動(dòng)文化藝術(shù)檔案館改革和發(fā)展,促進(jìn)文化藝術(shù)檔案館積極轉(zhuǎn)變管理方式、壯大實(shí)力,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),拓展視野,不斷提升管理能力和水平,形成創(chuàng)新能力和自我發(fā)展能力強(qiáng)勁的運(yùn)行機(jī)制。在體制機(jī)制建設(shè)上,一是結(jié)合實(shí)際,完善本市藝術(shù)檔案建設(shè)和管理的細(xì)則;二是明確藝術(shù)檔案館的職能職責(zé),提出切實(shí)可行的工作目標(biāo),根據(jù)計(jì)劃工作,爭(zhēng)取穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)保障;三是加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)水平。

        3.1.3 推動(dòng)行業(yè)組織的建設(shè)

        推動(dòng)文化藝術(shù)檔案學(xué)會(huì)的成立和建設(shè),提升藝術(shù)檔案建設(shè)的活力,積極爭(zhēng)取文化行政管理部門(mén)對(duì)學(xué)會(huì)承擔(dān)的活動(dòng)和項(xiàng)目給予支持。文化藝術(shù)檔案學(xué)會(huì)在遵守法律法規(guī),加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),要積極反映行業(yè)動(dòng)向,引領(lǐng)文化藝術(shù)檔案行業(yè)健康發(fā)展。

        3.2 重視資源建設(shè)。

        要把文化藝術(shù)檔案資源建設(shè)作為藝術(shù)檔案館工作的重中之重。藝術(shù)檔案館接收藝術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:①依據(jù)有關(guān)規(guī)定,接受本地區(qū)各文化藝術(shù)單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的藝術(shù)檔案;②接受本地區(qū)各有關(guān)文化藝術(shù)單位撤銷(xiāo)或合并單位的藝術(shù)檔案;③接收與征集散失在社會(huì)上具有保存價(jià)值的藝術(shù)資料;④接收與征集建國(guó)以前的歷史文化藝術(shù)資料;⑤接收已故的文化名人的個(gè)人藝術(shù)檔案材料;⑥收集與本地區(qū)藝術(shù)發(fā)展需要相關(guān)的藝術(shù)資料。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有藝術(shù)檔案館的運(yùn)行情況來(lái)看,藝術(shù)檔案的資源建設(shè)不只是簡(jiǎn)單的做好接收工作,還要依靠市級(jí)文化行政管理部門(mén),形成以市文化藝術(shù)檔案館為主導(dǎo)的市、區(qū)、縣文化單位三級(jí)藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)一體化的管理體系,達(dá)到“廣泛征集、規(guī)范存檔、主動(dòng)移交”的要求,還要提高人民群眾對(duì)藝術(shù)檔案的認(rèn)識(shí)水平,面向社會(huì)開(kāi)展珍貴文化藝術(shù)檔案的征集。在藝術(shù)檔案的資源建設(shè)上,縱向來(lái)講要有反映本地區(qū)當(dāng)代、近代的藝術(shù)作品,橫向上來(lái)講,要收集具有民族民間特色的藝術(shù)資料和實(shí)物,力求形成濃郁的地方特色。

        3.3 重視數(shù)字化建設(shè)。

        藝術(shù)檔案建設(shè)要充分利用當(dāng)前科技,加快文化藝術(shù)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)步伐,為藝術(shù)檔案的后續(xù)利用留出空間。在藝術(shù)檔案建設(shè)的過(guò)程中,既要兼顧紙質(zhì)和其他傳統(tǒng)載體藝術(shù)檔案的保存和鑒定,又要推動(dòng)原始檔案的數(shù)字化工作,使之便于查閱和利用。

        3.3.1 做好原始檔案整理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

        藝術(shù)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化資源以前,必須經(jīng)過(guò)規(guī)范化的整理,要弄清檔案的來(lái)源,確保檔案的完整性和成套性,注意檔案的重要程度,明確檔案的名稱、時(shí)間與分類。原始檔案的規(guī)范化整理是數(shù)字化的基礎(chǔ),便于數(shù)字化著錄以及查詢。

        3.3.2 做好藝術(shù)檔案數(shù)字化規(guī)范體系建設(shè)

        形成數(shù)字化規(guī)范體系是做好藝術(shù)檔案數(shù)字化工作的前提。目前,全國(guó)的檔案建設(shè)工作沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在開(kāi)展本市的藝術(shù)檔案建設(shè)工作中,要結(jié)合建設(shè)內(nèi)容,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)之上,根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和通用的規(guī)范,逐步推出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,主要包括數(shù)字檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、交換、管理和使用標(biāo)準(zhǔn),電子文件元數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)以及軟硬件設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

        3.3.3 做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)流通和安全防護(hù)

        在藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,要堅(jiān)持“安全第一”的原則,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子載體藝術(shù)檔案的統(tǒng)一接收、集中歸檔、及時(shí)備份、脫機(jī)保存以及電子檔案的分級(jí)查閱和下載,保證藝術(shù)檔案的電子文檔完整性和安全性。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介

        王國(guó)彥(1984-),女,漢族,本科,圖書(shū)館員,研究方向:戲劇理論、文化藝術(shù)資源信息建設(shè)研究。

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