耿玉輝
摘 要:在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程中,必將形成大量的鎮(zhèn)村建設(shè)檔案資料,這些村鎮(zhèn)建設(shè)檔案成為城建檔案管理的重要組成部分,文章深入介紹了新農(nóng)村檔案管理工作的重要性和制定新農(nóng)村建設(shè)檔案管理的基本制度,進(jìn)一步闡述了管理現(xiàn)狀,最后提出了解決措施。
關(guān)鍵詞:新農(nóng)村檔案;檔案管理;問(wèn)題;解決對(duì)策
1 新農(nóng)村檔案管理工作的重要與現(xiàn)實(shí)意義
1.1 新農(nóng)村檔案事業(yè)的發(fā)展體現(xiàn)時(shí)代發(fā)展需要
為了做好新農(nóng)村檔案工作,必須充分認(rèn)識(shí)檔案對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的重要作用,以及檔案在為“三農(nóng)”服務(wù),為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)方面的重要意義。在新的形勢(shì)下,每一位新農(nóng)村的建設(shè)者都要樹(shù)立抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)意識(shí),與時(shí)俱進(jìn)地做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作,促進(jìn)檔案工作更加適應(yīng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的需要,更加適應(yīng)科學(xué)持續(xù)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的需要。
1.2 新農(nóng)村建設(shè)目標(biāo)的復(fù)雜和艱巨
要求我們?cè)谛罗r(nóng)村建設(shè)中,必須真實(shí)地把實(shí)踐活動(dòng)中的一切點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄下來(lái),它是促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)向縱深推進(jìn)的主要參數(shù)和依據(jù),對(duì)新農(nóng)村建設(shè)向縱深推進(jìn)的創(chuàng)新,傳承和發(fā)展具有重要作用。另外,新農(nóng)村建設(shè)還是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作,一些工作的經(jīng)驗(yàn)和成就,需要通過(guò)檔案這種形式永遠(yuǎn)地保存下來(lái)。這就要求必須把社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的實(shí)路瞬間變成永恒。為今后人們觀察研究新農(nóng)村建設(shè)的歷史、尋找把握新農(nóng)村建設(shè)的規(guī)律提供可靠的依據(jù),并能夠?qū)崿F(xiàn)其檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。
1.3 新農(nóng)村檔案為推進(jìn)農(nóng)村綜合改革提供真實(shí)、科學(xué)的記錄
農(nóng)村綜合改革是一項(xiàng)龐大而長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,涉及到基層組織建設(shè),政權(quán)建設(shè),醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、山林土地經(jīng)營(yíng)管理、“富民工程”和社會(huì)保障等方面歷史的真實(shí)記錄,這些活生生的、真實(shí)的第一手資料,對(duì)于指導(dǎo)農(nóng)村綜合改革具有很大的借鑒作用。
2 制定新農(nóng)村建設(shè)檔案管理基本制度
1)做好檔案的收集工作,為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí),完整歸檔的責(zé)任。對(duì)于一些特別重要的文件,應(yīng)采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,應(yīng)全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
2)制定符合教育科學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案,音像電子檔案,實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度——類目——級(jí)別——保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),按要求建立健全宗卷,檔案交接登記薄、銷毀登記薄。資料定期檢查登記薄,檔案利用效果登記薄、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)賬。
其基本方法為:立卷歸檔,包托明確歸檔范圍、歸檔要求和歸檔時(shí)間等事項(xiàng),檔案的利用,包括檔案資料的查閱審批、借出歸還、保護(hù)使用等方面的規(guī)定、檔案保管,包括檔案庫(kù)房的選擇防護(hù)設(shè)施安裝,通風(fēng)保溫,滅火防鼠等;檔案統(tǒng)計(jì),包括移送情況,數(shù)量統(tǒng)計(jì),文件入庫(kù)等,檔案鑒定和銷毀。
3 新農(nóng)村檔案管理的現(xiàn)狀分析
3.1 工作人員檔案意識(shí)淡薄
(1)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案工作根本不重視,認(rèn)識(shí)不到位,比如未明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,檔案管理制度度不健全,職責(zé)不明確。
(2)缺乏管理意識(shí)。對(duì)檔案收集整理的不正確做法聽(tīng)之任之,一些重要資料,沒(méi)有及時(shí)歸檔保存,造成資料流失。
(3)缺乏使用意識(shí)。
3.2 檔案管理體制不健全
(1)職責(zé)不明確,農(nóng)村工作千頭萬(wàn)緒,由于受編制的限制,致使大部分行政檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)不明確,兼職檔案人員不到位,檔案管理混亂,影響農(nóng)村檔案有效管理。
(2)制度不健全。大多數(shù)行政村沒(méi)有檔案工作規(guī)章制度,在工作中形成的文件資料在歸檔、保管、利用方面缺乏制約機(jī)制,因而造成檔案材料不齊全,丟失嚴(yán)重。
(3)管理不到位。兼職人員缺乏專業(yè)知識(shí),有的甚至就用簡(jiǎn)單的蛇皮袋或文件夾將應(yīng)歸檔的材料裝好,隨意放入柜子中保管。給規(guī)范化管理工作帶來(lái)難度。
3.3 檔案收集與整不標(biāo)準(zhǔn)
隨著改革開(kāi)衣的深入和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,特別是開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)以來(lái),村級(jí)檔案內(nèi)容更加廣泛,載體形式上除紙質(zhì)檔案外,還有照片、錄音、錄像、實(shí)物等檔案。這些文件資料,是農(nóng)村政權(quán)建設(shè),科學(xué)文化進(jìn)步,農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展和農(nóng)民生產(chǎn)生活情況的真實(shí)記錄,是農(nóng)民維護(hù)自身利益的重要憑證 ,是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民“三農(nóng)”工作的重要信息資源。但是,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有時(shí)只重視上級(jí)文件,輕視本村產(chǎn)生的檔案資料,重視文書(shū)檔案,不重視實(shí)物檔案,重視傳統(tǒng)檔案,輕視民生檔案,重視收集,來(lái)充分利用檔案。
4 新農(nóng)村檔案管理工作措施
1)加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)一步重視新農(nóng)村檔案工作,真正把檔案工作列入工作日程,強(qiáng)化管理職能,定期召開(kāi)會(huì)議,研究部署工作,有計(jì)劃,有步驟地對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民檔案要作進(jìn)行檢查指導(dǎo),幫助協(xié)調(diào)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。統(tǒng)籌安排,精心組織,配備政治可靠,文化素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的村干部或其他專業(yè)干部為兼職檔案員,負(fù)責(zé)檔案的管理工作。
2)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。農(nóng)村檔案工作要樹(shù)立“有為才有位”的新理念,緊跟時(shí)代步伐,堅(jiān)持用發(fā)展的眼光解決農(nóng)村檔案工作中的矛盾和問(wèn)題,拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍,靠?jī)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù),爭(zhēng)得理解和支持,求得發(fā)展的空間,當(dāng)前主要在農(nóng)村富民政策的落實(shí),農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化推行,農(nóng)業(yè)科技推廣應(yīng)用,農(nóng)村土地管理和使用,農(nóng)村計(jì)劃生育等方面,提供針對(duì)性強(qiáng),富有成效的服務(wù)。
3)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳。檔案部門(mén)要加強(qiáng)與涉農(nóng)部門(mén)配合,開(kāi)展對(duì)檔案法律法規(guī)的宣傳,采取切實(shí)有力措施,利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組干部會(huì)、專題會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等多種渠道,宣傳檔案工作及其法律法規(guī)。組織學(xué)習(xí)黨和國(guó)家關(guān)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會(huì)議精神,不斷增強(qiáng)涉鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村干部的檔案意識(shí),提高對(duì)開(kāi)展村級(jí)建檔的重要性、必要性的認(rèn)識(shí),讓檔案成為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的助推器。
4)加強(qiáng)檔案收集、歸檔。在日常工作活動(dòng)中,要重視材料的收集,把工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、考試自己制發(fā)的文件資料,如村換屆選舉材料,村干部花名冊(cè),農(nóng)村社保等材料,進(jìn)行立卷歸檔。為確保資料完整,村檔案工作人員還要認(rèn)真做好文件收發(fā)登記工作,每年及時(shí)將處理完畢的材料按時(shí)保質(zhì)完成歸檔,確保村級(jí)檔案工作健康有序的開(kāi)展。
5)圍繞“三農(nóng)”問(wèn)題,指導(dǎo)農(nóng)民建立需求檔案,建立農(nóng)村特色檔案,為農(nóng)民增收服務(wù),特色檔案包括行政區(qū)域內(nèi)山林、土地檔案等,建立勞動(dòng)力檔案,為農(nóng)民就業(yè)服務(wù),建立種植/養(yǎng)殖檔案,為發(fā)展種植業(yè)。養(yǎng)殖業(yè)服務(wù)。建立大病統(tǒng)籌檔案,為解決農(nóng)民看病難服務(wù),引導(dǎo)農(nóng)民建立家庭檔案,使農(nóng)民檔案的利用與價(jià)值。圍繞農(nóng)村中心工作,建立換屆選舉,土地確權(quán)等相關(guān)檔案,為農(nóng)村三個(gè)文明建設(shè)服務(wù),為提高農(nóng)民素質(zhì)服務(wù)。
5 結(jié)束語(yǔ)
民生檔案管理的重要性越來(lái)越被基層檔案包所重視,以后多加民生檔案收集開(kāi)發(fā)與利用下功夫,使農(nóng)民切實(shí)感受到民生檔案的重要性。
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