范紅

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟、文化和科技的不斷發(fā)展，以及不斷擴大的知識經(jīng)濟的需求，圖書數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化管理將逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式。現(xiàn)代化的科技功能越來越明顯，現(xiàn)代化的圖書管理將超越圖書館的建筑實體，關(guān)于紙質(zhì)文件的信息將變成電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)將轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重，沒有地域、時間的限制，因此，對圖書館資料信息管理的進一步研究和深入實踐顯得格外重要。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息管理；優(yōu)化路徑

伴隨著時代的發(fā)展進步，計算機信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展，越來越多的人開始利用互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取信息。傳統(tǒng)的圖書館管理模式已不能滿足當(dāng)前形勢下圖書館管理的需求，信息化管理的優(yōu)勢日漸突出，正在逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，信息化管理圖書資料是時代的必然要求，它不僅打破了傳統(tǒng)模式下使用圖書資料的限制，而且可以更好地保存書籍材料，并提高他們的使用率，在很大程度上滿足讀者的需求。

1 加強圖書資料的信息管理的必要性

長期以來對傳統(tǒng)圖書資料的管理主要集中在文獻資源上，實行封閉式管理。在這樣一個長期封閉的管理模式下，已經(jīng)形成了一個完整的擁有、使用、組織和保護文獻的科學(xué)方法和系統(tǒng)。然而，隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理方法越來越不適合當(dāng)下快節(jié)奏的發(fā)展，當(dāng)前正處于一個物質(zhì)擴張的社會，文化教育活動的迅速發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書和材料的管理模式的改變，不僅僅對技術(shù)要求有所提高，讀者的需求也在增加?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)在社會普及，為了方便和快捷，人們可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上找到其需要的信息，這就減少了人們對圖書材料的需求，因此相關(guān)人員需要進一步加強對圖書資料的信息化管理。

2 信息時代背景下圖書資料管理工作存在的問題

2.1 圖書資料管理個性化服務(wù)建設(shè)有待加強

圖書數(shù)據(jù)管理的目的是能夠為用戶提供更方便的服務(wù)，方便用戶獲取有用的圖書資料的信息，能夠更深一步挖掘圖書館資源，使其得到合理利用。因此，服務(wù)是管理圖書數(shù)據(jù)的最終目標(biāo)。在信息時代背景下，面對巨大信息資源，個人需求不斷增強，個性化服務(wù)是圖書數(shù)據(jù)管理發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前，在我國，個性化的圖書資料管理服務(wù)僅停留在簡單的為用戶提供推送服務(wù)的基本層面上，而且這種服務(wù)面向所有用戶群，沒有切實結(jié)合用戶的個性化需求，進行具有針對性的服務(wù)，因此，圖書資料的個性化服務(wù)需要進一步加強。

2.2 圖書資料信息化管理制度有待完善

圖書館資料管理的重要保證是擁有一個有效的圖書資料管理系統(tǒng)。但由于信息時代的影響，我國圖書館管理工作正處在從傳統(tǒng)管理到計算機科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵性階段。圖書資料信息化管理系統(tǒng)尚不完善，信息管理標(biāo)準(zhǔn)仍有欠缺，給信息環(huán)境下圖書的信息管理帶來了新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國大部分的圖書館都在開展信息圖書館的建設(shè)，一些圖書館建立了適合圖書館資料的信息管理系統(tǒng)，但其內(nèi)容不科學(xué)、合理，實用性不夠。圖書信息數(shù)據(jù)的分類、搜索和借閱制度等還需要進一步加強，還沒有開發(fā)出更詳細的書籍和資料信息管理系統(tǒng)。

2.3 圖書資料信息化管理意識淡薄 人員素質(zhì)有待提升

圖書館工作人員缺乏對圖書資料信息化管理的意識，相關(guān)管理人員素質(zhì)不高，是信息時代背景下圖書館管理工作面臨的另一個挑戰(zhàn)。一方面，由于我國圖書館資料信息管理的概念出現(xiàn)的時間較晚，圖書館數(shù)據(jù)管理人員對信息管理缺乏了解。因此，對圖書館資料進行信息化管理過程中，會出現(xiàn)管理意識淡薄，不善于采用先進技術(shù)加強對書籍和材料的管理的現(xiàn)象，人們?nèi)匀涣?xí)慣使用傳統(tǒng)的管理方式；另一方面，我國缺乏信息化管理書籍和材料的專業(yè)型人才，現(xiàn)有管理人員信息技術(shù)管理水平較低，沒有對信息化管理進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致圖書管理人員整體素質(zhì)偏低，阻礙了圖書館資料信息化管理的深入發(fā)展。

2.4 圖書資料信息化管理手段與技術(shù)水平有待提高

信息時代下的圖書館資料管理模式，需要依賴于先進的信息管理方式和信息技術(shù)。但由于我國圖書資料的信息化管理發(fā)展較晚，信息化的管理方式和技術(shù)水平尚未提高。目前，我國圖書館的圖書館資料仍然主要是紙質(zhì)藏書，圖書館資料的載體仍然以紙質(zhì)為主。紙張材料在保存過程中很容易受到環(huán)境因素的影響，使其發(fā)生損壞。在分類和管理書籍方面，很少采用現(xiàn)代化的管理手段，圖書搜索效率低，圖書電子資源都存儲在電子數(shù)據(jù)庫，但使用電子數(shù)據(jù)庫搜索仍有許多不方便的地方，往往在搜索過程中輸入關(guān)鍵字之后，會出現(xiàn)太多與關(guān)鍵詞無關(guān)的無用的圖書資料，不利于獲取更有效的信息資源，此外，不同地區(qū)之間的電子資源共享程度低，造成大量資源的重復(fù)與浪費。

3 加強圖書資料信息管理與實踐的路徑

3.1 加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)

加強對圖書館文獻資料等信息的深入研究，通過引進現(xiàn)代設(shè)備，可以在相對較短的時間內(nèi)建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)庫。但是，要建立一個圖書資料的收集數(shù)據(jù)庫，必須依靠圖書館自己的人力，經(jīng)過長期艱苦的工作才能完成。因此，圖書館應(yīng)該有計劃，有步驟地建立各種館藏的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，逐步數(shù)字化館藏資源，提高圖書館館藏的檢索的可傳遞性和便捷性。在開發(fā)收集圖書信息資源和建立數(shù)據(jù)庫時，必須遵守某些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以確保信息資源的相互兼容和共享。在網(wǎng)絡(luò)普及的現(xiàn)狀中，圖書情報機構(gòu)之間的距離縮短了，信息資源極其豐富，但由于缺乏統(tǒng)一管理，導(dǎo)致信息泛濫，內(nèi)容質(zhì)量不達標(biāo)。因此，能夠深入研究和處理文獻信息，以及為用戶提供深入的信息化服務(wù)是現(xiàn)代圖書館的重要功能，也是共享文獻信息資源的重要途徑。

3.2 加快培養(yǎng)現(xiàn)代圖書資料人員的綜合素質(zhì)

相比以往的讀者，現(xiàn)階段的讀者有更多的信息資源可供選擇，對信息的渴望也更強烈?？陀^上要求現(xiàn)代信息人員具備綜合素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代讀者的需求。這里所提到的綜合素質(zhì)不僅是包括了管理人員的專業(yè)文化素質(zhì)，還有其思想素質(zhì)。由于思想素質(zhì)是職業(yè)道德與傳統(tǒng)民族精神與時代精神的結(jié)合，是圖書館現(xiàn)代職工素質(zhì)的重要品質(zhì)。因此，作為現(xiàn)代化的圖書管理人員，必須把培養(yǎng)綜合素質(zhì)作為自己工作的先決條件。

3.3 加強圖書資料信息化管理理念 完善相應(yīng)管理制度

先進管理理念是計算機科學(xué)信息材料管理的思想保證。完善的管理體系是圖書信息管理的制度保障。只有在思想和制度方面得到加強和改進的同時，才能促進圖書館資料的信息管理工作的有效開展。一方面，圖書資料管理部門應(yīng)加強宣傳信息化管理理念，促進相關(guān)人員對信息管理理念的研究和學(xué)習(xí)，將信息化管理的理念深深植根于人們心中；另一方面，圖書資料管理部門應(yīng)完善相關(guān)控制系統(tǒng)，使圖書館資料信息化管理工作得到有效推進，包括分類、劃分和檢索圖書資料，以及對圖書文獻的借閱制度，特別是電子數(shù)據(jù)庫的定期維護，并盡可能優(yōu)化整合電子數(shù)據(jù)庫的大量信息資源，使信息資源的使用效率進一步提高。

4 結(jié)束語

總體而言，想要做好圖書資料管理工作，圖書管理人員就必須以更科學(xué)的管理理念對圖書資料進行制度化、程序化、規(guī)范化的管理，以避免管理的混亂，從而提高管理速度和信息處理的準(zhǔn)確度，及時、準(zhǔn)確、有效地查詢和更改相關(guān)信息，以便更好地對圖書資料進行組織研究和使用。因此，科學(xué)有效的圖書資料管理是圖書管理中的一項重要任務(wù)，如果管理方法合適，將事半功倍，提高圖書資料信息化管理效率。

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