仇昌坤

摘 要：近年來，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)日益成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，其中加快業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)程是管會(huì)工作的重要的切入點(diǎn)。17年4月，財(cái)政部修訂發(fā)布新22號(hào)準(zhǔn)則，業(yè)內(nèi)將新22號(hào)準(zhǔn)則的發(fā)布認(rèn)為是加速企業(yè)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的重要變革。NY公司作為軍民融合的先鋒企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)模式與業(yè)財(cái)一體化模式進(jìn)行了對比分析，并結(jié)合企業(yè)自身的信息化發(fā)展程度對業(yè)財(cái)一體化管控模式框架進(jìn)行搭建，為NY公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化 管控模式

1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式與業(yè)財(cái)融一體化模式的對比

對于業(yè)財(cái)一體化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)有什么樣的聯(lián)系與區(qū)別，我們進(jìn)行了如下的對比，如圖1。

縱軸表示財(cái)務(wù)的兩個(gè)階段，一個(gè)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)（核算財(cái)務(wù)）階段，另一個(gè)是實(shí)行業(yè)財(cái)一體化之后的階段（業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)）。橫軸從執(zhí)行層，管控層和決策層三個(gè)層次來比較各層次的變化。

（1）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)自身的角度：財(cái)務(wù)人員一直在做核算財(cái)務(wù)，從執(zhí)行層開始的證賬表到管理層的成本費(fèi)用的分析，再到?jīng)Q策層的財(cái)務(wù)分析。我們發(fā)現(xiàn)這一階段財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完全分離，沒有融合，目前NY公司的現(xiàn)狀亦如此，表面上實(shí)現(xiàn)了公司的信息化，實(shí)質(zhì)上公司內(nèi)部信息傳遞并不順暢。

（2）從執(zhí)行層的角度，財(cái)務(wù)人員由核算財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之后，物流和資金流被整合到一起，集成信息流一同錄入到數(shù)據(jù)庫中，使得執(zhí)行層的財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)繁瑣的核算工作中解脫出來。當(dāng)企業(yè)發(fā)生一筆業(yè)務(wù)時(shí)，業(yè)務(wù)人員按照原始憑證，將所有業(yè)務(wù)信息錄入到信息系統(tǒng)中，一如海爾的張瑞敏實(shí)行的“人單合一”一樣，每個(gè)業(yè)務(wù)人員都是一個(gè)單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)體，充分發(fā)揮信息化作用，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)揮到極致。

（3）從管理層來看，實(shí)施財(cái)務(wù)一體化后，管理層的財(cái)務(wù)人員真正的實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為抓手，形成一體化管控模式。在全面預(yù)算的時(shí)代，事前的預(yù)算與計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。同樣以采購為例，全面預(yù)算實(shí)施下，采購部根據(jù)生產(chǎn)部的物料需求計(jì)劃進(jìn)行采購預(yù)算編制，采購預(yù)算往往受制于生產(chǎn)部的前饋與財(cái)務(wù)部的反饋，使得采購流程冗長，采購物資不及時(shí)，易形成部門之間扯皮。而在業(yè)財(cái)一體化的模式下，各部門信息實(shí)時(shí)共享，采購相關(guān)的業(yè)財(cái)信息均錄入并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。如樣表1所示。

（4）從決策層的角度來看，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息集成后的及時(shí)傳遞使得決策層時(shí)刻了解企業(yè)的運(yùn)行狀況，能夠通過經(jīng)營分析報(bào)表體系，迅速的針對各個(gè)部門的運(yùn)行情況，進(jìn)行流程的再造與梳理，從而對企業(yè)整體的方向有更清晰地把握，形成對分析報(bào)表的集成化和目標(biāo)化。

2.業(yè)財(cái)一體化管控模式的建立

業(yè)財(cái)一體化管控模式的核心指導(dǎo)原則是統(tǒng)一的，可以歸納總結(jié)為“12411”：公司搭建一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，所有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程都在這個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行；實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能，一及時(shí)、二真實(shí)的傳遞和反饋各種信息；抓住四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：預(yù)算、收入、支出和評(píng)價(jià)；做到一個(gè)集中，即公司所有資金的集中管理和使用；最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)，即達(dá)到集團(tuán)管控的要求，管住、控住公司運(yùn)行中的各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

NY公司的業(yè)財(cái)一體化管控模式建立在全面預(yù)算的基礎(chǔ)之上，以采購部為例，每個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算計(jì)劃的編制都將錄入到XBRL的數(shù)據(jù)倉庫中，所有的預(yù)算計(jì)劃將按照一定的規(guī)則自動(dòng)生成資金計(jì)劃，之后將資金的計(jì)劃與各預(yù)算內(nèi)計(jì)劃形成反饋，降低全面預(yù)算的失真風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)公司資金的分布，最終形成資金的集中支付，采用銀企互聯(lián)的手段，為資金的集中管控把好最后一關(guān)。同樣在資金的核算中，各部門的預(yù)算計(jì)劃起到了預(yù)算控制的作用，對會(huì)計(jì)進(jìn)行集中核算，核算流程高度統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可控。管控模式如下圖2。

3、結(jié)語

業(yè)財(cái)一體化的理念伴隨著管理會(huì)計(jì)的始終。國內(nèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用相對落后，應(yīng)盡快學(xué)習(xí)外資企業(yè)的管理方式，取長補(bǔ)短。不盲目追尋系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，從管控模式以及業(yè)財(cái)一體化的管理會(huì)計(jì)理念開始逐步調(diào)整企業(yè)從而達(dá)到實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目的。

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