張曉慧
摘要:“會計管理”在人們的日常生活中通常被貼上“神秘的面紗”,因為涉及到“錢”,中國人傳統(tǒng)的理財觀點又是“富不露白”,因此是在我國眾多的企業(yè)中,會計人員大多由“親信擔(dān)任”,這是毫不掩飾的事實。我國高校是培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平人才的重要搖籃,是國家“科教興國”戰(zhàn)略的重要實施者,高校的會計管理工作對高校的發(fā)展有著深遠的影響。因此眾多高校的會計管理工作由此顯得十分必要,這關(guān)系著高校的日常工作,長遠發(fā)展,本文針對我國高校會計管理的現(xiàn)狀、高校在會計管理工作中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決對策,以促進高校會計管理工作的健康、有序、科學(xué)的發(fā)展,從而促進我國高校的發(fā)展,是我國的學(xué)術(shù)水平邁入世界強林之列。
關(guān)鍵詞:高校;會計管理;監(jiān)督
一、高校內(nèi)部會計管理現(xiàn)狀
(一)我國高校會計管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊
在我國高校的發(fā)展過程中,許多綜合性大學(xué)應(yīng)運產(chǎn)生,由于歷史遺留等相關(guān)因素的存在,我國高校中許多“教職工”沒有專業(yè)的學(xué)歷背景,有很大一部分是通過“培訓(xùn)”上崗,在高校的會計管理工作中也存在這樣的人員。他們有著基本的管理理念,但缺乏專業(yè)財務(wù)知識,思想理念陳舊,對財務(wù)工作重視程度不夠,“重人情,輕制度”,缺乏責(zé)任心,工作中相互推諉,導(dǎo)致高?!百~上有錢”、“實際缺錢”現(xiàn)象的發(fā)生,致使高校財務(wù)管理混亂,嚴(yán)重影響高校平穩(wěn)、有序的發(fā)展。
(二)會計崗位管理存在風(fēng)險性
“會計崗位”是專業(yè)性很強的崗位,以往國家通過《會計從業(yè)資格證》來衡量進入會計從業(yè)領(lǐng)域的“門檻”。隨著國家機構(gòu)改革的進行,取消了《會計從業(yè)資格證》的考試,但后續(xù)的會計監(jiān)管力度加強,會計從業(yè)人員實行“終身制”追責(zé),這也恰恰增強了會計從業(yè)者的風(fēng)險。我國高校的許多會計從業(yè)人員仍停留在以往通過《會計從業(yè)資格證》的標(biāo)準(zhǔn)上,因諸多因素的影響,通過自身的努力學(xué)習(xí)通過《初級會計實務(wù)》、《中級會計實務(wù)》、《高級會計實務(wù)》考試的人,少之又少,持有《注冊會計師資格證》的實際高校會計工作者基本沒有,這就為高校的外部審計、內(nèi)部審計埋下了隱患,提高了高校會計工作管理的風(fēng)險眭。
二、改進高校會計管理工作的策略
(一)實行財務(wù)崗位“一崗一責(zé)制”
“責(zé)任”是做好一切工作的前提與基礎(chǔ),高校的會計從業(yè)者與管理者也必須有著高度的責(zé)任感,這樣才能做好高校的會計管理工作?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,僅僅依靠從業(yè)者與管理者自身的從業(yè)道理約束是遠遠不夠的,所以要實行“崗位責(zé)任制”,用制度來規(guī)范會計管理工作,實行“一崗一責(zé)制”。從業(yè)崗位明確相關(guān)的從業(yè)紀(jì)律,審核崗位明確審核崗的責(zé)任,將各項制度分條化、明細化,落實到每位會計從業(yè)人員。對于內(nèi)外部審計發(fā)現(xiàn)的問題按照崗位嚴(yán)厲追責(zé),要在會計管理工作中牢固樹立“會計法”大于人情、高于“領(lǐng)導(dǎo)的話”,真真正正做到會計管理工作的獨立性、合法性、真實性,增強從業(yè)人員的風(fēng)險意識,規(guī)范會計工作管理,從而提高高校會計管理工作。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、真實
高校許多戰(zhàn)略決策的制定都需要財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)、決策的基礎(chǔ)。而這些作為決策的財務(wù)數(shù)據(jù)的提供者便是高校的財務(wù)部門,由他們提供財務(wù)報表、會計報告。如果高校財務(wù)部門提供的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)不是準(zhǔn)確、真實的,存在虛假行為,那么將會對高校的戰(zhàn)略決策產(chǎn)生十分不利影響。因此,高校財務(wù)部門必須保證會計核算的準(zhǔn)確性,真實的反映高校運作情況,要秉持著“嚴(yán)謹”的態(tài)度來進行每一個環(huán)節(jié)的核算工作,從源頭上為高校的發(fā)展提高強有力的“數(shù)據(jù)”支撐。
(三)充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能
1.認真學(xué)習(xí)貫徹《會計法》
會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計核算與會計監(jiān)督是相互聯(lián)系、相輔相成的。會計實際核算的真實、準(zhǔn)確,需要會計本身有效的監(jiān)督,這是內(nèi)部重要的稽核關(guān)系。《會計法》就是會計監(jiān)督的法律保障,也是會計從業(yè)人員實際工作的行為準(zhǔn)則。因此,高校財務(wù)部門全體人員要認真學(xué)習(xí)貫徹《會計法》,將充電學(xué)習(xí)融入到生活中,時刻樹立學(xué)習(xí)《會計法》的意識。這不僅僅需要高校財務(wù)人員的自覺履行,更需要高校主管領(lǐng)導(dǎo)的重視。校領(lǐng)導(dǎo)可以拿出“專項經(jīng)費”用于開展《會計法》的培訓(xùn)工作,聘請相關(guān)的法律專家、經(jīng)濟學(xué)者來進行課程的講授,同時也可以邀請集團企業(yè)的資深財務(wù)人員進行講課,因為他們有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,對于會計理論的應(yīng)用比較熟練。在培訓(xùn)的過程中,既注重理論的高度領(lǐng)悟、講解的透徹,又注重理論實際應(yīng)用工作的結(jié)合,這兩類講師的匯集,無疑會對高校會計從業(yè)者的業(yè)務(wù)水平,整體素養(yǎng)有著重要的提升。此類培訓(xùn)亦可采取“師徒制”的方式,將我們的培訓(xùn)講師與高校的財務(wù)人員緊密的結(jié)合,定期的交流溝通,這里就需要我們相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)為他們搭建平臺。如果實際交流確實有困難,我們也可以開通“微信群”、“公眾號”的方式進行互動的交流,使此類的培訓(xùn)不僅僅限于定期的學(xué)習(xí),采取這樣的方式就會增強財務(wù)人員的學(xué)習(xí)意識,增強業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高工作能力?!澳サ恫徽`砍柴功”,即使花費一些經(jīng)費這也是十分必要的。真正使《會計法》貫徹落實到實際工作中,不僅僅是一種口號,更是一種行動,一種指導(dǎo)工作開展的“準(zhǔn)則”。
2.高校管理者要提高自身素質(zhì)
在高校的實際會計工作管理中,毫不隱晦的說最大的“阻力”是高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員。他們在學(xué)校的日常管理中居于主導(dǎo)地位,認為在會計工作中,我仍然是主導(dǎo)。存在著“我怎么說,你就怎么辦”的現(xiàn)象,而我們高校的一些財務(wù)人員迫于各種各樣的壓力也會片面的認為“我就按領(lǐng)導(dǎo)說的做”準(zhǔn)沒錯。這實際上就是高校管理者自身素質(zhì)缺乏的體現(xiàn),沒有意識到會計監(jiān)督的重要作用,更不懂的會計核算具有“獨立性”。要徹底改變這種現(xiàn)象,我們就要分清高管人員的職責(zé),明確單位負責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,是保證會計信息真實的關(guān)鍵。高管人員尤其是單位負責(zé)人,必須對本單位的會計資料的真實性和完整性負責(zé)。
總之,高校的會計工作管理是高校管理的重要組成部分它直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)等各項工作,關(guān)系到師生員工工作條件和生活條件。加強和完善這部分工作,對于正確實現(xiàn)國家預(yù)算,保證資金的合理使用,提高高等學(xué)校的管理水平及經(jīng)濟效益,都具有極其重要的作用。