薛梅
摘要:隨著高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜,對內(nèi)部審計工作提出了新的挑戰(zhàn)。面對新形勢,高校內(nèi)審部門如何加強(qiáng)管理,發(fā)揮內(nèi)審作用,提高審計質(zhì)量是高校亟需解決的重要課題。本文結(jié)合目前高校內(nèi)審情況,提出加強(qiáng)內(nèi)審工作的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計;審計質(zhì)量
近年來高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)自主權(quán)逐步擴(kuò)大,資金來源與數(shù)量顯著增長,高校對內(nèi)部審計參與學(xué)校治理活動的需求不斷提高,教育經(jīng)費(fèi)的合理使用和管理已經(jīng)成為學(xué)校乃至社會關(guān)注的熱點(diǎn)。面對新形勢,高校內(nèi)部審計部門如何加強(qiáng)管理、提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”功能,有效規(guī)范財務(wù)管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高資金使用效益已經(jīng)成為內(nèi)部審計工作的當(dāng)務(wù)之急。
一、建立健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),確保內(nèi)審工作正常開展
1985年國務(wù)院發(fā)布《內(nèi)部審計暫行辦法》,教育部成立審計室,自此各高校逐步開始設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),開展內(nèi)部審計工作。進(jìn)入2000年以后,隨著高校規(guī)模擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動日益復(fù)雜,對內(nèi)審工作提出了更高要求。目前,我國高校審計部門已經(jīng)與財務(wù)部門相分離,部屬高?;惊?dú)立設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),省屬高校、市屬高校及獨(dú)立學(xué)院由于規(guī)模、編制及建校時間等原因,很多還未獨(dú)立設(shè)置審計機(jī)構(gòu),與紀(jì)檢部門、辦公室等合署辦公。各高校可根據(jù)學(xué)校具體情況,規(guī)模較大、編制較為充足的高??膳鋫渚哂袑I(yè)背景和專業(yè)資格的人才,滿足審計工作需要,而規(guī)模較小、編制較為緊張的高??煽紤]與紀(jì)檢、監(jiān)察部門合署辦公,既精簡了機(jī)構(gòu),又可發(fā)揮崗位聯(lián)動、資源共享的優(yōu)勢,保證內(nèi)審工作的正常開展。
二、拓寬審計領(lǐng)域,加快內(nèi)審轉(zhuǎn)型
目前多數(shù)高校內(nèi)部審計主要以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、部門財務(wù)收支審計、基建工程審計三塊業(yè)務(wù)為主,科研項目審計多是結(jié)題審計或外部審計,內(nèi)審部門主動參與較少,其他專項資金審計、內(nèi)部控制審計、績效審計等方面較為缺乏。針對這種現(xiàn)狀,高校內(nèi)審部門要積極拓展審計業(yè)務(wù)范圍,一是對于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計要繼續(xù)深化,要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議機(jī)制,制定和完善學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,明確審計對象和審計內(nèi)容,規(guī)范審計程序和行為,逐步從合法性財務(wù)審計向綜合性管理審計轉(zhuǎn)變;堅持離任審計和任中審計相結(jié)合,重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部,任期至少審計一次;同時,要加強(qiáng)審計結(jié)果的運(yùn)用,將審計結(jié)果作為考核、任免、獎勵被審計干部的重要依據(jù)。二是加強(qiáng)對學(xué)校資金的審計,開展預(yù)算執(zhí)行情況及決算審計,強(qiáng)化預(yù)算編制,列席有關(guān)決策會議,參與預(yù)算編制及調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果實行績效審計,促進(jìn)提高資金使用效益。三是開展內(nèi)部控制審計,推動學(xué)校各項規(guī)章制度的建設(shè)和完善,從制度層面上堵塞漏洞,切實防范風(fēng)險。四是加強(qiáng)對社會熱點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和職工關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域、重大項目、重要政策的跟蹤審計,開展公務(wù)支出公款消費(fèi)審計、科研經(jīng)費(fèi)審計、資產(chǎn)管理審計等。新型的高校審計模式應(yīng)該是以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,以內(nèi)部控制為主線,以高校治理為目標(biāo),促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)及學(xué)校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
三、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
審計質(zhì)量的提升,離不開人員素質(zhì)的提高,一支合格的審計隊伍,才能順利完成審計工作任務(wù),發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。提高業(yè)務(wù)素質(zhì),首先,應(yīng)嚴(yán)格內(nèi)部審計人員錄用標(biāo)準(zhǔn),公開招聘具備審計、財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、工程、管理、法律、信息系統(tǒng)等方面的專業(yè)人才,經(jīng)過嚴(yán)格考核、篩選,從中挑選優(yōu)秀的專業(yè)人士,充實審計隊伍,從根本上改變內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)。其次,對現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員要注重后續(xù)教育,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極鼓勵內(nèi)審人員參加各類專業(yè)培訓(xùn)、研討會、交流會,開拓視野,提升專業(yè)勝任能力,并保障各類培訓(xùn)和后續(xù)教育的經(jīng)費(fèi)和時間。另外,有條件的高校,還應(yīng)加大內(nèi)審人員對外交流力度,提供交流渠道,鼓勵內(nèi)審人員到上級審計機(jī)關(guān)或社會審計部門掛職鍛煉,增加崗位經(jīng)歷和閱歷,豐富審計經(jīng)驗,努力打造一支合格的審計隊伍。
四、強(qiáng)化審計整改,推進(jìn)結(jié)果公開
“只審不改”或者“重審輕改”就會導(dǎo)致“屢審屢犯”,影響審計作用的發(fā)揮,削弱審計的權(quán)威性。高校審計部門應(yīng)認(rèn)真抓好審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,被審計單位負(fù)責(zé)人作為審計整改工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定整改方案,并在規(guī)定期限內(nèi)上交審計整改報告,將整改情況作為對被審計單位黨風(fēng)廉政建設(shè)的考核內(nèi)容。內(nèi)審部門要加強(qiáng)對整改問題的跟蹤檢查,對審計發(fā)現(xiàn)的問題建立問題清單,實行整改“銷號制”,整改一項,銷號一項,確保所有問題整改到位。推行審計整改結(jié)果公開和公告制度,在一定范圍內(nèi)通過書面印發(fā)、會議通報、校園網(wǎng)公告等多種形式公布審計結(jié)果和審計整改情況,這樣既保障了內(nèi)部審計工作的公開度和透明度,警示其他單位吸取教訓(xùn),營造審計成果利用的良好輿論環(huán)境;同時也有利于“倒逼”內(nèi)審部門提高審計質(zhì)量,促進(jìn)自身發(fā)展。
五、轉(zhuǎn)變審計方式,實現(xiàn)信息化管理
傳統(tǒng)審計方式注重事后審計,只能揭露已經(jīng)發(fā)生的問題,存在管理的滯后性。高校內(nèi)部審計應(yīng)根據(jù)風(fēng)險管理的需要,將事前、事中、事后審計有機(jī)結(jié)合,變靜態(tài)的事后審計為動態(tài)的全過程審計。通過事前審計預(yù)防問題的發(fā)生,減少決策失誤;通過事中審計及時發(fā)現(xiàn)并采取措施糾正偏差,減少不必要的損失和浪費(fèi);通過事后審計對經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和效益性作出全面評價,真正發(fā)揮內(nèi)部審計“預(yù)防、揭示、抵御”的功能。提高內(nèi)審工作水平,還要借助現(xiàn)代化的管理手段,目前高校財務(wù)管理已全部采用會計電算化軟件,內(nèi)審部門還在采用手工審計的方式,計算機(jī)只起到輔助作用,審計信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計信息化建設(shè),適合高校的審計軟件的開發(fā)和利用值得期待。