李天娥

摘要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的健全，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)參與主體更加多元化。在這種背景之下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，在提升產(chǎn)品利潤(rùn)率的實(shí)際操作中，有效的成本控制就是企業(yè)提升利潤(rùn)率和產(chǎn)品性價(jià)比的重要途徑之一。而采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的源頭，也是整個(gè)成本控制體系的重要組成部分。雖然采購(gòu)成本有對(duì)于企業(yè)的成本控制具有較大的影響作用，相應(yīng)的指導(dǎo)方法和理論體系還不健全。因此，如何有效地降低企業(yè)的采購(gòu)成本對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控，并且強(qiáng)化采購(gòu)的內(nèi)部控制，就成為目前相關(guān)從業(yè)者和研究學(xué)者關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)業(yè)務(wù)；風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；內(nèi)部控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0148-01

一、引言

采購(gòu)成本是企業(yè)成本的最大來(lái)源，采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也有著重要影響。因此，采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制已被許多企業(yè)所重視。目前，許多企業(yè)正在改變一體化交易平臺(tái)的采購(gòu)管理，但還沒(méi)有達(dá)到統(tǒng)一的管理模式。如果我們?cè)谡辖灰灼脚_(tái)的采購(gòu)階段科學(xué)地管理采購(gòu)成本，就能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。目前，雖然許多企業(yè)都致力于整合集成的交流平臺(tái)，但仍處于初級(jí)階段。

二、采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的定義以及影響因素

通過(guò)調(diào)研與總結(jié)，本文所研究的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制指的是一系列與采購(gòu)原材料部件有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的涉及項(xiàng)目，其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也可以認(rèn)為主要包含有原材料費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、物流費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、人工費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、管理費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及稅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中，影響因素是多元化的，不僅僅受到外部市場(chǎng)環(huán)境的影響，內(nèi)部的防控機(jī)制和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的健全完善，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制都有著十分重要的影響作用。因此，我們可以將企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)影響因素，劃分為：企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)、內(nèi)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度和外部環(huán)境的影響。

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控及內(nèi)部控制存在的主要不足之處

（一）采購(gòu)周期長(zhǎng)，價(jià)格變化巨大

長(zhǎng)的采購(gòu)周期強(qiáng)迫采購(gòu)人員必須收到后立即執(zhí)行計(jì)劃以確保交貨，如果市場(chǎng)價(jià)格變化，特別是在下降趨勢(shì)，買(mǎi)家不能選擇購(gòu)買(mǎi)時(shí)間獲得更低的采購(gòu)價(jià)格，只有按照略低于當(dāng)時(shí)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格購(gòu)買(mǎi)，不能達(dá)到更好的降低機(jī)會(huì)成本等禮物價(jià)格有問(wèn)題。另一方面，錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)成本是支付更多的購(gòu)買(mǎi)成本。

采購(gòu)流程的實(shí)現(xiàn)，需要大約一個(gè)月的時(shí)間從供應(yīng)商到合同價(jià)格，提供有效的供應(yīng)商要求不少于一個(gè)月，但市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)，采購(gòu)過(guò)程中占領(lǐng)了部分市場(chǎng)的機(jī)會(huì)成本，確保供應(yīng)商可以從訂單中獲利，報(bào)價(jià)會(huì)考慮市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，保留價(jià)格波動(dòng)幅度，價(jià)格增加，準(zhǔn)備金比率采購(gòu)周期長(zhǎng)導(dǎo)致的成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)流程的實(shí)現(xiàn)，需要大約一個(gè)月的時(shí)間從供應(yīng)商到合同價(jià)格，提供有效的供應(yīng)商要求不少于一個(gè)月，但市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)，采購(gòu)過(guò)程中占領(lǐng)了部分市場(chǎng)的機(jī)會(huì)成本，確保供應(yīng)商可以從訂單中獲利，報(bào)價(jià)會(huì)考慮市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，保留價(jià)格波動(dòng)幅度，價(jià)格增加，準(zhǔn)備金比率采購(gòu)周期長(zhǎng)導(dǎo)致的成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)面對(duì)的供應(yīng)商區(qū)分度不夠，供應(yīng)不穩(wěn)定

對(duì)于不同類(lèi)型的供應(yīng)商，企業(yè)缺乏明確的劃分和目標(biāo)管理。不同的供應(yīng)商企業(yè)的重要性是不同的，所以相同的供應(yīng)商關(guān)系將影響不滿的一個(gè)主要供應(yīng)商，打擊他們的熱情，另一方面也會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)金錢(qián)和資源。但是，在實(shí)際的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行的過(guò)程之中，對(duì)相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商區(qū)分不夠，不能較好的維護(hù)雙方的合作關(guān)系，導(dǎo)致一些優(yōu)秀的供應(yīng)商出現(xiàn)了流失，進(jìn)而影響到了采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控，為采購(gòu)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展帶來(lái)了較大的不利影響。這主要是由于內(nèi)部控制制度不健全，無(wú)法形成有效的內(nèi)部防控機(jī)制的原因造成的。

四、優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控及內(nèi)部控制的對(duì)策

（一）強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理，完善對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)考核強(qiáng)化內(nèi)部控制

為了有效地管理供應(yīng)商，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估結(jié)果反饋，使供需雙方對(duì)原材料的供應(yīng)有全面的了解，找出問(wèn)題的根源，探索解決方案，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。在供應(yīng)商管理中，供應(yīng)商需要做出合理的要求，供應(yīng)商可以做出積極的反應(yīng)，通常只對(duì)供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量進(jìn)行檢查和檢查，沒(méi)有完成和標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。隨著企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本控制的關(guān)注越來(lái)越多，供應(yīng)商的績(jī)效考核水平也在不斷提高。

實(shí)施績(jī)效考核。人的素質(zhì)的選擇，人的表現(xiàn)的運(yùn)用。績(jī)效評(píng)估是指導(dǎo)買(mǎi)方正確的工作行為，確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一般采用目標(biāo)設(shè)定、獎(jiǎng)懲制度。如果標(biāo)準(zhǔn)可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，則按照規(guī)定獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；如果沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)受到相應(yīng)的處罰。

（二）優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)模式

要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行明確，并且編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃組成相對(duì)比較完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)清單，防止在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)與實(shí)際不相符的情況。同時(shí)，在內(nèi)部設(shè)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批制度，形成多層次的審批模式，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化。再者，在產(chǎn)品采購(gòu)的種類(lèi)和數(shù)量的確定方面，要具有一定的前瞻性。

五、結(jié)語(yǔ)

本文中對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了相應(yīng)的分析，找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題，并對(duì)其原因進(jìn)行了相應(yīng)的分析，在此基礎(chǔ)上提出了優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控及內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策，初步形成了一個(gè)較為完整的對(duì)策體系。但是，由于個(gè)人能力的限制和相關(guān)文獻(xiàn)資料搜集還不夠全面，因此對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和內(nèi)部控制制度的分析還不夠全面，希望在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和內(nèi)部控制的研究，為之后的研究提供相應(yīng)的借鑒和研究思路，同時(shí)為企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控提供基本參考。