丁小勇
摘要:近些年來,隨著來我國社會經(jīng)濟總體水平的飛速提高,給各施工企業(yè)帶來了前所未有發(fā)展機遇的同時,也為其管理提出了更高、更嚴格的要求,而預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)會計工作的重要組成部分,是影響施工企業(yè)發(fā)展的重要因素之一?;诖耍瑸榱饲袑嵧苿痈魇┕て髽I(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會,本文在總結(jié)預(yù)算管理基本定義的基礎(chǔ)上,對施工企業(yè)開展工程項目預(yù)算管理的重要意義進行了深入分析,并在指出現(xiàn)階段我國施工企業(yè)開展工程項目預(yù)算管理過程中存在問題的同時,有針對性地提出了問題的解決策略,旨在通過推動各施工企業(yè)的發(fā)展來實現(xiàn)整個行業(yè)的大發(fā)展、大繁榮。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);預(yù)算管理;監(jiān)督與控制
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0173-02
一、預(yù)算管理的基本定義
預(yù)算管理,即在企業(yè)的生產(chǎn)與運營過程中的、在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃指導(dǎo)下的、對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的生產(chǎn)運營情況及相應(yīng)財務(wù)會計情況所進行的充分預(yù)測和全面規(guī)劃,也是企業(yè)通過利用財務(wù)預(yù)算對各種資源進行計劃、分配、控制、考核以實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效控制和推進,完成既定戰(zhàn)略發(fā)展目標的過程。通過預(yù)算管理,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題和不足之處,并及時、有針對性地進行改正,以促進企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。
二、施工企業(yè)開展工程項目預(yù)算管理的重要意義
(一)促進了施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)
施工企業(yè)工程項目預(yù)算管理工作,是在全面了解掌握自有的各項資源的基礎(chǔ)上,在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,對各項資源的使用進行合理、科學(xué)的分配,以從根本上減少資源浪費,使資源的使用價值和使用效率得到最大化發(fā)揮,從而推動施工企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的進步與發(fā)展,對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標有著重要的戰(zhàn)略意義。
(二)明確了施工企業(yè)的重點工作方向
施工企業(yè)的預(yù)算管理目標制定,是在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指引下、在綜合了內(nèi)部各部門及其工作人員的工作計劃和思路的基礎(chǔ)上進行的,它不僅代表了各方的利益,而且易于了解,能夠在最大限度上掃清預(yù)算管理工作實際開展過程中的障礙和潛在問題,使預(yù)算管理的優(yōu)越性得到最大化發(fā)揮,最終推動施工企業(yè)的整體發(fā)展。
(三)能夠增強施工企業(yè)內(nèi)部各組成部分有機、協(xié)同工作的意愿和能力
施工企業(yè)的預(yù)算管理工作,實質(zhì)上是一個綜合性的企業(yè)完善與發(fā)展工作,它在企業(yè)內(nèi)部完成了一次自上而下和自下而上相結(jié)合的溝通與協(xié)調(diào),不僅有利于企業(yè)內(nèi)部各部門及其員工統(tǒng)一思想,營造起協(xié)調(diào)各方、為實現(xiàn)統(tǒng)一戰(zhàn)略發(fā)展目標而不懈努力的良好工作氛圍,更有利于通過密切內(nèi)部各組成部分的聯(lián)系,實現(xiàn)有機、協(xié)同工作意愿與能力的有效提高。
(四)有利于加強對施工企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督與控制
施工企業(yè)工程項目預(yù)算管理工作的開展,能夠切實加強對日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督和控制,及時、準確地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足之處,并有針對性地提出問題解決和不足完善的具體策略,能夠順應(yīng)時代、經(jīng)濟市場的最新發(fā)展趨勢,及時修正企業(yè)未來發(fā)展方向,促使施工企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的戰(zhàn)略發(fā)展機會。
(五)為施工企業(yè)內(nèi)部部門及員工的考核提供科學(xué)依據(jù)
施工企業(yè)工程項目預(yù)算管理的開展,首先對工程項目全過程進行宏觀掌握與分析,這是在真實數(shù)據(jù)和科學(xué)計算的基礎(chǔ)上制定的,因此,在施工企業(yè)進行部門及工作人員績效考評和獎罰措施時,可以將預(yù)算數(shù)據(jù)作為考核內(nèi)容的一項,以充分利用預(yù)算管理在輔助決策,促進企業(yè)發(fā)展方面的優(yōu)越性。
三、現(xiàn)階段施工企業(yè)工程項目預(yù)算管理實施過程中存在的問題
(一)對開展工程項目預(yù)算管理重要性認識不足
受施工企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動特殊性的影響,其在開展生產(chǎn)與經(jīng)營活動的過程中仍存在著根深蒂固的傳統(tǒng)企業(yè)管理思想,對開展工程項目預(yù)算管理的重要意義認識不清,這樣的思想已經(jīng)無法與飛速發(fā)展的時代潮流相適應(yīng),并逐漸成為限制施工企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的最大桎梏之一?;诖耍m然我國有部分施工企業(yè)已經(jīng)開始進行工程項目的預(yù)算管理工作,但仍會因組織管理制度限制、內(nèi)部職能分配不清、團隊配合能力和意愿低等多方面因素影響預(yù)算效率和質(zhì)量的提高,不能將預(yù)算管理工作的優(yōu)越性充分發(fā)揮出來,不僅會造成較低的整體工作效率和較高的工作失誤率,長此以往,施工企業(yè)管理層、內(nèi)部各部門及工作人員對開展工程項目預(yù)算管理的重視程度和信任度也會逐漸減少,甚至棄用,最終導(dǎo)致施工企業(yè)被日益激烈的市場競爭所淘汰。
(二)缺乏完善的開展工程項目預(yù)算管理的制度體系
一般來說,決策或方案得以有效實施的基礎(chǔ)和前提條件就是完善的制度保障,而在現(xiàn)階段,我國施工企業(yè)工程項目預(yù)算管理工作開展不力的一個重要決定因素,就是規(guī)章制度方面的缺乏和不完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,缺乏完善的工程項目預(yù)算管理工作開展標準和行為規(guī)范,導(dǎo)致工作人員在開展預(yù)算管理工作的過程中無據(jù)可依,出現(xiàn)新情況、新問題時沒有標準操作范例,容易出現(xiàn)因馬虎大意、操作不當?shù)仍斐傻墓ぷ魇д`;第二,現(xiàn)階段施工企業(yè)的財務(wù)會計工作職能較為分散,內(nèi)部各部門均有部分權(quán)力開展財務(wù)會計工作,集中性較差,因此,在開展工程項目統(tǒng)一預(yù)算管理時,會出現(xiàn)彼此制約、相互推諉的現(xiàn)象,出現(xiàn)問題不能及時解決,責任人的確定難度較大;第三,當前我國施工企業(yè)的預(yù)算管理工作與其它管理工作仍未建立起有效工作聯(lián)系,從而割裂了內(nèi)部各工作之間的相關(guān)性,使工作流程中各環(huán)節(jié)的單調(diào)性急劇增加,一旦遇到特定的問題或經(jīng)濟事項,正確分析與處理的能力較差。
(三)缺乏嚴密、科學(xué)的預(yù)算管理監(jiān)督與控制體系
建立起嚴密、科學(xué)的預(yù)算管理監(jiān)督與控制體系,是施工企業(yè)在開展工程項目預(yù)算管理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和不足之處,并及時糾錯,以充分保障預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量的重要保障和前提條件。然而,現(xiàn)階段我國大多數(shù)的施工企業(yè)均缺乏嚴密、科學(xué)的預(yù)算管理監(jiān)督與控制體系,不能充分發(fā)揮監(jiān)督與控制的作用,長期下去,會導(dǎo)致施工企業(yè)面臨各種各樣的內(nèi)外部風險,最終危害企業(yè)的生存和發(fā)展。
四、針對現(xiàn)階段施工企業(yè)工程項目預(yù)算實施過程中存在問題的解決策略
(一)加強內(nèi)部學(xué)習(xí)與培訓(xùn),切實提高對開展預(yù)算管理重要性的認識
一般來說,財務(wù)會計工作是企業(yè)生存與發(fā)展的最基本工作,而預(yù)算管理工作作為財務(wù)會計工作的重要組成部分之一,對施工企業(yè)的生產(chǎn)與運營全過程發(fā)揮舉足輕重的作用,基于此,為了掃清施工企業(yè)開展工程項目預(yù)算工作的障礙,充分發(fā)揮其推動企業(yè)發(fā)展的作用,就必須實事求是,加強施工企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)理論知識學(xué)習(xí)與培訓(xùn),通過組織專場講座、開辦知識宣講會和進行員工“一帶一”幫扶活動等多種方式,切實提高內(nèi)部各部門及工作人員對開展工程項目預(yù)算管理重要性的認識,以在最大程度上發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)越性,促使各施工企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會,在日益激烈的市場競爭中搶占自己的一席之地。
(二)加強工程項目預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)
對于施工企業(yè)來說,良好的組織管理制度是工程項目預(yù)算管理工作高效開展的重要保障和基本前提,加強工程項目預(yù)算管理相關(guān)制度的建設(shè)主要從以下幾方面入手:第一,根據(jù)現(xiàn)階段施工企業(yè)的發(fā)展實際,充分吸收時代精神,建立健全預(yù)算管理工作開展的標準與行為規(guī)范,使工作人員的工作有據(jù)可依,通過減少各項工作失誤,最終推動施工企業(yè)的快速發(fā)展;第二,進行工作職責和權(quán)力的有機、重新分配,避免部門間的權(quán)力重疊,推動各部門提高協(xié)同工作的意愿和能力,并通過加強工作人員隊伍建設(shè),提高整體的工作效率;第三,建立起預(yù)算管理工作與企業(yè)的其它管理工作的有效聯(lián)系,促使內(nèi)部各工作協(xié)同進行,以增加工作流程中各環(huán)節(jié)的連續(xù)性和應(yīng)變能力。
(三)建立健全完善、科學(xué)的預(yù)算管理工作定期總結(jié)與評價體系
一般來說,施工企業(yè)的自我完善與自我發(fā)展,是促使其煥發(fā)發(fā)展活力,獲得持續(xù)而穩(wěn)定發(fā)展機會的最重要途徑之一,只有不斷審視自身,發(fā)現(xiàn)過去一段時間內(nèi)工程項目預(yù)算管理工作開展過程中存在的錯誤和不足之處,才能及時進行改正和彌補,調(diào)整企業(yè)的未來發(fā)展方向,完善組織管理結(jié)構(gòu)和相關(guān)制度,順應(yīng)時代和經(jīng)濟社會的最新發(fā)展要求,全面提高預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量。因此,施工企業(yè)要從日常生產(chǎn)與經(jīng)營活動的實際情況出發(fā),實事求是,首先對各種自有資源進行宏觀掌握,其次通過科學(xué)、有效的計算與分析方法對工程項目預(yù)算管理工作的開展進行客觀的分析與評價,積極保持和發(fā)揚其中優(yōu)秀的、符合時代發(fā)展要求的部分,對于落后的、不符合時代發(fā)展要求的部分及時改正,以實現(xiàn)預(yù)算管理優(yōu)越性的最大化發(fā)揮,促進施工企業(yè)的發(fā)展。