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        大數據時代,財務人員的角色轉變

        2018-10-17 06:42:32賀春陽
        現代經濟信息 2018年18期
        關鍵詞:價值創(chuàng)造財務人員大數據

        賀春陽

        摘要:外界一直對財務人員有很深的成見,認為財務人員缺乏靈活性、刻板、過于較真,認為財務屬于職能部門對于企業(yè)的價值創(chuàng)造、實現股東財股最大化沒有驅動作用,如今在大數據背景下,很多基礎財務工作已經被計算機軟件所替代,很多人也認為財務人員馬上面臨淘汰,然而我認為這正是財務人角色轉變的絕佳機會,從賬房先生轉變?yōu)槟転槠髽I(yè)創(chuàng)造價值的卓越管理者,提高財務在企業(yè)中的地位,改變外界對財務的刻板印象。

        關鍵詞:大數據;價值創(chuàng)造;財務人員

        中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0144-02

        一、外界對財務人員的看法

        很多人對會計都有很深的誤解,認為會計人就是為企業(yè)記賬管錢的賬房先生,他們不懂業(yè)務,考慮問題狹隘,無法以全局的角度為企業(yè)提供正確的決策支持,在控制企業(yè)財務支出方面過于嚴格執(zhí)行準則,沒有靈活性,是企業(yè)業(yè)務發(fā)展的絆腳石,更有一些企業(yè)高層領導對企業(yè)財務很不重視,認為錢是賺出來的不是省出來的,沒有開源,談何節(jié)流,發(fā)展業(yè)務才是當務之急,財務作為企業(yè)的最后端的服務型組織,沒有必要在此過于耗費精力。

        當然,外界的看法并不是完全沒有道理,現在確實有很多會計人每天做著基礎的財務工作,如報銷、開具和認證發(fā)票、記賬、從財務系統(tǒng)中導出財務報表等,尤其現在業(yè)財一體化,ERP系統(tǒng)等應用廣泛,很多財務工作已經變得越來越沒有技術含量,隨便找個其他專業(yè)的人培訓幾天就能上崗,這就需要我們財務人員反思,如果我們只是會做這種替代性極強并且沒有技術含量的工作,只是為企業(yè)反映和守護那些看似被我們計算的非常準確的歷史價值,就不能怪其他部門乃至高層領導對我們的不重視甚至看不起了,因為相較于財務部門,研發(fā)部門能夠研發(fā)出為企業(yè)贏得市場份額、提高工作效率、降低成本的技術與產品,生產部門能夠生產出真正為企業(yè)創(chuàng)造出價值的商品,銷售部門憑借嘴皮子上的實力為企業(yè)帶來真正的現金流入,人力部門為企業(yè)引進大量優(yōu)秀人才,而此時的財務人員只是為企業(yè)記錄和反映這些優(yōu)秀的部門所做的工作。

        二、大數據時代,財務人員面臨的挑戰(zhàn)

        由于互聯(lián)網和信息技術的快速發(fā)展,我們已進入大數據時代,(溫航2015)“大數據既不是新產品也不是新技術,而是在信息化高速發(fā)展的今天所出現的一種新現象?!痹诖髷祿尘跋?,(王博2017)“現有的財務模式已經完全被顛覆,財務工作的外部環(huán)境發(fā)生巨大改變”,企業(yè)可通過多種渠道快速獲取信息,這在為財務人員提供便利的同時也提出了更多的挑戰(zhàn)。

        (一)一成不變將面臨淘汰

        大數據時代下賬務處理軟件、財務共享中心、財務云等應用廣泛,基礎的財務工作包括從業(yè)務數據輸入到最終報表產生都可基本由ERP等軟件進行處理,這使得財務人員可以從大量重復的工作中解脫出來,同時也使得以財務基礎工作為生的財務人員面臨淘汰,在計算機的幫助下,財務基礎工作將越來越規(guī)范化、流程化、越來越不具有技術含量,可替代性極高,在不久的將來,大部分規(guī)范的流程操作都將會被計算機、智能機器人所替代,如果財務人員不及時進行改變,面臨的只有殘酷的淘汰。

        (二)思想觀念需轉變

        1.預測未來比核算歷史更能創(chuàng)造價值

        傳統(tǒng)財務模式下財務人員耗費大部分精力來保證歷史財務數據的準確性,而這些數據都是沉沒成本,在貨幣具有較大的時間價值、經濟環(huán)境瞬息萬變、競爭對手層出不窮的情況下,運用大數據分析出較準確的未來業(yè)績對企業(yè)戰(zhàn)略決策更有意義。

        2.事中控制比事后解釋差異更有意義

        在很多企業(yè)財務只是一個職能部門,只負責記錄、核算經濟業(yè)務,并在事后解釋費用超支、資金回收困難等情況,并不能對其產生實際的影響與控制,這就大大降低了財務創(chuàng)造價值的可能性,財務應是在業(yè)務發(fā)生時對其進行控制,并及時采取有效的措施。

        3.只關注企業(yè)本身已遠遠不夠

        大數據背景下,各方獲取信息的速度越來越快,同時行業(yè)形勢也可能瞬息萬變,競爭越演越烈,如果企業(yè)財務人員嚴格遵守會計主體假設,僅關注企業(yè)本身的財務和經營狀況已經遠遠滿足不了企業(yè)決策的需求,就如前不久京東、唯品會、騰訊的合作,對互聯(lián)網巨頭阿里巴巴以及眾多互聯(lián)網公司都會產生一定的影響,如果其他企業(yè)只是埋頭苦干,不關心外界格局,不能夠采取積極的應對措施,就只能任人宰割,不是瀕臨破產就是被兼并。因此,財務不僅需要關注企業(yè)自整體狀況,同樣也要關注供應商、客戶、合作伙伴的經濟行為、經營狀況、財務狀況,經濟形勢,行業(yè)趨勢,競爭格局,金融環(huán)境以及政府部門出臺的相關政策等。

        (三)需要掌握更多技能及知識

        大數據時代下,財務人員僅掌握財務知識已經遠不能滿足企業(yè)的需求,同時還應掌握計算機技能、區(qū)塊鏈等信息技術,(張漢東2015)“還必須掌握更多的管理知識技能、分析能力,善于利用大數據技術評估企業(yè)業(yè)績、企業(yè)風險”,(王博2017)此外,還應具備風險管控、公司治理、績效考核、戰(zhàn)略投融資、資本運作等技能。并且還要懂得法律,關注政策。

        三、大數據時代,財務人員應抓住機遇進行角色轉變

        (一)由專才轉變?yōu)橥ú?/p>

        社會分工使每個人專業(yè)很狹窄,大數據改變了這個格局。前邊講到,大數據時代下,財務人員應掌握更多的知識與技能,這都使得財務人員將不再是僅精通財務知識的專才,將會變成掌握多種技能的通才。但是“通才”并不意味著每一個財務人員都要掌握所有的知識與技能,而是在一個財務團隊中包含具有這些技能的財務人員即可。但這也不意味著,每一個財務人員只精通一方面就可以,而是需要一個財務人員精通兩至三方面的專業(yè)知識及技能,比如,一些人精通財務知識與計算機技術,另一些人是財務知識與法律知識的結合,還有一些人是財務知識與統(tǒng)計分析的結合,亦或是財務知識與公司治理,公司戰(zhàn)略的結合等等。這樣的組合將能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策、投資決策提供更好的支持。

        (二)由事后總結者轉變?yōu)槿瘫O(jiān)控者

        財務部門作為企業(yè)的職能部門,為企業(yè)各個部門服務,記錄每一個部門的經濟業(yè)務,但是這些工作都是事后總結性的,缺乏對其他部門產生的資金流出的有效控制,如財務部門能夠對企業(yè)業(yè)務進行實時控制,則很多沒有必要的支出都會被控制。如企業(yè)可以通過事前統(tǒng)計出各部門出差計劃并與攜程等進行合作,爭取折扣降低成本,不需要員工墊付與貼票報銷,企業(yè)與攜程等直接對接進行結算與開票。

        (三)由內向沉穩(wěn)者轉變?yōu)檎勁袑<?/p>

        很多人都認為財務人員應該內向穩(wěn)重,不善言談,因為做財務工作需要處理大量的數據,需要細致與耐心,而內向穩(wěn)中的人更加符合財務工作的要求,但是在大數據時代,如果想要在企業(yè)中與其他部門有效溝通、默契配合,以及與審計機構、政府、銀行、工商局等其他機構的溝通都至關重要,如在投資融資過程中,高超的議價能力能夠為企業(yè)創(chuàng)造實實在在的價值,因此財務人員的談判能力也非常重要。

        (四)由財務顧問轉變?yōu)閼?zhàn)略顧問

        由財務顧問轉變?yōu)閼?zhàn)略顧問就需要財務人員眼光不能局限于企業(yè)財務狀況,需要跳出財務角度看問題,以全局的角度為企業(yè)出謀劃策,同時財務人員需要非常熟悉企業(yè)的業(yè)務與產品,了解企業(yè)的產品與服務目前在市場中處于何種競爭位置。目前,ERP軟件已經實現企業(yè)業(yè)財一體化,但是財務人員的思維并沒有跟上,目光還是很局限,因此財務人員在入職時可以讓其在業(yè)務部門輪崗,熟悉企業(yè)的業(yè)務,可以權衡企業(yè)資源、產品競爭力、市場行情后為企業(yè)做出卓越的戰(zhàn)略決策支持。

        (五)由數據處理者轉變?yōu)閿祿褂谜?/p>

        傳統(tǒng)財務模式,財務人員負責記錄核算企業(yè)財務數據,為內部及外部使用者提供出具財務報告。而大數據時代下,財務人員要利用好企業(yè)的數據進行前瞻性的數據分析,幫助企業(yè)進行決策。

        (六)由價值守護者轉變?yōu)閮r值創(chuàng)造者

        在傳統(tǒng)的財務模式中,很多會計核算工作都需要財務人員親力親為,此時財務人員的工作屬于“事后核算型”談不上價值創(chuàng)造(溫勝精2012),財務人員忙于數據收集、核算、驗證與整合,每月月結都會使財務組織分身乏術,無暇顧及其他方面,此時重大的價值機會被忽視;而在大數據時代,財務人員從繁重并重復的基礎工作中解脫出來,同時可以利用計算機軟件加快出具財報的速度,并且企業(yè)利用大數據大大提高了信息共享及獲取速度,此時財務人員能夠專注于定性分析和價值機會尋獵。

        郭長亮(2016)認為作為記錄企業(yè)經濟業(yè)務活動的數據雖然不是企業(yè)價值創(chuàng)造的直接來源,卻可以成為企業(yè)發(fā)展成長的“催化劑”。財務人員可通過多種途徑為企業(yè)創(chuàng)造價值。通過分析為企業(yè)選擇同等風險下凈現值較大的項目;通過稅務籌劃,為企業(yè)節(jié)省稅費支出,通過風險控制為企業(yè)避免損失;利用好有價證券降低企業(yè)機會成本;通過事前控制降低各部門不必要的費用;通過了解行業(yè)動態(tài)與競爭格局及時調整戰(zhàn)略方向;通過掌握政策及法律法規(guī)變動,為企業(yè)規(guī)避政治風險并利用政策的利好……通過種種的措施為企業(yè)節(jié)省成本增加現金流入,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        四、結語

        這種角色轉變對財務人員來說非常不易,但是我們應抓住機遇,在大數據時代以及外界看法的“逼迫”下不斷汲取知識、增強能力、提升素質,如雄鷹折翅般堅定地“折去”舊思維,“重生”新力量,將財務變革進行到底,為企業(yè)價值創(chuàng)造做出實在的貢獻,同時促進財務人員從“賬房先生回歸管理者”,進而提高財務人員在企業(yè)中的地位,一改外界對財務人員的刻板印象。這場振奮人心又步履維艱的財務革命,你準備好了嗎?

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