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        基于精益管理的房地產內部控制建設研究

        2018-10-17 04:41:34楊婷婷
        現代經濟信息 2018年12期
        關鍵詞:精益管理

        楊婷婷

        摘要:房地產企業(yè)的運營和發(fā)展對我國的經濟發(fā)展有重大的影響,房地產企業(yè)在不斷變化的發(fā)展形式下面臨著較大的發(fā)展壓力和風險。對于房地產企業(yè)而言,內部控制是能夠有效提升管理水平的重要方法,而企業(yè)對內部控制的理解和應用都不夠完善,無法保證企業(yè)能夠有效適應現有的發(fā)展環(huán)境并進行高質量的運營工作。房地產企業(yè)需要加強對內部控制建設的研究工作,根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和實際運營情況來構建內部控制體系,使企業(yè)具備良好的管理能力并實現企業(yè)的良性發(fā)展。

        關鍵詞:精益管理;房地產企業(yè);內部控制建設

        中圖分類號:F293 3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0068-02

        一、引言

        房地產業(yè)作為我國的重要經濟支撐,不僅在國家經濟發(fā)展方面做出了極大的貢獻,同時在保障人民的安定生活方面也作用明顯。房地產企業(yè)的發(fā)展受到外部發(fā)展環(huán)境和自身的運營管理水平影響,而現階段的房地產企業(yè)逐漸顯示出管理能力不夠理想的問題而無法保證自身的有效發(fā)展。內部控制已經在很多行業(yè)中取得了良好的應用,雖然房地產企業(yè)在內部控制建設方面的力度還尚有不足,但是企業(yè)可以在深入應用內部控制的背景下實現自身的精益化管理,不斷優(yōu)化自身的運營管理模式,提高企業(yè)在發(fā)展過程中對風險的防控能力,推動企業(yè)長久健康地發(fā)展。

        二、房地產企業(yè)的內部控制建設現狀

        (一)缺乏健全的內部控制體系

        內部控制建設工作首先要從相關體系的建設開始,而房地產企業(yè)的內部控制體系總體來說不夠健全。房地產企業(yè)的內部控制體系建設內容不夠具體,在確定體系內容時沒有考慮企業(yè)的運營管理特點,所以相關體系過于空泛而不能幫助企業(yè)實現有效地精細化管理。房地產企業(yè)對于內部控制的認識深度不足,主要還是通過其他行業(yè)的應用案例來進行分析而不能準確盤點內部控制對企業(yè)管理工作的影響,所以對內部控制的重視程度也相對不高,無法為內部控制的體系建設和實施創(chuàng)造良好的環(huán)境。

        (二)高素質內部控制人才較少

        房地產企業(yè)在內部控制建設過程中存在的一個突出問題就是高素質的內控人才較少,不僅難以幫助企業(yè)進行制度的建設工作同時對于內部控制的具體實施也有較大的不利影響。房地產企業(yè)現有的管理人員對內部控制的了解較少,同時管理人員缺乏內部控制的實施經驗而無法準確進行相關工作的實施。其次企業(yè)專門從事內部控制的管理人員較少,無法將企業(yè)的各個運營管理環(huán)節(jié)都進行準確的控制,因此很多內部控制工作都無法取得預期的效果。房地產企業(yè)在對內部控制人才培養(yǎng)方面的工作也不夠理想,沒有充分帶動企業(yè)的管理人員進行相關培訓和學習,制約了內部控制的進一步建設。

        (三)風險防控力度不足

        房地產企業(yè)的運營和發(fā)展都會受到外部環(huán)境和相關的風險影響,因此企業(yè)在進行內部控制建設時還需要充分考慮對運營和發(fā)展風險的防控工作?,F階段企業(yè)雖然逐步意識到風險對自身運營發(fā)展的不利影響,但是對風險的防控還缺乏系統(tǒng)的認識和實施。房地產企業(yè)的內部控制在建設時沒有重視對風險的預防和控制,對風險及其不利影響不夠重視。同時房地產企業(yè)的整體的風險識別和應對速度較慢,只有當企業(yè)遭遇風險時才能夠判斷風險的存在而不能進行提前的預警,不利于企業(yè)進行穩(wěn)定的戰(zhàn)略發(fā)展。

        (四)監(jiān)督與考評工作不夠理想

        房地產企業(yè)需要通過內部控制建設來進行精益管理就需要充分把握內部控制的實施狀態(tài),但是企業(yè)針對內部控制進行的監(jiān)督和考評工作不夠完善而無法保障內部控制的高效進行。首先房地產企業(yè)沒有明確負責內部控制監(jiān)督和考評的部門,相關工作的時間周期以及具體的工作任務不夠具體,所以企業(yè)很難準確掌握內部控制的建設狀態(tài)以及存在的不足。房地產企業(yè)對內部控制信息的管理和使用不夠完善,無法保障相關信息的全面性和安全性,企業(yè)在基于相關信息得到的內部控制結果也不夠準確而對企業(yè)整體的精益管理作用較小。

        三、房地產企業(yè)內部控制建設的建議

        (一)加強內部控制體系建設力度

        對于房地產企業(yè)來說,內部控制是幫助自身實現高水平精益管理和運營的重要方法,為了保證內部控制能夠適合企業(yè)使用就必須加強對相關體系的建設和完善力度。企業(yè)首先需要對內部控制進行深入的理論研究,對內部控制的使用方法以及對企業(yè)運營管理的作用有清晰的了解,同時結合企業(yè)的運營管理模式及其特點進行內部控制體系內容的確定,避免脫離企業(yè)運營管理實際的問題發(fā)生。其次企業(yè)需要充分學習其他行業(yè)內部控制的應用經驗,但是需要避免盲目照搬相關體系,根據自身的管理和發(fā)展需求進行相應的調整。企業(yè)還應用采用動態(tài)的體系完善方法,隨著外部的發(fā)展環(huán)境變化以及企業(yè)各個階段的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃來優(yōu)化內部控制體系以及相應的發(fā)展重點,不斷提高企業(yè)的管理和發(fā)展能力。

        (二)培養(yǎng)高素質內部控制人才

        內部控制人才是決定房地產企業(yè)相關工作開展是否有效的關鍵,因此企業(yè)需要改變過去不重視人才培養(yǎng)的問題并通過高素質的人才來帶動企業(yè)內部控制的建設。房地產企業(yè)中的內部控制人員所占比例較小,企業(yè)首先需要提高內部控制人員的整體數量,可以從外部招聘專業(yè)的人才以及企業(yè)推動一般管理人員轉型為內部控制人員來彌補相關管理人員的空缺。企業(yè)需要定期為管理人員提供培養(yǎng)機會,使企業(yè)內的管理人員都對內部控制有較清晰的認識,同時為管理人員提供實踐機會來豐富實際的內部控制經驗,能夠根據企業(yè)的實際管理來制定具體的內部控制工作計劃,鼓勵內部控制人員不斷提高自身的工作能力并能夠對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理工作進行合理的控制,實現通過高素質的管理人員帶動企業(yè)的內部控制進行長遠的建設工作。

        (三)重視風險預警和處理機制建設

        運營管理風險是房地產企業(yè)必須重視的一個問題,同時內部控制建設過程中也需要開展風險預警和處理機制的建設。企業(yè)的風險防控與內部控制工作是相輔相成的,在進行內部控制工作時企業(yè)需要對過去一定時間段內的運營管理信息進行綜合分析并確定存在的風險類型和對應的風險指標,為企業(yè)的風險防控工作提供有利的基礎。而企業(yè)的風險預警和處理機制需要與內部控制的綜合使用下才能有效發(fā)揮作用,企業(yè)需要根據重點的風險指標來監(jiān)控運營管理數據,當發(fā)現異常時利用內部控制進行問題環(huán)節(jié)的確定和風險的判斷,內部控制在確定風險存在后應當迅速調動企業(yè)的各部門進行綜合的風險處理,避免不利的風險為企業(yè)的運營管理帶來負面影響。內部控制在風險防控方面的應用還需要良好的信息化環(huán)境,企業(yè)需要不斷完善信息化軟硬件設施并構建信息化管理系統(tǒng),高效地進行風險預警與處理工作。

        (四)完善內部控制的監(jiān)督與考評工作

        房地產企業(yè)的內部控制需要在規(guī)范有序的條件下進行,因此針對內部控制開展的監(jiān)督與考評工作就十分必要。企業(yè)首先需要完善相關監(jiān)督與考評的制度,明確劃定需要進行的監(jiān)督與考評工作的適用范圍以及相關工作的執(zhí)行部門,確定相應的監(jiān)督與考評周期來定期完善內部控制工作。企業(yè)需要合理開展運營管理信息的管理和使用,保證內部控制能夠在全面有效的工作信息基礎上開展管理工作,同時企業(yè)需要結合自身的運營管理情況來確定各個部門運營中存在的問題并制定相應的改進措施。企業(yè)的考評工作需要將各個時期的內部控制工作情況進行綜合分析,及時發(fā)現內部控制工作中存在的不足并結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展來進行合理的完善工作,使房地產企業(yè)能夠持續(xù)應用有效的內部控制來提升運營發(fā)展動力。

        四、結語

        內部控制對于房地產企業(yè)的運營管理來說作用極大,是可以保障房地產企業(yè)在復雜的發(fā)展時期具備良好的運營管理狀態(tài)的方法。房地產企業(yè)在內部控制應用過程中存在一些不足而影響內部控制的具體作用,企業(yè)需要進一步加強對內部控制的建設研究并幫助企業(yè)實施精益管理,提高自身的發(fā)展能力并應對各類運營管理風險,保證企業(yè)能夠實現長遠良性發(fā)展。

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