王淑萍
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,以前高壟斷的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也逐步市場化,醫(yī)療市場進入了競爭領域,且愈演愈烈。在這樣的經(jīng)濟形勢下,公立醫(yī)院要增強市場觀念和競爭意識,要有危機感。首先要從醫(yī)院管理入手,引入先進的經(jīng)營管理理念,建立醫(yī)院管理會計體系,充分利用網(wǎng)絡資源,加強管理會計在公立醫(yī)院經(jīng)濟管理中的應用,從而坦然應對醫(yī)療市場的競爭。
【關鍵詞】管理會計;公立醫(yī)院;應用
管理會計是會計學的一個分支,是以提高經(jīng)濟效益為最終目標的會計信息處理系統(tǒng),它應用一系列專門方法,將財務數(shù)據(jù)進行整理、分析,編制與解釋,為管理者提供相關信息,并參與經(jīng)營管理。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,公立醫(yī)院的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了變化,經(jīng)營管理也面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為了適應醫(yī)療市場的競爭,醫(yī)院要加強財務隊伍的建設,增設管理會計崗位,發(fā)揮管理會計的職能,和財務會計人員緊密配合,積極參與經(jīng)營決策,為醫(yī)院管理者提供有用信息,當好參謀,讓管理會計更好地為公立醫(yī)院的生存和發(fā)展做出應有的貢獻。
一、管理會計在公立醫(yī)院管理中的職能作用
公立醫(yī)院如果建立了管理會計體系,加強成本核算和控制,可以有效降低成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院不斷發(fā)展壯大,從而增強醫(yī)院的市場競爭意識和創(chuàng)新意識。
1.提高醫(yī)院的預算能力以及監(jiān)督預算的執(zhí)行
公立醫(yī)院的預算管理是醫(yī)院財務管理的重要基礎,醫(yī)院財務預算工作的基礎是指導醫(yī)院融資政策、合理的對待流動性資產的盈利能力,理清財務結構的成本與風險的財務管理關系工作。做好醫(yī)院財務預算管理,有助于醫(yī)院改善經(jīng)營,降低成本,對醫(yī)院各部門為患者提供多層次、全方位的服務都有很好地促進作用,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益,為醫(yī)院平穩(wěn)較快發(fā)展做出貢獻。管理會計在編制醫(yī)院財務預算的時候,能縱觀全局合理安排資金,規(guī)避風險起到?jīng)Q定性的作用。同時,在預算執(zhí)行的過程中,起到預算監(jiān)督和增加預算調整的作用。
2.提高醫(yī)院的內部控制能力
管理會計可以利用有關信息和特定手段,核實資產,摸清家底,促使科室之間協(xié)調配合,既相互聯(lián)系又相互制約。通過對經(jīng)濟活動的事前和事中控制,對經(jīng)濟活動施加影響,使得醫(yī)院資源優(yōu)化配置,成本效益可觀配比,確保醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
3.提高規(guī)劃和決策能力
管理會計會根據(jù)醫(yī)院的實際情況,結合醫(yī)療市場的競爭形勢做出預測、分析,確定醫(yī)院的預期發(fā)展目標,作出合理的規(guī)劃。使醫(yī)院的發(fā)展有方向,有目標,為醫(yī)院管理者提供可靠資料,提高醫(yī)院的管理水平。
4.提高醫(yī)護人員的工作積極性
管理會計應用于醫(yī)院管理中,對各部門各科室制定合理成本效益目標,及考核方案,和績效掛鉤,獎罰明確,從而提高醫(yī)護人員的工作責任心,也激發(fā)了工作熱情,增加了主觀能動性。
二、管理會計在公立醫(yī)院運營管理中存在的問題
目前,我國雖然呈現(xiàn)了多元化醫(yī)療市場體系,但公立醫(yī)院在一定的時期內仍然是醫(yī)療服務體系的主體,承擔了近90%的診療任務,無論是床位設置,設備配置,醫(yī)療隊伍的素質等硬件建設都居于同行業(yè)的先進水平。所以,診療收入暫時處于上升局勢,沒有形成威脅。另外,公立醫(yī)院屬于財政差額撥款補助單位,在編醫(yī)護人員60%的工資有了保障。近年來,隨著衛(wèi)生體制的改革,為了扭轉“以藥養(yǎng)醫(yī)”的局面,以及新農合政策的執(zhí)行,公立醫(yī)院取消了基本藥物的藥品加成,建立了基本藥物零差價的專項補助。這樣,減輕了病人經(jīng)濟負擔的同時,也穩(wěn)固了公立醫(yī)院的收入。在這樣的經(jīng)濟狀況下,行業(yè)競爭還不太激烈的情況下,公立醫(yī)院的管理存在著諸多問題,主要分為以下幾個方面:
1.醫(yī)院管理者對管理會計的應用認識不足
鑒于以上原因,公立醫(yī)院經(jīng)濟狀況良好,同行業(yè)的競爭不形成威脅,管理者沒有憂患意識。在管理者的意識中,醫(yī)院財務的作用就是管好錢,按照需要把錢付出去這種原始的認識。意識形態(tài)中不存在成本核算,收入支出配比,增加盈余積累,只是維持現(xiàn)狀,沒有整體規(guī)劃。根本談不上加強財務管理,更談不上將管理會計應用在醫(yī)院的經(jīng)營管理中,對管理會計的了解也不夠深入。
2.財務人員的業(yè)務水平有待提高
由于醫(yī)院管理者對財務管理不重視,也就對財務人員的要求不高。一是財務人員數(shù)量不夠,醫(yī)護人員幾百人的醫(yī)院人員設置2-3名財務人員。二是大部分財務人員是非財會專業(yè)人員,都是從醫(yī)院藥房或者收費室抽調的人員,只能勉強勝任會計或出納工作,對于管理會計理論體系的應用無法勝任。
3.管理會計職能缺位影響了醫(yī)院的整體運營效率
長期以來公立醫(yī)院靠行業(yè)優(yōu)勢維持運轉,不存在較大的競爭,也沒有激活內部的活力機制。雖然收入居高無需擔憂成本,但長期以此模式運行必將影響醫(yī)院的發(fā)展。管理會計職位在醫(yī)院的缺失,使醫(yī)院運行中存在很多問題。
(1)藥品管理存在問題。藥品是醫(yī)院最基本的物資保障,藥品的購進和銷售頻繁,每個醫(yī)院都有藥品會計,記載著藥品實物的流動。大部分醫(yī)院的財務會計只是按付款憑證對庫存藥品的價值反映,依據(jù)藥品收入核銷藥品的成本。對未付款的部分藥品兩個部門之間沒有及時報賬和對賬,造成了藥品賬實不符,財務賬面上庫存藥品甚至有負數(shù)出現(xiàn)。
(2)醫(yī)院的固定資產存在賬實不符。醫(yī)院的固定資產品種繁多,數(shù)量金額大,一般都要占總資產一半之多。一般情況下也有專門登記實物的管理人員,財務人員按購進價格或調撥單金額計入醫(yī)院會計賬薄,原則上賬實應該相符,可因為管理的不到位,兩個部門間存在差異,造成賬實不符。
(3)醫(yī)院往來款項清理不及時。往來款項的管理是一項非常重要的工作,管理好往來款項能有效防止壞賬的發(fā)生,避免資金被長期占用,從而提高資金的使用效率,減少醫(yī)院的損失。但醫(yī)院賬面上往來款項金額很大,而且已經(jīng)是壞賬。究其原因,由于歷年來財務人員的綜合原因形成,以后的會計人員也只是延續(xù)記賬,沒有追究和清理,為了賬面平衡連年結轉。
(4)醫(yī)院預算流于形式。預算是以價值形式對醫(yī)院的經(jīng)營和財務活動所做的具體安排,醫(yī)院預算的編制和執(zhí)行都需責任部門監(jiān)督落實。但公立醫(yī)院往往忽視了預算的作用,只是為了完成財政部門安排的任務編制預算,沒有起到預算應有的作用。
上述幾方面的問題的產生都是因為醫(yī)院財務管理的不規(guī)范,管理會計的缺位造成部門之間缺乏溝通,責任分工不明,有問題不能及時解決,推諉扯皮現(xiàn)象,嚴重影響了醫(yī)院的經(jīng)營管理。所以,公立醫(yī)院在運營管理中應用現(xiàn)代管理會計勢在必行。
三、加快管理會計在公立醫(yī)院應用的措施及建議
1.創(chuàng)造管理會計的應用環(huán)境
醫(yī)院要引進現(xiàn)代管理會計體系,就要有外部環(huán)境做鋪墊。首先,有相關的政策做導向。政府衛(wèi)生行政部門要督促公立醫(yī)院加強醫(yī)院管理,有效應用管理會計,堵塞財務管理的漏洞;其次,醫(yī)院管理者要高度重視財務管理,提高對管理會計的認識,針對目前存在的問題加快管理會計在醫(yī)院的應用;再次,將管理會計的作用給全院職工做介紹,引起各科室的重視和支持。這樣,給管理會計營造一個良好的氛圍,為其順利實施打好基礎。
2.引進管理會計人才
醫(yī)院要加強管理會計的準入機制,確立管理會計崗位,應聘專業(yè)的高素質管理會計人才,補充在財務人員隊伍中。同時,也要落實管理會計職務晉升待遇,擴大管理會計人員的視野,派出學習,更新知識。從而使其轉換財務會計的職能作用,從會計核算引向會計管理,更好為醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮作用。
3.建立責任會計制度
醫(yī)院分設科室多,每個科室都會涉及人、才、物的管理,加強科室管理,落實崗位責任制度,也為管理會計的實施奠定了基礎。管理會計作為醫(yī)院管理的參與者,針對每個科室的實際情況,制定各自的預算和核算指標,各項指標的實施,責任到每個科室的負責人,各科室的負責人針對實施情況定期匯報。這樣,不但強化了醫(yī)院的管理,還為財務管理提供了準確的資料。
4.完善財務管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代管理是信息化管理,公立醫(yī)院也要加強信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)網(wǎng)絡管理全覆蓋。為了更好發(fā)揮管理會計的作用,急需建立健全管理會計信息平臺,從預算、成本核算、財產物資及績效考核等方面開發(fā)一套完整的信息系統(tǒng)。各科室通過子系統(tǒng)報送相關指標數(shù)據(jù),管理會計收集、歸納、整理和分析,最后計算編制各項報表,為醫(yī)院管理者提供真實準確的管理信息,從而提高醫(yī)院的管理水平。
5.提高財務人員業(yè)務水平
管理會計和財務會計是會計的兩個重要學科,兩者共同構成了現(xiàn)代會計系統(tǒng)的有機整體。它們的信息來源基本相同,所處的經(jīng)濟環(huán)境基本一致,在實際工作中兩者需要相互配合,互相補充。通過管理會計的介入,也完善了財務會計核算的手續(xù),解決了以前各部門各科室報賬不及時的弊病。同時,管理會計也從財務方面得到準確有效的分析指標,兩者相宜得章。所以,醫(yī)院要配備專業(yè)的會計人員,并且要定期培訓,提高財務人員的業(yè)務水平,這也是管理會計的迫切需要。
四、總結
總之,加快推進管理會計在醫(yī)院的應用,使醫(yī)院的日常經(jīng)營活動更加有序規(guī)范進行,通過管理會計的全程監(jiān)督,實現(xiàn)醫(yī)院的精細化管理,提高醫(yī)院的管理水平。在日益激烈的競爭中,發(fā)揮管理會計的“解析過去,管控現(xiàn)在,籌劃未來”的作用,使醫(yī)院在競爭中立于不敗之地,并且不斷發(fā)展壯大,在提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益中發(fā)揮積極的作用。
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