摘 要 本文以發(fā)電企業(yè)為視角,從分析發(fā)電企業(yè)目前計劃管理現(xiàn)狀和問題出發(fā),結(jié)合MBO(目標(biāo)管理)的基礎(chǔ)理論,在發(fā)電企業(yè)綜合計劃管理中引入MBO,構(gòu)建發(fā)電企業(yè)綜合計劃管理體系,分析發(fā)電企業(yè)應(yīng)用MBO進(jìn)行企業(yè)計劃制定方法,指出了發(fā)電企業(yè)綜合計劃實施的措施,最后得出相關(guān)結(jié)論和建議。
關(guān)鍵詞 目標(biāo)管理 發(fā)電企業(yè) 綜合計劃管理
作者簡介:吳海飛,湖北華電武昌熱電有限公司計劃部,中級經(jīng)濟(jì)師。
中圖分類號:C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.09.200
計劃管理在發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理中居于龍頭地位。科學(xué)合理的計劃管理,著力于提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的人力、財力、物力得到更充分合理的利用。隨著電力體制改革不斷深化,市場越來越市場化,競爭也更加激烈。發(fā)電企業(yè)的計劃管理模式也需要跟隨市場腳步,不斷調(diào)整和改革,才能適應(yīng)市場需要。
一、當(dāng)前發(fā)電企業(yè)計劃管理的現(xiàn)狀與問題
(一)現(xiàn)狀
1.發(fā)電企業(yè)計劃分類。按計劃的時間性分為:(1)長期規(guī)劃——五年規(guī)劃;(2)年度計劃——年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;(3)短期計劃——月度計劃。
2.發(fā)電企業(yè)計劃職能部門。發(fā)電企業(yè)內(nèi)部一般設(shè)立計劃物資部、生產(chǎn)技術(shù)部、 人力資源部、安監(jiān)保衛(wèi)部、辦公室等相應(yīng)的職能部門,各自承擔(dān)相應(yīng)的計劃分解和執(zhí)行職能。實際中,計劃管理部門沒有占到主導(dǎo)地位。
3.當(dāng)前計劃制定過程。當(dāng)前絕大多數(shù)發(fā)電企業(yè)組織架構(gòu)為金字塔式的,計劃的制定采取自上而下的模式(如圖1所示),指標(biāo)層層分解,計劃管理的效果不盡如人意。盡管在實踐中陸續(xù)采用強(qiáng)化權(quán)責(zé)關(guān)系及責(zé)任考核和監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)計劃制定執(zhí)行過程中的跟蹤與監(jiān)控、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用等手段,起到了一定的補充和強(qiáng)化的作用,但本質(zhì)上還是信奉人性假設(shè)的X理論,依賴對人的行為的外部控制來實現(xiàn)計劃。
(二)存在的問題
在實際工作中對計劃的制定不夠科學(xué),理解不夠深入,執(zhí)行不夠到位,考核不夠嚴(yán)謹(jǐn),加上計劃管理固有的缺點,導(dǎo)致計劃管理的制定和執(zhí)行出現(xiàn)了偏差,主要體現(xiàn)在如下方面:
1.注重中短期計劃,忽視長期戰(zhàn)略規(guī)劃。由于管理體制及長期市場環(huán)境的不可預(yù)測,很多企業(yè)更多的是注重當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)效益,忽視長期戰(zhàn)略規(guī)劃。即使制定了長期規(guī)劃,也是流于形式,沒有相應(yīng)的策略和手段,導(dǎo)致企業(yè)“戰(zhàn)略短視”。企業(yè)制定計劃往往是短期計劃,且根據(jù)上級單位制定的年度目標(biāo)責(zé)任制來制定。
2.注重計劃從上而下層層分解,忽視全員的參與?,F(xiàn)在計劃制定時,特別是年度計劃,往往是根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),自上而下層層分解各項計劃指標(biāo),中低層管理人員被動執(zhí)行計劃,對計劃的制定參與度不夠。
3.注重計劃的制定,忽視計劃的動態(tài)管理和動態(tài)控制。計劃制定分解后,對計劃的執(zhí)行過程中,缺少跟蹤監(jiān)控、考核監(jiān)督,對出現(xiàn)偏差的情況要及時進(jìn)行糾正,及時進(jìn)行調(diào)整。由于存在管控的考評指標(biāo)與計劃指標(biāo)偏差較大,導(dǎo)致計劃管控流于形式。
4.計劃制定過程中側(cè)重于縱向分解,忽視部門間橫向溝通和協(xié)調(diào)。發(fā)電企業(yè)內(nèi)部職能部門眾多,分工各不相同,承擔(dān)各自的計劃職能,形成了相互獨立的管理體系。縱向分解計劃往往容易,由于沒有核心機(jī)構(gòu)主導(dǎo),各部門間及時溝通和協(xié)調(diào)很難實現(xiàn)。
二、構(gòu)建發(fā)電企業(yè)綜合計劃管理體系
綜前所述,強(qiáng)化對計劃工作的重視程度,轉(zhuǎn)變計劃管理模式,提升計劃在公司經(jīng)營中的龍頭指導(dǎo)作用,對發(fā)電企業(yè)而言,作用十分重大。眾所周知,計劃管理對生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的指導(dǎo)作用,是最重要的管理職能。通過計劃管理,意在對企業(yè)內(nèi)外部各種資源進(jìn)行合理規(guī)劃、優(yōu)化整合、科學(xué)調(diào)配,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動達(dá)到效果最優(yōu)化。強(qiáng)化企業(yè)計劃管理,不但要健全組織,構(gòu)建完備的計劃管理體系,做好計劃制定工作,還要做好計劃的組織、協(xié)調(diào)、落實、監(jiān)督及管控等相應(yīng)的配套職能管理,才能做到閉環(huán)管理,提升計劃的效能。計劃制定中要充分做好調(diào)研過程,考慮各種可能的意外情況,科學(xué)判斷企業(yè)所處的市場環(huán)境,提升企業(yè)計劃的預(yù)測以及決策的能力,確保計劃的綜合平衡和科學(xué)有效。
目標(biāo)管理(Management by Objectives,MBO)的思想是美國管理學(xué)家彼得·德魯克在1954年《管理的實踐》一書中提出的,即讓企業(yè)的管理人員和員工親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實行“自我控制”,努力完成工作目標(biāo)。
根據(jù)MBO(目標(biāo)管理)的思想,發(fā)電企業(yè)應(yīng)以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為主導(dǎo),將綜合計劃、全面預(yù)算、綜合統(tǒng)計、經(jīng)濟(jì)活動分析和完善的績效考核等各項管理措施結(jié)合,形成一個全面綜合、動態(tài)調(diào)整、協(xié)作高效的綜合計劃管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)管理模式下,整個管理過程靈活而緊湊,各職能部門之間信息可以及時交流,各項工作問題能夠得到很好的協(xié)調(diào),資源可以實現(xiàn)有效利用,極大地提高生產(chǎn)管理效率。故我們要在發(fā)電企業(yè)中大力推行綜合計劃管理模式。
三、基于MBO思想的發(fā)電企業(yè)綜合計劃制定
(一)MBO目標(biāo)管理流程
目標(biāo)管理的工作流程包括五個程序:制定目標(biāo)、目標(biāo)分解、目標(biāo)實施、檢查實施結(jié)果及獎懲、信息反饋及處理。
在當(dāng)前電力體制改革背景下,發(fā)電企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家或地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)自身的經(jīng)營實力和利潤目標(biāo)為導(dǎo)向制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
(二)基于MBO思想的發(fā)電企業(yè)計劃制定方法
根據(jù)人性假設(shè)-Y理論,重視和依靠人的自我控制和自我指揮,強(qiáng)調(diào)個體的主觀能動性。基于MBO管理思想,采取自下而上為主的計劃制定模式,全員參與計劃制定和執(zhí)行,企業(yè)計劃的執(zhí)行效果才會大幅提高。
在MBO管理思想指引下,重新解構(gòu)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營主體,劃小經(jīng)營單位,實行眾創(chuàng)眾享經(jīng)營機(jī)制,最大可能激勵企業(yè)員工主動性和能動性,釋放企業(yè)經(jīng)營潛力。在實踐中,可以把企業(yè)劃分為三個層次:第一層次為一線經(jīng)營團(tuán)隊,主要面向市場,為企業(yè)爭取良好的外部經(jīng)營政策和穩(wěn)定的燃料供應(yīng);第二層次為企業(yè)內(nèi)部支撐和保障團(tuán)體,如財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、人力資源管理等;第三層次為企業(yè)高層,為企業(yè)提供戰(zhàn)略管理,并為下級協(xié)調(diào)資源配置。所有生產(chǎn)和經(jīng)營團(tuán)隊,經(jīng)營指標(biāo)全部定量化,自行提出本經(jīng)營單元的目標(biāo),計劃就演變了一種承諾,依靠員工強(qiáng)烈的內(nèi)在動力進(jìn)行自我管理,驅(qū)動全員共同努力,其目標(biāo)實現(xiàn)的可行性會增強(qiáng), 這樣使全員參與計劃管理成為現(xiàn)實。
四、基于MBO思想的發(fā)電企業(yè)綜合計劃實施
(一)健全綜合計劃管理機(jī)構(gòu)
根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理、分工協(xié)作”的原則,發(fā)電企業(yè)綜合計劃管理工作必須設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),實行分級管理模式。綜合計劃組織管理機(jī)構(gòu)由計劃決策層、計劃管理層、計劃執(zhí)行層組成。公司高層成立綜合計劃管理委員會,將計劃物資部中計劃管理職能獨立出來,成立超職能管理的機(jī)構(gòu)——計劃管理部。具體組織結(jié)構(gòu)如下:
圖1:綜合計劃管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
綜合計劃管理委會員(決策層):由總經(jīng)理辦公會組成,負(fù)責(zé)審定企業(yè)綜合計劃方案;提出綜合計劃管理辦法;監(jiān)督年度綜合計劃執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)平衡各專業(yè)綜合計劃在執(zhí)行中的重大問題。
計劃管理部(管理層):負(fù)責(zé)企業(yè)綜合計劃統(tǒng)一歸口管理,組織企業(yè)綜合計劃的擬定和修改、匯總、上報、下達(dá)和通報的常態(tài)事務(wù)性工作;定期向決策層匯報綜合計劃執(zhí)行和落實情況;負(fù)責(zé)綜合計劃的監(jiān)督考核工作;協(xié)調(diào)解決綜合計劃編制和執(zhí)行中的相關(guān)問題。
各職能部門(執(zhí)行層):編制各職能部門的專項計劃;負(fù)責(zé)部門指標(biāo)的組織實施、分解細(xì)化、貫徹落實等工作;負(fù)責(zé)部門指標(biāo)的跟蹤與控制工作;配合做好綜合計劃建議的優(yōu)化調(diào)整和綜合平衡工作。
(二)配套相關(guān)管理措施
為強(qiáng)化發(fā)電企業(yè)綜合計劃管理效果,發(fā)電企業(yè)須采用如下相關(guān)配套措施,對計劃的制定和執(zhí)行、績效考核進(jìn)行綜合管理。
1.建立集中管理的企業(yè)信息資源系統(tǒng)。計劃執(zhí)行過程中,公司決策層提供生產(chǎn)信息、市場信息和財務(wù)信息等種類信息支持。各部門在執(zhí)行計劃過程中對企業(yè)內(nèi)部資源、計劃執(zhí)行進(jìn)程進(jìn)行共享和及時溝通,及時了解到其他各部門的情況,做出相應(yīng)的調(diào)整,確保資源配置的協(xié)調(diào)性和有效性。
2.中層管理者對計劃的自我控制與調(diào)整。各職能部門經(jīng)理通過目標(biāo)分解、細(xì)化分工、協(xié)商和激勵等措施,指導(dǎo)員工制定詳細(xì)的實施計劃。在實施過程中,根據(jù)本部門完成的績效情況,主動與下屬溝通,改進(jìn)工作方法,調(diào)整工作措施,進(jìn)行自我控制。
3.有效的管理溝通。各級管理者采用自上而下和自下而上的雙向溝通:向上協(xié)調(diào)本部門目標(biāo)需要配置的資源,向下協(xié)調(diào)部門員工為完成計劃而共同努力,形成上下級之間形成相互支持,平等而非控制的合作關(guān)系。
4.建立計劃執(zhí)行跟蹤報告和分析制度。各職能部門在月初將上月度的執(zhí)行情況、異動分析報告上報計劃管理部門,形成綜合計劃月度執(zhí)行情況和指標(biāo)異動情況分析報告,提交給公司每月月度任務(wù)例會通報,便于整個公司查找原因、提出整改措施。
5.建立檢查指導(dǎo)和監(jiān)督考核制度。上級管理者需要定期核查下級目標(biāo)完成情況,并給予指導(dǎo)或支持,強(qiáng)化全體員工積極性,提高員工自我控制的持久性。同時,加大監(jiān)督檢查力度。計劃物資部定期牽頭組織檢查,發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行中存在的問題,并組織制定整改措施。對完成計劃不力的,進(jìn)行績效考核,并與工資待遇、職務(wù)評定相掛鉤。
6.建立目標(biāo)績效激勵制度。根據(jù)年度制定的定量指標(biāo)和定性指標(biāo)進(jìn)行績效評價,定性指標(biāo)要量化、細(xì)化。根據(jù)最終績效完成情況,決定員工薪酬待遇及職務(wù)晉升。
五、結(jié)論與建議
應(yīng)用MBO思想在發(fā)電企業(yè)中進(jìn)行綜合計劃管理,是現(xiàn)代管理科學(xué)的一次嘗試和探索,具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義,對提高企業(yè)管理績效有重要作用。其核心要義在于:
1.計劃管理的重要前提是計劃的質(zhì)量。計劃制定的科學(xué)性、可操作性與否,對計劃能否完成起著重要的引領(lǐng)作用。因此,計劃的制定不能由上而下、層層分解,而是上下聯(lián)動、共同確定計劃目標(biāo)。上下級之間確定一致行動目標(biāo),上下級之間必須達(dá)到默契,目標(biāo)計劃得以實現(xiàn)的可能性才能更大。
2.計劃管理的重要保障是企業(yè)管理者激勵全體員工進(jìn)行自我控制和管理。保障計劃目標(biāo)實現(xiàn)不是外部的壓力,而是通過自我激勵和自我控制,在全體員工心理形成強(qiáng)大的心理契約,即為實現(xiàn)目標(biāo)共同努力工作。
3.企業(yè)在計劃執(zhí)行過程中提供及時可靠的信息支持和資源配置保障。
4.企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理,離不開績效考核和監(jiān)督檢查??冃гu價的作用是衡量目標(biāo)的實現(xiàn)程度,并據(jù)此做出人事調(diào)整、工資待遇。通過外部激勵,強(qiáng)化員工內(nèi)生動力。
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