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        PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用分析

        2018-10-16 10:51:40李青
        祖國 2018年16期
        關(guān)鍵詞:績效考評PDCA循環(huán)人力資源管理

        李青

        摘要:隨著人們生活水平的提升,加大了對健康的關(guān)注力度,對醫(yī)院的治療工作及護(hù)理工作均提出了較高的要求。人力資源管理部門作為醫(yī)院中的重要部門,承擔(dān)著醫(yī)院人才的管理工作,是醫(yī)院各項(xiàng)工作高效開展的保證。PDCA循環(huán)具有高循環(huán)性及高規(guī)律性特征,將其應(yīng)用到醫(yī)院的人力資源管理中,取得了良好的應(yīng)用效果。本文對PDCA循環(huán)進(jìn)行簡要概述,提出了目前醫(yī)院人力資源資源管理的現(xiàn)狀,并分析PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的具體運(yùn)用。

        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán) 人力資源管理 績效考評

        近年來,醫(yī)療體制改革不斷推進(jìn),醫(yī)院為了能夠取得良好的發(fā)展效果,逐步進(jìn)入到市場化階段,為了能夠在激烈的市場競爭中取得良好的發(fā)展,各醫(yī)院紛紛使出奇招。人才是醫(yī)院競爭的核心,也是醫(yī)院最核心的力量,做好醫(yī)療人力資源管理工作具有必要性,以便能夠培養(yǎng)出大量的應(yīng)用型、復(fù)合型及高素質(zhì)人才,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供動力。PDCA循環(huán)作為一種新型的管理制度將其應(yīng)用到醫(yī)院的人力資源管理中,創(chuàng)新了醫(yī)院的人力資源管理理念,提升了醫(yī)院的整體競爭力,促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        一、PDCA循環(huán)概述

        (一)PDCA循環(huán)定義理解

        PDCA循環(huán)由美國的質(zhì)量管理專家愛德華茲?戴明提出,PDCA循環(huán)在管理工作中應(yīng)用,有助于促進(jìn)管理工作效益及質(zhì)量的提高。PDCA循環(huán)作為現(xiàn)代企業(yè)中的一種重要管理方法,通過不斷的循環(huán)及上升過程,促進(jìn)了管理工作的持續(xù)改進(jìn),管理工作效率顯著提升。在應(yīng)用過程中,主要包括如下4個循環(huán)階段:①P:即計(jì)劃階段,在開展管理工作時,應(yīng)制定出完善的管理工作目標(biāo)、明確管理工作任務(wù),對現(xiàn)階段管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,并提出合理化的解決措施,確保管理工作的高效實(shí)施,制定出完善的計(jì)劃管理方案,為管理工作計(jì)劃及任務(wù)的順利實(shí)施及開展做好充分的準(zhǔn)備工作。②D:即執(zhí)行:按照管理工作中既定的計(jì)劃方案,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,制定出計(jì)劃活動的具體操作,確保管理活動的順利開展。③C:即檢查,對管理工作的實(shí)施效果進(jìn)行檢查及評估,對管理人員的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和分析,確保能夠結(jié)合管理工作的具體實(shí)施情況,對管理工作的實(shí)施效果進(jìn)行預(yù)期的判斷。④A:即處理,針對檢查結(jié)果,制定出合理的處理措施,防止在管理工作中,再次出現(xiàn)相同的管理工作問題,降低管理問題發(fā)生概率[1]。

        (二)PDCA循環(huán)主要特征

        第一,規(guī)律性:PDCA循環(huán)工作在實(shí)施及開展過程中,是由組織來完成執(zhí)行工作,其自身的運(yùn)作過程與車輪有較強(qiáng)的一致性。第二,由不同大小的循環(huán)構(gòu)成,循環(huán)工作在開展時,需要完成上一個循環(huán)后,才可進(jìn)行下一個循環(huán),各個循環(huán)之間的聯(lián)系密切,不可分割使用。第三,PDCA循環(huán)自身呈現(xiàn)出階梯螺旋式上升趨勢,當(dāng)完成一個循環(huán)任務(wù)后,管理工作質(zhì)量會上升一個層次。在管理工作中通過無限次的循環(huán),每次都會發(fā)現(xiàn)一些新的問題,需要管理人員針對存在的問題,提出合理化的解決措施,當(dāng)量變達(dá)到一定程度后,會達(dá)到質(zhì)變,整體管理效果大大提升。第四,標(biāo)準(zhǔn)化:PDCA循環(huán)工作在實(shí)施及開展過程中是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去運(yùn)行及開展,在運(yùn)行過程中會出現(xiàn)諸多的問題,要求護(hù)理人員應(yīng)不斷解決問題,總結(jié)解決問題的方法,對于出現(xiàn)的問題,應(yīng)一一進(jìn)行解決。

        二、醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀

        人力資源管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分,做好醫(yī)院人力資源管理工作,有助于確保醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營及高效開展,提升員工的自我價值,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,提升人力資源管理效果及管理質(zhì)量。醫(yī)院人力資源管理工作的實(shí)施及開展需要做好以下幾方面工作,包括薪酬管理、合同管理、人員的招聘及選拔、崗前培訓(xùn)、績效考核等工作。但是對醫(yī)院目前的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析顯示,醫(yī)院當(dāng)前的人力資源管理存在較多的問題,組織結(jié)構(gòu)冗雜化,人員配備不均衡、人力資源組合不合理等問題,醫(yī)院沒有正常的運(yùn)用激勵機(jī)制,導(dǎo)致員工的工作積極性不強(qiáng),整體的專業(yè)素養(yǎng)較差,并且沒有做好員工的個人職業(yè)規(guī)劃,在一定程度上影響著員工人力資源價值的有效發(fā)揮,導(dǎo)致人力資源管理效果不好[2]。

        三、PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用

        將PDCA循環(huán)應(yīng)用到醫(yī)院人力資源部管理工作中,建立的基本模型由人力資源規(guī)劃、人力資源配置、績效考評及培訓(xùn)開發(fā)四方面的環(huán)節(jié)構(gòu)成,以上四項(xiàng)環(huán)節(jié)在應(yīng)用過程中彼此相互作用又彼此相互獨(dú)立,缺一不可。每個循環(huán)在開展工作時,需同步進(jìn)行,各個循環(huán)在工作過程中,確保了各項(xiàng)人力資源管理工作的有機(jī)結(jié)合,通過將各項(xiàng)環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來,有助于提升醫(yī)院人力資源管理效率,促進(jìn)了醫(yī)院管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提升了醫(yī)院人力資源管理效果及質(zhì)量。

        本文在人力資源管理工作中應(yīng)用PDCA循環(huán),其實(shí)施過程主要包括以下階段:

        (一)P階段:醫(yī)院對人力資源管理工作進(jìn)行了有效的規(guī)劃,為醫(yī)院各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),調(diào)整了醫(yī)院管理工作的人力資源管理結(jié)構(gòu)及管理數(shù)量,促進(jìn)了醫(yī)院人事制度改革,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供了明確的方向。需對醫(yī)院現(xiàn)階段的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析,明確醫(yī)院的發(fā)展內(nèi)涵。同時,還需要對醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,了解醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員的總體視力,人力梯隊(duì)設(shè)置是否合理,明確醫(yī)院人力資源的管理目標(biāo),著重分析人力資源戰(zhàn)略,為醫(yī)院建立科學(xué)的人才評價體系,拓寬醫(yī)院人才引進(jìn)渠道,加快醫(yī)院人才培養(yǎng)的國際化發(fā)展進(jìn)程[3]。

        (二)D階段:對醫(yī)院的人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,明確醫(yī)院的人力資源規(guī)劃目標(biāo),對醫(yī)院中的部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整及優(yōu)化設(shè)計(jì),確保醫(yī)院各職能崗位的科學(xué)配置。人力資源配置作為醫(yī)院人力資源管理工作中的重要組成部分,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況,合理配置醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展任務(wù),選擇優(yōu)秀的人員來擔(dān)任醫(yī)院人力資源管理的重任,做好人員甄選工作。人員的甄選工作,需要嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)中的要求進(jìn)行,人員甄選流程包括:制定招聘計(jì)劃、人才招募實(shí)施階段、人才雙向選擇階段,錄用人才階段。

        (三)C階段:績效考評階段:對人力資源的配置效果進(jìn)行考評,考評的主要內(nèi)容是員工的工作業(yè)績,在PDCA循環(huán)下,績效考評工作是一項(xiàng)循環(huán)過程,由計(jì)劃、實(shí)施、考核及反饋四個維度構(gòu)成,在考核時通過將適時考核與年度考核相結(jié)合,結(jié)合員工的崗位職責(zé),不斷細(xì)化考核指標(biāo),轉(zhuǎn)變管理方式,使管理工作更為精細(xì)化,使信息更具公平性及真實(shí)性,為職能部門更好的選拔人才及聘任人才提供了依據(jù)[4]。

        (四)A階段:培訓(xùn)開發(fā)階段:需要對醫(yī)院人力資源管理及實(shí)施的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確醫(yī)院人力資源管理工作中存在的問題,制定出科學(xué)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,開發(fā)醫(yī)院的相關(guān)項(xiàng)目,提升醫(yī)院員工的工作能力及工作水平,確保醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的連續(xù)、有計(jì)劃執(zhí)行。

        我院通過將PDCA循環(huán)應(yīng)用到醫(yī)院人力資源管理工作中,促進(jìn)了醫(yī)院人力資源管理工作效率的提升,確保了醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。在PDCA循環(huán)實(shí)施后,我院的床位數(shù)相對于實(shí)施前,增長約35.63%,員工數(shù)量增長約51.23%,醫(yī)師數(shù)量增長約56.23%,副主任醫(yī)師增長約53.24%,護(hù)理人員增長約64.25%。我院的綜合能力顯著提升,完成了預(yù)期的人力資源管理工作要求[5]。

        四、結(jié)語

        隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院面臨著激烈的市場競爭,人力資源管理工作的重要性不斷凸顯。PDCA循環(huán)作為一種科學(xué)的管理模式,將其應(yīng)用到醫(yī)院的人力資源管理工作中,促進(jìn)了醫(yī)院人力資源管理水平的顯著提高,激發(fā)了醫(yī)院工作人員的工作積極性,促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉娟.探究PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用[J].中國市場,2018,(07):109-110.

        [2]韋艷琳.PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源成本管理中的運(yùn)用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,(29):113-114.

        [3]張慶磊.PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].管理觀察,2017,(11):150-151.

        [4]葛清芳.淺析PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用[J].人力資源管理,2014,(11):192-194.

        [5]蒲皆秀,王長青.PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用[J].海南醫(yī)學(xué),2013,(08):1221-1223.

        (作者單位:桂林市人民醫(yī)院)

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