孫平

摘要：在教育信息化和貴州省大數(shù)據(jù)服務(wù)全省的時(shí)代背景下，貴州省高校共青團(tuán)的信息化建設(shè)取得一定的成績(jī)，也存在一定的問(wèn)題。貴州省高校共青團(tuán)工作者要充分認(rèn)識(shí)共青團(tuán)信息化建設(shè)的本質(zhì)，從團(tuán)員信息系統(tǒng)管理、志愿者信息管理系統(tǒng)等方面大力推進(jìn)“電子團(tuán)務(wù)”工作，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和開(kāi)展特色網(wǎng)絡(luò)品牌活動(dòng)等方面來(lái)提高共青團(tuán)信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：共青團(tuán)信息化；大數(shù)據(jù)；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G641 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）40-0025-02

高校共青團(tuán)是開(kāi)展大學(xué)生思想政治教育工作的重要組織和力量，肩負(fù)著對(duì)青年大學(xué)生的教育、管理以及服務(wù)的職能與責(zé)任。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，廣大大學(xué)生團(tuán)員的日常生活和學(xué)習(xí)與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系變得密不可分，網(wǎng)絡(luò)成為了青年大學(xué)生獲取信息的一個(gè)重要渠道，同時(shí)也給高校共青團(tuán)的建設(shè)工作帶來(lái)了新的要求和挑戰(zhàn)，全面推進(jìn)高校的共青團(tuán)信息化建設(shè)成了時(shí)代的必然要求和趨向。

一、貴州省高校共青團(tuán)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高校共青團(tuán)信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景和教育信息化的必然要求。國(guó)家工業(yè)和信息化部部長(zhǎng)苗圩表示“大數(shù)據(jù)正在成為繼互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)之后的信息技術(shù)新熱點(diǎn)，中國(guó)已經(jīng)做好準(zhǔn)備進(jìn)一步促進(jìn)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。[1]《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)<2017年交運(yùn)信息化工作要點(diǎn)>的通知》中明確指出，2017年教育信息化核心目標(biāo)之一就是要顯著提升管理信息化水平和教育治理能力?！顿F州省大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要》第三點(diǎn)重點(diǎn)任務(wù)中就明確指出要拓展大數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域，提高科學(xué)發(fā)展水平，推動(dòng)電子政務(wù)及信息資源共享。

在貴州省大數(shù)據(jù)和教育信息化的驅(qū)動(dòng)下，貴州省高校共青團(tuán)工作信息化建設(shè)取得了一定的成績(jī)。貴州省各高校都建有專門(mén)的共青團(tuán)網(wǎng)站和青年志愿者、希望工程、青年文明號(hào)等相關(guān)的官網(wǎng)，并且都能夠和上級(jí)團(tuán)組織的相關(guān)網(wǎng)站彼此相互鏈接。貴州團(tuán)省委和各大高校團(tuán)委均開(kāi)通移動(dòng)app，廣大青年大學(xué)生通過(guò)手機(jī)登錄共青團(tuán)網(wǎng)站、網(wǎng)上團(tuán)校、微博客戶端、微信公眾號(hào)，獲取相關(guān)信息的需求，廣大團(tuán)員干部能夠在網(wǎng)上學(xué)政策，觀看宣傳片，參與互動(dòng)等。部分高校在信息化建設(shè)中能夠結(jié)合學(xué)生專業(yè)特點(diǎn)和培養(yǎng)方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)新性地開(kāi)展廣大團(tuán)員喜聞樂(lè)見(jiàn)的主題文化、科技活動(dòng)和名師講座等。[2]

二、貴州省高校共青團(tuán)信息化建設(shè)存在問(wèn)題分析

首先，貴州省共青團(tuán)管理工作人員信息化意識(shí)薄弱。共青團(tuán)管理工作人員對(duì)信息化建設(shè)意識(shí)薄弱，對(duì)信息化在共青團(tuán)發(fā)展中的地位和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)青年的重要性認(rèn)識(shí)不夠，甚至有些團(tuán)干存在信息化建設(shè)當(dāng)作“形象工程”“政績(jī)工程”。共青團(tuán)相關(guān)的網(wǎng)站更新不及時(shí)，共青團(tuán)網(wǎng)上陣地薄弱，信息化職能單一，功能單一，內(nèi)涵不豐富，導(dǎo)致了網(wǎng)站的關(guān)注度較低，在某種程度上沒(méi)有吸引廣大青年團(tuán)員的跟進(jìn)，信息資源共享開(kāi)發(fā)不足，在推進(jìn)共青團(tuán)信息化的工作中存在“重宣傳輕服務(wù)”現(xiàn)象，信息化服務(wù)青年團(tuán)員方面有待加強(qiáng)。[3]

其次，高校共青團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展滯后，缺乏整體規(guī)劃。貴州省高校的共青團(tuán)信息化建設(shè)起步較晚，整體比較滯后；同時(shí)省內(nèi)不同地區(qū)不同高校之間的信息化水平也存在較大的差距。貴州省高校關(guān)于建立團(tuán)員信息管理系統(tǒng)，只有相關(guān)的文獻(xiàn)研究和分析，實(shí)際上還沒(méi)有一所高校具有一套完整的團(tuán)員信息管理系統(tǒng)和志愿者管理系統(tǒng)，開(kāi)展電子團(tuán)務(wù)的意識(shí)比較淡，資源利用率低，在日常的團(tuán)員管理工作中主要還是傳統(tǒng)的手工操作為主。信息化投入力度不夠大，不同高校在力度上還存在較大的差異，沒(méi)有形成完整的組織管理體系和科學(xué)的工作機(jī)制，導(dǎo)致不同級(jí)別的團(tuán)組織之間相互分割，發(fā)展出現(xiàn)嚴(yán)重不平衡，基層團(tuán)支部基本沒(méi)有自己的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。

最后，共青團(tuán)信息化建設(shè)在青年大學(xué)生群體中滿意度和影響力不高。通過(guò)對(duì)貴州某地區(qū)高校學(xué)生的調(diào)研結(jié)果顯示，有一半以上的團(tuán)員大學(xué)生認(rèn)為學(xué)校共青團(tuán)信息化建設(shè)比較滯后，團(tuán)員信息管理信息化程度較低，認(rèn)為貴州省高校共青團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，最大程度上將團(tuán)的工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和新媒體平臺(tái)開(kāi)展，增強(qiáng)校團(tuán)組織在學(xué)生中的影響力。同時(shí)，也有部分調(diào)研對(duì)象認(rèn)為目前學(xué)校開(kāi)展的團(tuán)組織活動(dòng)缺乏內(nèi)容和新意，形式比較單調(diào)陳舊，與團(tuán)員大學(xué)生的實(shí)際需求存在差距，不能調(diào)動(dòng)團(tuán)員的參與積極性，高校共青團(tuán)的職能不能得到有效的發(fā)揮，高校共青團(tuán)需要利用信息化對(duì)自身工作進(jìn)行深層次、高起點(diǎn)、適應(yīng)當(dāng)代青年大學(xué)生團(tuán)員特點(diǎn)的改革。

三、貴州省高校共青團(tuán)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)思路和途徑分析

高校共青團(tuán)信息化建設(shè)適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的要求，是高校全面開(kāi)展信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是高校信息化建設(shè)在維度上的延伸。高校共青團(tuán)通過(guò)推進(jìn)共青團(tuán)工作信息化建設(shè)，來(lái)推動(dòng)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型組織建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)共青團(tuán)服務(wù)水平的提高。

1.認(rèn)識(shí)共青團(tuán)信息化本質(zhì)，從根本上改變傳統(tǒng)工作思路。高校要從根本上實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)信息化建設(shè)工作，必須徹底改變傳統(tǒng)的工作思路。高校必須首先認(rèn)識(shí)到，共青團(tuán)信息化建設(shè)不是“形式上”簡(jiǎn)單地添置幾臺(tái)上網(wǎng)的電腦，也不是傳統(tǒng)意義上工作人員使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，也絕非是網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)設(shè)立幾個(gè)與青年相關(guān)網(wǎng)站，供大學(xué)生瀏覽；相反，高校共青團(tuán)工作者在日常的工作中，將主動(dòng)運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員的教育、引導(dǎo)和服務(wù)，提高共青團(tuán)工作的時(shí)效性、針對(duì)性，同時(shí)自覺(jué)加強(qiáng)理論研究，加強(qiáng)與上級(jí)團(tuán)組織、共青團(tuán)信息化建設(shè)比較成功的高校之間的學(xué)習(xí)和交流，結(jié)合自身實(shí)際，提出適應(yīng)時(shí)代、適應(yīng)青年大學(xué)生的共青團(tuán)工作新定位與新方法。

2.立足高校共青團(tuán)組織基本職能，開(kāi)展團(tuán)組織建設(shè)信息化，提高高校共青團(tuán)管理工作效率。高校共青團(tuán)要立足其基本職能，建立團(tuán)員和志愿者信息管理系統(tǒng)，開(kāi)展“電子團(tuán)務(wù)”工作，提高共青團(tuán)管理工作效率，促進(jìn)高校共青團(tuán)工作電子化、信息化。建立團(tuán)員信息管理系統(tǒng)，主要功能可以圍繞共青團(tuán)工作職能來(lái)建設(shè)，主要包括：團(tuán)員信息（團(tuán)員信息錄入、入團(tuán)積極分子、已退團(tuán)人員信息、團(tuán)員信息查詢）；團(tuán)員榮譽(yù)（優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)員獎(jiǎng)懲、支部榮譽(yù)登記、榮譽(yù)查詢）；團(tuán)委工作（團(tuán)費(fèi)登記、組織生活、工作安排、重要活動(dòng)、團(tuán)委工作查詢）；人性化的事件提醒（團(tuán)員生日提醒、重要活動(dòng)提醒）等。建立完善、系統(tǒng)的共青團(tuán)志愿者信息管理系統(tǒng)。共青團(tuán)網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)主要內(nèi)容可以包括志愿者招募管理和清退管理功能、志愿者通知等服務(wù)管理、志愿者表彰管理等。

3.以新媒體、多媒體為平臺(tái)，創(chuàng)新品牌建設(shè)，豐富高校共青團(tuán)產(chǎn)品，強(qiáng)化職能建設(shè)。推進(jìn)共青團(tuán)信息化建設(shè)，要建立微信公眾號(hào)、微博、QQ群等平臺(tái)，更要立足于共青團(tuán)工作的實(shí)際和廣大團(tuán)員青年的需求，加大共青團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)和建立加強(qiáng)網(wǎng)上團(tuán)校等板塊，豐富團(tuán)員教育形式，利用多媒體平臺(tái)開(kāi)展與團(tuán)員學(xué)習(xí)和生活密切相關(guān)的活動(dòng)，提高團(tuán)員參與度，增強(qiáng)教育效果，真正讓團(tuán)員青年在網(wǎng)站中有所獲、有所得，提高網(wǎng)站和公眾號(hào)的關(guān)注度。

高校利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，建立團(tuán)員、志愿者信息管理系統(tǒng)，形成完整的信息化團(tuán)組織體系和科學(xué)的團(tuán)員信息管理機(jī)制；同時(shí)開(kāi)通微信公眾號(hào)、微博、信息門(mén)戶等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展共青團(tuán)品牌活動(dòng)，全方位實(shí)現(xiàn)了共青團(tuán)工作管理規(guī)范化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、手段現(xiàn)代化，提高了高校團(tuán)務(wù)工作效率和團(tuán)組織的影響力，有效推進(jìn)了共青團(tuán)信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]苗圩：貴州發(fā)展大數(shù)據(jù)具有政策生態(tài)能源產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)[EB/OL].（2014-03-04）.

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[2]李海舟.提升共青團(tuán)信息化建設(shè)水平的思考探討[J].網(wǎng)友世界·云教育，2014，（14）：80.

[3]曹文濤，孫垠，等.高校共青團(tuán)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及實(shí)踐探索[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，（17）：246.