袁慧萍

摘 要：圖書館是人們進(jìn)行素質(zhì)教育的場所，而圖書館資料管理工作是圖書館工作的重要組成部分，在圖書館的生存和發(fā)展上占據(jù)著不可或缺的地位。就如何能更好地做好市級圖書館資料管理工作，如何讓市級圖書館跟上新形勢的需要，與時俱進(jìn)，創(chuàng)新管理來不斷滿足市民的需要來分析，提出自己的見解。

關(guān)鍵詞：圖書館；重要性；資料管理；服務(wù)

基層單位圖書資料現(xiàn)代化管理將逐步淘汰傳統(tǒng)的運行方式，紙張文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)向電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)館外并重，超越圖書館資料管理的建筑實體，不受地域、時間的限制，進(jìn)行信息儲存和提供信息服務(wù)的時代變革，這種變革表現(xiàn)在圖書館資料管理工作，管理和服務(wù)平臺發(fā)生的變化，圖書館資料管理不再是傳統(tǒng)的手工操作，人工管理，而是全面實行圖書資料的現(xiàn)代化管理

一、目前圖書館圖書資料管理工作中存在的問題分析

目前圖書館圖書資料管理工作中存在的問題主要包括以下幾個方面：第一，圖書館內(nèi)的圖書資源不足，大多數(shù)圖書館不能及時更新書籍，不能滿足讀者的閱讀需求。并且存在一些公共圖書館對圖書資料的管理制度過于混亂，不能根據(jù)圖書資料的內(nèi)容進(jìn)行分類整理，為圖書資料管理工作的開展造成不利影響；第二，圖書館工作人員的綜合素質(zhì)相對較低。由于一些工作人員將圖書館資料管理工作內(nèi)容單純的理解為讀者提供相應(yīng)的圖書，導(dǎo)致他們不注重自身專業(yè)知識的掌握，從而不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并且不能針對讀者的需求給出科學(xué)合理的建議，降低了工作效率，不利于實現(xiàn)圖書資料的高利用率；第三，服務(wù)手段較落后。由于圖書館的圖書資料隨著圖書館的不斷發(fā)展會逐漸增多，因此，傳統(tǒng)的服務(wù)手段將導(dǎo)致工作人員為讀者提供書籍時花費較多時間，嚴(yán)重影響了服務(wù)質(zhì)量。

二、關(guān)于更好地做好圖書館資料管理工作的對策

（一）做好社會新形勢下的圖書館資料建設(shè)

1.當(dāng)今的社會文明發(fā)展越來越迅速，對圖書館的資料管理工作越來越重視。市級圖書館資料文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建到現(xiàn)在，由專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)，根據(jù)不同時期的征收范圍和原則，堅持各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的實施，根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集文獻(xiàn)進(jìn)行編目，記錄操作。指定團(tuán)隊和機(jī)構(gòu)管理，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作，確保各項業(yè)務(wù)工作的開展。通過建立專門的機(jī)構(gòu)，單獨地管理圖書館資料。

2.做好市級讀者需要的調(diào)查研究。同樣，要做好圖書館資料管理工作，文獻(xiàn)資料收藏也是一個非常復(fù)雜而艱苦的工作，情況是不同的，其工作具有不確定性，有時不可避免地會失誤，造成資金的浪費。在日常工作中要使用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的收集文獻(xiàn)資料資源進(jìn)行調(diào)查摸底，認(rèn)真了解歷史和當(dāng)前形勢，收集主要文件的資源，通過進(jìn)一步的研究來確定收集范圍和重點開展集合文件收集工作計劃，采取適當(dāng)?shù)拇胧┖头椒ú襟E，使文獻(xiàn)資料收集工作有序的進(jìn)行，以收到事半功倍之效。做好了文獻(xiàn)資料的收藏工作，才能有更多的資源，為廣大的讀者群體服務(wù)。

3.做好宣傳工作。圖書館是為讀者服務(wù)的，在日常的管理過程中，必要的宣傳也是必不可少的，通過報紙、廣播、電視和其他媒體，以及圖書館定期的服務(wù)周、廣告牌、廣泛收集廣大市民能夠接受的文學(xué)資料，同時推廣文學(xué)作品收集，使廣大讀者支持文學(xué)作品的收集工作，并且能夠積極地參與其中。動員各行各業(yè)的熱心人參與文獻(xiàn)收集工作，并逐步形成全社會支持文獻(xiàn)的收集和繁榮的勢頭。有更大的資源，服務(wù)于廣大讀者，讓讀者把讀書和支持圖書收集當(dāng)作一種習(xí)慣。做好輿論工作，大力開展宣傳工作。

4.要緊緊跟隨時代的步伐，收集當(dāng)代著作?，F(xiàn)代隨著文化的發(fā)展，當(dāng)代問世了豐富的現(xiàn)代著名著作，它們涉及范圍廣泛，內(nèi)容緊跟時代發(fā)展的潮流，其中蘊含了大量的信息，具有重要的保存價值，對于讀者也具有重要的參考價值，對于這些緊跟時代的資料要進(jìn)行重點的收集。并且這些資料不像那些古老的資料在收集方面有著諸多的困難，能夠迅速地補充并使本地文獻(xiàn)資料形成較大的規(guī)模。在圖書館資料管理工作中，文獻(xiàn)藏書量是一個圖書館的重點。作為一個市級圖書館，文獻(xiàn)收集更是市級圖書館的重點。文獻(xiàn)的收集，反映本地區(qū)使用情況，收集文獻(xiàn)具有特殊的價值和獨特的功能，是我們征求收集文學(xué)的意義。隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和大范圍的普及，圖書館與電腦業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來，把收集、整理收集文獻(xiàn)資源的開發(fā)與數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來，建立一個收集書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。要有專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專柜，以方便讀者檢索查閱圖書館文獻(xiàn)收藏，讓其成為該地區(qū)的收集與應(yīng)用的教育機(jī)構(gòu)。同時，提高市級圖書館在讀者心中的地位和知名度，讓更多的讀者了解本市圖書館。

（二）構(gòu)建市級圖書館特點的動態(tài)藏書體系

1.要做好圖書館資料管理工作，首先要做好圖書館的采購工作。適當(dāng)買入各個類型的相關(guān)學(xué)科的書籍及最可行的活動材料，謹(jǐn)慎購買或者不購買其他無關(guān)的出版物。確定本市圖書館采購圖書的學(xué)科范圍，征集優(yōu)秀特殊的圖書資料，甚至可以隨時去掉一些低俗無關(guān)的圖書資料。每隔幾年，可以定期地淘汰一些圖書，在缺乏資金的情況下，應(yīng)減少圖書重復(fù)率，做到圖書館資料的合理和及時性，以滿足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。

2.確定圖書館的藏書類型，因為不像國家圖書館那樣嚴(yán)格要求，需要大量的全面的圖書資料，市級圖書館本身的特點就決定了它的藏書種類，市級圖書館的圖書藏書規(guī)模不能過大。因為當(dāng)某個圖書館的藏書規(guī)模達(dá)到一定大的時候，就應(yīng)該控制圖書館的圖書增長的速度，不應(yīng)該無限制地不加控制地增加圖書館的藏書資料。在圖書館引進(jìn)新書的時候，圖書館資料管理人員要同時淘汰同等數(shù)量的舊書，來確保整個圖書館的圖書資料整體的增長率保持為零。這就是在20世紀(jì)70年代中期，英國的著名圖書館管理學(xué)家阿金森提出的圖書館藏書“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，在市級的圖書館實行該理論，具有較大的可行性和科學(xué)性。即可解決掉部分圖書館資金的問題，還可以避免造成浪費，合理地做好市級圖書館資料管理工作。

3.圖書館的文獻(xiàn)資料不僅需要及時保障國內(nèi)的文獻(xiàn)更新，還要關(guān)注國外的文獻(xiàn)更新，對期刊的訂購，要保證期刊的穩(wěn)定性和連續(xù)性，要加強(qiáng)圖書館資料的地區(qū)間、學(xué)科間的藏書聯(lián)系。同時還要加強(qiáng)同國際之間的聯(lián)系，定期地派遣圖書采購人員出國收集外國文獻(xiàn)資料，及時地更新擴(kuò)大文獻(xiàn)資料的來源途徑，彌補圖書館的采購，滿足廣大讀者的需求。

（三）制定行之有效的圖書征集辦法

1.廣泛收集。大部分的藏書都散落在社會各地，所以，在社會調(diào)查的基礎(chǔ)上，要呼吁社會各界，將發(fā)行的出版社、機(jī)構(gòu)、組織、科研部門、企業(yè)和事業(yè)單位作為主要目標(biāo)。可以向社會各界大眾和社會各界單位發(fā)放征集信，征集信可以為地方文獻(xiàn)的收集提供建議和收集文獻(xiàn)書目范圍內(nèi)的內(nèi)容。同時要深入采訪并且接觸基層單位，并做好有關(guān)圖書的征集工作。發(fā)出征集函，絕不能簡單地守株待兔，坐著不動是不能收集到的。這就需要圖書館的資料管理人員認(rèn)真做好工作，積極走訪各單位去調(diào)查了解情況。

2.采購預(yù)定。圖書館要制訂詳細(xì)的采購計劃，要求全市書店向圖書館提供已發(fā)行的書目清單，提供采集書籍的幫助，然后也可以向其他市級的圖書館委托其幫助本館征集文獻(xiàn)資料，可以要求地方文獻(xiàn)發(fā)行提供文獻(xiàn)資料。應(yīng)及時做好預(yù)訂工作，提前了解本地出版部門或單位自行編發(fā)的出版計劃，圖書館資料管理人員要做好預(yù)訂手續(xù)，登記應(yīng)當(dāng)落實到位，提前做好采購計劃。

3.社會募捐。對于那些散落于社會各界各單位的圖書文獻(xiàn)資料，可以采用向社會大眾進(jìn)行自愿募捐的形式來征集，可向社會各界發(fā)出倡導(dǎo)書通過采取各種方式宣傳本市公共圖書館的好處，介紹其主要功能和作用，向群眾宣傳征集的目的，使群眾了解保存圖書的重要意義和目的，讓社會各界收藏能夠更好地了解和認(rèn)識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè)，他們把手中的圖書捐獻(xiàn)給圖書館，既增加了圖書館的收藏數(shù)量，也使有價值的圖書得到保存和利用，同時也擴(kuò)大了公共圖書館在本市的影響力。這種向社會募捐的形式是一種為公共圖書館征集文獻(xiàn)的新途徑。

4.對于那些年代久遠(yuǎn)的，在世不多的，以及保存不完整，容易毀壞的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，這樣不僅可以使那些重要的文獻(xiàn)資料得到更好的保存，使其長久的得到收藏和利用，更好地為廣大讀者服務(wù)。

（四）圖書館資料管理人員要以服務(wù)讀者為宗旨

圖書館是一個服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是一個教育機(jī)構(gòu)，是傳播科學(xué)文化、收集文獻(xiàn)資料從而進(jìn)行研究和利用的中心。圖書館是社會文獻(xiàn)的中心，它確定了以服務(wù)社會、服務(wù)讀者為根本宗旨。所以對讀者的服務(wù)工作也是圖書館工作的重要組成部分，是圖書館的生存之本，也是發(fā)展之本。所以圖書館的資料管理工作就更顯重要，這是一個既平常而又光榮的任務(wù)。它需要資料管理人員有一個具有耐心和責(zé)任心的人，要有奉獻(xiàn)精神。要想讀者之所想，急讀者之所急，努力為讀者奉獻(xiàn)，提供好各種讀者所需的服務(wù)。作為資料管理人員要愛崗敬業(yè)，要隨時隨地給廣大讀者宣傳和推薦當(dāng)代社會先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平和優(yōu)秀的圖書雜志和期刊。向不同層次的讀者推薦適合他們自己的書刊資料，同時要定期做好專題講座和讀書活動以及報告會，對作者進(jìn)行正確的引導(dǎo)。只有認(rèn)真為讀者服務(wù)，做好服務(wù)工作，才能更好地做好市級圖書館資料管理工作，讓其實現(xiàn)圖書館自身的價值。

三、結(jié)束語

相關(guān)人員在對圖書館進(jìn)行管理過程中，材料的搜集與整體在整體圖書館工作中有著重要的組成部分，能夠給某些研究提供方便的條件。然而，資料搜集工作存在一定的困難性，由于是報紙或者是相關(guān)期刊的內(nèi)容具有一定的時間性，例如：不管是哪種報紙發(fā)行都是處在不斷更新的狀態(tài)下，期刊也存在多種的方式，傳播途徑很廣泛，覆蓋的面廣，因此相關(guān)人員在對專業(yè)資料展開搜集工作時，不管是對報紙還是期刊的整理都會具有一定的重要性。我國當(dāng)今社會的發(fā)展形勢朝著知識與科技并存的情況發(fā)展，其所具有實效性都是在未來的發(fā)展道路上具有參考價值的，因此無論是收集或者是管理都具有重要的意義。以上所述內(nèi)容，提供給相關(guān)人員借鑒，互相交流借鑒。

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