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        企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題及應對措施

        2018-10-13 09:34:28李媛慧
        青年時代 2018年19期
        關鍵詞:應對措施問題

        李媛慧

        摘 要:企業(yè)財務管理在企業(yè)管理中占據(jù)十分重要的地位,通過提升企業(yè)財務管理水平,能促使企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路,因此企業(yè)財務管理及財務內(nèi)部控制應當?shù)玫饺娑浞值刂匾?。在管理過程中應及時將財務內(nèi)控領域中存在的問題找尋出來,并使用適應性較強的措施針對性地解決問題,促使企業(yè)財務內(nèi)控水平得到大幅度提升,最終在我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,做出一定貢獻。

        關鍵詞:企業(yè)財務內(nèi)控;問題;應對措施

        一、問題研究背景及意義

        企業(yè)財務管理是企業(yè)管理領域中一項十分重要的內(nèi)容。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,資金需求量逐步擴大,除開源以外,企業(yè)必須關注財務內(nèi)部控制問題,以控制開支。依據(jù)大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展歷程我們發(fā)現(xiàn),只有在企業(yè)具備優(yōu)秀的財務管理制度的基礎上,才能夠讓企業(yè)在實際運行的過程中,展現(xiàn)出更為強勁的競爭力,持續(xù)發(fā)展的后勁也更足。企業(yè)在實際運行的過程中,應當逐步將自身財務內(nèi)控領域中存在的問題找尋出來,并使用適應性較強的措施解決問題,促使內(nèi)控效果得到保證,從而推動企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

        二、開展企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的意義

        企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營以及銷售等活動,都需要大量資金,企業(yè)財務內(nèi)部控制是針對企業(yè)各種日?;顒铀婕暗母黜椯Y金進行管理,使得企業(yè)資金流動的科學性及合理性得到保證。在企業(yè)正式開始生產(chǎn)之前,首先會編制出來一套財務預算計劃。但是在企業(yè)實際運行的過程中,會遭受到很多因素的影響。比方說市場實際需求、產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品價格等等。在各方面因素的影響之下,企業(yè)財務預算計劃就會出現(xiàn)一些漏洞,在此背景下,就需要使用到企業(yè)財務內(nèi)部控制模式,針對企業(yè)的各項生產(chǎn)活動進行調(diào)節(jié)與監(jiān)督,促使財務預算當中的缺陷得到彌補,逐步將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的漏洞找尋出來,盡可能的減少企業(yè)的財務計劃所受到的影響最終達到企業(yè)的營運目標。企業(yè)財務內(nèi)部控制和企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃之間的關系十分密切,企業(yè)財務內(nèi)控領域中出現(xiàn)問題,會對企業(yè)整體發(fā)展目標造成一定影響。所以各個企業(yè)實際運行的過程中,都應當詳細分析財務內(nèi)部控制領域中存在的問題,使用適應性比較強的措施,彌補財務內(nèi)部控制領域中的缺陷,促使財務內(nèi)部控制工作能夠順利完成,從而企業(yè)實際運行的過程中,可以獲取更多經(jīng)濟效益,推動企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上,最終在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。

        三、現(xiàn)階段企業(yè)財務內(nèi)控領域中存在的問題概述

        (一)內(nèi)部結構不是十分科學合理

        企業(yè)財務內(nèi)部控制工作進行的過程中,需要將企業(yè)內(nèi)部結構作為基礎內(nèi)容。但是現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)大量企業(yè)的內(nèi)部結構不是十分科學合理。比方說,大多中小型企業(yè)都是家族性企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營權和管理權一般都會被掌握在家族內(nèi)部人員的手中,企業(yè)領導者一般都不會給予非家族人員權利,這種企業(yè)結果不單單會對非家族人員的工作積極性及主動性造成一定影響,甚至在企業(yè)制定重大決策的過程中,也會著重保護家族人員的利益,因此沒有辦法對決策的科學合理性做出保證。除去上文中所說的問題之外,企業(yè)領導者將自身的時間和精力放置在提升企業(yè)經(jīng)濟效益上,企業(yè)內(nèi)部控制工作沒有得到充分地重視,內(nèi)部管理領域中存在一些缺陷,在此背景下,想要對企業(yè)財務內(nèi)控效果做出保證,是一件十分困難的事情,從而也就會在企業(yè)實際運行的過程中,造成一定負面影響。

        (二)企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督管理機制的運行效果不好

        想要對企業(yè)財務內(nèi)控制度的落實情況做出保證,將其作用充分發(fā)揮出來,應當構建適應性比較強的內(nèi)部監(jiān)督管理機制,嚴格依據(jù)現(xiàn)行規(guī)章制度中的要求完成內(nèi)部控制工作。但是依據(jù)目前各企業(yè)的內(nèi)部管理情況,某些企業(yè)當中并沒有設置專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制,即便是設置了也僅僅是流于形式而已,難以將其的監(jiān)督作用切實發(fā)揮出來。在企業(yè)財務內(nèi)控工作進行的過程中,就會產(chǎn)生很多缺陷,比方說財務管理人員不重視財務審計工作,某些較為先進的財務管理措施也沒有辦法及時引進等等,因此想要對企業(yè)預算管理、預警機制以及內(nèi)部控制標準的落實情況做出保證,是一件比較困難的事情。除去上文中所說的問題之外,企業(yè)獎懲機制中存在一些缺陷,具體表現(xiàn)是出現(xiàn)重大工作失誤的人員沒有得到應有的懲罰,做出重大貢獻的人員也沒有得到應有的獎勵,因此想要將財務人員的工作積極性及主動性充分調(diào)動出來,是一件比較困難的事情。

        (三)內(nèi)控體系不是十分完善

        如果企業(yè)內(nèi)控體系科學合理,那么就可以對財務內(nèi)控工作的順利開展做出一定保證。但是現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)各個企業(yè)基本上應用滯后性比較強的管理模式,沒有構建起來完善的內(nèi)控體系,因此在企業(yè)內(nèi)控工作進行的過程中,會大量應用傳統(tǒng)型管理模式,也即是開展會計管理以及預算監(jiān)督等工作,企業(yè)經(jīng)營計劃以及內(nèi)部控制工作沒有被放置在同等重要的地位上,也沒有將二者相互融合在一起。與此同時,也有一些企業(yè),雖然說編制了相應的發(fā)展規(guī)劃,但是在規(guī)劃落實的過程中,卻沒有妥善的完成監(jiān)督管理工作,因此想要實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃中的各項要求,是一件十分困難的事情。除去上文中所說的問題之外,在某些大規(guī)模企業(yè)當中,設置了很多部門及子公司,但是在企業(yè)財務內(nèi)控領域當中,各個部門一般都是獨立完按成內(nèi)控工作,并不會制定統(tǒng)一的規(guī)范,因此企業(yè)財務內(nèi)控工作的混亂性比較強,甚至也會重復工作,想要對財務內(nèi)控效果做出保證,是一件比較困難的事情。

        四、構建財務內(nèi)控機制的過程中應遵循的原則

        (一)系統(tǒng)性原則

        在設置企業(yè)財務內(nèi)控模式的過程中,應當切實的注意到集合性、關聯(lián)性以及整體性等特征。集合性的具體表現(xiàn)是,在內(nèi)控工作進行的過程當中,需要詳細針對企業(yè)財務內(nèi)控模式當中的各個因素進行分析,關聯(lián)性所說的是企業(yè)財務內(nèi)控系統(tǒng)當中,各個因素之間的關系都十分密切,并不會有單獨存在的因素,任何一種單獨分離出來的因素其實都是不正確的。整體性的具體表現(xiàn)是,各個分系統(tǒng)都應當將整體性當成是前提條件,統(tǒng)籌完成各項工作。

        (二)有控制分權原則

        企業(yè)財務內(nèi)控工作進行的過程中,集權和分權之間的平衡應當?shù)玫匠浞值刂匾?,企業(yè)財務內(nèi)部控制能力應當可以充分的展現(xiàn)出來,促使企業(yè)競爭力得到大幅度提升。除去上文中所說的問題之外,企業(yè)財務內(nèi)控制度和企業(yè)文化、股份關系及經(jīng)營環(huán)境之間的關系十分密切。

        五、彌補企業(yè)財務內(nèi)控制度缺陷的方法

        企業(yè)如果想要走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上,那么一定需要由上而下的開展改革工作,首先提升領導者的管理水平,引導管理者逐漸養(yǎng)成一定管理理念,以便于可以讓企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的落實情況得到保證。與此同時,應當依據(jù)本企業(yè)實際情況,逐漸構建董事會,逐漸將產(chǎn)權和經(jīng)營權分離開來,彌補監(jiān)督機制當中的缺陷,切實將董事會的作用發(fā)揮出來,以便于可以讓財務內(nèi)控制度實際運行的過程中,將自身的作用順利發(fā)揮出來。在此背景之下股東的合法權益就可以得到保護。為了能夠讓企業(yè)管理者的管理水平得到保證,應當積極的聘請一些綜合素質(zhì)水平較高的管理人才進入到企業(yè)當中,以便于可以讓企業(yè)管理水平得到大幅度提升,對企業(yè)財務內(nèi)部控制的順利落實做出一定保證。

        在信息技術發(fā)展和應用速度大幅度提升的背景下,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理領域中得到的應用十分廣泛,此系統(tǒng)實際應用的過程中,不單單可以促使財務內(nèi)控系統(tǒng)的控制效率得到大幅度提升,也可以更為容易的構建起來管理系統(tǒng),妥善在各項活動進行的過程中開展管理工作。ERP系統(tǒng)實際應用的過程中,能夠推動企業(yè)有效完成控制工作,以免人為因素對企業(yè)實際運行情況造成負面影響。雖然ERP系統(tǒng)引入的過程中會消耗一定資金,但是此系統(tǒng)實際運行的過程中,發(fā)揮的作用十分重要,因此各個企業(yè)都應當嘗試應用此系統(tǒng),以便于可以妥善完成財務內(nèi)控工作。

        六、結語

        目前我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐漸完善起來,因此各個行業(yè)中的競爭越發(fā)激烈起來,如果各個企業(yè)想要在競爭越發(fā)激烈的市場中占據(jù)一席之地,那么就需要逐步提升財務內(nèi)控力度,妥善完成財務內(nèi)控工作,促使企業(yè)走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上。但是企業(yè)財務內(nèi)控工作不單單局限在財務部門當中,而是應當將其當成是企業(yè)當中的一項基礎性制度,由企業(yè)生產(chǎn)到銷售的整個流程中都應當有所體現(xiàn),依據(jù)財務內(nèi)部制度妥善完成各項管理工作,從而也就可以促使企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上。

        參考文獻:

        [1]王藝霏.財務管理在企業(yè)內(nèi)控管理中的策略探究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(11):106.

        [2]許曉東.PDCA閉環(huán)型企業(yè)財務內(nèi)控體系的構建探討[J].財會學習,2018(15):248-249.

        [3]張海平.國有企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的建設[J].中國商論,2018(15):72-73.

        [4]郭蓉.企業(yè)財務管理會計內(nèi)控策略分析[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2018,29(10):111+113.

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