朱家任
摘 要:在企業(yè)會計工作當中,出納屬于基礎性崗位之一,全面作用于日常財務工作的流動和管理,在企業(yè)發(fā)展期間如果忽視出納的重要性地位,將會導致企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟風險。本文主要是探討分析出納在企業(yè)財務工作中的作用與風險防范,從企業(yè)財務當中出納的各項作用,提出在企業(yè)發(fā)展期間出納所面臨的各項風險,按照存在的各項風險提出針對性地防范措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務發(fā)展起到一定的參考性價值。
關鍵詞:出納 企業(yè)財務 作用 風險防范
在大多數(shù)企業(yè)當中都將出納認為是財務工作的管理者,對其沒有進行嚴格的要求,使其不具備技能和技術(shù)水平,只需要在工作期間掌握計算的各項內(nèi)容。對比會計工作來說,出納在企業(yè)財務風險防范以及各項作用上都無法相媲美。該種對出納工作的錯誤認識導致其在企業(yè)發(fā)展當中不被重視。針對會計和出納工作來說,在企業(yè)財務當中占據(jù)同等地位,因此需要加強重視企業(yè)財務出納工作。
一、企業(yè)財務出納的重要性
(一)負責相關票據(jù)的審核與保管
外來的相關憑證需要通過出納人員操作才能完成。因此要求出納員全面熟悉各類憑證的填寫要求,避免在票據(jù)的填寫上造成失誤。其次,還要審核外來憑證,主要包括憑證的合法性以及各項經(jīng)濟數(shù)據(jù);此外,確認應收付票據(jù)款項。出納人員必須妥善保管企業(yè)相關票據(jù),加強重視程度,便于需要時核對與核查。
(二)記錄賬目日記,管理財務公章
出納人員在日常工作當中需要詳細疾苦賬目日記,主要包括企業(yè)日常運轉(zhuǎn)所需的資金以及在銀行存儲的款項等。賬目日記要與庫存資金的數(shù)額進行一一核實,銀行存款與賬單之間也需要進行一一核實,堅決不能出現(xiàn)差額。其次,出納人員還需要儲存和管理企業(yè)財務公章,在使用期間需要全面按照各項規(guī)章制度,防止對企業(yè)經(jīng)濟利益產(chǎn)生較大的影響。
(三)企業(yè)報銷工作
日?;ㄙM報銷與員工自身利益存在較大的關聯(lián)性,如果款項單據(jù)需要報銷,在填寫相關內(nèi)容以及簽字確認時需要全面按照相關制度標準實行。完成以上操作之后需要由財務部門進行審查和核實,對規(guī)定范圍內(nèi)的款項和單據(jù)及時報銷,對于不在報銷范圍內(nèi)款項需要請示領導。在進行報銷時需要確保公正性和透明化,不能憑借主觀意愿進行。
(四)發(fā)放工資
按照公司規(guī)定,及時錄入工資表單,及時發(fā)放員工工資。避免由于自身誤操作導致延遲發(fā)放工資。
從上面各項內(nèi)容可以看出,出納工作與企業(yè)利益和員工利益之間存在較大的關聯(lián)性,涉及較多的工作內(nèi)容,在工作效率和準確度方面要求較高,全面體現(xiàn)出出納工作在企業(yè)發(fā)展當中的重要性。
二、企業(yè)財務出納的工作特點
(一)出納工作的復雜性
在對企業(yè)出納崗位的各項要求可以看出,該項工作的核心內(nèi)容在于核算企業(yè)的資本,有效管理企業(yè)資產(chǎn)流動等。不管企業(yè)單位屬于哪種性質(zhì),在開展各項河段時現(xiàn)金業(yè)務和銀行存款都占據(jù)重要性地位。這就要求企業(yè)出納人員加強重視自身工作,能夠及時準確地核算各項流動數(shù)據(jù)資源等。為了能夠確保數(shù)據(jù)的準確性,出納需要經(jīng)常與銀行等金融機構(gòu)進行業(yè)務往來,需要全面負責企業(yè)的取款和存款業(yè)務,還需要對相關憑證和出納進行管理,這樣才能從根本上保障資產(chǎn)的安全性。
(二)出納工作的專業(yè)性
在企業(yè)財務工作當中,出納占據(jù)會計工作當中較大比例,因此要去出納人員具有一定的規(guī)范性和專業(yè)性。出納人員在記錄賬目以及憑證時需要注重技巧性和規(guī)范性,不僅需要高質(zhì)量完整自身工作,還需要定期進行專項技能培訓以及業(yè)務知識培訓等。在日常工作期間,出納人員需要總結(jié)長期工作經(jīng)驗,全面了解該項工作的重點內(nèi)容,這樣才能較好地勝任出納工作。
(三)會計工作解決和分析問題的能力
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,出納人員需要負責經(jīng)濟活動以及財務往來等,為了做好該項工作,要求出納人員全面熟悉和掌握社會經(jīng)濟環(huán)境。當企業(yè)經(jīng)濟活動出現(xiàn)糾紛事件時,出納人員需要承擔相應的責任。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中,出納工作人員需要具備加強的責任心和嚴謹性。在企業(yè)會計工作當中,出納工作屬于基礎性工作,也占據(jù)重要性地位,會計工作和出納工作屬于相輔相成,并且存在較大的關聯(lián)性。企業(yè)為了正常開展各項會計工作,要求出納人員能夠嚴格對待自身工作,并且在開展一切經(jīng)濟活動時需要按照我國相關標準和規(guī)范實行,所以在出納日常工作當中,熟悉和了解工作相關法律規(guī)定也屬于基礎性工作。
(四)出納人員的職業(yè)道德
出納在企業(yè)當中占據(jù)重要性地位,每天需要接觸大量資金,如果缺乏較高的職業(yè)道德,將很容易受到金錢誘惑。相比于其他會計人員來說,出納人員在遵守一般會計職業(yè)道德以來還需要遵守以下道德規(guī)范:
出納員職業(yè)道德的首要方面就是清正廉潔,其掌握企業(yè)大量現(xiàn)金和銀行存款,如果想要把企業(yè)資金占為己有,將有大量的機會。其次,不法分子常給予出納人員較多誘惑,拉其下水,因此可以說出納人員需要面對多重誘惑。在面對以上事情時,出納員能夠堅定意志,以自身高尚的品質(zhì)贏得企業(yè)信任。但是還有部分出納員有借助于自身職務之便貪污受賄,監(jiān)守自盜,最終害人害己。
出納員承擔較多企業(yè)經(jīng)濟利益,在開展各項工作時需要全民按照相關制度,才能確保各方的經(jīng)濟安全。長期以來,出納員在自身工作期間都能夠做到堅持原則,全面維持企業(yè)財務。當然,也有不少出納員因為嚴格遵守各項規(guī)章制度而遭受到不法分子的報復,然而長時間按照制度規(guī)定行事,終將得到支持和信任,嚴懲報復行為。
三、企業(yè)財務工作當中出納各項作用
(一)崗位角度
在企業(yè)財務會計崗位當中需要加強注重出納工作的重要性。不管是企業(yè)還是事業(yè)單位,都需要將出納作為獨立崗位進行設置,不能由企業(yè)單位領導人員兼任出納人員,更不能將會計崗位和出納崗位混為一談。企業(yè)在發(fā)展期間需要針對出納崗位作出一系列規(guī)章制度,在企業(yè)章程下開展各項工作。要求企業(yè)管理人員的親屬能夠擔任出納工作。
(二)管理角度
在企業(yè)發(fā)展當中,出納工作包含在會計工作當中,這就表明出納工作需要全面結(jié)合企業(yè)財務管理工作的實際要求,按照具體情況進行設計,有效結(jié)合會計工作和出納工作。出納工作不僅需要承擔自身責任,還需要有效管理資金流動情況,主要是在以下方面發(fā)揮作用:一是企業(yè)出納工作能夠全面了解和掌握國家對企業(yè)相關政策方針,并且需要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中產(chǎn)生的所有單據(jù)進行核查,有效處理各項業(yè)務資金流動情況;二是出納人員能夠掌握社會經(jīng)濟環(huán)境和國家法律法規(guī),需要針對重大變革事件向企業(yè)管理層面和領導層進行匯報;三是出納人員能夠全面貫徹落實和宣傳倡廉反腐,嚴格審核企業(yè)財務狀況,防止出現(xiàn)較多貪污受賄事件;四是出納人員能夠維護企業(yè)資金安全,避免國家財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)遭受損失,出現(xiàn)較多詐騙行為,全面減少出納企業(yè)的經(jīng)濟損失。出納人員為了更好的發(fā)揮以上作用,需要定期接受相關技術(shù)培訓和學習教育,提升自身職業(yè)道德修養(yǎng),全面履行出納工作的各項職責。
四、企業(yè)中出納工作面臨的風險
在大部分企業(yè)當中都存在不完善的會計制度,出納人員與財務以及銀行等金融機構(gòu)直接接觸,如果出納人員缺乏職業(yè)道德,產(chǎn)生一系列貪污腐敗事件比較便利,當企業(yè)出現(xiàn)資金風險,將會導致企業(yè)遭受較大的損失。其次,出納人員需要具備財務操作能力和理論性知識,并且需要對各項財務數(shù)據(jù)表現(xiàn)出較強的敏銳性,如果出納人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),也會給企業(yè)帶來較大的資金風險。
五、出納在企業(yè)當中的風險防范意識
(一)強化企業(yè)出納崗位的基礎性工作
為了有效加強企業(yè)內(nèi)部控制,需要健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,將企業(yè)的資金和賬目進行獨立管控,建立個完善企業(yè)會計制度。出納人員需要按照企業(yè)各項制度,以及會計規(guī)范等作為財務工作的標準規(guī)定,加強資金審批制度,保管制度和審批制度,還需要按照出納崗位的實際工作特點制定相應的管理制度,加強管理企業(yè)的日常財務活動。為了實現(xiàn)以上目標,需要出納任運將企業(yè)各項財務制度作為自身工作的規(guī)范制約,能夠強化自身職業(yè)道德,嚴格對待自身工作,提升工作效率,避免出現(xiàn)較多的人為誤操作導致的財務風險。全面按照我國實行的會計制度開展各項工作,這樣能夠在較大程度上提升出納人員的工作效率,還能夠加強工作質(zhì)量,實行規(guī)范化,標準化的財務管理制度。
(二)建立出納崗位輪換制度
在企業(yè)各個崗位當中,出納屬于重要性工作之一,會嚴重影響企業(yè)的財務工作,因此針對比較年輕以及工作時間較短的出納人員需要實行崗位輪換制度。針對無法滿足輪換制度要求的人員需要實行嚴格的休假制度,并且由其他人員擔任出納工作。在交接期間需要全面按照該項工作的崗位要求執(zhí)行,并且需要提升監(jiān)督力度。
(三)加強對出納人員的相關培訓
企業(yè)需要針對出納人員進行基礎知識培訓和崗位培訓,全面結(jié)合企業(yè)工作的實際需求,提升出納人員對各項財務工作的操作能力。其次,需要培養(yǎng)出納人員負責任的工作態(tài)度,使其能夠建立良好的工作習慣,加強出納人員對財務活動和數(shù)字的敏感程度,全面加強該項工作的效果,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務當中出現(xiàn)的各項潛在風險。
六、結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)當中,出納工作屬于財務管理當中的重要崗位,但是在大多數(shù)企業(yè)當中都缺乏正確認識和重視出納工作,為了杜絕企業(yè)發(fā)展期間,,面臨的各項財務風險,要求出納人員能夠認識到自身工作崗位的各項要求和性質(zhì),加強自身工作態(tài)度,端正工作作風,能夠以嚴謹負責的工作方式避免企業(yè)的各項財務風險,只有做好以上工作,才能夠從根本上降低企業(yè)財務活動當中面臨的各項風險,確保企業(yè)能夠長久穩(wěn)定發(fā)展。
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