王伯峰
摘 要:在當前市場環(huán)境形勢下,業(yè)財融合理念越來越受到企業(yè)經(jīng)營管理層的重視,業(yè)財融合理念在企業(yè)的運用實施,同樣對內(nèi)部控制管理也提出了一系列新要求。本文針對業(yè)財融合理念嵌入制藥企業(yè)內(nèi)部控制體系,首先深入分析了業(yè)財融合理念嵌入制藥企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,并分析了業(yè)財融合理念嵌入制藥企業(yè)內(nèi)部控制應該注意的問題,最后就業(yè)財融合理念嵌入制藥企業(yè)內(nèi)部控制體系的實施進行了論述。
關鍵詞:制藥企業(yè) 業(yè)財融合 內(nèi)部控制
財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,由于企業(yè)財務管理綜合性全面性的屬性,決定了企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理必然存在著極為緊密的聯(lián)系。也正是基于此,業(yè)財融合理念成為企業(yè)管理的新理念。特別是對于制藥企業(yè)來說,由于生產(chǎn)工藝相對較為復雜、質(zhì)量標準要求相對較高、經(jīng)營管理風險相對較大等一系列的特點,必須深度運用業(yè)財融合理念,將價值管理理念融入到企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,促進企業(yè)經(jīng)營管理活動的規(guī)范有序,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。
一、制藥企業(yè)業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的必要性分析
對于制藥企業(yè)來說,在內(nèi)部控制體系中實現(xiàn)業(yè)務管理活動與財務管理活動的深度融合,不僅能夠為制藥企業(yè)各項業(yè)務活動開展提供有力保障,對于進一步加強制藥企業(yè)內(nèi)部控制管理力度,實現(xiàn)制藥企業(yè)競爭力的提升也具有重要意義。將業(yè)財融合融入制藥企業(yè)內(nèi)部控制,其益處主要體現(xiàn)在兩方面:一方面,可以推動企業(yè)效益目標的順利實現(xiàn)。在制藥企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中,管理目標最主要的就是實現(xiàn)價值最大化。在制藥企業(yè)的財務管理中,核心內(nèi)容就是價值管理。如果制藥企業(yè)內(nèi)部管理中業(yè)務管理與財務管理之間的聯(lián)系不夠緊密,容易造成企業(yè)內(nèi)部財務部門難以及時準確了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、市場行情、業(yè)務活動等,因而難以真正發(fā)揮財務管理價值分析以及內(nèi)部管控的職能。因此,只有運用業(yè)財融合理念,強化制藥企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制,確保企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。另一方面,運用業(yè)財融合理念強化內(nèi)部控制,可以確保企業(yè)業(yè)務活動的正常開展。特別是財務部門在全面掌握制藥企業(yè)的實際經(jīng)營狀況后,可以對內(nèi)部資源配置進行優(yōu)化,對資金流狀況進行改進,這對于確保制藥企業(yè)業(yè)務活動的規(guī)范有序開展非常重要。
二、業(yè)財融合理念嵌入制藥企業(yè)內(nèi)部控制需要注意的問題
第一,應該按照業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制后的管理實際完善相應制度建設,具體來說也就是完善制藥企業(yè)內(nèi)部的財務制度,尤其是資金管理、成本管控、利潤管控等制度。其中資金管理方面主要是資金指標落實、資金審批權限管理、應收賬款管控等;成本方面主要是對費用開支范圍、標準、審批權限、降成本責任落實等管理制度;利潤管控制度則主要是企業(yè)利潤收益分配程序等方面的制度。
第二,根據(jù)內(nèi)控理念的更新對制藥企業(yè)管理系統(tǒng)進行跟進完善。業(yè)財融合理念在制藥企業(yè)內(nèi)部的推進落實,決定了制藥企業(yè)財務工作應該從財務核算向為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持方面轉(zhuǎn)變,這就要求企業(yè)必須重視對管理體系模式的優(yōu)化完善,全面及時的歸集分析制藥企業(yè)的業(yè)務活動信息和財務會計信息,為業(yè)務決策提供科學的指導支持。
第三,對制藥企業(yè)的財務管理模式進行創(chuàng)新完善。財務管理本身就是系統(tǒng)性專業(yè)性非常強的工作,業(yè)財融合理念在制藥企業(yè)內(nèi)部應用,更加要求企業(yè)在管理方面應該注重對財務管理模式的創(chuàng)新完善,以更符合企業(yè)實際的財務管理方法,指導企業(yè)財務管理工作推進實施,并促進業(yè)財融合的順利推進。
三、業(yè)財融合理念嵌入制藥企業(yè)內(nèi)部控制的具體實施路徑
目前,不少制藥企業(yè)在內(nèi)部控制管理中,存在著業(yè)務行為與財務要求脫節(jié)的問題,業(yè)務規(guī)劃缺乏全面系統(tǒng)的考量,業(yè)務活動缺乏風險防控措施,業(yè)務經(jīng)營缺乏專業(yè)性分析。財務對業(yè)務的支持、服務、輔導、監(jiān)控、預警、糾偏方面需要轉(zhuǎn)型。這就要求企業(yè)必須從從采購、銷售等業(yè)務端推進業(yè)財融合,以更好實現(xiàn)目標統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、風險可控、決策有益的公司價值管理。具體來說,可以從以下幾方面采取措施:
(一)在制藥企業(yè)內(nèi)部建立集約高效的業(yè)財融合管理平臺
將業(yè)財融合理念融入企業(yè)內(nèi)部控制體系,應該按照業(yè)務管理和財務管理發(fā)展實際,建立完善內(nèi)部控制管理平臺,進一步提高制藥企業(yè)內(nèi)部控制管理的專業(yè)化、集約化、標準化。管理平臺應該重點突出以下幾方面:建立信息數(shù)據(jù)應用共享平臺,可以探索運用大數(shù)據(jù)平臺能力,提取與財務活動相關的數(shù)據(jù),對制藥企業(yè)內(nèi)部財務部門、業(yè)務部門各類信息數(shù)據(jù)、價值管理應用和模型實現(xiàn)共享。建立制藥企業(yè)的資金管理平臺,構建扁平高效一體化的資金管理體系,建立資金風險管控模塊,提出企業(yè)涉稅風險點和具體管控舉措。建立內(nèi)部監(jiān)督管控平臺,對制藥企業(yè)重點業(yè)務、內(nèi)部控制制度和財務管理制度執(zhí)行情況強化監(jiān)督檢查,確保各項內(nèi)部控制管理活動的執(zhí)行落實。
(二)合理的設計完善制藥企業(yè)的內(nèi)部控制體系
將業(yè)財融合理念嵌入制藥企業(yè)的內(nèi)部控制體系,首要工作就是改進制藥企業(yè)的信息溝通,通過提高制藥企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設水平,對企業(yè)的信息來源、內(nèi)容、提供者、傳遞方式和渠道等進行規(guī)范,建立暢通高效的信息傳遞機制,為制藥企業(yè)決策管理提供有效的信息資源。同時,在內(nèi)部控制管理過程中,應該突出關鍵控制活動的執(zhí)行,在制藥企業(yè)的資金活動、生產(chǎn)經(jīng)營、采購管理、銷售管理以及產(chǎn)品研發(fā)等各項業(yè)務環(huán)節(jié)之中,嚴格執(zhí)行不相容職務分離制度、授權審批控制制度、會計系統(tǒng)控制、全面預算管理、資產(chǎn)保護控制、經(jīng)營運行分析制度,不斷提高制藥企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化制度化水平。
(三)對制藥企業(yè)內(nèi)部管理流程進行重塑和優(yōu)化
在制藥企業(yè)內(nèi)部控制體系中嵌入業(yè)財融合理念,其中的一項基礎性工作就是對企業(yè)內(nèi)部管理流程進行全方位的優(yōu)化。首先,應該從制藥企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度,對企業(yè)的業(yè)務活動和財務活動進行全方位的分析以后科學整合,具體來說,也就是把傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理后臺會計核算職能,轉(zhuǎn)換為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前端服務,直接參與到制藥企業(yè)的業(yè)務活動過程中,在信息溝通、控制活動和風險評估方面加快業(yè)務財務的有效融合。其次,應該注意對制藥企業(yè)經(jīng)營活動流程的改進完善,對企業(yè)的業(yè)務活動流程進行重新組織設計,確保財務工作參與到制藥企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、客戶、績效的經(jīng)營活動鏈條中,進而可以在第一時間歸集業(yè)務活動信息,進行財務分析,指導企業(yè)經(jīng)營管理決策。此外,在制藥企業(yè)的經(jīng)營活動流程完善中,還應該強化業(yè)務活動對企業(yè)財務管理的有效指引,依靠財務職能及時采集轉(zhuǎn)換有關的業(yè)務信息數(shù)據(jù),進行加工分析處理,形成會計數(shù)據(jù)輸出會計信息,為決策層提供有效的會計信息。
四、結(jié)束語
對于制藥企業(yè)來說,將業(yè)財融合理念深度嵌入到企業(yè)內(nèi)部控制體系之中,應該深入分析制藥企業(yè)的實際特點,對業(yè)財融合理念嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的路徑進行優(yōu)化,并注重加強對關鍵業(yè)務活動領域的有力控制,以進一步提升制藥企業(yè)內(nèi)部控制的力度和有效性,改進完善企業(yè)的整體經(jīng)營管理。
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