【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國建筑行業(yè)也取得了良好的發(fā)展成果,建筑施工企業(yè)會計核算工作直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此,加強(qiáng)施工企業(yè)會計核算具有重要意義。文章針對當(dāng)前建筑施工企業(yè)會計核算中還存在一些問題與弊端進(jìn)行深入分析,然后提出有效的解決措施,以此為提高企業(yè)會計核算效率奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè) 會計核算 財務(wù)共享中心
一、建筑施工企業(yè)會計核算簡述
會計核算也可稱之為會計反映,其主要是對會計主體的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告。建筑施工企業(yè)會計核算是對建筑施工企業(yè)項目中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與記錄,及時更新所記錄的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)信息的真實性與準(zhǔn)確性得到保障[1]。建筑施工企業(yè)的核算較于其他企業(yè)還是具有一定的特殊性。在新的收入準(zhǔn)則中沒有將建筑施工企業(yè)收入部分單獨(dú)列示,也沒有對建造合同收入進(jìn)行實例解釋,目前建筑施工企業(yè)基本上仍然是采用完工百分比法進(jìn)行收入確認(rèn)。另外,建筑施工企業(yè)將工業(yè)企業(yè)中的成本會計“分拆”為人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、船機(jī)使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用、其他間接費(fèi)用等進(jìn)行核算。會計核算具有的特征有兩點(diǎn):第一,分級核算。由于建筑施工企業(yè)施工地點(diǎn)不固定的特點(diǎn),其給會計核算工作帶來一定難度。為了防止出現(xiàn)會計核算遺漏的問題,在必要的情況下需要進(jìn)行分級核算與管理,即成立項目部并對施工項目實行財務(wù)獨(dú)立核算管理,這樣才能更好地連接生產(chǎn)經(jīng)營活動與會計核算工作,以此保證會計核算的真實與準(zhǔn)確性。第二,工程成本與工程價款核算的分段性,也即俗稱的“完工百分比法”。對工程成本與工程價款實施分段核算,能及時了解建筑施工過程中所支出的費(fèi)用,更好地分析工程成本的使用情況,為項目后續(xù)節(jié)省工程成本奠定基礎(chǔ)。分段與業(yè)主方進(jìn)行計量結(jié)算后能及時收到施工進(jìn)度款,有效緩解施工過程中的資金壓力,有效避免施工過程中需要墊付大量資金的情況。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)會計信息的傳遞存在滯后性,影響會計核算的及時性
企業(yè)會計核算工作都需要具有及時性。由于建筑施工企業(yè)涉及到的項目多,分布廣(很多企業(yè)都是在全球范圍內(nèi)或全國范圍內(nèi)分布),戰(zhàn)線長,且很多項目的財務(wù)會計數(shù)據(jù)極為復(fù)雜,這些都增加了會計核算工作的難度,會計核算人員需要花費(fèi)很大的精力去處理業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)[2]。建筑施工企業(yè)的施工項目部一般都距離工程公司較遠(yuǎn),工程中產(chǎn)生的財務(wù)單據(jù)的收集與傳遞需要花費(fèi)一定時間,加上建筑施工單位經(jīng)常出現(xiàn)賒賬的現(xiàn)象,如果沒有及時收集發(fā)票,沒有及時進(jìn)行計量結(jié)算處理,都會影響會計核算的及時性。
(二)不健全的會計核算制度,不科學(xué)的會計核算方法
典型的幾種表現(xiàn)如下:其一,有的施工企業(yè)將本應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立財務(wù)核算的項目部進(jìn)行“流水賬”式的“單式記賬法”,不設(shè)置會計賬簿,不按會計六大要素進(jìn)行核算,只按照資金收支流水進(jìn)行登記確認(rèn),這樣極易造成核算數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,不能真實反映項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,過程管控中不知道項目的盈虧,不知道真實資金狀況的好壞。其二,有的施工企業(yè)雖然設(shè)置了會計賬簿,按復(fù)式記賬法進(jìn)行會計確認(rèn)、計量記錄和報告,但會計機(jī)構(gòu)和人員配備不規(guī)范,項目會計主管和出納由一人擔(dān)任,或由項目經(jīng)理或公司主要領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬擔(dān)任,這樣違背“不相兼容職務(wù)”的人員配置極易造成財務(wù)弄虛作假或財務(wù)人員的“監(jiān)守自盜”,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全造成非常不利的影響。
(三)缺乏健全的內(nèi)部制度,影響會計核算
企業(yè)內(nèi)控制度分為內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部財務(wù)控制制度。如果建筑施工企業(yè)沒有較為完善的內(nèi)控制度,或者內(nèi)控制度較為完善但執(zhí)行不到位,都會對會計核算質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。在實際生產(chǎn)經(jīng)營中許多施工企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,會存在偷漏稅的現(xiàn)象,出現(xiàn)了隱瞞收入、虛列費(fèi)用等問題。有的建筑施工企業(yè)不規(guī)范的資產(chǎn)管理,沒有及時盤點(diǎn)施工項目中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,極易導(dǎo)致賬實不符的問題。有的建筑施工企業(yè)工程公司和項目部之前職責(zé)管理權(quán)限不分,項目部內(nèi)部責(zé)權(quán)利不明晰,極易造成多頭管理,管理混亂,賬目不清,資金紊亂。另外,有的建筑施工企業(yè)采用轉(zhuǎn)包施工模式開展經(jīng)營,由于內(nèi)控制度的不健全,會計核算人員在工作中執(zhí)行任務(wù)存在不足,出現(xiàn)違規(guī)違法的現(xiàn)象屢見不鮮,最終使企業(yè)會計核算質(zhì)量無法得到保障,嚴(yán)重的情況下將造成建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)的健康發(fā)展帶來不利影響。
(四)部分會計核算人員素質(zhì)不高,影響會計核算工作的效率和企業(yè)資金安全
財務(wù)會計是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科。財務(wù)會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的高低直接影響到會計核算工作的效果和出具財務(wù)報告數(shù)據(jù)的速率。而且財務(wù)人員還有專門的職業(yè)道德規(guī)范需要遵守。如果建筑企業(yè)財會核算人員專業(yè)知識不扎實,并且不能及時學(xué)習(xí)與時俱進(jìn)。就很可能出現(xiàn)憑證與附件的對應(yīng)關(guān)系缺乏合規(guī)合理性,賬務(wù)處理不正確不及時,很多財稅優(yōu)惠政策爭取落實不到位,核算混亂,甚至納稅不準(zhǔn)確,資金收支錯誤,很容易給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。如果財會人員職業(yè)道德出現(xiàn)問題,則更會出現(xiàn)“虛假報銷”套取公款、少列收入多計成本轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、挪用公款等各種違反財經(jīng)紀(jì)律和違法犯罪的情形,極大地影響企業(yè)經(jīng)營特別是資金安全。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計核算的對策建議
(一)建立健全企業(yè)會計核算體系
一套完善的會計核算體系,是建筑施工企業(yè)會計核算工作質(zhì)量的基礎(chǔ)保障,建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,全面考慮各種因素,盡可能制定出垂直、集中、規(guī)范、高效的會計核算體系與管理制度。同時,引入管理會計和責(zé)任成本會計理念,將會計工作從核算型會計向服務(wù)型管理型會計轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)財務(wù)的價值再創(chuàng)造。會計核算體系需要“垂直與集中”,垂直指財務(wù)工作管理和財務(wù)人員委派任免應(yīng)以上級公司意見為主,具體的財務(wù)工作下級對上級負(fù)責(zé)。垂直的工作管理和人事任免權(quán)利是實現(xiàn)財務(wù)核算集中和資金集中管理的基礎(chǔ)。規(guī)范應(yīng)貫穿于財務(wù)核算管理的各個環(huán)節(jié),規(guī)范管理最低底線要求是合法合規(guī)合理。規(guī)范管理有助于垂直集中管理的落實,垂直集中的管理過程中又能促進(jìn)核算的規(guī)范化操作。在這些的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)會計核算的高質(zhì)和高效。另外,還應(yīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到會計核算工作中,為實現(xiàn)會計信息資源的共享奠定良好基礎(chǔ)。
(二)健全監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)會計核算的執(zhí)行
第一,建筑企業(yè)應(yīng)建立有效的外部監(jiān)督制度,通過法制建設(shè),政府部門、財稅部門有權(quán)按照相關(guān)法律法規(guī)對建筑企業(yè)的會計核算與經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)范。第二,對建筑企業(yè)會計核算行為的整治,對會計核算工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息失真問題,應(yīng)對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。第三,還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的會計管理制定進(jìn)行完善,并對建筑企業(yè)會計工作的各項環(huán)節(jié)落實到位,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計工作,以此為防止出現(xiàn)會計核算的舞弊與違規(guī)現(xiàn)象奠定基礎(chǔ)。
(三)提升建筑企業(yè)會計人員素質(zhì)與專業(yè)水平
第一,鼓勵財會人員自學(xué),鼓勵財會人員在專業(yè)技能、學(xué)歷職稱上取得進(jìn)步,并建立相應(yīng)的晉升和精神物資獎勵機(jī)制;第二,企業(yè)主動作為,定期和不定期地聘請專業(yè)的財會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和高端財務(wù)人士對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),并制定相應(yīng)的培訓(xùn)考核機(jī)制;第三,可以為企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀的財會人員,使優(yōu)秀的財務(wù)人員起到傳幫帶的作用,并制定相應(yīng)的鼓勵和獎勵機(jī)制。
(四)推進(jìn)財務(wù)共享中心服務(wù)建設(shè),強(qiáng)化流程管控及風(fēng)險管控
隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,財務(wù)共享管理是財務(wù)會計發(fā)展的必然趨勢,有條件的建筑施工企業(yè)可通過推進(jìn)財務(wù)共享中心服務(wù)建設(shè),實現(xiàn)業(yè)財一體化,保證所有單據(jù)從業(yè)務(wù)開始到最終核算完成的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。保證所有單據(jù)的業(yè)務(wù)流、審批流、入賬規(guī)則、憑證生成等各環(huán)節(jié)在系統(tǒng)內(nèi)追蹤聯(lián)查。時時監(jiān)控財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力及風(fēng)險管控,提升管理水平,降低經(jīng)營風(fēng)險。
綜上所述,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提升自身的綜合競爭力十分必要。在綜合競爭力中財務(wù)核算和管理水平又起著至關(guān)重要的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷提升會計核算工作效率,建立健全企業(yè)會計核算體系;健全監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)財務(wù)會計工作的“垂直集中規(guī)范高效”管理;另外,還要注重提升建筑企業(yè)會計人員的專業(yè)水平和道德修養(yǎng),促進(jìn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:朱高莉(1986-),女,山東安丘人,本科,會計師,從事財務(wù)工作。