周佑琴
[摘要]結(jié)合企業(yè)人工成本的基本內(nèi)涵,以及企業(yè)人工成本管理中存在的問題,提出了企業(yè)控制人工成本管理的幾點(diǎn)對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]成本控制 人工成本 淺析
一、企業(yè)人工成本的基本內(nèi)涵
企業(yè)人工成本,是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)過程中因使用勞動(dòng)力而發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和。人工成本的范圍是:職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。其中職工工資總額是人工成本的主要部分,也是其他多項(xiàng)費(fèi)用提取的計(jì)算基數(shù)。例如福利費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等保險(xiǎn)費(fèi))、離退休人員費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用,以及勞務(wù)費(fèi)和企業(yè)負(fù)擔(dān)的下崗職工基本生活費(fèi)等都是以工資為基礎(chǔ)提取的。
人工成本是企業(yè)成本、費(fèi)用的重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和在市場上的競爭力。加強(qiáng)人工成本的管理與控制,是企業(yè)成本管理和人力資源管理中一個(gè)十分重要的問題。
二、企業(yè)人工成本管理中存在的問題
(一)人工成本指標(biāo)過高
企業(yè)的人工成本比例一般占總成本的20%-30%,但很多企業(yè)人工成本往往要高于這一比例,人工成本過高并且剛性化是當(dāng)前企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中存在的突出問題。
(二)人工成本指標(biāo)具有不可控性
企業(yè)長期以來的用工和工資都由上級(jí)下達(dá)指令,企業(yè)不突破計(jì)劃就行,人工成本對(duì)企業(yè)來說只是單純的一種開支,計(jì)劃體制不可能為人工成本提供充分展現(xiàn)其投入產(chǎn)出機(jī)制的舞臺(tái),以至于人工成本指標(biāo)多年來形同虛設(shè),處于不考核、不設(shè)防、不控制的狀態(tài)。
(三)企業(yè)人才流失、冗員多、人工成本虛耗
由于社會(huì)上各種因素的影響,優(yōu)秀人才在大量流失,企業(yè)中懂技術(shù),懂業(yè)務(wù)的人員走的很多,導(dǎo)致企業(yè)員工隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)下降,給企業(yè)造成了一定的損失,使企業(yè)的正常生產(chǎn)受到了一定程度的影響。另有長期以來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制造成的人浮于事、冗員過多的弊病,致使企業(yè)用工總量過大,特別是國有企業(yè)超量安置,大量人工成本被虛耗,降低了人工成本的投入產(chǎn)出效益.
(四)企業(yè)經(jīng)營粗放,勞動(dòng)生產(chǎn)率低
我國企業(yè)勞動(dòng)密集型者居多,單位勞動(dòng)物化的附加值低,而且增長方式偏好于數(shù)量型的外延擴(kuò)張。長期來,企業(yè)技改投入少,固定資產(chǎn)更新改造慢,科技成本在生產(chǎn)中的應(yīng)用缺乏有效的機(jī)制。勞動(dòng)力富余和人工成本低廉也制約了新技術(shù)的應(yīng)用。但是,使用“人海戰(zhàn)術(shù)”的代價(jià)只能是犧牲勞動(dòng)生產(chǎn)率,盡管勞動(dòng)力低廉,但單位產(chǎn)出的人工成本卻居高不下。
三、企業(yè)控制人工成本管理的幾點(diǎn)對(duì)策
(一)強(qiáng)化企業(yè)責(zé)任人人工成本控制權(quán)
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工資總額的控制,建立企業(yè)責(zé)任人對(duì)人工成本的控制體權(quán),將人工成本控制指標(biāo)納入經(jīng)營者目標(biāo)責(zé)任制的考核內(nèi)容,追究人工成本失控企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。要建立用人、用工機(jī)制,科學(xué)控制用工總量。合理定崗定編,加強(qiáng)用人管理,最大限度地降低人力資源的無效損耗,杜絕人工成本的不合理投入和無效益增長。
(二)精簡優(yōu)化組織隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
依靠合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、精簡隊(duì)伍、節(jié)約開支以達(dá)到降低人工成本的另一個(gè)途徑,我國油田內(nèi)部各單位管理機(jī)構(gòu)臃腫,管理層次多,加重了人工成本負(fù)擔(dān)。通過合理的精簡組織結(jié)構(gòu),建立起精干、協(xié)調(diào)、高效,有企業(yè)個(gè)性的組織機(jī)構(gòu)。管理層次不僅要簡化,并且相互之間一定保持通暢的溝通;每一個(gè)部門的職能要明確,規(guī)定實(shí)現(xiàn)這些職能必須設(shè)立的崗位,規(guī)定每一個(gè)崗位應(yīng)擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任;部門之間、崗位之間又必須相互銜接,形成整個(gè)組織運(yùn)作的合理流程。通過精簡調(diào)整組織結(jié)構(gòu),最大限度地減少企業(yè)人員之間的能量內(nèi)耗,充分發(fā)揮大家的主觀能動(dòng)性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
(三)提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì)
提升人員素質(zhì),調(diào)動(dòng)能動(dòng)作用,是降低人工成本的核心措施。人工成本的降低固然需要盡量減少人員的數(shù)量,但提升員工的素質(zhì),增大知識(shí)型、技能型人員的比例,把企業(yè)辦成學(xué)習(xí)型組織,使員工素質(zhì)與崗位職能相匹配,提高工作效率,才是治本之舉。兵在精而不在多。人員素質(zhì)提高了,才能做到一專多能,一崗多能,人盡其才,材盡其用。人員素質(zhì)的提高是指綜合素質(zhì)的提高,主要是兩個(gè)方面:一是思想素質(zhì)的提高。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。同時(shí)要增加職工教育經(jīng)費(fèi)的投入,進(jìn)行人力資源深度開發(fā),以提升職工整體素質(zhì),提高人工成本投入的平均產(chǎn)出水平。市場的競爭最終是人才的競爭,提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),充分發(fā)揮企業(yè)各類人才的潛能,有利于企業(yè)精簡人員,降低人工成本。
(四)建立激勵(lì)機(jī)制建立激勵(lì)機(jī)制
要把市場機(jī)制引入人工成本的控制工作中,建立自上而下的目標(biāo)責(zé)任機(jī)制和利益激勵(lì)機(jī)制體系。企業(yè)內(nèi)部,對(duì)基層要按照“市場決定價(jià)格,價(jià)格決定成本,成本制約用工”的原則,把成本層層分解,倒算分解,形成“人人有責(zé)任,事事有人管”的人工成本控制責(zé)任體系,建立起責(zé)任主體自覺降低成本的激勵(lì)約束機(jī)制,真正做到獎(jiǎng)罰分明,嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),使低成本發(fā)展戰(zhàn)略有可靠的機(jī)制保證。
(YD加強(qiáng)成本管理
強(qiáng)化成本管理,規(guī)范開支項(xiàng)目,是降低人工成本的制度保證。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范對(duì)人工成本開支內(nèi)容的管理。雖然國家有關(guān)部門對(duì)人工成本的科目已有規(guī)定,但由于我國正處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,人工成本的概念和范圍還時(shí)有變化,規(guī)定不夠完善,管理不夠規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)人工成本的管理,一是嚴(yán)格控制開支科目。科目要做到公開化、規(guī)范化、法制化,嚴(yán)禁亂立名目,擠占人工成本。二是嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化,嚴(yán)格執(zhí)行國家政策規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)。三是嚴(yán)格控制項(xiàng)目之間的合理比率。建立行業(yè)內(nèi)各種類型企業(yè)的人工成本分析與控制體系,調(diào)整好人工成本與總成本的比例關(guān)系,使企業(yè)人工成本的比率指標(biāo)始終保持在有競爭力的水平之上;同時(shí),調(diào)整好工資獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等大項(xiàng)目之間的比例協(xié)調(diào),不僅提高人工成本的投入產(chǎn)出比,而且有利于企業(yè)開發(fā)人力資源和長遠(yuǎn)發(fā)展,把企業(yè)導(dǎo)入良性循環(huán)的軌道。
加強(qiáng)人工成本管理,是企業(yè)管理中永恒的主題。當(dāng)前我國的企業(yè)的成本管理工作形勢面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn),人們?cè)谖镔|(zhì)利益飛速增長的同時(shí).對(duì)成本管理的要求也越來越高,過去那種成本管理的手段與方法,已經(jīng)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。這就要求我們?cè)诮?jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的人工管理也要不斷在尋求更高更好的改進(jìn)方式。