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        會計(jì)師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)控制措施探究

        2017-01-10 20:16:32趙玥
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年24期
        關(guān)鍵詞:人工成本會計(jì)師事務(wù)所管理

        趙玥

        摘要:本文從會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制的角度入手,首先概述會計(jì)師事務(wù)所實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制的意義,然后介紹了會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別與控制的主要過程,最后對會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制的具體內(nèi)容進(jìn)行分析與研究,望能夠促進(jìn)會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提升與完善。

        關(guān)鍵詞:會計(jì)師事務(wù)所;人工成本;管理

        我國注冊會計(jì)師行業(yè)的發(fā)展時(shí)間還比較短,會計(jì)師事務(wù)所建設(shè)經(jīng)驗(yàn)還不夠成熟,在內(nèi)部治理以及內(nèi)部控制方面難以避免會產(chǎn)生一定問題,直接導(dǎo)致會計(jì)師事務(wù)所面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。如何采取有效措施對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,降低風(fēng)險(xiǎn)損失已成為會計(jì)師事務(wù)所相關(guān)人員高度重視并積極研究的一項(xiàng)課題。

        一、會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制意義

        對會計(jì)師事務(wù)所各類潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理與控制的主要意義體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠?yàn)闀?jì)師事務(wù)所營造良好的經(jīng)營環(huán)境。即風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)能夠確保會計(jì)師事務(wù)所在發(fā)生不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)損失的情況下及時(shí)調(diào)動資源進(jìn)行處理,及時(shí)彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)損失,盡早恢復(fù)會計(jì)師事務(wù)所正常經(jīng)營活動,確保內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境條件的良好與穩(wěn)定;(2)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠提高會計(jì)師事務(wù)所的核心競爭實(shí)力。相關(guān)工作人員可以通過對風(fēng)險(xiǎn)因素的準(zhǔn)確分析與識別,及時(shí)發(fā)現(xiàn)變化較大或難以預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)因素,并幫助會計(jì)師事務(wù)所決策者及時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以降低風(fēng)險(xiǎn),通過優(yōu)化能力配置的方式促進(jìn)會計(jì)師事務(wù)所的良性發(fā)展與成長。

        二、會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制過程

        會計(jì)師事務(wù)所相關(guān)決策者應(yīng)利用科學(xué)系統(tǒng)的方法對會計(jì)師事務(wù)所潛在各種風(fēng)險(xiǎn)加以識別、衡量與控制,通過風(fēng)險(xiǎn)防范及控制需要達(dá)到降低會計(jì)師事務(wù)所各種不利后果的目的。結(jié)合當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的工作理念來看,會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制的過程可以劃分為以下四個(gè)階段:第一階段是對會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別與分析,即明確風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因;第二階段是對會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估,即預(yù)測了解風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生下對會計(jì)師事務(wù)所所產(chǎn)生的損失;第三階段是對會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià),即了解相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是否在會計(jì)師事務(wù)所可承受范圍內(nèi);第四階段是對會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù),即制定措施以避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對會計(jì)師事務(wù)所產(chǎn)生的一系列不良影響與后果。此過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有以下兩個(gè)方面:

        (一)會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)識別

        風(fēng)險(xiǎn)識別的主要目的是了解會計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展中各類潛在風(fēng)險(xiǎn)的暴露情況,可以為風(fēng)險(xiǎn)管理決策的制定與實(shí)施明確重點(diǎn)。會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部人員首先可以通過流程圖法、風(fēng)險(xiǎn)專家調(diào)查法、結(jié)合資料法等多種方式對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識別,以客觀評價(jià)會計(jì)師事務(wù)所所承擔(dān)各類風(fēng)險(xiǎn)的程度。其中,流程圖法重點(diǎn)研究會計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍以及操作流程,以明確相應(yīng)操作是否需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),對會計(jì)師事務(wù)所的具體流程與環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查分析,明確風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)威脅,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識別與分析;風(fēng)險(xiǎn)專家調(diào)查法是指會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管理人員以函調(diào)方式向?qū)<姨岢鰡栴},整理意見并匿名反饋,再次征求意見后綜合反饋,以得出客觀的會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)狀況結(jié)論;結(jié)合資料法是指以會計(jì)師事務(wù)所以前年度的統(tǒng)計(jì)資料以及財(cái)務(wù)報(bào)表等為依據(jù),客觀分析并掌握風(fēng)險(xiǎn)程度。

        (二)會計(jì)師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估

        在對風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行準(zhǔn)確識別的基礎(chǔ)之上對風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)進(jìn)行分析,即按照會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性程度(極少發(fā)生、發(fā)生可能性較小、發(fā)生可能性中等、很有可能發(fā)生、基本肯定發(fā)生)以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對會計(jì)師事務(wù)所所造成的影響(影響不顯著、影響較小、影響中等、影響較大、影響極大)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等級,進(jìn)而制作形成風(fēng)險(xiǎn)因素平面圖。

        (三)會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

        根據(jù)前期識別并評估得到的風(fēng)險(xiǎn)因素,會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部工作人員應(yīng)基于對事務(wù)所經(jīng)營目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、風(fēng)險(xiǎn)承受水平等因素的綜合考量,采取相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制決策,如回避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、保留風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控等措施。需要特別注意的一點(diǎn)是:導(dǎo)致會計(jì)師事務(wù)所產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素類型較多,選擇其中某項(xiàng)措施可能無法起到制約風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)損失的效果,因此工作人員應(yīng)當(dāng)基于對風(fēng)險(xiǎn)特性的研究,選擇多種措施相結(jié)合的方式達(dá)到良好的防范效果。

        (四)會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)

        風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)具體措施的實(shí)施是以風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),將所制定的風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)措施應(yīng)用于會計(jì)師事務(wù)所具體實(shí)踐中,以發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)措施實(shí)施中,若發(fā)現(xiàn)實(shí)施結(jié)果與控制標(biāo)準(zhǔn)相偏離,必須及時(shí)進(jìn)行反饋,以對風(fēng)險(xiǎn)管理的防護(hù)策略進(jìn)行合理調(diào)整。

        三、會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容

        基于上文中對會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管理主體以及主要風(fēng)險(xiǎn)要素的分析不難發(fā)現(xiàn):會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部產(chǎn)權(quán)制度、管理制度、以及組織規(guī)模等因素均會在不同程度上對風(fēng)險(xiǎn)管控水平產(chǎn)生影響。結(jié)合會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的建設(shè)原則,認(rèn)為在控制風(fēng)險(xiǎn)方面可采取的措施有以下幾個(gè)方面:

        (一) 完善會計(jì)師事務(wù)所治理結(jié)構(gòu)

        會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)增設(shè)專門的風(fēng)險(xiǎn)控制工作部門,對內(nèi)部治理結(jié)果進(jìn)行完善,將風(fēng)險(xiǎn)控制部門作為獨(dú)立職能部門涵蓋在會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系中。董事會作為風(fēng)險(xiǎn)控制的最高機(jī)構(gòu),對風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)有最終責(zé)任,即全面了解會計(jì)師事務(wù)所所面臨的風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)管理方向與目標(biāo),對風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略進(jìn)行審批與實(shí)施,構(gòu)建與風(fēng)險(xiǎn)控制相配套的文化體系以及激勵(lì)制度。有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制的日常決策權(quán)由董事會下放至執(zhí)行委員會,在執(zhí)行委員會下設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理專職部門,即風(fēng)險(xiǎn)管理委員會。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會的主要工作職能是組織會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部工作人員進(jìn)行集中風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),重點(diǎn)提高審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管控意識,制定風(fēng)險(xiǎn)管理政策,對風(fēng)險(xiǎn)管控措施實(shí)施情況進(jìn)行檢查評估。會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部其他相關(guān)部門(包括人力資源、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)審核、法律咨詢等相關(guān)職能)均應(yīng)當(dāng)提供風(fēng)險(xiǎn)管理委員會所需的各種數(shù)據(jù)信息,以確保風(fēng)險(xiǎn)管理委員會所指定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的科學(xué)與有效。

        (二)構(gòu)建客戶信息庫及客戶管理制度

        會計(jì)師事務(wù)所所服務(wù)客戶的素質(zhì)水平同樣是影響其風(fēng)險(xiǎn)大小的重要因素之一。在風(fēng)險(xiǎn)控制過程中,對客戶進(jìn)行謹(jǐn)慎篩選與甄別是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,對防范并控制會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)有重要意義。既往經(jīng)驗(yàn)中表明:會計(jì)師事務(wù)所在開展審計(jì)服務(wù)中所面臨的最主要風(fēng)險(xiǎn)即客戶經(jīng)營失敗、財(cái)務(wù)困境、惡意欺詐等行為。因此,為實(shí)現(xiàn)對此類風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)主動建立客戶信息庫,加強(qiáng)客戶管理。在信息庫中收集并保存與客戶行業(yè)性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理人員變動情況等相關(guān)的信息資料,并由專人負(fù)責(zé)定期審查與更新。同時(shí),還應(yīng)引入風(fēng)險(xiǎn)等級評估制度,對信息庫內(nèi)客戶進(jìn)行分類管理。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會工作人員應(yīng)定期評估客戶風(fēng)險(xiǎn)情況,按照低風(fēng)險(xiǎn)等級、中等風(fēng)險(xiǎn)等級、高風(fēng)險(xiǎn)等級標(biāo)準(zhǔn)對客戶進(jìn)行分類,一方面可為審計(jì)業(yè)務(wù)的承接與簽訂提供依據(jù),另一方面還能夠?yàn)閷徲?jì)業(yè)務(wù)開展中對重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域控制提供指導(dǎo),使審計(jì)程序與審計(jì)資源的安排、配置更加合理,從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的目的。

        (三)優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)

        從本質(zhì)上來說,會計(jì)師事務(wù)所是人力資本與非人力資源間所形成的一系列合約關(guān)系。不同產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)下,會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部人力資本與非人力資本在剩余控制權(quán)以及剩余索取權(quán)方面的分配比例會呈現(xiàn)一定差異,進(jìn)而對不同主體的監(jiān)督與激勵(lì)效果不同,直接影響決策行為。因此,在會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制方面,必須重視對產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)人力資本與非人力資本產(chǎn)權(quán)的合理配置,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制,降低風(fēng)險(xiǎn)水平。此過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注如下兩點(diǎn)內(nèi)容:(1)針對會計(jì)師事務(wù)所合伙人的管理制度。第一,在會計(jì)師事務(wù)所合伙人入伙方面,其所對應(yīng)的管理制度將直接決定會計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營管理方式,在個(gè)人申請的基礎(chǔ)之上應(yīng)由現(xiàn)有合伙人投票決策,并將合伙人的各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)、出資方式、出資比例在入伙制度中加以詳細(xì)闡述;第二,在會計(jì)師事務(wù)所合伙人退伙方面,可允許合伙人退伙的主要條件包括年齡、違規(guī)、意外、自愿情況。會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)合伙人的退伙情形合理制定退股價(jià)格;第三,在會計(jì)師事務(wù)所合伙人收入分配方面,可采取先安排固定合伙人股權(quán)投資回報(bào),剩余收入安排員工薪資報(bào)酬的管理方式;(2)針對會計(jì)師事務(wù)所非合伙人的管理制度。第一,在人員聘用方面,應(yīng)健全會計(jì)師事務(wù)所各崗位人員聘任與考核的基本制度與流程,盡全力吸納具有CPA注冊會計(jì)師或相關(guān)資格的年輕人才,同時(shí)關(guān)注應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)以及思想素質(zhì);第二,在人員委派方面,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)的重要性程度選派具有良好專業(yè)勝任能力的工作人員。一般來說,針對常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目可委派級別較低工作人員展開審計(jì),但應(yīng)由經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員進(jìn)行督導(dǎo),以保障審計(jì)水平。針對重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì),則應(yīng)優(yōu)先委派工作經(jīng)驗(yàn)豐富且級別較高的人員進(jìn)行審計(jì),以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與誤差。

        (四)以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式最顯著特點(diǎn)是將客戶納入整體性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,從商業(yè)環(huán)境、行業(yè)條件、管理機(jī)制、以及經(jīng)營方式等多個(gè)層面對審計(jì)行為的風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行評估,在審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生全過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別與控制,以達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式應(yīng)用于會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域中,一方面能夠節(jié)約審計(jì)成本,提高審計(jì)工作效率,對會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)的生存發(fā)展有重要意義,另一方面能夠?qū)徲?jì)資源有針對性的傾向于高風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)領(lǐng)域與審計(jì)環(huán)節(jié)中,降低檢查風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。

        四、結(jié)束語

        本文圍繞會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)控制這一中心問題展開論述與分析,首先對會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的主要意義與價(jià)值進(jìn)行分析,認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施對營造良好經(jīng)營環(huán)境,提高會計(jì)師事務(wù)所核心競爭實(shí)力均有重要意義。進(jìn)而對會計(jì)師事務(wù)所識別評估風(fēng)險(xiǎn)的過程進(jìn)行階段性研究與闡述。最后,就會計(jì)師事務(wù)所控制風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施進(jìn)行研究,主要涉及到完善會計(jì)師事務(wù)所治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建客戶信息庫與客戶管理制度、優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式這四個(gè)方面的內(nèi)容,望能夠引起同行人員的關(guān)注與重視。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王杏芬,劉斌,李嘉明等.會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管理策略:高階期望風(fēng)險(xiǎn)視角[J].系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐,2009,29(9):23-31.

        [2] 李彬,潘愛玲.會計(jì)師事務(wù)所特征與公司并購績效反應(yīng)--來自中國上市公司的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2016,(1):46-54.

        [3] 王杏芬.中國會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理:客戶組合風(fēng)險(xiǎn)管理決策的實(shí)證檢驗(yàn)[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,2011,25(10):149-154.

        (作者單位:利安達(dá)會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙))

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        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
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