梁馨月

[摘要]隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的全面應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化已然成為了會(huì)計(jì)發(fā)展的一重大趨勢(shì)，我國(guó)企業(yè)信息化的平穩(wěn)發(fā)展促使會(huì)計(jì)信息化水平顯著提升，良好的信息保障和先進(jìn)的管理手段使我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展。論文分析了我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中廣泛存在的認(rèn)識(shí)欠缺、人才匱乏、管理水平落后等一系列問題，從而提出中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策，以促進(jìn)中小企業(yè)加快實(shí)施會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)軟件 會(huì)計(jì)信息化人才 內(nèi)部控制制度

一、引言

中小企業(yè)是中國(guó)數(shù)量最大、最具創(chuàng)新活力的企業(yè)群體，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、推動(dòng)創(chuàng)新增加稅收、吸納就業(yè)、改善民生等方面具有不可替代的作用，推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)如今已變成我國(guó)非常關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中的一個(gè)。提高中小企業(yè)的信息化水平，能一定程度上促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的信息化進(jìn)程，從另一方面來(lái)說(shuō)，提高水平也可以調(diào)整和優(yōu)化全國(guó)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。有助于去促進(jìn)產(chǎn)業(yè)信息化和國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展，幫助改善公司的素質(zhì)還有我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)的總體素質(zhì)，讓國(guó)民經(jīng)濟(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)高速有效的發(fā)展。

二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀分析

黨中央國(guó)務(wù)院高度重視中小企業(yè)的發(fā)展?！?006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》指出，要制定和頒布中小企業(yè)信息化發(fā)展指南，分類指導(dǎo)，擇優(yōu)扶持。建設(shè)面向中小企業(yè)的公共信息服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)中小企業(yè)開展靈活多樣的電子商務(wù)活動(dòng)。中國(guó)首次中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示，中國(guó)80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力，其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。當(dāng)前中小企業(yè)信息化具有寬廣和深刻的內(nèi)容，其中管理信息化是一個(gè)重要方面。

隨著我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展，當(dāng)今我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模，但也只是初始階段，根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)下在我國(guó)的企業(yè)中有大約有一千家可從實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為高級(jí)的應(yīng)用，但在其中只有不到10%的比率是中小企業(yè)，目前絕大多數(shù)的中小企業(yè)還停留在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的初級(jí)階段。縱觀當(dāng)今我國(guó)企業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況來(lái)看，雖然已經(jīng)引入了信息化設(shè)備，并構(gòu)建了信息化平臺(tái)，但只是將紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，特別是一些中小型企事業(yè)單位，信息技術(shù)應(yīng)用并不深入，無(wú)法全面發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用。有些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，依然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，并且多了一項(xiàng)信息錄入的工作環(huán)節(jié)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率不升反降。最近幾年來(lái)雖然中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)應(yīng)用情況有所改進(jìn)，但在發(fā)展中參差不齊現(xiàn)象還比較普遍，不同地域和行業(yè)的發(fā)展不平衡。

三、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)欠缺

（1）管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)尚缺甚至存在偏見。中小企業(yè)里頭存在了部分管理者對(duì)為何要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化了解還不是很充足甚至對(duì)其存在偏見。這些管理者們以為企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的增多，而這些成本的提高并不能給企業(yè)帶來(lái)很多的助益。

（2）會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施尚須適應(yīng)。在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，中小企業(yè)當(dāng)中有大量的會(huì)計(jì)人員無(wú)法較好掌握財(cái)務(wù)軟件性能，使用方法不當(dāng)還有功能使用的不全面也是想當(dāng)然的。例如把會(huì)計(jì)信息化軟件只使用于會(huì)計(jì)的核算職能上，忽略了它的分析功能，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理職能的良好發(fā)揮有著極大制約，也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的管理職能依舊在原來(lái)的手工系統(tǒng)水平之上不斷徘徊。

（二）會(huì)計(jì)軟件功能未完善且資源嚴(yán)重浪費(fèi)

（1）中小企業(yè)在選取會(huì)計(jì)軟件時(shí)較為輕率盲目。中小企業(yè)在面臨挑選會(huì)計(jì)軟件時(shí)，因?yàn)樗麄儗?duì)自己不甚了解，故所選取的會(huì)計(jì)軟件難以較為完滿的達(dá)成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所需，存在有的中小企業(yè)想要“一勞永逸”，花高價(jià)去買大型會(huì)計(jì)軟件，然而因?yàn)橹行∑髽I(yè)的規(guī)模較小，財(cái)務(wù)人員不多，其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也少，軟件公司給予的培訓(xùn)時(shí)間也較為有限，最終是在軟件運(yùn)行過(guò)程中有的功能模塊不自“物盡其用”，從而造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

（2）中小企業(yè)所購(gòu)的會(huì)計(jì)軟件本身存在短板。存在大量的中小企業(yè)在買又或者是訂制會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候，特別重視某一個(gè)功能從而消除當(dāng)前所遇見的某個(gè)棘手問題，而忽略了這個(gè)軟件別的功能，待到之后企業(yè)內(nèi)的各部門相互間需要共享數(shù)據(jù)時(shí)，卻突然發(fā)現(xiàn)此軟件難以兼容，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享。其次是選取的會(huì)計(jì)軟件的功能太過(guò)于強(qiáng)大，使得很多的模塊有閑置的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致了許多不必要的支出。

（三）會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才尚未飽和

（3）中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才非常匱乏。大多數(shù)中小企業(yè)里頭的財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化了解太少，加之他們自己的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)就不怎么高，無(wú)法立刻學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，對(duì)于軟件性能上的認(rèn)識(shí)也尚缺，這極大地導(dǎo)致了在功能使用上的偏差。而隨著大批量接受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)畢業(yè)生的產(chǎn)生，這一情況可能得到有效緩解，然而掌握信息技術(shù)的人才和掌握會(huì)計(jì)的人才兼而有之，會(huì)計(jì)和信息技術(shù)皆掌握的人才則非常缺乏。

（4）教授會(huì)計(jì)信息化的師資猶缺。培育會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的前提得要有一些可以把計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)進(jìn)行高效結(jié)合的教師。但當(dāng)前眾多高校從事會(huì)計(jì)信息化教學(xué)和研究的教師普遍從其他學(xué)科調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，這類教師中有很多并沒有計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)的復(fù)合知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，無(wú)論是人數(shù)或?qū)嵙蕴幜觿?shì)且存在斷檔危機(jī)。

（四）內(nèi)部制度不健全對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的影響

（1）中小企業(yè)的管理水平相對(duì)比較低。由于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化牽扯到企業(yè)的管理以及業(yè)務(wù)等相關(guān)問題，故于此階段中企業(yè)應(yīng)該設(shè)立一套跟公司的業(yè)務(wù)流程能夠相互適應(yīng)的管理制度。然而實(shí)際狀況并非如此，眾多的中小企業(yè)制約于資源等各方面因素，它的管理技術(shù)、水平還有手段皆停滯于相對(duì)低的層次，相應(yīng)要建立如此制度也相當(dāng)困難。

（2）數(shù)據(jù)處理程式化極易增添差錯(cuò)的反復(fù)性。在手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理分散于多名員工，單名員工造成的錯(cuò)誤在接下來(lái)的另一階段即可發(fā)現(xiàn)然后立刻糾正，故短期內(nèi)差錯(cuò)會(huì)反復(fù)出現(xiàn)的機(jī)率較小。但是當(dāng)處于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境當(dāng)中時(shí)，因?yàn)閿?shù)據(jù)處理的程式化，只要處理的結(jié)果出現(xiàn)了差錯(cuò)，在短期內(nèi)能夠迅速擴(kuò)散，導(dǎo)致大量賬簿、數(shù)據(jù)文件甚至是全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性，另外還極有幾率會(huì)增加全個(gè)系統(tǒng)發(fā)生差錯(cuò)的反復(fù)性。

（3）會(huì)計(jì)信息化的安全穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)保密性較差。在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境里頭，眾多會(huì)計(jì)軟件不能把儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，很容易發(fā)生會(huì)計(jì)信息檔案資料數(shù)據(jù)被偷又或者是喪失的現(xiàn)象。除此之外，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)電腦病毒入侵的防范意識(shí)較為淺薄，這也因此給會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)帶來(lái)了不小的安全隱患。

（4）公司授權(quán)方式的變化致使一些內(nèi)部控制失效。會(huì)計(jì)信息化與手工會(huì)計(jì)處理時(shí)每一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)皆需相關(guān)責(zé)任者簽字蓋章的授權(quán)方式不同，它以口令進(jìn)行的授權(quán)方式為主，可繞開會(huì)計(jì)軟件的閘口，打開計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)然后深入比如財(cái)務(wù)報(bào)表等之類的系統(tǒng)。業(yè)務(wù)人員的口令并不是如同印章一般交由專門的人專門保存，如若口令不幸被人竊，則將帶來(lái)嚴(yán)重后果。企業(yè)授權(quán)方式的變化將會(huì)致使它的個(gè)別內(nèi)控制度失去效用。

四、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)意識(shí)到中小企業(yè)實(shí)施發(fā)展會(huì)計(jì)信息化之路注定為一條漫長(zhǎng)且不平坦的必由之路，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者該做的就是百折不撓、不遺余力的去幫助中小企業(yè)去探索一條又快又好的適合中小企業(yè)自身發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的路線，并持之以恒的求索，長(zhǎng)此以往，相信最終一定會(huì)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。

（1）管理層要制定新的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該對(duì)中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化的緊迫性和重大性取得深層次的認(rèn)識(shí)，特別針對(duì)于中小企業(yè)的管理階層，應(yīng)該高度重視中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，把中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行列為中小企業(yè)企業(yè)發(fā)展策略的關(guān)鍵。

（2）管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)做的實(shí)際舉措。中小企業(yè)要投放足量的資金以購(gòu)進(jìn)必需的會(huì)計(jì)信息化設(shè)備，并且需要積極培訓(xùn)其會(huì)計(jì)信息化人才。中小企業(yè)可邀請(qǐng)或聘請(qǐng)相關(guān)專家到公司對(duì)其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)以及培訓(xùn)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需清晰地了解會(huì)計(jì)信息化的重要性，主動(dòng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化試運(yùn)行過(guò)程中，管理者務(wù)必做好會(huì)計(jì)人員的思想工作，待信息化賬走向正式的軌道，手工賬就能停下，如此便能在一定的程度上降低會(huì)計(jì)人員的工作量，提升財(cái)務(wù)工作的效率。

（二）選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，滿足企業(yè)發(fā)展需求

（1）選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)須認(rèn)真考慮其實(shí)用性。會(huì)計(jì)軟件通常是根據(jù)模塊銷售的，被頻繁使用的模塊包括總賬、采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資、庫(kù)存管理以及銷售管理。企業(yè)能夠通過(guò)自身的實(shí)際狀況選取部分模塊，這樣不但能節(jié)省資金，還能讓軟件在日常的配置、運(yùn)行以及操作時(shí)更為方便快捷，同時(shí)極大的減少了企業(yè)運(yùn)行的調(diào)試時(shí)間。軟件的售后以及更新問題仍需要考慮。

（2）所選取的財(cái)務(wù)軟件須能滿足中小企業(yè)的發(fā)展需求。隨著社會(huì)的持續(xù)進(jìn)步，會(huì)計(jì)制度的不間斷改善，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)也是在不停地更新改變。這就要求中小企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)軟件具備的后續(xù)服務(wù)務(wù)必得較為完善。軟件可以完善原有功能或者憑借升級(jí)進(jìn)而添增一些新的功能選項(xiàng)，軟件提供商還需繼續(xù)給予技術(shù)上的支持，這樣可有利于減少該軟件后期對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等方面所形成的消耗。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)列出了全新的要求，正如我國(guó)財(cái)政部副部長(zhǎng)王軍曾對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才曾提及要打造一支掌握企業(yè)管理、熟悉國(guó)際規(guī)則、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)的多面手的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。這樣的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求。人才作為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化走向成功的至關(guān)重要的因素之一，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。

（1）會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)對(duì)教師的要求。中小企業(yè)迫切需要既全面掌握會(huì)計(jì)知識(shí)又具備信息技術(shù)能力的高級(jí)應(yīng)用型人才。要培育出這樣的會(huì)計(jì)信息化人才，前提得具備有一定能力的教師隊(duì)伍。而眾所周知，會(huì)計(jì)信息化是一門跨學(xué)科的綜合性學(xué)科，它不僅要求能教授會(huì)計(jì)信息化的教師具有系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí)，而且還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。因此，進(jìn)行相關(guān)教師教學(xué)培訓(xùn)，完善教師們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，是培養(yǎng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才進(jìn)而全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作所必須要做的。

（2）會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)對(duì)教育機(jī)構(gòu)的要求。這些年來(lái)高等院校的教學(xué)培育方式持續(xù)的進(jìn)行改革創(chuàng)新。各大高等院校舉辦了會(huì)計(jì)信息化方向的學(xué)歷教育，發(fā)行了各種與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的書本教輔教材，促使了會(huì)計(jì)信息化的人才培養(yǎng)以及理論研究。對(duì)硬件方面的建設(shè)加大投入是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的物質(zhì)保障。

（四）健全且完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

（1）建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制。為了避免操作人員以及系統(tǒng)管理人員不能盡職盡責(zé)所帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)應(yīng)建成會(huì)計(jì)信息的崗位責(zé)任制，劃分各崗位的職責(zé)范圍，加強(qiáng)授權(quán)審批控制。當(dāng)對(duì)崗位進(jìn)行設(shè)置時(shí)根據(jù)職責(zé)分離原則進(jìn)行分配，于實(shí)際工作中切實(shí)做到人盡其責(zé)，要盡力避免發(fā)生人浮于事的現(xiàn)象。

（2）建立完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。中小企業(yè)有必要去建全以及完善會(huì)計(jì)信息化的檔案管理制度，具體而言就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理須做好各項(xiàng)安保工作。對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)檔案該定期備份，備份間隔期宜短不宜太長(zhǎng)，嚴(yán)格去執(zhí)行安全還有保密的制度，嚴(yán)防泄密或者損壞。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的借閱手續(xù)和借閱權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行。期間若出現(xiàn)狀況，宜盡快查清楚事因，采取責(zé)任追溯，為檔案安全提供有效保障。

（3）建立企業(yè)內(nèi)部操作制度。中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急是做好企業(yè)的信息的安全穩(wěn)定性以及保密性的控制工作，由此看來(lái)，中小企業(yè)須設(shè)立一套適應(yīng)于中小企業(yè)的設(shè)置操作權(quán)限限制、內(nèi)部操作制度等。如專機(jī)專用、專室專用等。每個(gè)中小企業(yè)都最好能建立一套適合它們自身的簡(jiǎn)單易懂且易行的操作手冊(cè)，為每個(gè)模塊編制操作指南，并對(duì)企業(yè)的操作人員組織專門的培訓(xùn)，這樣不僅能提高操作人員的實(shí)際操作水平，還大致做到了操作的規(guī)范性。