劉桂丹
【摘 要】本文論述了管理會(huì)計(jì)及成本管理的含義,并從生產(chǎn)型企業(yè)成本管理的原則闡述了成本管理的內(nèi)容,提出了成本管理的具體實(shí)施方法,闡述了管理會(huì)計(jì)對(duì)成本管理的推動(dòng)作用。
【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);成本管理;內(nèi)容;實(shí)施
世界經(jīng)濟(jì)在動(dòng)蕩中回彈,全球油氣行業(yè)正在經(jīng)歷重大變革,很多產(chǎn)油國(guó)生產(chǎn)商都在這個(gè)油價(jià)周期受到極大沖擊,既有生存發(fā)展的壓力,又有轉(zhuǎn)型的需求。既然無(wú)法控制外部環(huán)境,企業(yè)管理只有從內(nèi)部入手??捣剖褪紫?jīng)濟(jì)學(xué)家海倫·柯里所言:“低成本才是制勝戰(zhàn)略?!笨v觀世界各國(guó)企業(yè),對(duì)如何提高利潤(rùn)、降低成本的追求都在大力應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。本文將從管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的關(guān)系入手,從管理會(huì)計(jì)的視角淺談一下成本管理。
一、管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)的關(guān)系
管理會(huì)計(jì)近年來(lái)呈大熱趨勢(shì),而其前身就是成本會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)包括成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分。管理會(huì)計(jì)以成本管理為主題,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),不僅研究成本的核算和管理,而且研究企業(yè)的收入、利潤(rùn)、投資報(bào)酬等各種反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo),分析數(shù)據(jù)反映出的問(wèn)題,提出管理中可改進(jìn)的建議,為企業(yè)管理當(dāng)局提供更全面、完整的信息,幫助企業(yè)提高成本效益或投資效益。管理會(huì)計(jì)的重心不應(yīng)僅僅是數(shù)字處理程序的建立,而應(yīng)該是管理控制系統(tǒng)的完善。
二、生產(chǎn)型企業(yè)成本管理的原則
石油工業(yè)企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè),其成本管理工作應(yīng)實(shí)行歸口管理與分級(jí)管理相結(jié)合的原則。具體原則為:成本核算必須與成本管理相結(jié)合,管理會(huì)計(jì)工作必須與技術(shù)相結(jié)合,管理會(huì)計(jì)工作必須與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合。
在現(xiàn)有的行政組織架構(gòu)下,成本管理一般分為成本歸口管理與分級(jí)管理,因此要處理好兩方面的關(guān)系:橫向,處理好財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門在成本管理中的關(guān)系,明確各部門成本管理的內(nèi)容,在主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以財(cái)務(wù)部門為主,把財(cái)務(wù)部門同其他部門的成本控制結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)貫穿整個(gè)企業(yè)上下、連接左右各方的成本控制系統(tǒng);縱向,處理好企業(yè)與下屬各生產(chǎn)單位在成本管理中的關(guān)系,在企業(yè)的統(tǒng)一安排下,明確各生產(chǎn)單位的成本管理內(nèi)容,把企業(yè)與各生產(chǎn)單位的成本控制結(jié)合起來(lái)。
成本的歸口管理和控制,是在財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面成本管理的基礎(chǔ)上,將成本指標(biāo)按構(gòu)成項(xiàng)目分解為各項(xiàng)具體指標(biāo),落實(shí)到企業(yè)各業(yè)務(wù)管理部門,由業(yè)務(wù)部門按各自的職責(zé)范圍,分工管理各項(xiàng)成本控制指標(biāo)。
成本的分級(jí)管理和控制,是在歸口管理的前提下,按生產(chǎn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)把指標(biāo)層層分解和落實(shí),實(shí)行分級(jí)管理和控制。各級(jí)責(zé)任中心負(fù)責(zé)自身的成本控制指標(biāo)。具體是將成本管理落實(shí)到各生產(chǎn)單位,再進(jìn)一步落實(shí)到作業(yè)區(qū)等最基本的責(zé)任中心單元,使得成本管控過(guò)程全覆蓋。
在這種分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)成本進(jìn)行核算、控制與考核,現(xiàn)在研究的利潤(rùn)中心建設(shè),就是在這一理論基礎(chǔ)上結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)所提出的,是對(duì)成本管理和業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步完善和嘗試。
三、成本管理的具體實(shí)施
(一)管理控制環(huán)境的建立
首先需要建立管理控制的環(huán)境,這主要依靠公司的戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施和建立企業(yè)文化來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施
確定公司的管理體制應(yīng)當(dāng)首先制定公司的戰(zhàn)略計(jì)劃,再制定公司的管理控制程序。而戰(zhàn)略的實(shí)施主要通過(guò)管理控制、人力資源管理文化、組織結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.建立企業(yè)文化
企業(yè)文化涉及一整套信仰、態(tài)度和引導(dǎo)管理的行為準(zhǔn)繩,企業(yè)成員所共有的總的行為方式、共同的信仰及價(jià)值觀就是企業(yè)的文化。
通過(guò)對(duì)公司戰(zhàn)略的實(shí)施和企業(yè)文化的建立,即具體的文件出臺(tái)以及日常生產(chǎn)管理中的實(shí)踐,建立公司的控制環(huán)境,給員工的思想灌輸降低成本的觀念,約束員工行為,將“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”的理念轉(zhuǎn)化成公司文化,進(jìn)而形成公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)管理控制要素的確定
對(duì)于石油行業(yè)這樣高投入的企業(yè),成本核算是一件非常費(fèi)力的事情。這是因?yàn)樾枰{入生產(chǎn)成本的項(xiàng)目多而雜,涉及的維度復(fù)雜,這就需要建立嚴(yán)格的成本核算制度。
油氣產(chǎn)品成本一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算,涉及的維度主要分為成本中心、產(chǎn)品、科目和作業(yè)過(guò)程。成本核算的內(nèi)容是業(yè)務(wù)前端發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。成本核算的核心應(yīng)該是如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),核算手段應(yīng)該精煉、可靠、使用性強(qiáng)。
(三)管理過(guò)程的建立
管理控制程序是通過(guò)責(zé)任中心的形式以及預(yù)算管控的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
1.責(zé)任中心
責(zé)任中心通常是企業(yè)分權(quán)管理的一種有效形式,現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,企業(yè)外部環(huán)境不夠穩(wěn)定時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用分權(quán)的管理模式,以便迅速對(duì)環(huán)境的變化做出及時(shí)和合理的反應(yīng)。建立責(zé)任中心是為了從組織結(jié)構(gòu)上落實(shí)成本的責(zé)任,以利于控制。
2.預(yù)算的編制
現(xiàn)代大公司普遍采用的控制方式是以預(yù)算制度為基礎(chǔ),但在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮公司的長(zhǎng)期計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況適當(dāng)?shù)卣{(diào)整公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,兩者應(yīng)該是動(dòng)態(tài)結(jié)合的關(guān)系。編制預(yù)算時(shí),首先應(yīng)當(dāng)確定編制預(yù)算的起點(diǎn),而編制預(yù)算的起點(diǎn)一般是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié)。
3.差異分析
預(yù)算分析的主要方法是差異分析,即比較預(yù)算與直接結(jié)果的差異。分析時(shí)可以選擇多種管理會(huì)計(jì)工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,密切結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。預(yù)算制度的有效性在于預(yù)算的執(zhí)行,而預(yù)算的執(zhí)行取決于對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和評(píng)價(jià),科學(xué)合理的責(zé)任和獎(jiǎng)罰措施可以進(jìn)一步提高管理的效率,探索管理中的提升空間,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)束語(yǔ)
處在改革進(jìn)行時(shí)的時(shí)代大潮中,面臨轉(zhuǎn)型和升級(jí)的,不僅僅是一個(gè)行業(yè)、幾家企業(yè),改革與每個(gè)人息息相關(guān)。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員,如何向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是我們需要認(rèn)真思考的課題,財(cái)務(wù)人著力點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)也在不斷進(jìn)化完善以適應(yīng)時(shí)代要求,管理會(huì)計(jì)的進(jìn)化直接影響著成本管理的有效性和精細(xì)化,只有優(yōu)化各項(xiàng)資源配置才能從根本上強(qiáng)化企業(yè)的管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
1.于富生等主編,成本會(huì)計(jì)學(xué)(第四版),北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006,3
2.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定
3.李娜,李惠芝主編,成本會(huì)計(jì)學(xué),北京:中國(guó)金融出版社,2004,8