申瑞波

摘 要 目前，隨著我國綜合實(shí)力的不斷提升，我國企業(yè)的發(fā)展越來越迅速，集中物資設(shè)備采購招標(biāo)已成為企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的主要控制方法。本文主要探討如何做好企業(yè)物資設(shè)備采購招標(biāo)管理，提高物資設(shè)備采購招標(biāo)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理能力提升和利潤最大化。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 采購 招標(biāo)管理

目前國際經(jīng)濟(jì)增速放緩，在國內(nèi)宏觀調(diào)控結(jié)構(gòu)調(diào)整等因素的影響下，自身實(shí)力不強(qiáng)的中小企業(yè)更是雪上加霜。雖然國家有可能從政策上給予中小企業(yè)一定的支持，但從根本上講，企業(yè)應(yīng)從自身內(nèi)部著手，打好自身基本功，通過高效的管理提升企業(yè)自身競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)物資設(shè)備加強(qiáng)招標(biāo)采購的管理措施是企業(yè)控制成本、提升效益最快也是最有效的途徑。降低采購成本是采購人員提高企業(yè)附加值最直接的方式，加強(qiáng)招標(biāo)采購管理工作將成為企業(yè)管理者不可忽視的問題。

一、加強(qiáng)招標(biāo)采購管理的意義

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，物資設(shè)備招標(biāo)采購為各類供應(yīng)商提供公平、公正的渠道獲取企業(yè)訂單，使得企業(yè)獲取更多、更優(yōu)質(zhì)的資源，招標(biāo)采購具有多方面的優(yōu)勢。首先，招標(biāo)采購具有公開性，一方面擴(kuò)大了企業(yè)物資的來源，另一方面促進(jìn)了市場的發(fā)展。其次，招標(biāo)采購可以有效地規(guī)避企業(yè)內(nèi)部貪污現(xiàn)象的產(chǎn)生，同時還能確保采購的物資設(shè)備的品質(zhì)，通過各個供應(yīng)商之間的公平競爭，增強(qiáng)企業(yè)對于采購過程的監(jiān)管。再次，招標(biāo)采購可以有效地降低企業(yè)的采購成本，在市場價值規(guī)律的影響下，供應(yīng)商為爭取訂單會對物資設(shè)備的成本、利潤等進(jìn)行再三衡量，合理控制。企業(yè)加強(qiáng)招標(biāo)采購管理，可以在確保采購質(zhì)量的同時，降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的整體效益。

二、企業(yè)招標(biāo)采購存在的問題

當(dāng)前，企業(yè)招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理大多屬于職能部門的任務(wù)，缺少必要的監(jiān)管和控制機(jī)制。由于以往大多數(shù)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)以及與供應(yīng)商的談判都是通過電話或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的，招標(biāo)采購信息和供應(yīng)商信息由每個業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績效取決于人，所以人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。從部分企業(yè)的招標(biāo)采購現(xiàn)狀來看，企業(yè)出現(xiàn)的問題不容忽視，主要表現(xiàn)在：

第一，制度不完善、不規(guī)范。制度建設(shè)是一個長期的過程，在實(shí)施企業(yè)招標(biāo)采購之前，應(yīng)制定相應(yīng)的制度和方法，保證招標(biāo)工作依法合規(guī)、有效進(jìn)行。

第二，招標(biāo)采購業(yè)務(wù)存在隨意性。如果不能嚴(yán)格遵循招標(biāo)采購程序，就會出現(xiàn)不公開、不公平的舞弊行為，這樣不可避免地就會產(chǎn)生暗箱操作，很容易產(chǎn)生腐敗行為，甚至從“分散腐敗”向“集中腐敗”轉(zhuǎn)變。

第三，招標(biāo)采購組織管理部門管理責(zé)任不清，協(xié)調(diào)合作關(guān)系沒有完全理順，導(dǎo)致極低的工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對招標(biāo)采購管理人員的素質(zhì)建設(shè)，以提高招標(biāo)采購的效率。面對市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，提高思想道德素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營能力，加強(qiáng)對招標(biāo)采購產(chǎn)品的專業(yè)知識的掌握，尤其是加強(qiáng)招投標(biāo)采購工作中的崗位職業(yè)教育，顯得尤為重要。

三、招標(biāo)采購需改進(jìn)的方面

（一）企業(yè)采購招標(biāo)制度的完善

在招標(biāo)采購中，企業(yè)應(yīng)該完善招標(biāo)的采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和價格管理的責(zé)任制，形成采購質(zhì)量的責(zé)任體系，從而加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的民主管理以及提高企業(yè)員工的工作效率。具體來說就是要完善企業(yè)招標(biāo)采購管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該從制度的角度規(guī)范個完善企業(yè)招標(biāo)采購管理，做到招標(biāo)過程中的公開、公正、公平，做到集中招標(biāo)采購，使企業(yè)采購招標(biāo)中供應(yīng)商之間能夠相互制約；企業(yè)應(yīng)該規(guī)范招標(biāo)的采購制度，從企業(yè)的角度出發(fā)，對參與投標(biāo)的投標(biāo)方進(jìn)行集中把關(guān)、審核、審批以及監(jiān)審，從而達(dá)到提高企業(yè)采購物資設(shè)備的質(zhì)量以及降低企業(yè)采購成本的目的。此外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，對企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力，為企業(yè)的招標(biāo)采購管理奠定人才基礎(chǔ)。由于企業(yè)的采購關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，因此，要求工作人員擁有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)事求是的工作作風(fēng)，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格控制企業(yè)招標(biāo)采購的程序，使企業(yè)招標(biāo)采購能夠順利進(jìn)行。

（二）獲取信息多樣化

隨著科技的不斷進(jìn)步，在信息迅速發(fā)展的時代，企業(yè)之間招標(biāo)采購的競爭主要是依靠及時準(zhǔn)確的信息，為此，采購部門應(yīng)建立符合標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人信息庫，經(jīng)過全面質(zhì)量管理體系認(rèn)證，將通過ISO9000認(rèn)證的企業(yè)數(shù)據(jù)編輯成冊，及時了解他們的報(bào)價、供貨、質(zhì)量、信譽(yù)和財(cái)務(wù)實(shí)力。

（三）控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化

招標(biāo)采購工作涉及范圍特別廣泛，如果不能很好地處理各個部門之間的關(guān)系，不僅會影響工作效率，還會增加采購成本。因此，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的控制網(wǎng)絡(luò)體系，建立相應(yīng)的服務(wù)、審計(jì)、控制和監(jiān)督評估配套系統(tǒng)，形成一個控制招標(biāo)采購成本的管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。

在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)管理體制不斷改革，促使企業(yè)在不斷改進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，打起價格戰(zhàn)。因此，在加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的同時，更要注重降低產(chǎn)品的采購成本，時刻掌握市場動態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準(zhǔn)確性，確定招標(biāo)采購物資設(shè)備價格和質(zhì)量與本單位的需求相適應(yīng)。

四、結(jié)語

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)招投標(biāo)管理工作越來越重要，招標(biāo)采購環(huán)節(jié)已成為企業(yè)降低成本、提升競爭力的主要因素，通過招投標(biāo)可以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，實(shí)現(xiàn)資源的配置優(yōu)化；可以提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力，維護(hù)和規(guī)范市場競爭秩序，促進(jìn)社會和企業(yè)的合規(guī)、法治建設(shè)。招標(biāo)采購需要構(gòu)建從源頭預(yù)防腐敗交易的體系，有效打擊貪污腐敗。因此，企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，在實(shí)踐中不斷歸納和完善企業(yè)的管理模式。

（作者單位為中鐵隧道股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 李健佳. M公司設(shè)備采購招標(biāo)管理研究[D].吉林大學(xué)，2016.