梁潔
摘 要 在我國絕大部分企業(yè)依舊是以銷售、利潤以及成本為核心的預(yù)算管理模式,但是這些模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。然而,以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系很好地解決了這一問題,體現(xiàn)了廣闊的應(yīng)用前景。
關(guān)鍵詞 企業(yè)戰(zhàn)略 預(yù)算管理 管理體系
一、前言
面對當(dāng)前我國機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)要想獲得長足發(fā)展必須進(jìn)行卓有成效的改革,向國外學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。本文介紹了以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系,從戰(zhàn)略全局出發(fā),從全面預(yù)算對戰(zhàn)略布局的重要性講起,全面闡述了預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系,為企業(yè)的健康良性發(fā)展給出指導(dǎo)性意見。
二、以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系建立的必要性
在我國絕大部分企業(yè)依舊是以銷售、利潤以及成本為核心的預(yù)算管理模式。這些模式雖然在一定程度上有著簡單、易于掌握等優(yōu)點(diǎn),但是已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。企業(yè)在運(yùn)營的過程中,往往具備宏偉的戰(zhàn)略規(guī)劃,然而支持戰(zhàn)略規(guī)劃的財(cái)政預(yù)算卻不能及時(shí)有效跟進(jìn),導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理脫節(jié)。這往往造成戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程中無法得到有效的資金支撐進(jìn)而導(dǎo)致崩盤。例如,在互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)新時(shí)期,以美團(tuán)為首的外賣品牌進(jìn)行了所謂的“千團(tuán)大戰(zhàn)”,但資金鏈沒有有效地跟上導(dǎo)致很多團(tuán)購公司紛紛破產(chǎn)。這在一定程度上說明了在長期的戰(zhàn)略層面沒有進(jìn)行全面預(yù)算管理必將導(dǎo)致嚴(yán)重的后果??梢?,建立以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系很有必要。
三、對戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的認(rèn)識(shí)
(一)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施
面對變幻莫測的市場,瞬息萬變的市場環(huán)境讓企業(yè)的發(fā)展面臨不確定性,容易造成企業(yè)發(fā)展受阻。特別在世界發(fā)生多次經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后,人們意識(shí)到企業(yè)必須實(shí)施正確的戰(zhàn)略部署才能獲得長足發(fā)展。海爾作為全球大型的家電品牌,在80年代中期,時(shí)任廠長的張瑞敏的砸冰箱事件讓海爾找到了屬于自己的發(fā)展戰(zhàn)略,并提出“有缺陷的產(chǎn)品就是不合格產(chǎn)品”的觀點(diǎn)?;诖?,海爾始終秉承質(zhì)量為先的思想。通過時(shí)代的檢驗(yàn),如今海爾已經(jīng)成為全世界著名的家電品牌,并建立了世界工程,獲得了國際市場的認(rèn)可??梢娖髽I(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃關(guān)系著企業(yè)的生存命脈。只有擬定目光長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才能為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)定的目標(biāo)和長期的發(fā)展方向。而全面預(yù)算管理作為戰(zhàn)略實(shí)施的有力保障也應(yīng)得到足夠的重視。
(二)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)系
企業(yè)任何的活動(dòng)都離不開資金的支持,特別是戰(zhàn)略規(guī)劃的施行更是如此。要知道企業(yè)戰(zhàn)略能夠解決企業(yè)和發(fā)展的問題。但是如果對戰(zhàn)略實(shí)施沒有進(jìn)行有效的全面預(yù)算管理就可能造成不可挽回的損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。以賈躍亭的樂視為例,盲目地實(shí)施戰(zhàn)略擴(kuò)張,又是自動(dòng)駕駛汽車,又是在美國買地。既沒有進(jìn)行以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理,也對自身實(shí)力沒有清晰的定位。最終導(dǎo)致布局太大難以回籠資金,企業(yè)整體崩盤,即便是樂視的核心業(yè)務(wù)也因?yàn)檫@次風(fēng)波而遭到波及,賈躍亭被列入老賴名單,蒙受巨大的屈辱。
樂視給企業(yè)家深刻的教訓(xùn),使人們不得不正視以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系建立的重要性。可見,只有對企業(yè)的戰(zhàn)略部署實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,才能夠仔細(xì)鑒別哪些戰(zhàn)略投資是必須的,哪些是能夠拖垮企業(yè)發(fā)展的。對戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理不僅能夠保障戰(zhàn)略的順利實(shí)施,更能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的甄別與評估,確保企業(yè)能夠在正確的戰(zhàn)略道路上行進(jìn),而不是像樂視那樣,只知道戰(zhàn)略布局,卻沒有能力進(jìn)行戰(zhàn)略實(shí)施,導(dǎo)致企業(yè)走向危險(xiǎn)的邊緣,最終無路可走。
(三)以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的全面預(yù)算管理體系遵循的基本原則
把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為全面預(yù)算的核心目標(biāo),企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是長期穩(wěn)定的,只有這樣才能保證能夠達(dá)到既定的目標(biāo)。而實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)離不開短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體而言就是把長期目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一個(gè)個(gè)短期目標(biāo),通過短期目標(biāo)的完成來一步步接近戰(zhàn)略制定的長期目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的過程中,也要進(jìn)行相應(yīng)的全面預(yù)算。例如。企業(yè)創(chuàng)建初期資金有限,這時(shí)候就要積極營造融資環(huán)境,創(chuàng)造產(chǎn)品的價(jià)值;在企業(yè)的成長期,則要根據(jù)戰(zhàn)略保持產(chǎn)品的市場占有率,并積極進(jìn)行銷售預(yù)算,使其用于擴(kuò)張宣傳的成本但也不至于超過企業(yè)承受的閾值,導(dǎo)致不可挽回的損失。
平衡記分卡是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的預(yù)算管理狀況設(shè)立的,目的就是對企業(yè)的財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)以及發(fā)展?jié)摿π纬善髽I(yè)綜合評價(jià)指標(biāo),用來判定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和全面預(yù)算是否在健康的范圍之內(nèi),對企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。一旦平衡計(jì)分卡的數(shù)值出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,就要及時(shí)找出企業(yè)哪里出現(xiàn)了問題,并迅速定位問題所在位置,找出原因并解決相應(yīng)的問題,保證企業(yè)的良性發(fā)展。
四、以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的全面預(yù)算管理體系的基本內(nèi)容
(一)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算目標(biāo)
在制定預(yù)算目標(biāo)的過程中,要以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基本原則。相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而確定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體規(guī)劃和項(xiàng)目措施,并根據(jù)相應(yīng)的項(xiàng)目措施確定對應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。最終將一個(gè)個(gè)預(yù)算目標(biāo)納入管理體系當(dāng)中去,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理。[1]
(二)編制預(yù)算規(guī)劃
在企業(yè)戰(zhàn)略下進(jìn)行的預(yù)算編制,其中最主要的標(biāo)志便是以戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)開展相應(yīng)工作,以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置來保證戰(zhàn)略能夠順利實(shí)施。因此,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略合理進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算規(guī)劃。其本質(zhì)就是將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)細(xì)分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),并為之制定相關(guān)的預(yù)算編制。通過完成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),進(jìn)而完成對戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。在這種情況下,就可以使用前文提到的平衡記分卡來具體操作,根據(jù)平衡記分卡的得分來進(jìn)行相應(yīng)的評估,保證評定結(jié)算的合理性,讓企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施能夠在科學(xué)的管理體系下進(jìn)行。全面預(yù)算指標(biāo)主要是指利潤率、資產(chǎn)收益率、成本控制率、研發(fā)費(fèi)用率等。在企業(yè)的實(shí)際操作中,可以根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)來確定存在的各種問題,并根據(jù)存在的問題尋找與之相匹配的解決措施,進(jìn)一步完善企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)預(yù)算的執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行階段是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵階段,預(yù)算能夠順利執(zhí)行,一方面反映了企業(yè)的發(fā)展是否健康,另一方面則顯示了在預(yù)算規(guī)劃階段是否合理,在一定程度上反映了企業(yè)的健康狀況和執(zhí)行力。從企業(yè)的戰(zhàn)略層面來看,全面預(yù)算管理需要所有員工的共同參與,要求各個(gè)部門之間進(jìn)行密切的溝通。財(cái)務(wù)部門作為主要的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),在工作中要真實(shí)記錄預(yù)算的執(zhí)行過程,切實(shí)做好預(yù)算報(bào)告的制定工作,為之后的審計(jì)監(jiān)督部門的工作提供必要的數(shù)據(jù)支持。
(四)審計(jì)與監(jiān)督工作
為了使預(yù)算切實(shí)成為企業(yè)發(fā)展的奠基石,需要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的審計(jì)與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。各個(gè)部門需要積極配合審計(jì)部門的工作,定期對公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督??梢岳闷胶庥浄挚ǖ南嚓P(guān)技術(shù)指標(biāo)來判斷企業(yè)的整體運(yùn)行情況,對企業(yè)的健康狀況做好良性的監(jiān)督工作。與此同時(shí),審計(jì)部門也要做好對財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)工作,明確每一個(gè)報(bào)銷的憑證真實(shí)有效,確保資金的使用規(guī)范到位,相應(yīng)的手續(xù)齊全等。監(jiān)督和督促相關(guān)部門進(jìn)行全面預(yù)算管理,每個(gè)月都要遞交月預(yù)算使用情況和報(bào)請下個(gè)月的預(yù)算。爭取做到手續(xù)合乎規(guī)范,每一筆賬目清晰可查。切實(shí)做好預(yù)算的審計(jì)和監(jiān)督工作。[2]
(五)組織保障制度
以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系較為復(fù)雜,在體系的建立過程中要建立健全相應(yīng)的組織保障制度。例如,內(nèi)部人員考核機(jī)制、員工晉升機(jī)制等可以促進(jìn)員工進(jìn)行積極學(xué)習(xí)提升自身技能,為預(yù)算管理儲(chǔ)備合格的人才。另外,也可以組建企業(yè)的預(yù)算考評機(jī)制,通過預(yù)算考評機(jī)制進(jìn)一步為以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理提供必要的科學(xué)支持,保障預(yù)算管理有效進(jìn)行,確保企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。
五、結(jié)語
以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建立,需要各個(gè)部門之間進(jìn)行密切配合。從戰(zhàn)略全局出發(fā),制定全面預(yù)算管理,并制定相應(yīng)的保障制度,確保全面預(yù)算管理順利展開。
(作者單位為中國中信集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 張前,劉宇涵.論基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建 [J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2016(4):48-49.
[2] 劉國敏.戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)全面預(yù)算管理體系研究[J].低碳世界,2016(13):241-242.