胡煜

摘 要 企業(yè)物資保供工作歷來(lái)是業(yè)界討論的熱點(diǎn)，由于其本身的煩瑣性，制約了很多企業(yè)的發(fā)展。目前，有些企業(yè)在物資保供方面存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)不夠規(guī)范、預(yù)算管理不夠精確、價(jià)格管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)格、承付手續(xù)不夠明確等問(wèn)題。優(yōu)化企業(yè)物資保供體系，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，規(guī)范采購(gòu)渠道；加強(qiáng)預(yù)算管理，做好資金控制；優(yōu)化采購(gòu)招標(biāo)，完善價(jià)格管理；重視驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量；規(guī)范承付手續(xù)，加強(qiáng)結(jié)算管理。

關(guān)鍵詞 物資保供 價(jià)格管理 措施

一、研究背景

隨著物流技術(shù)的發(fā)展和供應(yīng)鏈管理思想的普及，企業(yè)物資保供體系的建立逐漸走上了專(zhuān)業(yè)化的道路。就目前來(lái)看，企業(yè)生產(chǎn)或服務(wù)所涉及的各類(lèi)物資越來(lái)越多，門(mén)類(lèi)越來(lái)越繁雜，建立有效的物資保供體系是很多企業(yè)急需解決的問(wèn)題。由于物資保供工作本身涉及企業(yè)諸多環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)的廠商也越來(lái)越同質(zhì)化。物資保供工作在傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作方面也存在一定的難度。企業(yè)要想在數(shù)量眾多的供應(yīng)商中選擇，找到適合本企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)商，進(jìn)而推動(dòng)本企業(yè)物資保供工作的建設(shè)，這對(duì)企業(yè)相關(guān)工作人員的工作提出了很大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化企業(yè)物資保供體系，應(yīng)從物資準(zhǔn)入環(huán)節(jié)開(kāi)始，加強(qiáng)物資采購(gòu)、預(yù)算管理、價(jià)格管理、驗(yàn)收和結(jié)算環(huán)節(jié)等。

二、企業(yè)物資保供工作存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)不夠規(guī)范

目前，部分企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在規(guī)范化管理有所欠缺。具體而言，首先是物資準(zhǔn)入辦理程序不夠健全。在準(zhǔn)入辦理程序方面，企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入審核不甚嚴(yán)格，時(shí)有資質(zhì)不符的供應(yīng)商出現(xiàn)。物資準(zhǔn)入辦理程序一旦出現(xiàn)漏洞，對(duì)于企業(yè)后續(xù)很多工作的開(kāi)展都會(huì)帶來(lái)連帶影響。再加上有些企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商所供應(yīng)的物資門(mén)類(lèi)的核查也不夠仔細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有通過(guò)核查的物資種類(lèi)摻雜其中，魚(yú)龍混雜，難辨真?zhèn)巍＿@些都反映了企業(yè)在物資準(zhǔn)入辦理程序方面的不成熟。其次，企業(yè)審核供應(yīng)商資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化。按照規(guī)定，每種物資的供應(yīng)都應(yīng)有資質(zhì)問(wèn)題。而在現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常出現(xiàn)有些物資沒(méi)有進(jìn)行資質(zhì)審查就入了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。很明顯，各類(lèi)物資對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確到位。最后，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)物資準(zhǔn)入資質(zhì)審查不夠。部分企業(yè)雖然有比較完整的物資準(zhǔn)入辦理程序，也制定了供應(yīng)商準(zhǔn)入、物資準(zhǔn)入的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際操作中，核查不嚴(yán)格，導(dǎo)致程序和標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)，沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。

（二）預(yù)算管理不夠精確

企業(yè)物資保供體系在預(yù)算管理方面的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為預(yù)算管理工作不夠精確和細(xì)致。具體而言，首先表現(xiàn)在預(yù)算管理方式和方法有所欠缺。按照傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，一旦預(yù)算制定出來(lái)，后期企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)作就應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算開(kāi)展和運(yùn)行。而當(dāng)前，隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)所面臨的問(wèn)題越來(lái)越多，傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式顯得有些僵化，并不能有效反映企業(yè)資金需求的變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。特別是對(duì)于企業(yè)物資供應(yīng)，供應(yīng)商和物資的準(zhǔn)入資質(zhì)常常干擾企業(yè)預(yù)期資金的花費(fèi)。僵化的預(yù)算管理模式很難反映供應(yīng)商物資供應(yīng)方面的一些問(wèn)題。其次，在預(yù)算結(jié)算方式方面，部分企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算結(jié)算的有效控制和監(jiān)督。不管是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)還是物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，牽涉結(jié)算問(wèn)題時(shí)，難免出現(xiàn)一些影響整體利益的個(gè)人行為。個(gè)人交易行為的出現(xiàn)是對(duì)結(jié)算的主要干擾。

（三）價(jià)格管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)

企業(yè)物資供應(yīng)通常采用投招標(biāo)的方式進(jìn)行，就目前來(lái)看，投招標(biāo)中所涉及的價(jià)格管理在很多企業(yè)都存在一些問(wèn)題。首先是缺乏有效的組織形式。企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)承接招投標(biāo)工作。沒(méi)有系統(tǒng)的部門(mén)介入，就容易產(chǎn)生利益流失的問(wèn)題。同時(shí)，有些企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中，甚至連招標(biāo)計(jì)劃書(shū)都沒(méi)有。沒(méi)有對(duì)應(yīng)的價(jià)格限制文件，在招投標(biāo)環(huán)節(jié)勢(shì)必出現(xiàn)混亂。物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)很大程度上與價(jià)格相關(guān)，如果沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬r(jià)格管理，那么所選擇的物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)就會(huì)大打折扣。同時(shí)，牽涉具體物資的供應(yīng)價(jià)格，一般要參考當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)物價(jià)管理部門(mén)的制度和意見(jiàn)。環(huán)境的變動(dòng)會(huì)干擾價(jià)格的形成，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)把控，就會(huì)出現(xiàn)價(jià)格亂象，就會(huì)出現(xiàn)不合理的價(jià)格壟斷行為和不平等競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)這些情況，物資供應(yīng)的價(jià)格管理就失掉了應(yīng)有的效果。

（四）驗(yàn)收環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)格

目前，企業(yè)物資供應(yīng)在驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為不夠嚴(yán)格，具體而言有3個(gè)方面：首先，企業(yè)物資驗(yàn)收人員權(quán)責(zé)不清晰。權(quán)責(zé)不清晰，主要是因?yàn)轵?yàn)收工作本身過(guò)于重要.在部分企業(yè)，由于驗(yàn)收人員的權(quán)力過(guò)大，出現(xiàn)一些質(zhì)量不過(guò)關(guān)的物資流入企業(yè)內(nèi)部，給企業(yè)造成了巨大損失。而出了問(wèn)題去追究責(zé)任的時(shí)候，又無(wú)法明確到個(gè)人，因此給企業(yè)造成了一些人為的不必要損失。其次，有關(guān)驗(yàn)收工作的監(jiān)督力度不強(qiáng)。驗(yàn)收工作本身就有監(jiān)督的含義，對(duì)物資的驗(yàn)收，其實(shí)也是對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的監(jiān)督。而物資到了驗(yàn)收人員手中，企業(yè)卻容易忽略對(duì)驗(yàn)收人員本身的監(jiān)督。在物資供應(yīng)方面，物資和供應(yīng)商都有準(zhǔn)入資質(zhì)，如果沒(méi)有對(duì)驗(yàn)收人員的工作進(jìn)行有效監(jiān)督，那么所謂的準(zhǔn)入資質(zhì)其實(shí)就有可能變成個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)。最后，倉(cāng)庫(kù)管理人員最后一重驗(yàn)收職能沒(méi)有到位。物資采購(gòu)?fù)戤?，通過(guò)驗(yàn)收人員驗(yàn)收，如果合格，在投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前通常要入庫(kù)。這時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員的最后一道驗(yàn)收關(guān)口顯得特別重要。正是因?yàn)閭}(cāng)管的特殊工作性質(zhì)，所以一旦工作失誤，貽害無(wú)窮。

（五）承付手續(xù)不夠明確

按照物資保供體系的流程，物資對(duì)應(yīng)的承付手續(xù)以及結(jié)算問(wèn)題都既有可能來(lái)自外部，也有可能來(lái)自企業(yè)內(nèi)部。就目前來(lái)看，外部物資供應(yīng)商方面，由于企業(yè)準(zhǔn)入制度的影響，在資金承付和結(jié)算方面似乎越來(lái)越規(guī)范，疑難問(wèn)題也很少出現(xiàn)。而偏偏在企業(yè)內(nèi)部，有關(guān)物資的承付手續(xù)和結(jié)算問(wèn)題反而變得越來(lái)越嚴(yán)重。一方面，從內(nèi)部來(lái)看，物資資金的承付應(yīng)秉承價(jià)格與價(jià)值相符的原則，但是實(shí)際過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)物資的價(jià)格與價(jià)值不相符，某些物資的出現(xiàn)并非物有所值。物資的承付手續(xù)還牽涉企業(yè)前期的預(yù)算工作，有些企業(yè)內(nèi)部不重視預(yù)算，從而導(dǎo)致物資資金承付過(guò)程中無(wú)法平衡預(yù)算。另一方面，在物資資金結(jié)算方面，傳統(tǒng)的結(jié)算模式可能比較隨意，一旦出現(xiàn)物資采購(gòu)和供應(yīng)就產(chǎn)生一次結(jié)算，這種單個(gè)的結(jié)算形式時(shí)常出現(xiàn)。這種單個(gè)的結(jié)算形式看起來(lái)靈活，好像便于核算和管理，其實(shí)無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)工作的工作量和難度。并且，單個(gè)的結(jié)算行為容易讓供應(yīng)商對(duì)結(jié)算者產(chǎn)生依賴(lài)，經(jīng)常出現(xiàn)討好對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)人員的情況。久而久之，企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的整體工作風(fēng)氣會(huì)受到嚴(yán)重影響，企業(yè)的部分資金也會(huì)相應(yīng)流失。既不利于企業(yè)形象的塑造，也不利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和管理。

三、優(yōu)化企業(yè)物資保供體系的措施

（一）嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，規(guī)范采購(gòu)渠道

我國(guó)當(dāng)前的各種物資采購(gòu)渠道，在實(shí)際運(yùn)行中存在一定的問(wèn)題，需要進(jìn)一步規(guī)范管理，同時(shí)提升物資管理的水平。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中都進(jìn)行過(guò)一些摸索，要實(shí)施科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理，需要從準(zhǔn)入制度上著手，一方面要確保供應(yīng)商的資質(zhì)，提倡公允合理的價(jià)格，另一方面要保障企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)決策符合規(guī)范，不逾矩。

首先，企業(yè)物資采購(gòu)要嚴(yán)格規(guī)范準(zhǔn)入辦理程序。準(zhǔn)入辦理程序是一項(xiàng)重要的前期工作，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)合理選擇供應(yīng)商，嚴(yán)格規(guī)范準(zhǔn)入辦理程序的具體操作和管理細(xì)節(jié)。從供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入開(kāi)始，采購(gòu)部門(mén)就應(yīng)該進(jìn)行確認(rèn)，進(jìn)而在業(yè)務(wù)審核階段進(jìn)行把關(guān)，要求企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理科室嚴(yán)格審核供應(yīng)商的情況；如果審核通過(guò)，接下來(lái)應(yīng)該交由企業(yè)準(zhǔn)入管理委員會(huì)核準(zhǔn)，對(duì)于達(dá)到核準(zhǔn)要求的供應(yīng)商再辦理準(zhǔn)入證明。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)員要逐項(xiàng)仔細(xì)查核自己所分管科目的物資情況，如果供應(yīng)商資質(zhì)沒(méi)有問(wèn)題，那么還要保證供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的各類(lèi)物資的質(zhì)量，業(yè)務(wù)員審核完畢再交由企業(yè)相關(guān)科室進(jìn)一步復(fù)核，最后再由準(zhǔn)入委員會(huì)審批。例如，某公司通過(guò)構(gòu)建物資采購(gòu)信息化平臺(tái)，參考各級(jí)物資采購(gòu)發(fā)展的不平衡，推進(jìn)物資采購(gòu)體制改革。具體表現(xiàn)在物資采購(gòu)信息化平臺(tái)必須統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)管理，強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)、物資采購(gòu)當(dāng)事人、相應(yīng)的評(píng)審專(zhuān)家以及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和審計(jì)部門(mén)在物資采購(gòu)過(guò)程中各自的職責(zé)，以信息化技術(shù)為依托，在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時(shí)，適時(shí)推進(jìn)物資采購(gòu)準(zhǔn)入辦理程序的構(gòu)建。

其次，采購(gòu)部門(mén)要嚴(yán)格細(xì)化資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)目前部分企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有將各類(lèi)物資的情況按照資質(zhì)情況進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將不能明確的類(lèi)別向相關(guān)職能部門(mén)請(qǐng)示和咨詢(xún)。對(duì)于國(guó)家規(guī)定的各類(lèi)物資的生產(chǎn)許可證發(fā)放范圍要仔細(xì)查閱，確保企業(yè)所篩選的供應(yīng)商提供的各類(lèi)認(rèn)證材料屬于國(guó)家政策規(guī)定的范疇。在具體工作中，還需要對(duì)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，特別是牽涉企業(yè)物資供應(yīng)和采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)，尤其需要進(jìn)行規(guī)范管理，只有進(jìn)行規(guī)范管理才能確保物資的質(zhì)量。

最后，企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格審核物資準(zhǔn)入資質(zhì)。在我國(guó)相關(guān)部門(mén)所公布的管理規(guī)定中，存在雙兌規(guī)項(xiàng)目，其既包括準(zhǔn)入資質(zhì)的兌規(guī)，也包括供應(yīng)商供應(yīng)范圍的兌規(guī)。開(kāi)展雙兌規(guī)項(xiàng)目，一方面能保障企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)所有供應(yīng)商的資質(zhì)情況進(jìn)行篩選和審核，另一方面也能對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資的準(zhǔn)入范圍進(jìn)行管理和核實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就可以及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商整改方案。采用這樣的模式也能方便企業(yè)內(nèi)部對(duì)相關(guān)準(zhǔn)入資料進(jìn)行存檔，便于查閱和管理。當(dāng)然，準(zhǔn)入資質(zhì)的核查是動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，企業(yè)方一定要在日常工作中及時(shí)獲取供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)信息，并進(jìn)行相應(yīng)的更新，做好監(jiān)督和管理。如果發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商資質(zhì)不全或是因?yàn)楦鞣N各樣的原因?qū)е滦抛u(yù)受損等問(wèn)題而影響其準(zhǔn)入資質(zhì)，作為企業(yè)方的物資采購(gòu)管理人員要能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲知信息，規(guī)范采購(gòu)和供應(yīng)過(guò)程的相關(guān)工作。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理，做好資金控制

在開(kāi)展物資供應(yīng)管理工作的過(guò)程中，預(yù)算管理是影響后續(xù)流程的重要前提。加強(qiáng)預(yù)算管理，做好資金控制，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)保障體系的建設(shè)有非常積極的促進(jìn)和推動(dòng)作用。加強(qiáng)預(yù)算管理，首先應(yīng)改革企業(yè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理方式。物資供應(yīng)保障體系重在預(yù)算統(tǒng)計(jì)和預(yù)算控制工作，因此應(yīng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程和供應(yīng)管理流程做好前期預(yù)算管理工作，以預(yù)算為參考，才能有效保障物資采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)按照企業(yè)既定方針進(jìn)行。其次，企業(yè)應(yīng)制定合理的預(yù)算結(jié)算方式。物資采購(gòu)和供應(yīng)過(guò)程、結(jié)算過(guò)程應(yīng)受到監(jiān)督和控制，財(cái)務(wù)科室所發(fā)揮的積極作用要突顯出來(lái)。合理的結(jié)算方式能提高企業(yè)資金運(yùn)作的效率，因此也能夠間接促進(jìn)物資采購(gòu)和供應(yīng)工作的開(kāi)展。如果預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中需要修訂，就必須在前期獲取即時(shí)的數(shù)據(jù)和資料，通過(guò)分析和處理，能夠充分將有限的財(cái)務(wù)資金用在物資供應(yīng)過(guò)程中，這樣既能提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，也能提高物資供應(yīng)的效率。

（三）優(yōu)化采購(gòu)招標(biāo)，完善價(jià)格管理

企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中，通常在采購(gòu)環(huán)節(jié)就容易涉及價(jià)格管理的相關(guān)問(wèn)題。采用招標(biāo)的方式是現(xiàn)代企業(yè)普遍選用的采購(gòu)模式。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)采用招標(biāo)的形式，便于企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候形成規(guī)模效應(yīng)，能有效節(jié)約企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中所牽涉的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。要完善企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)，就必須從制度上或結(jié)構(gòu)上加強(qiáng)。企業(yè)可以通過(guò)建立物資采購(gòu)招投標(biāo)工作小組，在企業(yè)內(nèi)部選拔合適的管理者擔(dān)任其中重要的職位。一旦小組成立，就要嚴(yán)格按照物資采購(gòu)招投標(biāo)流程來(lái)開(kāi)展工作。同時(shí)，企業(yè)方應(yīng)事先對(duì)需要采購(gòu)的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制訂完備的采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃書(shū)，在招標(biāo)計(jì)劃書(shū)中應(yīng)明確指出供應(yīng)商應(yīng)具備的準(zhǔn)入資質(zhì)。供應(yīng)商一旦獲取招標(biāo)計(jì)劃書(shū)，馬上就能明確企業(yè)能夠提供的相應(yīng)的物資。當(dāng)然，供應(yīng)商在確定物資范疇和物資價(jià)格的時(shí)候應(yīng)充分考慮企業(yè)目前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)方在供應(yīng)商確定供應(yīng)的物資種類(lèi)和相應(yīng)價(jià)格之后，要根據(jù)招標(biāo)書(shū)的要求進(jìn)行篩選，最終選擇合適的物資供應(yīng)商。除此之外，在采用招標(biāo)模式的時(shí)候，價(jià)格管理也是非常重要的一環(huán)。對(duì)于供應(yīng)商所能提供的各類(lèi)物資，企業(yè)應(yīng)參考相應(yīng)的物資價(jià)格管理制度進(jìn)行采購(gòu)。如果遇到新的物資，那么在價(jià)格管理的過(guò)程中需要參考當(dāng)?shù)貎r(jià)格管理部門(mén)的審批流程。不管供應(yīng)商所供應(yīng)的物資是新的還是舊的，都要受到物價(jià)部門(mén)的監(jiān)督管理。合理和公允的定價(jià)是完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。市場(chǎng)對(duì)價(jià)格的影響，雙方都應(yīng)該作出妥善考慮。不論環(huán)境變動(dòng)與否，物資的價(jià)格管理都應(yīng)該綜合考慮市場(chǎng)、企業(yè)、流通等多種因素。加強(qiáng)價(jià)格管理，主要是杜絕價(jià)格壟斷和不公平競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn)，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格管理，也能對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效監(jiān)督和考核。一旦出現(xiàn)不符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的物資價(jià)格，就應(yīng)該追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（四）重視驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量

企業(yè)所需要的各類(lèi)物資在經(jīng)歷采購(gòu)環(huán)節(jié)之后進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前，還應(yīng)有效把控驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量。企業(yè)物資供應(yīng)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，有時(shí)候可能直接與人們的生命安全掛鉤，因此，驗(yàn)收工作不能馬虎，必須引起足夠的重視。第一，重視驗(yàn)收環(huán)節(jié)，應(yīng)明確相關(guān)人員的權(quán)利和責(zé)任范疇，采用責(zé)任包干制度，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)，哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題追究相應(yīng)環(huán)節(jié)工作人員的責(zé)任。第二，要加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。驗(yàn)收環(huán)節(jié)是物資進(jìn)入企業(yè)的最后一道關(guān)口，如果沒(méi)有有效的嚴(yán)格監(jiān)督，一旦不合格的物資進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)或服務(wù)環(huán)節(jié)，最終影響到的就是企業(yè)的聲譽(yù)。加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，應(yīng)妥善研究各類(lèi)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做到每件物資都有質(zhì)量指標(biāo)，都能有數(shù)據(jù)可以參考。每件物資的進(jìn)入都有前期的準(zhǔn)入制度，有可以核查的供應(yīng)資質(zhì)，因此，如果出了問(wèn)題，對(duì)應(yīng)的責(zé)任方應(yīng)該非常明確。第三，物資在進(jìn)入生產(chǎn)或服務(wù)環(huán)節(jié)之前，企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)再一次驗(yàn)收即將發(fā)料的物資。物資的出庫(kù)都有相應(yīng)的庫(kù)存管理人員和檢驗(yàn)人員把關(guān)，在實(shí)際操作中，要對(duì)物料的數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行查驗(yàn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才能入庫(kù)，符合標(biāo)準(zhǔn)才能出庫(kù)。當(dāng)然，庫(kù)存管理人員與實(shí)際需要物資的業(yè)務(wù)部門(mén)之間還是存在一定的溝通關(guān)系。為了確保物資的質(zhì)量，庫(kù)存管理人員可以向業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行全程直觀的物資保管過(guò)程展示，讓業(yè)務(wù)部門(mén)能夠直接獲取物資的相關(guān)信息，然后根據(jù)物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行選擇，達(dá)到開(kāi)展業(yè)務(wù)的目的。對(duì)于發(fā)料過(guò)程中一些容易過(guò)期或耗損的物資，庫(kù)存部門(mén)要及時(shí)更換，節(jié)約采購(gòu)和庫(kù)存資金，降低庫(kù)存成本。

（五）規(guī)范承付手續(xù)，加強(qiáng)結(jié)算管理

企業(yè)要優(yōu)化物資保供體系，除了采購(gòu)、價(jià)格管理、驗(yàn)收、庫(kù)存等環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)管理之外，物資的最后結(jié)算環(huán)節(jié)也應(yīng)該受到關(guān)注。物資的結(jié)算主要牽涉的單位來(lái)自企業(yè)內(nèi)部。對(duì)于相應(yīng)的物資需求方，企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在物資供應(yīng)之后參考物資價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算環(huán)節(jié)一方面是審查物資價(jià)格，確保所有物資都能物有所值，另一方面也是有效平衡各業(yè)務(wù)部門(mén)的前期預(yù)算。預(yù)算對(duì)應(yīng)的金額需要雙方進(jìn)行核銷(xiāo)，并做好結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的簽字工作。另外，在付款方面，企業(yè)一般采用的承付手續(xù)中，應(yīng)盡量采用集中付款的方式，杜絕過(guò)去常見(jiàn)的個(gè)人掛支單方式。采用集中的付款方式，能確保對(duì)應(yīng)的承付資金在當(dāng)天之內(nèi)全部支付。這樣做能有效避免業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商的私下交易出現(xiàn)，也能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)全過(guò)程資金的把控，杜絕不良行為。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)物資保供體系的構(gòu)建，需要從物資采購(gòu)開(kāi)始，分別在物資準(zhǔn)入程序、價(jià)格管理、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算等方面進(jìn)行有效監(jiān)控。只有不斷優(yōu)化企業(yè)物資保供體系，才能使企業(yè)物資供應(yīng)工作逐漸規(guī)范和科學(xué)，才能提升物資保供體系的規(guī)范化管理。

（作者單位為荊州市四機(jī)賽瓦石油鉆采設(shè)備有限公司）

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