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        制造業(yè)預(yù)算管理中存在的問題及對(duì)策分析

        2018-09-27 20:34:30張雷廷
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2018年16期
        關(guān)鍵詞:問題及對(duì)策預(yù)算管理制造業(yè)

        張雷廷

        【摘 要】財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一種新型的管控工具,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展有十分重要的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)各個(gè)部門制定財(cái)務(wù)目標(biāo)以及控制目標(biāo)的重要依據(jù),從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)決策能夠更加符合戰(zhàn)略發(fā)展的需要。本文首先分析了制造業(yè)預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)而針對(duì)相應(yīng)的問題提出了針對(duì)性的對(duì)策,以期進(jìn)一步推動(dòng)制造業(yè)的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】制造業(yè);預(yù)算管理;問題及對(duì)策

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一種對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制以及管理的管理活動(dòng),以發(fā)展企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)為主。通過財(cái)務(wù)的預(yù)算管理推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部資源分發(fā)的優(yōu)化,并且控制企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng),從而加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理效率,減少企業(yè)的經(jīng)營管理成本,從而不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)下,制造業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展 中的作用越來越顯著,因此,針對(duì)制造業(yè)預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行探討并提出相應(yīng)的對(duì)策,有利于推動(dòng)我國制造業(yè)更好地發(fā)展。

        一、制造業(yè)預(yù)算管理中存在的問題

        (一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

        制造業(yè)的員工大部分都認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)部門的工作,應(yīng)該由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門實(shí)行對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的編制與管理,并且本部門的工作只是局限于配合財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理,并且完成預(yù)算指標(biāo)。由于制造業(yè)的信息不對(duì)稱,導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),員工不能正確地認(rèn)識(shí)全年預(yù)算管理的概念以及內(nèi)容,部分員工甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)管理,這種對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不認(rèn)識(shí)以及不了解會(huì)大大影響企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果與水平。由于財(cái)務(wù)預(yù)算部門缺乏對(duì)于企業(yè)的全局掌控,是各部門申報(bào)上來的數(shù)字沒有過多地進(jìn)行揣測,僅僅認(rèn)為只要預(yù)算金額在預(yù)算范圍內(nèi),就直接交給財(cái)務(wù)部門,讓其立項(xiàng)。從而對(duì)制造企業(yè)的整體規(guī)劃以及預(yù)算項(xiàng)目的主次順序進(jìn)行本末倒置。由于預(yù)算部門缺乏管理的思想,因此就導(dǎo)致了自身對(duì)于部門的職責(zé)以及在企業(yè)中充當(dāng)?shù)慕巧疾涣私?。?duì)于制造企業(yè)的整體財(cái)務(wù)編制來說,財(cái)務(wù)部算是獨(dú)占鰲頭,但由于該部門缺乏對(duì)預(yù)算的整體統(tǒng)籌,以及對(duì)于預(yù)算收入來源忽視,只關(guān)心預(yù)算指標(biāo)的分配結(jié)果,故而,對(duì)金額進(jìn)行虛報(bào),不利于制造行業(yè)中企業(yè)的長久發(fā)展。

        (二)執(zhí)行與考核預(yù)算的制度不完善

        在制造業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,很多企業(yè)都出現(xiàn)注重企業(yè)的編制,但是編制的執(zhí)行能力卻很低下的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象也體現(xiàn)在制造業(yè)的經(jīng)營管理過程中,在企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),沒有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中的執(zhí)行給予充分的重視,在最近幾年執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,缺乏完整的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)和嚴(yán)格的監(jiān)控措施,預(yù)算執(zhí)行過程中隨意性比較大,因此,在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,容易出現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營結(jié)果不匹配的現(xiàn)象,這樣不利于企業(yè)的循環(huán)經(jīng)營管理,制造業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中績效考核制度不夠完善,對(duì)于激勵(lì)體系沒有明確的規(guī)定,打擊到了員工的積極性,導(dǎo)致企業(yè)的管理機(jī)制缺失,這些因素都嚴(yán)重影響了制造業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行,因此需要建立一個(gè)完善的績效考核制度。明確激勵(lì)體系的作用,使企業(yè)能夠推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行政策。

        (三)缺乏有效的信息系統(tǒng)

        從制造業(yè)的信息化管理程度來看,在企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)仍然采取傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞的方式,因此,企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)效率比較低,并且容易出錯(cuò),這些都給制造業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的進(jìn)一步實(shí)施造成了阻礙。從制造業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的合同管理系統(tǒng)、造價(jià)管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等都是獨(dú)一無二的存在,這些系統(tǒng)之間沒有內(nèi)部聯(lián)系,在企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)仍然采用EX CEL表格的形式,無法與現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要相匹配,因此,制造業(yè)必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化。ER P系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng),是在整個(gè)信息系統(tǒng)中對(duì)預(yù)算管理采取預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的必要手段,大大提高了預(yù)算管理信息的有效性。可以說,若沒有這些手段,那么對(duì)整個(gè)制造行業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算分析以及預(yù)算考核等管理制度中的信息以及數(shù)據(jù)都存在著較深的影響,容易造成數(shù)據(jù)信息的失真。制造行業(yè)中企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的預(yù)算都是統(tǒng)一采用表格的形式。其中沒有規(guī)范的信息處理軟件。僅僅使用用友軟件編制憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,其效率以及不高,因此。如若將財(cái)務(wù)預(yù)算管理與信息化軟件進(jìn)行結(jié)合,那么將大大提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作效率。

        二、提升制造業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策

        (一)提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念的認(rèn)識(shí)

        要想提升制造業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理念,企業(yè)可以通過講座、學(xué)習(xí)等不同的形式,讓企業(yè)的員工能對(duì)建筑行業(yè)當(dāng)前所面臨的問題進(jìn)行充分的認(rèn)知以及企業(yè)現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標(biāo),并且強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行潛移默化的影響,培養(yǎng)他們的“主人公”意識(shí),使其對(duì)工作抱以十足的熱情,提升其工作的積極性,讓員工意識(shí)到在工作中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的重要性,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)員工來說是至關(guān)重要的工作,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說具有舉足輕重的作用。另外,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),幫助員工更好地掌握財(cái)務(wù)預(yù)算制度的分析、控制等理論知識(shí),以及實(shí)際操作能力,使員工對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有一個(gè)基本的概念以及準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠不斷的深入以及發(fā)展,同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該向員工介紹本企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容以及流程,從而使得員工能夠根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出自己的見解以及建議,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠更加完善以及科學(xué)。

        (二)完善預(yù)算考核制度

        從制造業(yè)目前的考核制度來看,對(duì)項(xiàng)目部的考核主要是依據(jù)項(xiàng)目承包責(zé)任書以及財(cái)務(wù)指標(biāo),這些財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是包括項(xiàng)目部的營業(yè)收入、利潤以及回款金額等等。但是隨著現(xiàn)階段建筑工程生產(chǎn)環(huán)境的逐漸改革以及發(fā)展,僅僅通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來對(duì)建筑企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行考核是十分不完善的,這種做法會(huì)嚴(yán)重影響員工的工作積極性,員工在這種指標(biāo)考核的影響下,會(huì)出現(xiàn)一味地追求經(jīng)濟(jì)效益而忽略企業(yè)的長期發(fā)展,因此,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部績效考核制度的完善,將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩者之間進(jìn)行結(jié)合,通過建立全面系統(tǒng)的預(yù)算管理考核體系,以此對(duì)預(yù)算考核的客觀性以及適用性在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行蛻變,將其在預(yù)算管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        (三)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

        在制造業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理之前,必須在企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)。有效的信息系統(tǒng)能夠保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理等各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息能夠得到有效的編制、分析、傳達(dá)。有利于制造業(yè)中企業(yè)預(yù)算信息的發(fā)展,再將其預(yù)算管理進(jìn)行軟件操作,這樣能夠減輕工作人員的工作量,提升其工作效率。針對(duì)制造業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng),企業(yè)現(xiàn)階段應(yīng)該將合同管理系統(tǒng)、造價(jià)管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等都是獨(dú)一無二的存在,將這些系統(tǒng)進(jìn)行連接,使其數(shù)據(jù)得到共享,有利于建立在全企業(yè)的范圍內(nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),提升系統(tǒng)間的連貫性。將業(yè)務(wù)處理以及內(nèi)部管理進(jìn)行全面的整合,以此來提高對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)信息的搜集,以軟件系統(tǒng)來對(duì)科學(xué)決策進(jìn)行制約與促進(jìn)。以網(wǎng)絡(luò)來對(duì)業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,以系統(tǒng)來對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。

        (四)加強(qiáng)部門間溝通與銜接

        加強(qiáng)部門與部門間的配合與溝通,是兩者之間進(jìn)行完美的銜接,在預(yù)算管理編制中積極加深財(cái)務(wù)處與各部門間的牽絆,與各部門進(jìn)行積極的溝通,是兩者之間相處得更為融洽,當(dāng)預(yù)算指標(biāo)因其它因素需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),要及時(shí)地與各部門進(jìn)行協(xié)商,是各部門的預(yù)算金額得到更好的利用,以此完善指標(biāo)預(yù)算。由于在企業(yè)中,各部門都是獨(dú)立的個(gè)體,都有自身運(yùn)轉(zhuǎn)的方式,對(duì)于加強(qiáng)各部門間的交流是有必要的。為了減少部門之間的摩擦,因此需要企業(yè)定期舉行部門交流會(huì),或者當(dāng)部門間因財(cái)務(wù)預(yù)算而出現(xiàn)矛盾時(shí),由財(cái)務(wù)部或者其他部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人從中進(jìn)行調(diào)節(jié),以此來調(diào)動(dòng)各部門的積極主動(dòng)性。

        三、結(jié)論

        在現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一種比較先進(jìn)以及成熟的企業(yè)經(jīng)營管理辦法,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理,以此在原有基礎(chǔ)上降低企業(yè)不必要的成本開銷,提高企業(yè)的管理效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力增長的目標(biāo)。本文通過對(duì)制造業(yè)當(dāng)前在財(cái)務(wù)預(yù)算方面的問題進(jìn)行分析,以此提出與之相對(duì)應(yīng)的建議,通過企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知,加強(qiáng)企業(yè)在預(yù)算管理方面控制能力以及執(zhí)行能力,以此來完善企業(yè)的績效考核制度,最終通過加強(qiáng)信息化建設(shè)的手段,提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

        (新百麗鞋業(yè)(深圳)有限公司,廣東深圳 518109)

        參考文獻(xiàn):

        [1]周雪梅.新時(shí)期制造業(yè)預(yù)算管理創(chuàng)新研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(24).

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