王 媛，廖澤容

昆明醫(yī)科大學(xué)：1 檔案科；2 康復(fù)學(xué)院， 昆明 650500

隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的以膠片、磁帶為載體的圖片、音頻、視頻檔案逐漸數(shù)碼化。數(shù)碼聲像檔案從拍攝錄制形成之初到整理移交、保管存放、檢索利用至鑒定銷毀都與傳統(tǒng)的音、視頻檔案大相徑庭。為了更規(guī)范、科學(xué)地管理這部分聲像檔案，我們申報(bào)并完成了云南省檔案局2014-y-016號(hào)《數(shù)碼圖片、錄音、錄像歸檔制度及方法研究》的科研項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)3年的方法研究、軟件開發(fā)、測(cè)試?yán)茫ッ麽t(yī)科大學(xué)自主設(shè)計(jì)的基于ASP.NET的數(shù)碼聲像檔案歸檔軟件獲得了國(guó)家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書及2017年度云南省檔案科學(xué)技術(shù)成果二等獎(jiǎng)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)46 個(gè)歸檔部門數(shù)碼圖片、數(shù)碼音頻、數(shù)碼視頻的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)歸檔、全面便捷檢索、集中統(tǒng)一管理、平臺(tái)共享利用，探索出了一條數(shù)碼聲像檔案管理的新路徑。

1 數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

ASP.NET是微軟公司開發(fā)的一種建立在.NET之上的Web運(yùn)行環(huán)境，它不是ASP的簡(jiǎn)單升級(jí)，而是新一代的Active Server Pages，具有方便性、靈活性、快捷性、完整性、安全性等特點(diǎn)，是目前主流的Web 開發(fā)平臺(tái)之一。ASP.NET 平臺(tái)支持以WebService方式提供文件調(diào)用服務(wù)，為構(gòu)建目錄集中檢索、數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)的檔案一站式檢索利用平臺(tái)提供技術(shù)支持。緊密結(jié)合昆明醫(yī)科大學(xué)校園信息網(wǎng)，建設(shè)校級(jí)數(shù)碼聲像目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，采用asp.net mvc框架，基于ASP.NET開發(fā)，學(xué)校46個(gè)部門以上并發(fā)量訪問的B/S網(wǎng)站。借助于ASP.NET，并結(jié)合昆明醫(yī)科大學(xué)硬件設(shè)備和軟件環(huán)境情況，我們編制了內(nèi)容豐富的、動(dòng)態(tài)的、個(gè)性化的Web數(shù)碼聲像檔案歸檔站點(diǎn)[1-5]。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全校數(shù)碼聲像檔案的規(guī)范著錄、數(shù)碼聲像檔案的分布式歸檔存儲(chǔ)與動(dòng)態(tài)接入、一站式檢索和高級(jí)利用等功能。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

1.2.1規(guī)范性從系統(tǒng)需求調(diào)研、系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)安裝測(cè)試等環(huán)節(jié)都符合國(guó)家關(guān)于信息化和檔案建設(shè)的規(guī)定，軟件開發(fā)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)行業(yè)的軟件標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)架設(shè)規(guī)范[6]。

1.2.2實(shí)用性檔案整理過(guò)程自動(dòng)化及智能化。靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)分類、排序、編號(hào)、組卷等功能，最大限度地實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。該系統(tǒng)滿足檔案規(guī)范管理、知識(shí)管理和便捷服務(wù)的需求，系統(tǒng)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位。

1.2.3安全性系統(tǒng)開發(fā)采用asp.net mvc框架，用戶端只能通過(guò)邏輯層來(lái)訪問數(shù)據(jù)層，減少了入口點(diǎn)，把很多危險(xiǎn)的系統(tǒng)功能都屏蔽，保障了系統(tǒng)安全[7]。

1.3 業(yè)務(wù)應(yīng)用模型

數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)工作流程是軟件需求調(diào)研段形成的，是后期軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的重要指南。各部門形成的數(shù)碼圖片、數(shù)碼錄音、數(shù)碼錄像等聲像檔案由各部門檔案兼職員根據(jù)《昆明醫(yī)科大學(xué)聲像檔案管理辦法》(昆醫(yī)大﹝2017﹞126號(hào))文件中的“歸檔范圍”“歸檔方法”和“歸檔要求”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行即時(shí)數(shù)據(jù)著錄和上傳，校級(jí)檔案管理部門遠(yuǎn)程接收到相關(guān)數(shù)據(jù)后，根據(jù)數(shù)碼圖片和音視頻資料歸檔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)接收或駁回選擇。接收的檔案數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成唯一的檔案號(hào)歸檔入庫(kù)，存儲(chǔ)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中；駁回的聲像數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)各部門檔案兼職員修改完善再次傳入校級(jí)檔案管理部門手中進(jìn)行歸檔入庫(kù)。對(duì)于沒有價(jià)值歸檔的聲像檔案資料，各部門檔案兼職員和校級(jí)檔案管理部門都可以進(jìn)行刪除數(shù)據(jù)操作，不再歸檔。各部門檔案兼職員對(duì)已經(jīng)歸檔的該部門聲像檔案數(shù)據(jù)可進(jìn)行遠(yuǎn)程檢索利用，校級(jí)檔案管理部門可對(duì)全校46個(gè)部門歸檔的所有數(shù)碼聲像檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程查看、接收、入庫(kù)、檢索和利用。

數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)的后臺(tái)系統(tǒng)管理主要包括員工管理、組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)許可管理、設(shè)置和操作歷史五個(gè)功能模塊(如圖1所示)。員工管理可增加系統(tǒng)的使用人員帳號(hào)，同時(shí)進(jìn)行人員信息修改：人員密碼的修改、人員狀態(tài)(有效或禁用)修改、人員刪除操作；組織結(jié)構(gòu)可以調(diào)整部門的組織結(jié)構(gòu)信息，包括部門、崗位、人員等信息的調(diào)整和排序；授權(quán)許可管理支持批量人員帳戶導(dǎo)入許可操作，減少系統(tǒng)初始化的時(shí)間；設(shè)置包括個(gè)人資料和密碼的修改、文檔存儲(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)、個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間的限制等；操作歷史可監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行，全面保障系統(tǒng)的安全，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到操作對(duì)象、操作地點(diǎn)和操作事項(xiàng)，同時(shí)提供針對(duì)性日志查詢搜索，文檔的誤刪還原操作。

圖1 系統(tǒng)管理五個(gè)功能模塊

系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，可以修改網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站logo、辦公室電話、管理員信箱、允許上傳附件類型等。

2 數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

為了給全校提供一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)碼聲像檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作流程的自動(dòng)化和內(nèi)部信息的共享和管理，將數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)劃分為四大模塊：資訊管理、檢索模塊、著錄模塊和統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。

2.1 資訊模塊

該模塊重點(diǎn)在于對(duì)各種圖片格式和視音頻格式兼容，能采集市面上主流聲像器材所生成的聲像數(shù)據(jù)文件；次要完成項(xiàng)目是針對(duì)項(xiàng)目的其他電子數(shù)據(jù)文件(如PPT)的產(chǎn)生和導(dǎo)入，完成聲像素材的快速閱覽初步篩選、剪輯、制作、格式轉(zhuǎn)換、整理等任務(wù)，并增加檔號(hào)、數(shù)量、時(shí)長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量，其余項(xiàng)目名稱、拍攝者、拍攝時(shí)間等基本條目由上一模塊信息自動(dòng)繼承錄入；鍵入歷史輸入內(nèi)容時(shí)，彈出歷史下拉菜單。該模塊還可滿足照片、視頻的批量導(dǎo)入，也可以單項(xiàng)導(dǎo)入原素材規(guī)定格式的原始文件，增加審核功能，設(shè)定完成時(shí)限及任務(wù)提示，完成后方可進(jìn)行下一模塊的操作。注：該模塊實(shí)際完成的是案卷級(jí)(項(xiàng)目)的入庫(kù)著錄功能。素材上傳時(shí)依據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)完成文件信息的初級(jí)編目著錄然后上傳歸檔數(shù)碼信息并自動(dòng)生成唯一檔案號(hào)。系統(tǒng)預(yù)裝基于《數(shù)碼聲像檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的編目模板，支持多種編目分類模式，提供編目的對(duì)象類型、結(jié)構(gòu)、字段多層次的自定義；支持編目模板定制、編目信息智能化記憶，最大限度地提高工作效率。

2.2 檢索模塊

設(shè)置案卷級(jí)及文件級(jí)兩級(jí)查詢功能，可以根據(jù)各著錄級(jí)別的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行單項(xiàng)檢索、多項(xiàng)檢索的利用需求，盡量滿足全字段自由檢索，檢索結(jié)果按照一定的邏輯順序排列。對(duì)編目字段進(jìn)行選取，靈活定制檢索字段。該模塊完成拍攝任務(wù)的安排，內(nèi)容由檔號(hào)、題名、年度、主要被拍攝人物、拍攝人、拍攝地點(diǎn)、所屬部門等基本條目組成,其中被安排人員可以通過(guò)填寫這些條件并確認(rèn)搜索，得出要查詢的資料。可以把得出的內(nèi)容進(jìn)行全選、取消、打印或者發(fā)布操作。檢索出的數(shù)碼照片、錄音、錄像以標(biāo)題形式展現(xiàn)，其中，數(shù)碼照片可以實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽功能，數(shù)碼錄音和錄像需要下載后方可瀏覽。圖2為圖片檢索后預(yù)覽效果。

圖2 圖片檢索預(yù)覽

2.3 著錄模塊

該模塊主要完成項(xiàng)目聲像素材的著錄和上傳。可以通過(guò)所屬部門、狀態(tài)(已駁回、未歸檔、待處理、已歸檔)、檔案號(hào)、年度(可以通過(guò)手動(dòng)寫入或者時(shí)間控件選擇時(shí)間)進(jìn)行。

最后，美國(guó)政府在執(zhí)行制裁政策時(shí)會(huì)采取個(gè)案審查原則，綜合考慮個(gè)案特殊情況，再做出是否予以制裁的決定。例如，海外資產(chǎn)控制辦公室規(guī)定了專門的特殊許可制度，對(duì)那些本應(yīng)受到制裁的行為，如果通過(guò)海外資產(chǎn)控制辦公室的個(gè)案審查并得到許可，就可以免受制裁。

2.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

完成以上各模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(還需要額外統(tǒng)計(jì)登錄、下載、利用的人員賬戶、張數(shù)及時(shí)間等相關(guān)信息)，并生成報(bào)表模式。將統(tǒng)計(jì)報(bào)表專設(shè)模塊，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能嵌入以上各模塊中?？梢蕴峁┙y(tǒng)計(jì)內(nèi)容列表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果、生成統(tǒng)計(jì)圖表(餅圖、柱狀圖等)。

3 系統(tǒng)測(cè)試與分析

在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，基于ASP.NET 平臺(tái)開發(fā)了系統(tǒng)，并進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。系統(tǒng)測(cè)試是Web應(yīng)用開發(fā)周期中一個(gè)重要的步驟，是針對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)功能的檢測(cè)，分析系統(tǒng)的可行性、弊端，以及運(yùn)行的結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的問題，為未來(lái)的代碼優(yōu)化、硬件配置以及軟件升級(jí)提供重要依據(jù)。

3.1 測(cè)試環(huán)境

3.1.1硬件方面普通計(jì)算機(jī)，CPU：主頻要在2.0G Hz以上；內(nèi)存：要在2G以上；屏幕最佳分辨率：1 024×768像素。對(duì)硬盤的大小不做要求只要有足夠的空間能夠保證程序正常運(yùn)行就可以。

3.1.2軟件方面測(cè)試軟件采用Microsoft的Web Application Stress Tool(WAS，Web應(yīng)用負(fù)載測(cè)試工具)，Web服務(wù)器采用IIS 6.0，操作系統(tǒng)為Windows Ser- ver 2008企業(yè)版。

3.2 測(cè)試方法

對(duì)于數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，每寫完一個(gè)功能模塊時(shí)就要對(duì)這個(gè)模塊進(jìn)行測(cè)試，或者每寫好一段相對(duì)獨(dú)立的程序時(shí)也對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的功能測(cè)試或模塊測(cè)試。在完成整個(gè)系統(tǒng)時(shí)采用人工測(cè)試方法，把整個(gè)軟件的邏輯關(guān)系梳理一下，避免發(fā)生邏輯錯(cuò)誤，然后是檢查軟件的功能是否實(shí)現(xiàn)，與需求里面的功能要求作對(duì)比，檢查功能實(shí)現(xiàn)是否完善，合理等。

3.3 測(cè)試內(nèi)容

3.4 測(cè)試結(jié)果

①服務(wù)器正常啟動(dòng)后，用戶能夠成功地登錄到聲像檔案系統(tǒng)，當(dāng)用戶名、密碼出錯(cuò)或?yàn)榭諘r(shí)能夠給出相應(yīng)的提示；當(dāng)服務(wù)器沒有啟動(dòng)時(shí)會(huì)給出“網(wǎng)絡(luò)異常”的提示。

②用戶對(duì)圖片、音頻和視頻檔案資料著錄功能完善，后臺(tái)管理員對(duì)提交的檔案資料進(jìn)行審核。

③系統(tǒng)在檢索聲像檔案時(shí)，可以預(yù)覽圖片和正常下載音頻和視頻。

④系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、邏輯清晰，可操作性良好。

4 應(yīng)用與實(shí)效

系統(tǒng)于2016年3月在昆明醫(yī)科大學(xué)46個(gè)歸檔部門中投入使用，2017年5月經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐操作、調(diào)試更新，已基本成熟。9月，經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)，基于該系統(tǒng)的《昆明醫(yī)科大學(xué)聲像檔案管理辦法》(昆醫(yī)大﹝2017﹞126號(hào))文件頒布，系統(tǒng)正式投入使用。系統(tǒng)登錄主界面如圖3所示，聲像數(shù)碼系統(tǒng)的操作功能界面如圖4所示。

圖3 數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)主界面 圖4 數(shù)碼聲像管理系統(tǒng)功能界面

截止到2017年年底共歸檔數(shù)碼照片12 787張，數(shù)碼錄像67個(gè)，數(shù)碼錄音12段，在實(shí)踐工作中取得了非常好的效果，并有以下突破：

①實(shí)現(xiàn)學(xué)校46個(gè)歸檔部門數(shù)碼聲像檔案遠(yuǎn)程即時(shí)網(wǎng)絡(luò)歸檔，能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、快速、規(guī)范歸檔，不受地點(diǎn)、時(shí)間限制，節(jié)約了空間、時(shí)間和運(yùn)輸移交成本。

②實(shí)現(xiàn)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)碼聲像檔案統(tǒng)一集中管理，分層使用。明確各部門利用權(quán)限和職責(zé)任務(wù)，避免了職責(zé)不清、各自為政、保管不善、數(shù)據(jù)遺失的現(xiàn)象發(fā)生。

③實(shí)現(xiàn)平臺(tái)共享檢索利用，在數(shù)據(jù)檢索平臺(tái)，歸檔部門輸入主要被拍攝人、關(guān)鍵字或拍攝時(shí)間、地點(diǎn)即可檢索出本部門所有歸檔過(guò)的數(shù)碼聲像信息進(jìn)行使用。管理員賬戶平臺(tái)則可以對(duì)全校所有部門歸檔的聲像檔案信息進(jìn)行使用，快捷準(zhǔn)確，利用方便。

④實(shí)現(xiàn)數(shù)碼聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)多方式安全備份存儲(chǔ)。目前，學(xué)校聲像檔案數(shù)據(jù)存放于現(xiàn)教中心服務(wù)器和校辦檔案科服務(wù)器，每年還與學(xué)校其他檔案數(shù)據(jù)一同集中再用移動(dòng)硬盤備份后存放于云南省重要檔案和電子檔案異地備份庫(kù)，實(shí)現(xiàn)異質(zhì)異地三層保護(hù)存放。

經(jīng)過(guò)實(shí)踐操作和應(yīng)用，我們認(rèn)為基于ASP.NET研發(fā)的“昆明醫(yī)科大學(xué)數(shù)碼聲像檔案系統(tǒng)”不僅具有很強(qiáng)的可操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、便利性，還具有非常強(qiáng)的可推廣性，不僅適用于學(xué)校等事業(yè)單位，也適合在產(chǎn)生數(shù)碼聲像檔案較多的機(jī)關(guān)、企業(yè)和社會(huì)組織中使用。