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        企業(yè)成本精細(xì)化管理的實(shí)施途徑分析與研究

        2018-09-24 05:49:34張劍婷
        成長·讀寫月刊 2018年9期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新途徑精細(xì)化管理成本管理

        【摘 要】在企業(yè)發(fā)展中成本管理是重要組成部分,營造良好的工作環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ),本文主要闡述企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要性,分析企業(yè)成本精細(xì)化管理的主要內(nèi)容,同時(shí)對(duì)企業(yè)成本精細(xì)化管理的問題進(jìn)行研究,并提出了有效實(shí)施途徑。

        【關(guān)鍵詞】成本管理;精細(xì)化管理;創(chuàng)新途徑

        我國經(jīng)濟(jì)的不斷提高,市場的競爭越來越激烈,企業(yè)要想發(fā)展的更好,采取了成本精細(xì)化管理策略。利潤是每一個(gè)企業(yè)的永恒目標(biāo),利潤與成本的關(guān)系就是收入一定的情況下, 成本越低,利潤越太。 而成本管理的目標(biāo)是保證成本的支出獲得最有效的提升價(jià)值。但是經(jīng)過分析后,現(xiàn)代企業(yè)成本精細(xì)化管理的方式出現(xiàn)了很多的問題,不能發(fā)揮最大的使用價(jià)值。各大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人采取了一系列的措施提升公司的綜合實(shí)力。

        一、企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要性

        在企業(yè)發(fā)展中成本精細(xì)化管理是重要的一項(xiàng)工作,會(huì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。提高企業(yè)的運(yùn)行成本,在前期中,會(huì)受到很多因素的影響,例如人力資源和材料成本等,都會(huì)提高企業(yè)的整體運(yùn)行成本,降低了企業(yè)的利益空間。如果成本高到一定的額數(shù),會(huì)影響到企業(yè)的未來發(fā)展,最嚴(yán)重的是企業(yè)面臨破產(chǎn)。利用成本精細(xì)化管理之后,不僅提高了成本管理工作,還在企業(yè)運(yùn)行時(shí),合理使用人才,合理購買材料,降低投入的資金,有效的控制企業(yè)成本。

        企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而轉(zhuǎn)型,近年來,我國經(jīng)濟(jì)體系正在逐步由經(jīng)濟(jì)向著市場經(jīng)濟(jì)方向發(fā)展,這一過程,對(duì)企業(yè)的成本管理有了更高的要求。如果還是采取傳統(tǒng)的管理模式,很難使企業(yè)轉(zhuǎn)型。因此,必須采用精細(xì)化管理模式,才會(huì)提高企業(yè)的競爭實(shí)力,為企業(yè)轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)成本精細(xì)化管理的內(nèi)容

        (一)精細(xì)化的操作

        企業(yè)制定規(guī)范化的管理制度,是企業(yè)精細(xì)化操作的重要內(nèi)容,在企業(yè)生產(chǎn)過程中必須制定全面合理的操作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化企業(yè)驚喜化管理制度,提高管理人員的工作執(zhí)行力,使企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的道路,有效降低成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增長。

        (二)精細(xì)化核算

        在企業(yè)運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)很多核算的過程,管理者要對(duì)其企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的核算,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查成本管理的核算結(jié)果,提高管理者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),能夠意識(shí)到企業(yè)經(jīng)營中的現(xiàn)狀,管理者進(jìn)行合理的監(jiān)督,涉及到財(cái)務(wù)的項(xiàng)目進(jìn)行記錄,用過核算發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題并找出解決的辦法。

        (三)精細(xì)化的控制

        企業(yè)成本管理的核心就是精細(xì)化的控制,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制[1],企業(yè)資金要合理的利用,提高資金的運(yùn)用效率。降低企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī),在企業(yè)所有業(yè)務(wù)的開展都涉及到精細(xì)化控制計(jì)劃,企業(yè)的規(guī)章制度放在重要的位置,對(duì)一些不正當(dāng)?shù)捻?xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化和約束。

        (四)精細(xì)化的規(guī)劃

        企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)管理員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃,存在事后可核查性和可行性。具體來說,成本精細(xì)化管理主要包括兩方面,第一就是企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況是市場的競爭情況進(jìn)行制定企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃,考慮企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)的管理模式。擺脫企業(yè)的管理模式,建立企業(yè)文化。第二就是企業(yè)管理人員要一句企業(yè)成本制定的現(xiàn)實(shí)計(jì)劃。

        三、研究企業(yè)成本精細(xì)化管理的問題

        (一)業(yè)財(cái)脫離較為嚴(yán)重

        業(yè)務(wù)方面,業(yè)務(wù)線很混亂,公司業(yè)務(wù)員完全分散管理;財(cái)務(wù)方面,財(cái)務(wù)系統(tǒng)華而不實(shí),僅以出具報(bào)表為主,對(duì)經(jīng)營沒有指導(dǎo)性。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)完全兩個(gè)陣營,沒有有效的數(shù)據(jù)協(xié)同,各自研究各自的指標(biāo)數(shù)據(jù),滯后扯皮的現(xiàn)狀成為企業(yè)管理頑疾。

        (二)成本管理無規(guī)章

        企業(yè)人員復(fù)雜,部門林立,各種費(fèi)用、支出無審批,不重視;小費(fèi)用不關(guān)心,大費(fèi)用點(diǎn)個(gè)頭,沒有系統(tǒng)的管理起來,每月每年支出多少,不知道。看似高利潤,實(shí)則隱藏大成本。成本失控隨時(shí)會(huì)帶來危險(xiǎn),這也是粗放型企業(yè)的大問題?,F(xiàn)在很多的企業(yè)財(cái)務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就重視施工的進(jìn)度,忽略了施工質(zhì)量。

        (三)缺乏成本精細(xì)化管理思想

        近幾年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)的成本精細(xì)化管理不斷的應(yīng)用,推動(dòng)了我國企業(yè)的發(fā)展,拉動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的增長,但是成本精細(xì)化管理出現(xiàn)了一個(gè)很普遍的問題,就是缺少精細(xì)化管理理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)精細(xì)化管理沒有具有的理解,有很多企業(yè)在運(yùn)行的過程中,過度的重視經(jīng)濟(jì)利益,嚴(yán)重的忽略了成本管理與利益的管理,依然開展成本管理工作。受到了一些因素的影響,不僅會(huì)影響到企業(yè)的管理人員的正常開展,還會(huì)影響到無法引進(jìn)成本精細(xì)化管理方法?;鶎訂T工的文化水平參差不齊,對(duì)成本的精細(xì)化管理沒有認(rèn)識(shí),因此,在企業(yè)管理中未能體會(huì)到精細(xì)化的涵義。

        (四)管理方式落后

        精細(xì)化管理是企業(yè)先進(jìn)的管理模式,通常對(duì)信息資源有更高的要求,一些企業(yè)運(yùn)行的過程中,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量比較低,很難利用信息準(zhǔn)確的了解公司成本的使用情況,不能對(duì)成本進(jìn)行劃分,導(dǎo)致了精細(xì)化管理的基礎(chǔ)不牢固。目前,企業(yè)的精細(xì)化管理中缺乏系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)分析,不能準(zhǔn)確的預(yù)測企業(yè)成本,不利于對(duì)成本變化的分析,對(duì)整個(gè)管理增加了難度。從信息化的角度來說,雖然信息化技術(shù)產(chǎn)生了一定的重視,但是重視度有限,沒有建立系統(tǒng)的信息化平臺(tái),不利于整個(gè)成本精細(xì)化管理工作的開展。

        四、企業(yè)成本精細(xì)化管理的實(shí)施途徑

        (一)明確成本控制目標(biāo)

        在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及環(huán)節(jié)任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項(xiàng)費(fèi)用的量高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到部門與產(chǎn)品中,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。

        沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)與復(fù)盤會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。

        將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術(shù)投資,控制采購成本[2],延伸就是將上下游整合起來。市場競爭,是實(shí)力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個(gè)企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,迎接挑戰(zhàn)。

        (二)培養(yǎng)管理 人員精細(xì)化意識(shí)

        很多員工都是為了完成施工中的任務(wù),不在乎質(zhì)量和成本,換句話說只重視效率不重視質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)管理人員的精細(xì)化意識(shí),樹立員工的利潤觀念[3]。

        為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立企業(yè)流程與成本控制。從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。

        (三)完善精細(xì)化成本管理制度

        為加強(qiáng)生產(chǎn)成本的管理控制,確保生產(chǎn)效益不斷提高,特制管理制度。涉及生產(chǎn)成本管理控制的部門和個(gè)人。 生產(chǎn)成本主要由直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用三部分費(fèi)用構(gòu)成,其中制造費(fèi)用包括間接材料、間接人工和其他制造費(fèi)用等。生產(chǎn)成本管理控制是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中,對(duì)成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)加監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就要及時(shí)采取措施加以糾正,從而使生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)資源消耗和費(fèi)用開支限制在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。

        (四)強(qiáng)化監(jiān)督制度

        監(jiān)督生產(chǎn)成本的形成過程,即根據(jù)生產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)作業(yè)過程中,對(duì)成本形成的各個(gè)環(huán)節(jié)、成本指標(biāo)的執(zhí)行情況、影響指標(biāo)值的各項(xiàng)條件[4],進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、評(píng)比和監(jiān)督。

        重點(diǎn)材料費(fèi)用的控制查核直接材料成本、間接材料成本的計(jì)算,必須符合公司及國家有關(guān)成本核算規(guī)定。查核當(dāng)期直接材料成本、間接材料耗用數(shù)量及單位用量。查核領(lǐng)用、退庫程序及計(jì)價(jià)方法,必須符合公司及國家有關(guān)規(guī)定。

        企業(yè)進(jìn)行材料費(fèi)用監(jiān)督、控制的職責(zé)劃分倉儲(chǔ)部材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行情況。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,保證合理下料、合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。生產(chǎn)車間材料費(fèi)的日常控制,一般由車間材料核算員負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括經(jīng)常收集材料消耗資料文件,分析對(duì)比,追蹤原因,并會(huì)同有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。

        五、結(jié)語

        總而言之,精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。成本控制首先是公司各部門、各單位必須做到“生產(chǎn)精耕細(xì)作,管理精雕細(xì)刻,技術(shù)精益求精,成本精打細(xì)算,隊(duì)伍精誠團(tuán)結(jié)”,在此基礎(chǔ)上成本控制才能夠得到全面落實(shí)。

        作者簡介:張劍婷(1978-),女,漢族,北京人,中國人民大學(xué),在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張菁菁.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下中小企業(yè)成本精細(xì)化管理策略[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(11):25-26+58.

        [2]范偉.論成本精細(xì)化管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(17):80+91.

        [3]方立婷.關(guān)于企業(yè)成本精細(xì)化管理探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2016(02):25-26.

        [4]金友良.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的中小企業(yè)成本精細(xì)化管理研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(12):134-135.

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