陳紅 冶軍

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，高校檔案編研工作的內(nèi)容和方式也隨著發(fā)生了很大的變化，新形勢(shì)對(duì)高校檔案編研工作的管理、開發(fā)以及利用都提出了更高和更新的要求。因此就新時(shí)期高校檔案編研工作如何更好地推進(jìn)與實(shí)踐進(jìn)行了分析與判斷，并且談點(diǎn)自己的看法。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；高校檔案編研；創(chuàng)新性

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.24.086

檔案編研工作是高校檔案工作中非常重要的一部分，是挖掘高校檔案資源的重要的手段，是高校發(fā)揮檔案文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能的標(biāo)志。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案編研工作的內(nèi)容和方式也隨著發(fā)生了很大的變化，比如檔案編研的內(nèi)容越來越豐富，功能越來越完善，社會(huì)作用也越來越凸顯。同時(shí)，檔案編研的使用對(duì)象也由原來的某個(gè)人、某部門、黨政機(jī)關(guān)等逐漸擴(kuò)展至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體、經(jīng)濟(jì)或者文化社團(tuán)，諸種變化對(duì)高校檔案編研工作的管理、開發(fā)以及利用都提出了更高和更新的要求。

1 目前高校檔案編研的工作局面

高校檔案編研工作主要分為兩個(gè)部分，一部分是安全有序的檔案管理；另一部分是科學(xué)合理的資料編排。從目前的高校檔案編研工作情況來看，主要存在以下幾種制約檔案編研工作更有效更高效地向前推進(jìn)的落后因素。首先，檔案編研工作人員的工作理念仍然比較陳舊與落后，他們?cè)诠ぷ髦写蠖嘌赜脗鹘y(tǒng)的工作理念，專業(yè)水平不高，或者不會(huì)選題，或者選題陳舊而狹窄，沒有創(chuàng)新性的思維，工作形勢(shì)單一而死板。其次，傳統(tǒng)的檔案編研工作內(nèi)容只限于最基本的編寫參考資料，例如基礎(chǔ)材料的匯編、編寫大事記等，注重編寫工作而忽略研究工作，所以，檔案編研的工作內(nèi)容一直沒有取得更新的突破。第三，陳舊的工作理念、單一的工作方式，必然會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下。目前的高校檔案編研工作仍然停留在資料匯編階段，既不能合理地進(jìn)行檔案利用，又不能有效地進(jìn)行檔案信息分享，更不能激發(fā)檔案工作者的積極性，最終導(dǎo)致檔案編研工作的效率低下。

總的來說，高校檔案編研工作主要存在以下幾方面的問題。

（1）理論跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要。高校檔案理論研究的發(fā)展歷史不長(zhǎng)，重點(diǎn)在于基礎(chǔ)理論和宏觀管理的研究，而高校檔案編研知識(shí)內(nèi)容單薄，編研工作是編而不研，簡(jiǎn)單匯總，編研成果缺乏科學(xué)性和實(shí)用性。

（2）工作人員對(duì)高校檔案編研工作的意義認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案只需要保管好，能查找到就可以了，沒有必要費(fèi)力搞編研，大多數(shù)高校檔案部門編研力量比較薄弱，沒有固定的編研人員，檔案工作人員也只是忙著應(yīng)付檔案的收集、整理和利用工作，沒有精力去做研究工作。

（3）高校檔案編研工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，通常是依靠各部門自發(fā)地開展工作，缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃，工作成果收效甚微。

2 新時(shí)期高校檔案編研工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)

檔案館是學(xué)校的服務(wù)和保障部門，其職責(zé)是為學(xué)校各部門提供高水平的服務(wù)，檔案工作一定要在做好基礎(chǔ)的檔案管理的同時(shí)，圍繞學(xué)校的中心工作開展相應(yīng)的編研活動(dòng)，發(fā)揮檔案編研工作的作用?，F(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展，以及現(xiàn)代化、信息化技術(shù)的深入推進(jìn)，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的方式方法進(jìn)行檔案的管理和編研工作，將會(huì)影響高校檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，也不利于高校檔案信息資源的開發(fā)與利用。新時(shí)期的高校檔案編研工作，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行改革。

2.1 目標(biāo)新穎明確

高校檔案編研工作應(yīng)該積極順應(yīng)新時(shí)期的新變化，編研目標(biāo)的確定必須小而精準(zhǔn)，新穎而明確。比如，教學(xué)檔案作為檔案管理工作的一部分，主要記錄了教學(xué)管理工作的內(nèi)容、方式和效果，對(duì)教學(xué)檔案的分析與比較，可以精準(zhǔn)地反映出學(xué)校不同歷史時(shí)期和階段教學(xué)管理成就以及教育質(zhì)量，在進(jìn)行教學(xué)檔案的編研時(shí)，首先必須緊緊圍繞學(xué)校的教學(xué)檔案，對(duì)龐雜的教學(xué)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)的分析與研究，綜合歸納，評(píng)價(jià)與匯總了解檔案、熟悉檔案，了解和熟悉檔案所記述和反映的教學(xué)業(yè)務(wù)以及專業(yè)知識(shí)，只有目標(biāo)明確才能有的放矢。

2.2 過程具有針對(duì)性

只有針對(duì)性強(qiáng)的檔案編研，才能為需求者提供良好的服務(wù)。高校的檔案編研工作如果只停留在“收收發(fā)發(fā)”“借借還還”“編輯匯編”“寫寫簡(jiǎn)介”這種低層次的工作，就不能發(fā)揮檔案編研工作的積極作用，造成資源的浪費(fèi)。新時(shí)期的檔案編研工作，必須充分利用挖掘各種信息資源，在綜合分析的基礎(chǔ)上，發(fā)掘出檔案資源的最佳信息，得出高層次的、最有效的編研成果。

2.3 成果具有實(shí)用性

高校的檔案編研工作其主要的服務(wù)對(duì)象是本學(xué)校以及本校的教職員工，因此，實(shí)用性是高校檔案編研工作一個(gè)最主要的特點(diǎn)。編研人員必須實(shí)事求是、因地制宜地開展檔案編研工作。編研工作的內(nèi)容和所使用的數(shù)據(jù)等都要做到有據(jù)可查，選題科學(xué)而合理，選材要結(jié)合實(shí)際情況，在編研過程中，確保檔案編研成果的真實(shí)性。

3 新時(shí)期高校檔案編研工作的思考與探索

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高校檔案編研工作的內(nèi)部與外部環(huán)境均發(fā)生了很大變化。檔案編研工作形式也由原來的封閉型、被動(dòng)型轉(zhuǎn)向開放性和主動(dòng)性。高校檔案編研工作，必須從以下幾方面進(jìn)行革新與改變。

3.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案編研人員的素質(zhì)

檔案編研工作人員是否具備良好的素質(zhì)是做好高校檔案編研工作的前提與保障。檔案編研人員必須加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng)，改進(jìn)思想作風(fēng)，盡心盡責(zé)，做好本職工作。高校檔案編研工作是一門專業(yè)性與技術(shù)性都比較強(qiáng)的工作，所以，檔案編研人員除了必須具備系統(tǒng)扎實(shí)的理論知識(shí)外，還必須理論聯(lián)系實(shí)際，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力。強(qiáng)化編研意識(shí)，提高編研人員素質(zhì)是檔案編研工作的重中之重，不僅要使編研人員到崗到位，履行職責(zé)；緊抓編研人員的素質(zhì)教育，包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、身體素質(zhì)等各個(gè)方面。強(qiáng)化編研人員的學(xué)術(shù)研究意識(shí)，要充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)編研人員編研出有價(jià)值的編研成果，為學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

3.2 拓寬渠道，擴(kuò)大檔案編研資料的渠道

高校檔案編研工作是以研究高校的檔案資源內(nèi)容為基礎(chǔ)的，檔案儲(chǔ)藏豐富，編研內(nèi)容就充實(shí)。所以，豐富的檔案資源是做好編研工作的前提和基礎(chǔ)，要做好編研工作，提高編研成果的質(zhì)量，不能只是局限于本校的檔案資源，還必須拓寬渠道，擴(kuò)大編研工作素材的選取范圍，廣泛收集國(guó)內(nèi)外其他高校相關(guān)的檔案資料進(jìn)行分析鑒別，通過對(duì)本校檔案和其他學(xué)校檔案資料的綜合分析和研究對(duì)比，進(jìn)行評(píng)價(jià)，編寫出具有深度的檔案編研成果。

同時(shí)，信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，為高校的檔案編研工作提供了更多種可能性。傳統(tǒng)的只限于紙質(zhì)化的檔案資料已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，各種電子、影像等資料已經(jīng)大量收集入庫，檔案編研人員可以利用各種管理軟件、雜志排版軟件、展覽管理軟件等現(xiàn)代化技術(shù)軟件，以電子、聲像、圖片等各種形式去進(jìn)行檔案的編排和研究，使編研成果更加豐富，形式更加多樣，使用起來更加快捷與方便，也才能全面地開發(fā)高校的檔案資源。

3.3 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，增強(qiáng)檔案編研工作的效率

首先是做好內(nèi)外結(jié)合。內(nèi)是指本部門的檔案編研，外是指高校其他部門的檔案管理部門。編研人員肯定會(huì)有知識(shí)上局限性，他們對(duì)內(nèi)容龐雜的高校檔案資料不可能全部熟悉；而且能夠勝任編研工作的檔案人員也比較缺乏，可能本系統(tǒng)的編研人員無法承擔(dān)大量的編研任務(wù)。高校檔案管理部門在做好本職工作的前提下，可以聘請(qǐng)其他部門相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行協(xié)助，通過相互合作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高高校檔案編研工作的效率。

其次是編研結(jié)合。檔案的信息管理與編研工作必將融入信息社會(huì)大潮，檔案的利用方式也將會(huì)逐步多樣化。高校檔案工作不能只停留在編輯整理大量的檔案史料的基礎(chǔ)性工作中，而是要有一大批高層次的有深度的研究成果。這就要求工作人員必須把握好“編”與“研”的關(guān)系，堅(jiān)持在“編”上做文章，在“研”上下功夫，以編為基礎(chǔ)，強(qiáng)化研究，力求在編研成果的廣度與深度上均有所突破，以滿足利用者的需要。

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