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        淺析建筑企業(yè)應收賬款管理

        2018-09-21 11:12:10余玉婷
        中國管理信息化 2018年12期
        關(guān)鍵詞:應收款建筑企業(yè)管理

        余玉婷

        [摘 要]隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)在取得一定成果的同時,還面臨一些急需解決的問題。眾所周知,建筑企業(yè)是先付出成本再取得收益,但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會有一些不良企業(yè)和個人會拖欠建筑企業(yè)尾款資金,并且這個問題在各種建筑企業(yè)中普遍存在。本文通過分析建筑企業(yè)的收款管理,旨在尋找解決應收款拖欠問題的有效辦法。

        [關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);應收款;管理

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.014

        [中圖分類號]F406.72 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)12-00-02

        隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了方便雙方交易和基于信任的基礎(chǔ)上,很多企業(yè)會采取賒賬的方式進行項目交易,就是暫時以一種同等的虛擬信用價值,換取同等價值的貨物和服務,但是這個價值需要信用方在約定日期予以償還。這種現(xiàn)象在建筑行業(yè)比較普遍,經(jīng)常采用先付訂金,然后等工程項目結(jié)束再付尾款的方式進行合作。

        1 應收賬款的定義

        應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為而形成的一項債權(quán)。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設(shè)置明細賬戶進行明細核算。應收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費,保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營;對于被拖欠的應收賬款應及時采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后,做壞賬損失處理。

        2 建筑企業(yè)的應收款管理的現(xiàn)狀

        2.1 應收款管理不當

        某建筑企業(yè)是2013年成立的一家建筑公司,表1是該建筑企業(yè)在2013-2017年的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        由表1可見,該建筑企業(yè)公司自成立以來,雖然該建筑企業(yè)的營業(yè)收入逐年增長,但是應收款數(shù)額一直呈現(xiàn)上漲趨勢,并且漲幅逐年上升,在很大程度上是由于應收款管理不當造成的,從而不利于公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這種問題存在于大部分建筑企業(yè),在管理層面只注重業(yè)務拓展和業(yè)務能力,而不去關(guān)注財務存在的問題,更沒有重視應收款管理。

        2.2 受行業(yè)不良風氣影響

        這是一個重要的外部因素,由于受行業(yè)不良風氣影響,這些應收款問題普遍存在于建筑行業(yè)。因為在行業(yè)風氣里面,賒賬成了不成文的規(guī)定,而拖欠資金也成了一種習慣,企業(yè)催促資金已經(jīng)習以為常。這種拖欠資金的行為造成整個行業(yè)形成一種不良風氣,一發(fā)不可收拾。

        3 應收款問題對建筑行業(yè)的影響

        在問題沒有嚴重之前,大部分人會選擇視而不見。所以應收款問題之所以一直存在,是因為很多企業(yè)沒有意識到問題的嚴重性,沒有意識到應收款問題會給建筑行業(yè)帶來哪些不良的影響。應收款問題對于建筑行業(yè)的影響主要包括以下幾個方面。

        3.1 阻礙建筑企業(yè)發(fā)展

        應收款作為建筑企業(yè)的一部分隱形資金,包含企業(yè)的成本付出和應得收入,這一部分隱形資金也是企業(yè)資源的一個重要部分。但是由于長期拖欠和無法收回,這部分資金就無法起作用,企業(yè)也無法將其作為內(nèi)部資源使用。隨著時間的推移,這部分資金由于無法為企業(yè)創(chuàng)造價值,從而在一定程度上會阻礙建筑企業(yè)的發(fā)展壯大。

        3.2 造成行業(yè)內(nèi)部混亂

        一個建筑工程項目不僅需要各種建筑材料,還需要大量的人力、物力,但在建筑行業(yè)內(nèi),無論是哪個方面,都存在賒賬的現(xiàn)象,也就是說,每一個與建筑行業(yè)掛鉤的行業(yè),都會面臨應收款的管理問題。例如,在一個工程項目中,建筑企業(yè)拖欠了眾多的材料費用和民工工資,這部分拖欠的費用就來源于建筑企業(yè)的應收款,所以如果建筑企業(yè)沒有妥當?shù)亟鉀Q內(nèi)部的應收款問題,將會影響與其有聯(lián)系的相關(guān)企業(yè),造成行業(yè)內(nèi)部混亂,嚴重的話可能會造成企業(yè)倒閉。

        3.3 造成行業(yè)風氣越來越差,影響市場經(jīng)濟環(huán)境

        應收款管理問題在建筑行業(yè)普遍存在,如果不能及時解決這些問題將會造成行業(yè)內(nèi)部風氣越來越差,會進一步會影響整個建筑行業(yè)的健康發(fā)展。同時,從大范圍的角度來考慮,應收款管理問題也會直接影響市場經(jīng)濟環(huán)境,給市場經(jīng)濟帶來不良影響,阻礙國內(nèi)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。

        4 建筑行業(yè)應收款問題的解決措施

        4.1 訂立合理的合同作為保障

        建筑企業(yè)在面對合作與項目承接的時候,都應該增強合同意識,在合作前簽訂一份具有法律作用的合同。合同是一項法律保障,所以雙方在確定合作的時候,一定要事先協(xié)商雙方的權(quán)利和義務,而涉及財物問題時,更應該列入雙方簽訂的合同中。同時,在訂立合同時,為了確保合同內(nèi)容的真實性和規(guī)范性,應當分別從甲乙雙方的角度對其在建筑工程項目中所應承擔的義務和責任進行明確規(guī)定。另外,為了保證合同涉及事項的完整性,對合同中無法直接體現(xiàn)的可能在建筑施工過程出現(xiàn)的應收賬款項目問題,可以寫明解決方法??傊?,簽訂合同的雙方要盡可能保證合同的科學性和完整性。在這種前提下,如果一方做出有違合同的行為,另外一方可以通過法律手段來維護自身的合法權(quán)益。例如,甲方長期拖欠乙方款項,而乙方已經(jīng)履行合同規(guī)定的義務,乙方即可根據(jù)合同對甲方進行法律訴訟,以維護自身權(quán)利。在應收款管理問題中,大部分都因甲方拖欠款項金額造成問題越來越嚴重,所以,建筑企業(yè)應該樹立合同意識,在每一項工程開工之前都應該簽訂合同,維護自身的合法權(quán)益。

        4.2 建立完善的企業(yè)內(nèi)部應收款管理制度

        在項目進行前,建筑企業(yè)應該確定這個項目的財務責任人,并由此人對該項目的各個應收款進行管理和回收。如遇到突發(fā)情況,及時向企業(yè)管理層反映,并且及時處理相關(guān)問題。完善的內(nèi)部制度才能更好地解決現(xiàn)實性的問題,在應收款制度中,制度的制定原則是保障企業(yè)的應收賬款在合理的時間范圍內(nèi)全額回收。因此,在制定制度時,應當從建筑企業(yè)工程項目的啟動開始,對企業(yè)中的資金流向有一個全面把控,并通過分析企業(yè)內(nèi)部資金流動情況的規(guī)律,為制定管理制度提供指導。此外,企業(yè)內(nèi)部應該成立專門的部門,針對應收款采取一系列措施,根據(jù)不同客戶的特點采取不同的收取方法,以保證企業(yè)內(nèi)部的良性發(fā)展。

        4.3 選擇信用值高的合作伙伴

        在項目開展前,建筑企業(yè)應該對項目的合作人進行了解,了解其信用值的情況,看是否值得信賴。一個企業(yè)的信用,是依靠其在行業(yè)內(nèi)或市場上長期的良性運營和管理而獲得的。所以,從一個企業(yè)的信用程度來了解企業(yè)合作的可信度,是一種非??茖W的方法。而且,對于建筑企業(yè)而言,決定企業(yè)信譽的因素除了產(chǎn)品質(zhì)量外,最有說服力的信譽衡量指標則是資金周轉(zhuǎn)能力。若對方信用值較低,就應該慎重考慮是否繼續(xù)進行合作,并且在確定繼續(xù)合作后謹慎對待資金問題。

        5 結(jié) 語

        隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也會隨之不斷發(fā)展,但是優(yōu)勝劣汰在所難免的。作為建筑企業(yè),應該在革新自身技術(shù)的同時,更加注重完善應收款管理制度。在激烈的市場競爭中,企業(yè)不但要擁有領(lǐng)先的技術(shù),同時也要擁有優(yōu)質(zhì)的資金鏈,才能讓企業(yè)在長期的市場競爭中立于不敗之地。

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