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        淺析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理

        2018-09-21 11:12:10余玉婷
        中國(guó)管理信息化 2018年12期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收款建筑企業(yè)管理

        余玉婷

        [摘 要]隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)在取得一定成果的同時(shí),還面臨一些急需解決的問題。眾所周知,建筑企業(yè)是先付出成本再取得收益,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)有一些不良企業(yè)和個(gè)人會(huì)拖欠建筑企業(yè)尾款資金,并且這個(gè)問題在各種建筑企業(yè)中普遍存在。本文通過(guò)分析建筑企業(yè)的收款管理,旨在尋找解決應(yīng)收款拖欠問題的有效辦法。

        [關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);應(yīng)收款;管理

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.014

        [中圖分類號(hào)]F406.72 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)12-00-02

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為了方便雙方交易和基于信任的基礎(chǔ)上,很多企業(yè)會(huì)采取賒賬的方式進(jìn)行項(xiàng)目交易,就是暫時(shí)以一種同等的虛擬信用價(jià)值,換取同等價(jià)值的貨物和服務(wù),但是這個(gè)價(jià)值需要信用方在約定日期予以償還。這種現(xiàn)象在建筑行業(yè)比較普遍,經(jīng)常采用先付訂金,然后等工程項(xiàng)目結(jié)束再付尾款的方式進(jìn)行合作。

        1 應(yīng)收賬款的定義

        應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過(guò)程中被購(gòu)買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)采取措施,組織催收;對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后,做壞賬損失處理。

        2 建筑企業(yè)的應(yīng)收款管理的現(xiàn)狀

        2.1 應(yīng)收款管理不當(dāng)

        某建筑企業(yè)是2013年成立的一家建筑公司,表1是該建筑企業(yè)在2013-2017年的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

        由表1可見,該建筑企業(yè)公司自成立以來(lái),雖然該建筑企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入逐年增長(zhǎng),但是應(yīng)收款數(shù)額一直呈現(xiàn)上漲趨勢(shì),并且漲幅逐年上升,在很大程度上是由于應(yīng)收款管理不當(dāng)造成的,從而不利于公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這種問題存在于大部分建筑企業(yè),在管理層面只注重業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)能力,而不去關(guān)注財(cái)務(wù)存在的問題,更沒有重視應(yīng)收款管理。

        2.2 受行業(yè)不良風(fēng)氣影響

        這是一個(gè)重要的外部因素,由于受行業(yè)不良風(fēng)氣影響,這些應(yīng)收款問題普遍存在于建筑行業(yè)。因?yàn)樵谛袠I(yè)風(fēng)氣里面,賒賬成了不成文的規(guī)定,而拖欠資金也成了一種習(xí)慣,企業(yè)催促資金已經(jīng)習(xí)以為常。這種拖欠資金的行為造成整個(gè)行業(yè)形成一種不良風(fēng)氣,一發(fā)不可收拾。

        3 應(yīng)收款問題對(duì)建筑行業(yè)的影響

        在問題沒有嚴(yán)重之前,大部分人會(huì)選擇視而不見。所以應(yīng)收款問題之所以一直存在,是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒有意識(shí)到問題的嚴(yán)重性,沒有意識(shí)到應(yīng)收款問題會(huì)給建筑行業(yè)帶來(lái)哪些不良的影響。應(yīng)收款問題對(duì)于建筑行業(yè)的影響主要包括以下幾個(gè)方面。

        3.1 阻礙建筑企業(yè)發(fā)展

        應(yīng)收款作為建筑企業(yè)的一部分隱形資金,包含企業(yè)的成本付出和應(yīng)得收入,這一部分隱形資金也是企業(yè)資源的一個(gè)重要部分。但是由于長(zhǎng)期拖欠和無(wú)法收回,這部分資金就無(wú)法起作用,企業(yè)也無(wú)法將其作為內(nèi)部資源使用。隨著時(shí)間的推移,這部分資金由于無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,從而在一定程度上會(huì)阻礙建筑企業(yè)的發(fā)展壯大。

        3.2 造成行業(yè)內(nèi)部混亂

        一個(gè)建筑工程項(xiàng)目不僅需要各種建筑材料,還需要大量的人力、物力,但在建筑行業(yè)內(nèi),無(wú)論是哪個(gè)方面,都存在賒賬的現(xiàn)象,也就是說(shuō),每一個(gè)與建筑行業(yè)掛鉤的行業(yè),都會(huì)面臨應(yīng)收款的管理問題。例如,在一個(gè)工程項(xiàng)目中,建筑企業(yè)拖欠了眾多的材料費(fèi)用和民工工資,這部分拖欠的費(fèi)用就來(lái)源于建筑企業(yè)的應(yīng)收款,所以如果建筑企業(yè)沒有妥當(dāng)?shù)亟鉀Q內(nèi)部的應(yīng)收款問題,將會(huì)影響與其有聯(lián)系的相關(guān)企業(yè),造成行業(yè)內(nèi)部混亂,嚴(yán)重的話可能會(huì)造成企業(yè)倒閉。

        3.3 造成行業(yè)風(fēng)氣越來(lái)越差,影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境

        應(yīng)收款管理問題在建筑行業(yè)普遍存在,如果不能及時(shí)解決這些問題將會(huì)造成行業(yè)內(nèi)部風(fēng)氣越來(lái)越差,會(huì)進(jìn)一步會(huì)影響整個(gè)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),從大范圍的角度來(lái)考慮,應(yīng)收款管理問題也會(huì)直接影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)不良影響,阻礙國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

        4 建筑行業(yè)應(yīng)收款問題的解決措施

        4.1 訂立合理的合同作為保障

        建筑企業(yè)在面對(duì)合作與項(xiàng)目承接的時(shí)候,都應(yīng)該增強(qiáng)合同意識(shí),在合作前簽訂一份具有法律作用的合同。合同是一項(xiàng)法律保障,所以雙方在確定合作的時(shí)候,一定要事先協(xié)商雙方的權(quán)利和義務(wù),而涉及財(cái)物問題時(shí),更應(yīng)該列入雙方簽訂的合同中。同時(shí),在訂立合同時(shí),為了確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和規(guī)范性,應(yīng)當(dāng)分別從甲乙雙方的角度對(duì)其在建筑工程項(xiàng)目中所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定。另外,為了保證合同涉及事項(xiàng)的完整性,對(duì)合同中無(wú)法直接體現(xiàn)的可能在建筑施工過(guò)程出現(xiàn)的應(yīng)收賬款項(xiàng)目問題,可以寫明解決方法??傊炗喓贤碾p方要盡可能保證合同的科學(xué)性和完整性。在這種前提下,如果一方做出有違合同的行為,另外一方可以通過(guò)法律手段來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。例如,甲方長(zhǎng)期拖欠乙方款項(xiàng),而乙方已經(jīng)履行合同規(guī)定的義務(wù),乙方即可根據(jù)合同對(duì)甲方進(jìn)行法律訴訟,以維護(hù)自身權(quán)利。在應(yīng)收款管理問題中,大部分都因甲方拖欠款項(xiàng)金額造成問題越來(lái)越嚴(yán)重,所以,建筑企業(yè)應(yīng)該樹立合同意識(shí),在每一項(xiàng)工程開工之前都應(yīng)該簽訂合同,維護(hù)自身的合法權(quán)益。

        4.2 建立完善的企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收款管理制度

        在項(xiàng)目進(jìn)行前,建筑企業(yè)應(yīng)該確定這個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)責(zé)任人,并由此人對(duì)該項(xiàng)目的各個(gè)應(yīng)收款進(jìn)行管理和回收。如遇到突發(fā)情況,及時(shí)向企業(yè)管理層反映,并且及時(shí)處理相關(guān)問題。完善的內(nèi)部制度才能更好地解決現(xiàn)實(shí)性的問題,在應(yīng)收款制度中,制度的制定原則是保障企業(yè)的應(yīng)收賬款在合理的時(shí)間范圍內(nèi)全額回收。因此,在制定制度時(shí),應(yīng)當(dāng)從建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的啟動(dòng)開始,對(duì)企業(yè)中的資金流向有一個(gè)全面把控,并通過(guò)分析企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)情況的規(guī)律,為制定管理制度提供指導(dǎo)。此外,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立專門的部門,針對(duì)應(yīng)收款采取一系列措施,根據(jù)不同客戶的特點(diǎn)采取不同的收取方法,以保證企業(yè)內(nèi)部的良性發(fā)展。

        4.3 選擇信用值高的合作伙伴

        在項(xiàng)目開展前,建筑企業(yè)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的合作人進(jìn)行了解,了解其信用值的情況,看是否值得信賴。一個(gè)企業(yè)的信用,是依靠其在行業(yè)內(nèi)或市場(chǎng)上長(zhǎng)期的良性運(yùn)營(yíng)和管理而獲得的。所以,從一個(gè)企業(yè)的信用程度來(lái)了解企業(yè)合作的可信度,是一種非常科學(xué)的方法。而且,對(duì)于建筑企業(yè)而言,決定企業(yè)信譽(yù)的因素除了產(chǎn)品質(zhì)量外,最有說(shuō)服力的信譽(yù)衡量指標(biāo)則是資金周轉(zhuǎn)能力。若對(duì)方信用值較低,就應(yīng)該慎重考慮是否繼續(xù)進(jìn)行合作,并且在確定繼續(xù)合作后謹(jǐn)慎對(duì)待資金問題。

        5 結(jié) 語(yǔ)

        隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也會(huì)隨之不斷發(fā)展,但是優(yōu)勝劣汰在所難免的。作為建筑企業(yè),應(yīng)該在革新自身技術(shù)的同時(shí),更加注重完善應(yīng)收款管理制度。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)不但要擁有領(lǐng)先的技術(shù),同時(shí)也要擁有優(yōu)質(zhì)的資金鏈,才能讓企業(yè)在長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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