王汝相

[摘要]“云會計”的出現(xiàn)和廣泛運用為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提供了極大的便捷，備受廣大企業(yè)的青睞。但是目前由于各方面因素，云會計的應(yīng)用出現(xiàn)一些問題，為企業(yè)帶來一些負(fù)面影響，在一定程度上阻礙企業(yè)健康發(fā)展。文章通過陳述“云會計”的定義，分析其在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，探索其存在的問題，并根據(jù)具體問題提出一些建議供相關(guān)從業(yè)人員參考。

[關(guān)鍵詞]云會計；企業(yè)會計信息化；會計管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201825137

會計是每個企業(yè)里重要的職能，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的核心部分，會計管理關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，因此做好會計管理工作是每個企業(yè)的重點工作。隨著企業(yè)會計管理方式的更新和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，云會計正在逐漸被廣泛應(yīng)用到企業(yè)會計管理中，它為企業(yè)加強會計信息化建設(shè)做出了杰出貢獻(xiàn)，研究云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用具有重要意義，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用好云會計的優(yōu)勢，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1云會計的特點

11成本低

應(yīng)用云會計技術(shù)，可以大大減少投入成本，云會計系統(tǒng)由第三方公司開發(fā)，企業(yè)只需出資購買或者租賃即可，并且具有良好的售后服務(wù)，企業(yè)不需要單獨維護(hù)，既節(jié)省了財力也節(jié)省了人力成本。

12不受時間、空間的限制

應(yīng)用云會計技術(shù)，財會人員可以隨時隨地處理工作問題，不受時間和空間的限制，讓工作變得靈活輕松，也從另一方面提高相關(guān)從業(yè)人員的工作效率。企業(yè)管理人員也可以隨時隨地查閱會計信息，不必大動干戈去調(diào)用系列資料，也不用焦急等待。云會計讓會計工作進(jìn)入信息化時代，未來，財務(wù)人員在家辦公將成為可能，面臨繁重的工作任務(wù)，他們可以隨時利用碎片時間將白天沒有處理完的工作做完，不用加班也不必?fù)?dān)心沒有完成工作。

13兼容性強

云會計技術(shù)不受電腦配置的影響，也不受存儲空間的影響，它可以根據(jù)實際情況進(jìn)行兼容。企業(yè)在采購云會計系統(tǒng)時不必?fù)?dān)心該系統(tǒng)與現(xiàn)有設(shè)備不匹配，也不用擔(dān)心版本問題，為企業(yè)提供了方便。云會計系統(tǒng)也能夠用于手機(jī)客戶端、平板電腦等設(shè)備，相關(guān)工作人員只需要一臺手機(jī)，連上網(wǎng)絡(luò)，打開系統(tǒng)即可順利進(jìn)行日常工作。對于財會人員來說，云會計的這一特點將大大減少他們的工作煩惱。

14促進(jìn)企業(yè)會計信息化

共享云會計將會計信息數(shù)字化存儲，會計信息不再是零散的數(shù)據(jù)，對于會計管理人員來說，云會計的應(yīng)用可大大減輕他們的工作負(fù)擔(dān)，他們不必從財務(wù)會計那里獲取會計信息，更不用對數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的手動篩選，也不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，云會計可以將現(xiàn)有會計信息存儲并進(jìn)行智能管理，工作人員只需對系統(tǒng)進(jìn)行操作即可。

15安全性能高

云會計技術(shù)利用終端技術(shù)，由第三方公司提供安全維護(hù)，會計信息不易泄露。相比傳統(tǒng)會計信息處理更加安全可靠，企業(yè)管理者不必?fù)?dān)心員工泄露公司財務(wù)機(jī)密，也不必?fù)?dān)心有人盜取公司信息，當(dāng)系統(tǒng)由于網(wǎng)絡(luò)等原因被病毒侵害時，開發(fā)商良好的售后服務(wù)可以幫助解決。

2企業(yè)會計信息化中應(yīng)用云會計的主要問題

21企業(yè)不夠重視會計信息化建設(shè)

很多中小型企業(yè)并沒有對會計信息化建設(shè)引起重視，企業(yè)高層管理往往更重視公司經(jīng)營業(yè)務(wù)，對于會計管理比較淡然，忽視會計信息化的重要性，在對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行決策時也只是單純地依據(jù)比較單一的會計信息。實際工作中，相關(guān)管理人員和會計從業(yè)人員更多的是專注具體的財會事務(wù)，如會計核算、編制報表、形成報告等，他們并不十分了解會計信息化的含義，也不清楚加強會計信息化對企業(yè)發(fā)展有怎樣的幫助。

22信息平臺建設(shè)欠缺

如今企業(yè)會計信息平臺建設(shè)正逐步完善，很多企業(yè)都建立了網(wǎng)絡(luò)信息平臺，但是受限于企業(yè)規(guī)模、企業(yè)內(nèi)部管理等一系列因素，導(dǎo)致部分企業(yè)會計信息平臺建設(shè)不夠好，導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)和信息本身質(zhì)量不高，數(shù)量不夠，信息缺失等。即使引進(jìn)會計云技術(shù)，因其資源本身欠缺，也無法真正發(fā)揮它的優(yōu)勢去很好地服務(wù)于企業(yè)會計管理。

23云會計服務(wù)范圍有限

目前云會計開發(fā)工作尚在起步階段，很多技術(shù)還不夠成熟，云會計服務(wù)范圍有一定的局限性，部分企業(yè)在采購云會計系統(tǒng)后可能發(fā)現(xiàn)其并沒有為企業(yè)帶來實實在在的便捷，企業(yè)所需要的會計信息或者會計管理模式，云會計根本無法實現(xiàn)，或者不能很好地進(jìn)行利用，導(dǎo)致購置的云會計系統(tǒng)近乎閑置。

24云會計系統(tǒng)太過依賴開發(fā)方

云會計系統(tǒng)一般是由第三方公司開發(fā)，企業(yè)購買或者租賃使用，這樣就存在一個問題，企業(yè)在使用云會計系統(tǒng)過程中，出現(xiàn)任何問題都需要找開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商處理，系統(tǒng)的整個應(yīng)用模式以及服務(wù)范圍也全在開發(fā)商的掌握之中，企業(yè)無法根據(jù)自身實際情況做出任何變動，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時更是沒有辦法，這從某種程度上限制了云會計的應(yīng)用。

25企業(yè)缺少專業(yè)人才

企業(yè)會計從業(yè)人員一般都是專業(yè)人才，但是這些專業(yè)人才對于云會計技術(shù)可能并不專業(yè)。企業(yè)在引進(jìn)云會計系統(tǒng)后，沒有對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，也沒有配備相應(yīng)的專業(yè)人才，使得云會計的應(yīng)用受到很多限制。會計從業(yè)人員對于云會計只有抽象概念，并不懂得云會計的特點和系統(tǒng)的操作方法，導(dǎo)致云會計在會計信息化中沒有得到充分應(yīng)用。

3如何優(yōu)化云計算的應(yīng)用

31強化企業(yè)會計信息化意識

對于任何一家企業(yè)來說，會計工作是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的核心工作，所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層必須予以重視，對會計信息化有一定的概念并促進(jìn)落實。只有從高層管理者開始強化會計信息化意識，才能開展下一步工作，因而才能進(jìn)一步去引進(jìn)云會計技術(shù)。企業(yè)管理者可以通過參加學(xué)習(xí)、拜訪其他企業(yè)等方式強化意識，然后帶動企業(yè)內(nèi)部員工集體強化會計信息化意識，形成一種氛圍，這樣有利于企業(yè)科學(xué)管理。

32完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)，導(dǎo)入系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)必須確保其真實性、穩(wěn)定性、完整性，并且導(dǎo)入的會計數(shù)據(jù)盡量多，覆蓋面廣，這就要求企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員在日常工作中注意每個細(xì)節(jié)，確保沒有遺漏數(shù)據(jù)。對此，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)制定完善的規(guī)章制度，要求會計從業(yè)人員按照制度來做好工作，讓導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會計信息能夠真正發(fā)揮其作用，也為云會計更好地服務(wù)于企業(yè)會計信息化建設(shè)提供保障。

33針對企業(yè)實際情況進(jìn)行云會計系統(tǒng)開發(fā)

云會計開發(fā)商在為企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)時不能只顧利益，應(yīng)當(dāng)著眼于企業(yè)實際情況，為企業(yè)量身定制一款屬于該企業(yè)的專屬云會計系統(tǒng)，這樣可以有效避免系統(tǒng)某些應(yīng)用功能不能為企業(yè)所用而企業(yè)所需要的服務(wù)功能又沒有的問題。對企業(yè)來說，云會計要能真正為企業(yè)帶來利好，因此開發(fā)商從長遠(yuǎn)考慮，應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)實際情況，這樣也能將自身的業(yè)務(wù)做大做強。

34配備專業(yè)人才，加強人才培養(yǎng)

企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的云會計技術(shù)后，應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)人才或者從現(xiàn)有財會人員中選擇合適的員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使他們熟悉云會計技術(shù)，了解技術(shù)要點，并能夠獨立操作系統(tǒng)，這樣才能更好地運用云會計技術(shù)，從而更好地服務(wù)于企業(yè)會計管理。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)會計和管理會計部門從業(yè)人員進(jìn)行云會計培訓(xùn)，使相關(guān)崗位工作人員了解云會計系統(tǒng)，將云會計利用到日常工作中。

35加強企業(yè)管理，做好云會計系統(tǒng)管理體系

健全的管理制度是企業(yè)維持良好運轉(zhuǎn)的前提，一個企業(yè)如果沒有完善的管理體系，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會遇到很多問題，各部門之間也會發(fā)生一些不必要的糾紛和矛盾，所以企業(yè)要加強內(nèi)部管理。引進(jìn)先進(jìn)的云會計技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，讓相關(guān)從業(yè)人員嚴(yán)格遵守管理制度，并按照制度落實到日常工作中，這樣才能保證系統(tǒng)的正常應(yīng)用，最大化地發(fā)揮其效力。

4結(jié)論

企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持科學(xué)管理，與時俱進(jìn)，將會計信息化建設(shè)納入工作重點，科學(xué)運用云會計技術(shù)，完善會計管理制度，克服困難，積極進(jìn)取，在條件允許的情況下引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，配備專業(yè)人才，為實現(xiàn)云會計在企業(yè)會計信息化中的全面應(yīng)用提供保障。相信隨著社會的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展，云會計將會越來越好地為企業(yè)服務(wù)。

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