傅成根
摘要:《基層財務制度》第六條明確了基層醫(yī)療機構實行“統(tǒng)一領導、集中管理”的管理體制,促進了財務集中核算工作的開展,得到了主管和監(jiān)管部門的高度重視與關注。通過財務集中核算的實施,規(guī)范了衛(wèi)生院財務管理行為,確保會計核算水平的穩(wěn)步提升,實現財政資金的高效利用與配置。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行財務集中核算展開深入的研究,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務集中核算
一、基本情況
我縣有15所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,集中核算前由各衛(wèi)生院負責財務核算和監(jiān)督,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財會人員偏少,加之部分老同志陸續(xù)退休,基層醫(yī)改對財務人員入編門檻過高-原編外招考的須有注冊會計師資格才可入編,導致人才流失,財務力量嚴重不足。人才隊伍不穩(wěn)、整體素質偏低、工作積極性不高,“包包賬”現象部分存在,導致會計核算質量較差,提供的會計信息不全、不準、不及時,不能適應醫(yī)改對財務信息的需求。
為適應醫(yī)改的新形勢,縣衛(wèi)計委積極應對醫(yī)改后的新情況,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務監(jiān)督和管理,提高會計核算水平和規(guī)范化操作程序,成立了財務核算中心,從基層抽調部分業(yè)務骨干在衛(wèi)計委集中辦公(人員隸屬關系不變,身份不變),對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務集中核算管理。
二、具體做法
(一)財務核算中心的主要職責
本著“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務要到位”的要求,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行使財務報銷、資金結算、會計核算、預決算編制、會計監(jiān)督等各項財務管理職能。主要包括:
1.建立健全中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內部控制制度和財務管理制度。2.負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計核算,依據國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度等有關規(guī)定開展會計監(jiān)督。并指導協(xié)助衛(wèi)生院實施全面預算管理。3.向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及各級衛(wèi)生計生行政管理部門、財政部門及時、準確、完整地提供經衛(wèi)生院主要負責人審簽的財務報告、財務預決算報告以及財務運行分析報告。
(二)中心內部崗位設置
經委黨政班子會議研究決定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行“統(tǒng)一領導、衛(wèi)計委核算中心集中管理”的財務管理體制。中心負責對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務實行“四統(tǒng)一分”管理,即統(tǒng)一賬戶設置,統(tǒng)一資金結算,統(tǒng)一預算編制,統(tǒng)一財務管理,分院核算。
衛(wèi)計委財務核算中心內部設中心主任、副主任、總會計;記賬(統(tǒng)管)會計;資金(出納)會計;統(tǒng)計、票據及檔案(事務)管理等。
(三)中心運作程序
1.中心各項工作流程圖
中心各項工作流程圖涵蓋核算中心會計處理流程圖;財政撥入預算經費、撥入的專項資金流程圖;收到的往來款項流程圖;業(yè)務收支流程圖;一體化采購藥品款及收回藥品款的流程圖等。
2.中心資金的使用程序
(1)中心所有資金支付都需填制“衛(wèi)計委財務核算中心資金支付委托書”,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務經辦員填制,院長審批,交中心統(tǒng)管會計審核,經中心主任和委領導簽字后確認,中心資金會計方可轉賬支付。
(2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院支付每月工資性支出及對個人和家庭的補助性支出時,固定部分,中心依據人社部門核實的每位職工工資應發(fā)部分和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報來的應扣部分(包括職工的個人所得稅、應交的保險費、住房公積金等)制作工資表。經中心主任、委領導審批后,交銀行統(tǒng)一打卡發(fā)放。
(3)每月末,各單位向中心申報下月用款計劃,并注明款項來源。
中心根據收入上繳進度和財政撥款情況,本著“先收后支,收支平衡”的原則及時辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出。
3.中心資金會計業(yè)務的規(guī)定
資金會計負責日常資金劃撥,資金賬戶管理及資金安全管理,嚴格按照業(yè)務流程,做到簽批手續(xù)齊全方可辦理資金結算。其應在3-5天到開戶行查取中心在銀行專柜的各種單據,分發(fā)到各對口核算的統(tǒng)管會計進行賬務處理。每季結束后次月,收集匯總購買村級基本公共衛(wèi)生服務的經費撥款報表(年末公共衛(wèi)生考核結果經費發(fā)放表)、村級實行藥品零差率銷售的補助報表,送中心主任和委有關科室審核,報委領導審批,進入支付程序,撥付相關款項,相關資料同時向縣財政局社??茍髠?。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現金和“周轉金”賬戶管理的規(guī)定
1.根據國務院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、中心業(yè)務要求制定。中心統(tǒng)一為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在當地金融機構開設“周轉金”賬戶。周轉金賬戶的資金來源只能是中心補充的周轉金,只能提取現金,不得辦理轉賬業(yè)務。
2.財務經辦員根據單位需要,及時到中心辦理備用金結算手續(xù)。在核定的周轉金額度內,憑真實、合理、合法的票據辦理備用金報賬手續(xù)并給予補充。并加強對周轉金賬戶和現金賬戶的管理,按月與中心核對,做到賬帳相符、賬實相符。
3.結算起點以上的支出(1000元及以上)必須由中心辦理轉賬,中心不得支付現金。因特殊情況確需支付大額現金,必須由單位申請,經委領導審批后,由中心撥付到單位周轉金賬戶并及時結算。
(五)預算管理要點
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院編制預算收入,確定本院目標任務時,要從本院的實際出發(fā),與單位可持續(xù)發(fā)展相適應,與財政政策相銜接。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算編制須經中心審核后,報委審批,委下達預算批復。衛(wèi)生院按計劃衡量支出進度,強化預算約束意識。保證收支活動按計劃有序進行,避免出現盲目收支等不規(guī)范行為,防范財務風險。
(六)專項資金管理要點
1.熟悉國家政策,專項資金性質,明確資金的使用范圍和用途。2.把握時間節(jié)點,定期梳理資金進度,及時撥付資金。3.依據專項資金考核結果使用情況,兌付資金,考核結果運用要報中心作為支付的依據。4.要進行項目管理,對于特別指向的專項資金支出,要有項目審批單,確保專項資金??顚S?、專賬核算、專戶管理。
(七)資產管理要點
1.物資采購要根據業(yè)務的要求,有計劃的進行采購。已入庫庫存物資無論發(fā)票到與否都應及時報中心入賬,保證賬實相符。耗材領用要精確到科室,與科室績效掛鉤,建立激勵約束機制,避免不必要的浪費??刂茙齑?,提高庫存物資的周轉速度。
2.房屋建設、購置設備、大型維修要實行報批制度,必須要有預算(概算),依據政府采購的要求,采購預算建筑物滿10萬元以上的,設備滿5萬元的,要實行政府采購,起點以下的采購,配合委紀檢部門,履行一定的程序和方式(邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購),報政府采購部門審批,與對方簽訂合同后,方能建設和采購。要量入為出(國家投入除外),費用(成本)要在收益期內合理分攤。
3.固定資產報廢的處置,實行報告制度,要列出清單,單位價值在5萬元以內,由衛(wèi)計委審批,報國資委備案,5萬元以上的,經衛(wèi)計委審核后報國資委審批。
(八)控制成本費用,樹立成本管理意識
1.嚴控采購成本,按需采購,訂立合同、辦理采購、內部審批、驗收和保管等環(huán)節(jié)職責分離,實行內部牽制。2.要管好醫(yī)療成本,逐步建立定額消耗和收入匹配制度,將醫(yī)療成本控制在合理范圍內。3.規(guī)范人員支出,制定切實可行的績效考核方案,報中心備案。4.按照作風建設相關規(guī)定,從嚴控制“三公”經費支出。
三、初步成效
1.規(guī)范財務核算行為,提高財務透明度;2.財務管理質量有明顯的提升;3.能快速、及時提供財務信息,便于各級領導進行決策;4.充分利用現有的會計資源,進行財務集中核算,核算成本降低,統(tǒng)計數據真實可信,便于財政的監(jiān)管。
四、存在的困難和建議
1.財務核算中心集中辦公的人員,大都是通過招考無編制,待遇低;建議上級給予財會人員以衛(wèi)生技術人員同等待遇,讓醫(yī)改前有資質的財務人員入編。2.中心系非常設機構,工作經費需向服務對象分攤,人員隸屬于原單位,不利于工作開展。
五、全面推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集中核算的利弊分析
以我縣為例,全面推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務集中管理,利于規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務行為,提高核算質量,考核單位經濟責任的履行情況,加強財務管理,提高資金的使用效率是無可否認的。弊端的在于中心缺乏獨立性,管理力度受制于人員編制和辦公經費,待遇低難留住人才。
全面推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集中核算,需解決的幾個問題:一是辦事機構必須是常設的獨立核算單位,便于中心對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的監(jiān)督與管理;二是確保保障力度,人員經費和辦公經費,必須納入財政保障體系。三是解決財務隊伍的后顧之憂,財會人員與衛(wèi)技人員在編制管理上享受同等待遇。
參考文獻:
[1]《中華人民共和國預算法》.
[2]《中華人民共和國政府采購法》.
[3]《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理辦法》.
[4]《基層醫(yī)療機構財務制度》.