摘 要：建筑行業(yè)正處于從傳統(tǒng)建筑行業(yè)過(guò)渡到現(xiàn)代建筑行業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期。與此同時(shí)，信息技術(shù)的普及和發(fā)展為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理提供了重要的技術(shù)手段。這篇論文首先分析了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究背景，在此基礎(chǔ)上，建立了工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)體系。最后，以三峽工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)為例進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化管理；構(gòu)建；評(píng)價(jià)；措施

1.背景

二十世紀(jì)五十年代末期，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在西方國(guó)家開(kāi)始出現(xiàn)和應(yīng)用，這標(biāo)志在項(xiàng)目管理中信息技術(shù)已經(jīng)得到推廣和使用。[1]網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的使用使得管理方式方法更為科學(xué)有效，也推動(dòng)現(xiàn)代管理科學(xué)上升到一個(gè)新的高度。美國(guó)“北極星”導(dǎo)彈計(jì)劃比原計(jì)劃提前一年完成，這主要得益于程序評(píng)審技術(shù)的使用。程序評(píng)審技術(shù)實(shí)際上是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。隨后，DuPont公司創(chuàng)建了一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，CPM。建筑項(xiàng)目以及化工項(xiàng)目等都廣泛使用了CPM，大大減少了成本，擴(kuò)大了效益。[2]

近年來(lái)，我國(guó)各級(jí)政府都在大力推行電子政務(wù)建設(shè)，推出了金卡項(xiàng)目以及金橋工程等多個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)。在許多重大建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)似于三峽工程，信息管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)大大提升了整個(gè)項(xiàng)目的管理和運(yùn)行效率。由于信息技術(shù)的廣泛使用，這些項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。建設(shè)項(xiàng)目的信息量在增加，大部分信息幾乎涉及幾個(gè)部門(mén)，涉及項(xiàng)目的幾個(gè)階段。隨著建筑項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加，可變因素也不斷增加。成本預(yù)測(cè)越來(lái)越困難，準(zhǔn)確性也大大降低。[3]企業(yè)管理不再只是對(duì)人力、財(cái)力、物力的加強(qiáng)管理，而是對(duì)人力、財(cái)力、物力和信息資源的全面管理，不僅更新新的管理理念，同時(shí)也創(chuàng)新和改革組織管理形式和模式。

2.三峽工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

2.1 三峽工程管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

在我國(guó)工程建設(shè)史上，三峽工程可以說(shuō)是一項(xiàng)空前復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。該工程投資大，工期長(zhǎng)，覆蓋面廣，工作量大，信息處理和管理復(fù)雜。此外，三峽工程涉及許多學(xué)科和領(lǐng)域，必須使用信息技術(shù)才能確保工程項(xiàng)目的順利建設(shè)。在這種情況下，如何建立一個(gè)科學(xué)高效的管理體系成為當(dāng)務(wù)之急。只有在高效科學(xué)項(xiàng)目管理體系的支持下，才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位，現(xiàn)代化和前沿化的的管理。從整體上來(lái)看，三峽工程建設(shè)共分為三個(gè)階段，信息化建設(shè)和管理也分為三個(gè)階段。第一階段是三峽工程管理系統(tǒng)，即TGPMS。該系統(tǒng)主要目的是支持大壩整體建設(shè)；第二階段是發(fā)電控制和管理系統(tǒng)，即e PMS。該系統(tǒng)主要目的是對(duì)發(fā)電進(jìn)行控制，對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理；第三階段是深化集體信息化建設(shè)。[4]三峽工程信息化建設(shè)是一項(xiàng)開(kāi)創(chuàng)性的事業(yè)，第一步是特別重要的。

三峽工程信息管理系統(tǒng)十分復(fù)雜，涵蓋了多種信息技術(shù)和學(xué)科，不僅包括現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)，同時(shí)還包括通信技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)以及現(xiàn)代管理科學(xué)。該系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。這些子系統(tǒng)相互獨(dú)立。在整個(gè)信息管理系統(tǒng)的支持下，大量的工作可以進(jìn)行規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化處理，同時(shí)還可以進(jìn)行雙重計(jì)算，這樣大大節(jié)省了人力成本。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作能力十分可靠，可以大大降低人工計(jì)算誤差。對(duì)于決策層，我們可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)來(lái)根據(jù)自己的需求來(lái)獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，促使信息實(shí)現(xiàn)有效傳輸和共享，使決策更加客觀(guān)、合理。這樣可以確保減少因經(jīng)驗(yàn)主義和主觀(guān)主義而產(chǎn)生的決策失誤。毫不客氣的說(shuō)，三峽工程建設(shè)的所有領(lǐng)域和環(huán)節(jié)都使用到了TGPMS系統(tǒng)。從整體上來(lái)看，該系統(tǒng)是一個(gè)十分開(kāi)放的系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的安全性，使用十分廣泛和簡(jiǎn)便。

2.2三峽工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

從本質(zhì)上來(lái)看，TGPMS 系統(tǒng)屬于集成的工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。國(guó)際普遍工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器是該系統(tǒng)計(jì)算模式。該系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.計(jì)算機(jī)硬件以及軟件系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)不僅包括計(jì)算機(jī)硬件，同時(shí)還包括計(jì)算機(jī)軟件。計(jì)算機(jī)軟件不僅包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，也就是DBMS，同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及應(yīng)用支持平臺(tái)。購(gòu)買(mǎi)決定收購(gòu)，不僅涉及到計(jì)算機(jī)硬件，同時(shí)還涉及到計(jì)算機(jī)軟件。

2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)主要由三個(gè)邏輯部分構(gòu)成。一是顯示邏輯，二是指令，三是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)中所包含的數(shù)據(jù)完整性規(guī)范。其中，顯示邏輯的功能是對(duì)用戶(hù)接口的顯示規(guī)范進(jìn)行定義，指令的功能是定義管理服務(wù)的顯示規(guī)范。也就是說(shuō)，應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)該遵循一個(gè)基本的原則，那就是用戶(hù)接口標(biāo)準(zhǔn)、管理業(yè)務(wù)規(guī)則和用戶(hù)數(shù)據(jù)需求的完整性約束應(yīng)該一一對(duì)應(yīng)。[5]這實(shí)際上是信息系統(tǒng)的深層次的升級(jí)和發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)。在管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)，用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)可以把數(shù)據(jù)錄入其中，這樣就使得數(shù)據(jù)庫(kù)得到不斷擴(kuò)大。用戶(hù)還可以根據(jù)自身的實(shí)際需求來(lái)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)來(lái)獲得自己想要的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)實(shí)際上屬于共享信息資源。[6]管理層不僅需要通過(guò)應(yīng)用程序來(lái)體現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯，同時(shí)還應(yīng)該采取有效措施來(lái)保證數(shù)據(jù)和信息的安全。不同管理人員的權(quán)限不一樣，承擔(dān)的職責(zé)也不一樣。數(shù)據(jù)的保密和安全是管理信息系統(tǒng)十分重要的工作。只有確保數(shù)據(jù)的安全和保密，管理信息系統(tǒng)才能真正發(fā)揮出有效作用和價(jià)值。

4.一個(gè)高質(zhì)量的用戶(hù)是TGPMS系統(tǒng)中最復(fù)雜和最活躍的因素。整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行和管理主要是由用戶(hù)人員來(lái)負(fù)責(zé)。[7]用戶(hù)人員不僅僅是系統(tǒng)直接的使用對(duì)象，同時(shí)也親身參與了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況十分了解。這也對(duì)用戶(hù)人員提出了更高的要求，他們不僅需要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，同時(shí)還需要對(duì)具體業(yè)務(wù)十分熟悉，還需要他們具有較高的工作效率和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

3 結(jié)語(yǔ)

因?yàn)楣こ痰拇笠?guī)模和復(fù)雜的技術(shù)，需要建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)該不斷創(chuàng)新工作方式方法。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涉及到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方方面面。需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和用戶(hù)人員不僅掌握一定的計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)該掌握一定的項(xiàng)目管理知識(shí)。現(xiàn)如今，國(guó)內(nèi)僅有少數(shù)幾家公司擁有此項(xiàng)技術(shù)，該系統(tǒng)僅用于一些大型項(xiàng)目。[8]但是，這些系統(tǒng)由于適用性不強(qiáng)，很難得到更廣范圍的推廣和使用。此外，該系統(tǒng)也有各種各樣的缺點(diǎn)，還需要不斷的完善和改進(jìn)。在中國(guó)應(yīng)用的工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，信息化的過(guò)程仍然很漫長(zhǎng)。

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作者簡(jiǎn)介

陳嘉琪（1994-）女，漢族，籍貫：黑龍江省綏化市，在讀碩士研究生，研究方向：信息政策與法律。

（作者單位：黑龍江大學(xué)）