丁麗

【摘 要】 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展、高校外部環(huán)境的變化和內(nèi)部管理需求的加強(qiáng)，高校財(cái)務(wù)管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，加快高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為高校發(fā)展的客觀要求。會(huì)計(jì)電子檔案與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在著必然的聯(lián)系，但其作為會(huì)計(jì)檔案的新生形式，目前尚未引起人們足夠的重視。文章基于新時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，從會(huì)計(jì)電子檔案的特性出發(fā)，分析了會(huì)計(jì)電子檔案的必要性和實(shí)施的可行性，論述了會(huì)計(jì)電子檔案對高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的促進(jìn)作用，以期提高人們對會(huì)計(jì)電子檔案的重視程度，并為進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展提供一定參考。

【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校； 會(huì)計(jì)檔案； 會(huì)計(jì)電子檔案； 財(cái)務(wù)管理； 信息化

【中圖分類號(hào)】 F235；G475 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2018）14-0136-03

會(huì)計(jì)檔案伴隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生并流轉(zhuǎn)，立卷歸檔是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但往往未能引起足夠的重視。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的快速發(fā)展以及人們對大數(shù)據(jù)的使用需求，使得以往單純會(huì)計(jì)電算化核算亟需向全面財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)變。高等學(xué)校教學(xué)和科研事業(yè)的發(fā)展，建設(shè)“雙一流”高校的目標(biāo)和定位，對高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管理必將借助于信息化手段。本文基于新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理面臨的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，從會(huì)計(jì)電子檔案的特性出發(fā)，探討了會(huì)計(jì)電子檔案對高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的促進(jìn)作用，以期為進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展提供一定的參考。

一、新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理面臨的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)

近年來，國家對教育尤其是高等教育的投入力度不斷加大，社會(huì)各界對高校的關(guān)注程度也越來越高。隨著高校教育和科研事業(yè)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了很大變化。外部環(huán)境方面，國家對高校的投入、社會(huì)對高校的關(guān)注以及主管部門對高校的監(jiān)管力度紛紛加大；內(nèi)部環(huán)境方面，高校自身加強(qiáng)了績效意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，財(cái)務(wù)管理理念、管理手段和方法均發(fā)生了巨大變化。新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

（一）信息化、精細(xì)化管理要求越來越高，應(yīng)用愈加廣泛

高等學(xué)校財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)和難點(diǎn)是其資金規(guī)模大、資金來源渠道廣。作為高校主要收入來源的財(cái)政撥款，在政府精細(xì)化預(yù)算管理的理念下，對高校財(cái)政資金管理的要求越來越嚴(yán)格；另一重要收入組成部分的科研經(jīng)費(fèi)及其他各類資助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，不僅資金總量增長迅速，而且各類項(xiàng)目管理辦法不同、核算要求不一，項(xiàng)目資助方亦愈加重視投入資金的跟蹤考核。此外，高校校辦企業(yè)轉(zhuǎn)變理念，加快市場化改革步伐，努力增加經(jīng)營收益，其各項(xiàng)經(jīng)營創(chuàng)收涉及項(xiàng)目管理、成本核算、效益評估等多項(xiàng)工作。近年來，國家各部門對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管更加嚴(yán)格，頒布實(shí)施了多項(xiàng)規(guī)章制度，各高等學(xué)校也積極響應(yīng)，細(xì)化各項(xiàng)報(bào)銷規(guī)定。復(fù)雜、繁重的會(huì)計(jì)核算以及細(xì)致、嚴(yán)格的政策要求使得以人為主的審核模式不再能滿足管理需求。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)多層級(jí)多維度精細(xì)化管理目標(biāo)，各高校紛紛加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過先進(jìn)的信息化軟件提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。

（二）內(nèi)部控制管理體系建設(shè)愈加規(guī)范

我國早期的內(nèi)部控制理念和方法主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，代表性制度為財(cái)政部2001年發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得企業(yè)內(nèi)部控制理論和實(shí)踐均得以不斷豐富和發(fā)展。為了滿足企業(yè)發(fā)展需要以及與國際接軌，財(cái)政部于2010年制定了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》，各類上市公司于2011年起逐步施行，事業(yè)單位尚未提及。黨的十八大以來，在國家層面上全面推進(jìn)依法治國，加大了對行政事業(yè)單位的監(jiān)管力度，要求通過加強(qiáng)制度建設(shè)將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子。在行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范就是發(fā)揮制度籠子的作用，通過內(nèi)部控制加強(qiáng)監(jiān)督，規(guī)范行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，提高財(cái)政資金使用效益?；诖?，財(cái)政部于2012年制定了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，要求事業(yè)單位自2014年1月1日起實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范。此后，為進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)，財(cái)政部又陸續(xù)出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào)）以及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度（試行）》（財(cái)會(huì)〔2017〕1號(hào)）等文件。在國家政策指導(dǎo)以及財(cái)政、教育主管部門的推動(dòng)下，各高校于2014年起陸續(xù)開展內(nèi)部控制制度建設(shè)工作，內(nèi)部控制管理體系不斷完善，內(nèi)部控制管理理念愈加深入，內(nèi)部控制管理體系建設(shè)愈加規(guī)范。

（三）績效管理理念愈加深入

政府對高等教育高投入的同時(shí)也更注重對投入資金的問責(zé)問效。進(jìn)行科學(xué)的績效評價(jià)可以有效促進(jìn)高校優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益，成為提高教學(xué)質(zhì)量、提升科研水平、促進(jìn)高校內(nèi)涵式發(fā)展的重要手段之一?；诖?，績效評價(jià)已成為高校近年來財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作之一，并且不斷深入：一是績效評價(jià)范圍愈加廣泛，由過去部分項(xiàng)目績效評價(jià)逐漸過渡到現(xiàn)在全面預(yù)算績效評價(jià)，進(jìn)而提出了績效預(yù)算的概念；二是績效評價(jià)的期間趨于完整，由過去事后的一次性考核評價(jià)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的前期績效評估、中期目標(biāo)跟蹤評價(jià)以及期末績效結(jié)果考核，不僅注重最終績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，也更加注重預(yù)算實(shí)施過程的評價(jià)。

高校通過績效評價(jià)衡量投入產(chǎn)出效益，進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，為今后的資金投入提供參考和指導(dǎo)；通過績效評價(jià)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性問題以及執(zhí)行進(jìn)度情況，促進(jìn)預(yù)算資金使用安全有效、促進(jìn)項(xiàng)目績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）監(jiān)督管理更加精準(zhǔn)，愈加嚴(yán)格

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，政府對高等學(xué)校的投入不斷加大，極大地促進(jìn)了高校教學(xué)、科研的發(fā)展。與此同時(shí)，面對紛繁復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境以及各種外界誘惑，高校經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)、使用效益不高，甚至腐敗、貪污挪用等違法違紀(jì)案件時(shí)有發(fā)生。黨的十八大以來，國家對教育經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度不斷加大，各級(jí)巡視或?qū)ｍ?xiàng)檢查組進(jìn)駐高校，查找并“診治”高校腐敗問題。財(cái)政部門、審計(jì)部門以及教育主管部門都加大了監(jiān)管力度，高校自身也通過各項(xiàng)措施加強(qiáng)自我監(jiān)督。在政策宣傳及制度控制規(guī)范下，高等學(xué)校資金使用風(fēng)險(xiǎn)防控取得了顯著成效，學(xué)校和廣大教職工主動(dòng)接受監(jiān)督的意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。

信息公開作為一種低成本、高效率的監(jiān)督方式，越來越受到重視。教育部2010年公布了《高等學(xué)校信息公開法》，對高等學(xué)校信息公開提出了明確要求。2012年教育部針對高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開發(fā)布了《教育部關(guān)于做好高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開工作的通知》（教財(cái)〔2012〕4號(hào)），要求高校于限定時(shí)間內(nèi)公開預(yù)決算有關(guān)報(bào)表。2013年教育部印發(fā)了《教育部關(guān)于進(jìn)一步做好高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開工作的通知》（教財(cái)函〔2013〕96號(hào)），要求高校進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)信息公開的工作力度，細(xì)化公開內(nèi)容。2015年我國新《預(yù)算法》頒布實(shí)施，更是將預(yù)算公開明確寫入法律條文，足以顯示財(cái)務(wù)信息公開的重要性。高校財(cái)務(wù)信息公開已成為高校財(cái)務(wù)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。

由此可見，新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對會(huì)計(jì)檔案的整理和再利用提出了更高的要求。高校資金規(guī)模的大幅增長客觀上產(chǎn)生了大量的會(huì)計(jì)檔案；信息化、精細(xì)化管理使得會(huì)計(jì)檔案的類別和數(shù)量都大幅增加；高校內(nèi)部管理意識(shí)增強(qiáng)使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用需求進(jìn)一步增加；多層次多渠道的監(jiān)督、審計(jì)、檢查使得會(huì)計(jì)檔案的再利用頻率空前增長，同一檔案多次、反復(fù)甚至同時(shí)被利用已成常態(tài)。而傳統(tǒng)形式會(huì)計(jì)檔案的傳遞、整理、裝訂、立卷、歸檔、保管、借閱等工作過于耗費(fèi)人力和物力，效率低下，既不利于進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)信息化工作，也不利于高校節(jié)支增效整體工作的推進(jìn)。為滿足高?！半p一流”建設(shè)的需要，實(shí)施一流的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)保障，推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案電子化已勢在必行。

二、會(huì)計(jì)電子檔案的特性及風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）會(huì)計(jì)電子檔案的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電子檔案是指將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的憑證及其附件、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表及其他具有保存價(jià)值的資料以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上形成的檔案。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，會(huì)計(jì)電子檔案具有以下主要特征：

（1）形式多樣，存儲(chǔ)靈活。會(huì)計(jì)電子檔案突破了紙質(zhì)介質(zhì)，將會(huì)計(jì)檔案以數(shù)字代碼的形式存儲(chǔ)在磁盤、磁帶、光盤等介質(zhì)上，檔案內(nèi)容可以是數(shù)字、文字形式，還可以是圖片、聲音、錄像等形式，全方位記載、反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)概貌。

（2）依賴設(shè)備，通用可讀。會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)字化的形態(tài)決定了其對設(shè)備的依賴性，即電子檔案需要通過設(shè)備和軟件方能進(jìn)行讀取和傳輸。由于電子設(shè)備和軟件更新?lián)Q代的速度較快，因此電子檔案載體的格式更新也應(yīng)保持相應(yīng)的速度。同時(shí)在存儲(chǔ)時(shí)還應(yīng)注重其通用性，即不論原會(huì)計(jì)核算軟件是何種產(chǎn)品，生成的電子檔案都采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一格式，以便于檔案后續(xù)再利用。

（3）傳輸方便，共享性強(qiáng)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案傳輸受時(shí)間和空間的限制，而電子檔案可通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞，檔案使用者可以在任意場所接收檔案信息，增加了檔案利用的便捷性。此外，高等學(xué)校面臨的各類審計(jì)、檢查較多，經(jīng)常存在同時(shí)調(diào)用會(huì)計(jì)檔案發(fā)生沖突的情況，會(huì)計(jì)電子檔案可以打破這種局限，供多人同時(shí)共享。

（4）存儲(chǔ)高效，節(jié)能環(huán)保。會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)體積小、容量大，不僅可以省去紙質(zhì)檔案粘貼、裝訂等繁瑣工作，大大提高工作效率，還可以方便檔案搬運(yùn)、節(jié)省存儲(chǔ)空間。同時(shí)，以電子形式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案，無需大量打印憑證、賬簿、報(bào)表等等，可以節(jié)省紙張，節(jié)約資源，綠色環(huán)保。

（二）會(huì)計(jì)電子檔案的必要性和可行性

長期以來，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案以其直觀性和穩(wěn)定性而受到人們的青睞，更多的人習(xí)慣于使用紙質(zhì)票據(jù)、查閱紙質(zhì)資料，以紙質(zhì)形式保存會(huì)計(jì)檔案。但隨著行政事業(yè)單位精細(xì)化、扁平化管理的深入，會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量不斷增多。數(shù)量龐大的紙質(zhì)檔案的整理、裝訂和保管工作，不僅占用了大量的人力資源，也耗費(fèi)了大量紙張，與國家現(xiàn)行發(fā)展要求不相適應(yīng)。特別是在信息時(shí)代，電子商務(wù)迅速發(fā)展，信息化無紙化辦公得以廣泛應(yīng)用，電子發(fā)票的出現(xiàn)也使會(huì)計(jì)電子檔案更加成為可能[ 1 ]。同時(shí)，電子檔案管理技術(shù)日趨成熟，專業(yè)的電子檔案管理軟件易于操作，調(diào)閱迅速，管理簡便，安全性高。在制度建設(shè)方面，財(cái)政部和國家檔案局新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行，對電子檔案的范圍和保管做了明確的規(guī)定，為各單位實(shí)施電子檔案提供了政策依據(jù)。會(huì)計(jì)電子檔案產(chǎn)生的內(nèi)部和外部條件均已具備并日趨成熟，推行會(huì)計(jì)電子檔案切實(shí)可行。

（三）會(huì)計(jì)電子檔案的風(fēng)險(xiǎn)防范

雖然會(huì)計(jì)電子檔案有諸多優(yōu)點(diǎn)，也具備一定可行性，但其在實(shí)施時(shí)的安全性問題不可忽視。以電子形式保管的會(huì)計(jì)檔案存在被泄漏、篡改、損壞以及病毒侵害等風(fēng)險(xiǎn)，在推進(jìn)會(huì)計(jì)電子檔案實(shí)施工作時(shí)須采取必要措施防范上述風(fēng)險(xiǎn)。首先，會(huì)計(jì)電子檔案的生成應(yīng)在嚴(yán)格的內(nèi)控制度下，確保真實(shí)；其次，會(huì)計(jì)電子檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人保管，并建立保密等級(jí)，對不同等級(jí)的檔案使用設(shè)定相應(yīng)的審批權(quán)限[ 2 ]；再次，會(huì)計(jì)電子檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)置為僅可閱讀不可修改格式，防止在存儲(chǔ)及借閱環(huán)節(jié)信息被篡改；最后，應(yīng)當(dāng)積極做好電子檔案的備份工作，保管好存儲(chǔ)介質(zhì)，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)，注重網(wǎng)絡(luò)安全，預(yù)防病毒入侵，切實(shí)保障會(huì)計(jì)電子檔案的安全性。

三、會(huì)計(jì)電子檔案對高校財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

（一）財(cái)務(wù)信息化程度更加深入

高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源渠道廣泛，業(yè)務(wù)種類繁多，服務(wù)對象涉及全校師生，面對復(fù)雜繁重的工作任務(wù)，財(cái)務(wù)信息化是必然選擇。經(jīng)過多年建設(shè)，目前高校財(cái)務(wù)信息化的水平普遍較高，無論是預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析還是經(jīng)費(fèi)日常報(bào)銷、學(xué)生繳費(fèi)業(yè)務(wù)等工作，都可以通過信息化軟件并搭載銀行電子支付功能得以輕松實(shí)現(xiàn)。唯獨(dú)紙質(zhì)票據(jù)和憑證以及賬簿等會(huì)計(jì)資料的收集、打印、整理存檔和借用調(diào)閱是信息化進(jìn)程的“拖油瓶”。會(huì)計(jì)檔案電子化是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然要求，在高校中進(jìn)行會(huì)計(jì)電子檔案建設(shè)，憑借電子發(fā)票和高校信息化辦公軟件將會(huì)計(jì)憑證及其附件以及會(huì)計(jì)賬簿等都以電子形式保管，將會(huì)大大提高信息化程度，真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、無紙化，進(jìn)一步提高工作效率[ 3 ]。

（二）內(nèi)部控制流程更加順暢

目前各高校內(nèi)部控制建設(shè)工作都取得了一定成效，內(nèi)部控制措施已運(yùn)用到高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。但在內(nèi)部控制體系運(yùn)行過程中，仍有一些環(huán)節(jié)不夠順暢。例如為了提交財(cái)務(wù)報(bào)銷的紙質(zhì)憑證，部分內(nèi)部控制流程中形成的文檔還需要打印紙質(zhì)版或者進(jìn)行手工簽批，既浪費(fèi)資源又降低工作效率，并且手工簽批也存在著被冒簽的風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)部控制執(zhí)行有效的有力措施之一就是將內(nèi)部控制流程嵌入到學(xué)校信息化辦公系統(tǒng)中，并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相融合。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷的簽批模式必然會(huì)轉(zhuǎn)入內(nèi)部控制辦公系統(tǒng)中以電子簽章的形式存在。電子簽章增加了被偽造冒用的技術(shù)難度，避免冒簽的風(fēng)險(xiǎn)；還可以在一定程度上保障內(nèi)部控制流程實(shí)施完整，避免遺漏的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行會(huì)計(jì)電子檔案可直接依據(jù)電子簽章及其他電子文檔生成會(huì)計(jì)憑證，減少重復(fù)工作，提高工作效率，使內(nèi)部控制流程更加順暢。

（三）會(huì)計(jì)檔案利用更加便利

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們對信息的使用需求空前加大。高校財(cái)務(wù)信息作為學(xué)校的核心數(shù)據(jù)之一，不但能反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來龍去脈，反映高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，而且可以分析財(cái)務(wù)形勢，監(jiān)督資金使用是否合規(guī)，檢查經(jīng)濟(jì)政策執(zhí)行是否有力，對高校內(nèi)部管理和外部監(jiān)督均有非常重要的作用。因此，財(cái)務(wù)信息被再次利用的范圍和頻率都大大增多。這些被廣泛利用的財(cái)務(wù)信息幾乎都是會(huì)計(jì)檔案或者直接來源于會(huì)計(jì)檔案。以電子形式進(jìn)行信息傳輸和再利用，既可減少會(huì)計(jì)檔案抽取、復(fù)印、整理的繁重工作，提高工作效率，又可使財(cái)務(wù)信息使用者方便快捷地獲取信息并進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納和分析，甚至深度挖掘開發(fā)，拓寬財(cái)務(wù)檔案共享范圍，打通財(cái)務(wù)檔案借用通道，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更大價(jià)值[ 4 ]。

（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督更加全面

目前，無論是財(cái)政、審計(jì)部門對高校的外部監(jiān)督還是高校內(nèi)部自身管理，都將財(cái)務(wù)信息公開作為一項(xiàng)非常重要的監(jiān)督手段。從公開的內(nèi)容看，公開的財(cái)務(wù)信息大多屬于會(huì)計(jì)檔案或者取自會(huì)計(jì)檔案的信息。從公開的目的看，隨著廣大教職工公民意識(shí)、維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)，對學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開也提出了要求，信息公開已不再是高校管理的單項(xiàng)需求，更是教職工參與學(xué)校管理、監(jiān)督學(xué)校用權(quán)的一種形式。從公開的實(shí)際效果看，財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容越來越廣泛、越細(xì)化，所公開的財(cái)務(wù)信息往往是具體的數(shù)字，廣大非專業(yè)人士很難理解數(shù)字背后真正的“含義”，存在信息使用者看不懂、看不透的難題。會(huì)計(jì)電子檔案的出現(xiàn)可以使這個(gè)問題迎刃而解。例如高校在公開“七公經(jīng)費(fèi)”信息時(shí)，可充分利用電子檔案的優(yōu)勢，在公開各項(xiàng)數(shù)據(jù)的同時(shí)將有關(guān)電子檔案進(jìn)行鏈接，并配以必要的文字說明，信息使用者即可以便捷地了解每一數(shù)字的具體組成，從而對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督或提出建議。

綜上所述，會(huì)計(jì)電子檔案以其高效、便捷等優(yōu)勢對高校財(cái)務(wù)管理具有非常重要的促進(jìn)作用，會(huì)計(jì)檔案電子化也是會(huì)計(jì)檔案未來必然的發(fā)展方向。高校應(yīng)加以重視并組織力量逐步進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案電子化建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化管理目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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