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        基于供應(yīng)鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理模式探討

        2018-09-10 01:37:54汪佳佳
        環(huán)球市場 2018年4期
        關(guān)鍵詞:國際工程采購管理

        汪佳佳

        摘要:隨著“走出去”和“一帶一路”戰(zhàn)略的實施,在國際工程所承包的項目中,EPC項目采購管理越來越被重視,并起著重要的作用。在發(fā)展過程中,EPC模式以其設(shè)計、采購、施工的一體化優(yōu)勢已被市場廣泛應(yīng)用,并有著重要的實踐意義。為增強競爭力,建立基于供應(yīng)鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理概念模型,以此來不斷提高我國在采購質(zhì)量、進度、成本、合同、物流等方面的管理水平。同時也應(yīng)意識到,國際工程EPC項目存在工程周期長,投資規(guī)模大,且多在偏遠地區(qū)等許多因素,而且在管理模式中涉及到的環(huán)節(jié)比較多、范圍比較廣,技術(shù)要求比較高。因此,采購管理模式的探討對提高采購管理水平有著重要的指導意義。

        關(guān)鍵詞:國際工程;EPC;采購管理;供應(yīng)鏈一體化

        在當前快速發(fā)展的經(jīng)濟中,我國對外承包工程業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展,在國際市場中也占據(jù)了一定位置。事實證明基于設(shè)計、采購、施工一體化的EPC(Engineering-Procurement-Construction)總承包模式能夠高效、合理的對資源進行分配,在國際工程中越來越得到業(yè)主和承包商的重視。在整個國際工程項目職能管理中,項目物資采購管理是重要環(huán)節(jié),直接影響著整個整個工程的成本、進度和質(zhì)量。但在目前項目管理模式的影響下,EPC項目采購管理存在標準化不完善、運行成本高、管理效率低等問題。供應(yīng)鏈一體化的管理方法適合當前經(jīng)濟發(fā)展的需求,能夠有效的使國際工程EPC項目整合采購管理過程,最終取得更好的項目效益。

        一、傳統(tǒng)EPC項目采購管理存在的弊端

        (一)采購風險大

        傳統(tǒng)采購首要的工作任務(wù)是選擇供應(yīng)商,但在選擇工程中,出于對自身利益的保護及爭取貿(mào)易關(guān)系中有利因素等原因,使得雙方在合作過程中,存在故意隱瞞信息的現(xiàn)象。在這樣的情況下,也就增加了供應(yīng)商與工程公司之間的采購管理風險,增加難度。

        (二)質(zhì)量得不到保障

        受傳統(tǒng)的采購模式影響,工程公司很難參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程管理,一般只采用結(jié)果控制的方式,對其過程中的設(shè)備性能等不能有效及時的控制其質(zhì)量。

        (三)成本高、效率低

        一方面,EPC項目在采購過程中,采購管理體系不完善、產(chǎn)品標準不統(tǒng)

        一、執(zhí)行力比較差,造成許多不必要的浪費,延誤工作進度;另一方面,項目工程資金投入量大,但資金周轉(zhuǎn)率低,大量的庫存增加了采購成本,降低了采購管理效率。

        (四)缺乏高效協(xié)作

        國際工程EPC項目涉及到的范圍比較廣、涉及到的主體也比較多,相互直接的協(xié)作信息交流不及時,極易造成各方信息閉塞、信息傳達有誤、造成不必要的損失。

        (五)采購管理制度不完善

        受利益的驅(qū)使,許多工程公司及賣方在采購環(huán)節(jié)易出現(xiàn)不規(guī)范行為,加強采購管理制度,規(guī)范采購行為勢在必行。

        二、基于供應(yīng)鏈一體化的國際工程EPC項目采購含義、管理內(nèi)容及流程

        (一)含義

        CIPS(英國皇家采購與供應(yīng)學會)關(guān)于采購的定義:采購是一個由組織機構(gòu)的單位實施的過程,不論是作為一種職能還是作為集成供應(yīng)鏈的一部分,它既要負責以最有效的方式在合適的時間采辦或協(xié)助用戶采辦合適數(shù)量、質(zhì)量和價格的貨物,又負責管理供應(yīng)商,并由此對企業(yè)的競爭優(yōu)勢和企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標做出貢獻。

        在國際工程EPC項目中,采購根據(jù)項目目標的要求,獲取設(shè)備、材料、技術(shù)、服務(wù)等資源。其特點是:一體化要求高、利益相關(guān)者數(shù)量多和溝通難度大等。供應(yīng)鏈一體化引入國際工程EPC項目中,有助于加強采購管理,最終有利于提高EPC項目在采購質(zhì)量、進度、成本、合同、物流等方面的績效,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理優(yōu)勢,提高項目管理水平。

        (二)供應(yīng)鏈一體化

        在國際工程EPC項目中由于其自身特點,在采購管理過程中涉及到的主體利益者、部門等比較多,所以在事項供應(yīng)鏈一體化過程中,首先要處理好與采購管理密切相關(guān)的管理利益者,加強對業(yè)主、設(shè)計、公司、國內(nèi)外供應(yīng)商、各海關(guān)部門等供應(yīng)鏈各節(jié)點單位的管理,完善管理體系,建立良好的合作共贏關(guān)系,最終有助于整個工程項目的順利進行。同時還應(yīng)注意在實現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化過程中,對供應(yīng)鏈信息的及時性、準確性、有效性等要求比較高,所以要注意與采購利益相關(guān)者之間的接口管理,保證在采購過程中,各方信息的共享,以提高采購管理工作的決策性,提高工作效率,最終完成預期目標。

        (三)具體內(nèi)容

        采購計劃管理、供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理和倉管管理。

        (四)流程

        需求分析:采購前期準備,根據(jù)項目需求及特點,結(jié)合國內(nèi)外部因素及市場變化,做出需求計劃。編制基本設(shè)計報告及物料要求:做出規(guī)劃,列出詳細的所需物料。編制采購計劃:采購涉及的主體較多,根據(jù)所需物料,做出整體采購計劃與安排。詢價、招投標:結(jié)合項目實際所需及市場,建立完善的詢價、招投標制度,降低風險,減少成本,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。簽署采購合同:雙方合作達成一致,根據(jù)已起草好的合同進行簽署,形成法律效益。在起草合同時,要結(jié)合實際情況,完善訂立、索賠、爭議解決等問題,減少不必要的矛盾與爭議。駐廠監(jiān)造、催交、驗收:重點在于質(zhì)量的保障,對在質(zhì)量管理方面要時時關(guān)注生產(chǎn)過程中的質(zhì)量、進度等問題,以保證整體工程項目工作的順利完成。發(fā)貨、報關(guān)清關(guān)及辦理出口退稅:加強國、內(nèi)外海關(guān)管理機制,規(guī)范貨物進出口退稅程序。物料保管、報警及發(fā)料:做好應(yīng)對突發(fā)事故的準備,做好預防工作,嚴格檢查生產(chǎn)過程中物流的發(fā)放與接收工作,最大程度減少生產(chǎn)過程中其它問題的發(fā)生。

        三、基于供應(yīng)鏈一體化的采購管理的重要性

        (一)提高采購管理效率,進而增強采購績效。

        (二)完善采購體系,使系統(tǒng)能夠更客觀的反映衡量國際工程EPC項目采購管理現(xiàn)狀。

        (三)能夠從整體上直觀地展現(xiàn)出采購利益相關(guān)方合作與組織間聯(lián)系的社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系和相應(yīng)的社會資本。

        (四)可以為與全球范圍內(nèi)關(guān)鍵利益相關(guān)方建立合作伙伴關(guān)系、加強利益相關(guān)方接口管理、加強采購全流程管理和整合供應(yīng)鏈上下游信息流。

        (五)降低成本、高效利用資源,提高項目管理水平,以取得更好的項目效益。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在當前的國際工程EPC項目中,采購管理還存在著一些問題,為提高項目管理水平,以取得更好的項目效益,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈一體化的采購管理模式適應(yīng)當前工程項目的發(fā)展,有利于提高采購管理的標準化程度、降低成本、提高管理效率。

        參考文獻:

        [1]張雅萱.EPC總承包模式下設(shè)備成套項目的供應(yīng)鏈管理研究[D].合肥工業(yè)大學,2017.

        12]王姝力.基于供應(yīng)鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理研究[D].清華大學,2016.

        [3]徐兆穎.國際EPC工程采購管理的研究[D].北京建筑大學,2015

        [4]李晨歌.中國一重國際項目物資采購管理研究[D].東北石油大學,2014.

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