曹風(fēng)華
摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,在監(jiān)督、控制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、提供企業(yè)財(cái)務(wù)決策依據(jù)等方面具有多種意義。但結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀可知,部分企業(yè)仍未意識到企業(yè)財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制的關(guān)系,制約了財(cái)務(wù)核算工作的開展效益。在此基礎(chǔ)上本文就影響財(cái)務(wù)核算的內(nèi)部控制因素進(jìn)行了簡要分析,并以此為依據(jù)提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)產(chǎn)核算 核算質(zhì)量 內(nèi)部控制 影響要素
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(a)-129-02
1 影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的主要內(nèi)部控制要素
1.1 企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的控制
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制指企業(yè)文化的建設(shè)、管理規(guī)章制度的控制、企業(yè)運(yùn)營管理方式的控制等企業(yè)“軟”環(huán)境,及企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施控制、員工利益保障機(jī)制控制等“硬”環(huán)境方面的內(nèi)容。在這其中的諸多要素都對企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的開展情況具有重要影響:例如當(dāng)一個企業(yè)擁有以誠信為本的企業(yè)文化及相關(guān)的規(guī)章制度,則會計(jì)的財(cái)務(wù)核算人員樹立誠信核算意識,減少偷報(bào)瞞報(bào)等認(rèn)為核算問題的發(fā)生;又如,企業(yè)所擁有的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)等直接用于財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ)設(shè)施性能越好,財(cái)務(wù)核算工作的開展也就會越順利。
1.2 風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的控制
市場競爭的日益激烈為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了越來越多的挑戰(zhàn)及風(fēng)險(xiǎn),因此在企業(yè)運(yùn)營管理的過程中,風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立及控制也是必不可少的工作之一,且這一工作的貫徹執(zhí)行情況能夠在很大程度上對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生影響。又或者從某一意義上來說,風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立與控制也是財(cái)務(wù)核算工作中的重要一環(huán)。風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立及控制在財(cái)務(wù)核算工作中主要表現(xiàn)在對企業(yè)現(xiàn)金流情況及資產(chǎn)負(fù)債情況的調(diào)查和分析方面,這些工作的開展能夠促使企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以減少由其帶來的財(cái)物損失。
1.3 財(cái)務(wù)核算過程的控制
財(cái)務(wù)核算過程內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部控制工作中與財(cái)務(wù)核算質(zhì)量關(guān)系最為直接的一部分,因此加強(qiáng)這一工作的執(zhí)行力度,對于提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量具有關(guān)鍵性的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程內(nèi)部控制活動主要可以分為兩個層面,即制度層面及實(shí)踐層面。其中制度層面指的是控制管理人員會對與財(cái)務(wù)核算過程相關(guān)的制度規(guī)定實(shí)施控制,將財(cái)務(wù)核算過程規(guī)范在制度體系當(dāng)中;而實(shí)踐層面指的則是企業(yè)控制管理人員會對財(cái)務(wù)核算工作者的具體工作情況進(jìn)行考察和測評,以保障并激勵財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提高。
1.4 財(cái)務(wù)信息溝通的控制
財(cái)務(wù)核算工作雖然主要由企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門執(zhí)行,但不可忽視的是,企業(yè)財(cái)務(wù)核算關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部各個部門的經(jīng)營情況及收支情況,因此在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通過程中實(shí)施的控制也能對財(cái)務(wù)核算質(zhì)量產(chǎn)生影響。尤其是在財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的過程中,各科室及部門間科學(xué)合理的信息溝通能夠大大提高信息收集的效率,充分保障財(cái)務(wù)核算部門將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個層面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入到核算體系中,從而得出更加精確可靠的核算數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更有效的財(cái)務(wù)依據(jù)。
1.5 內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的控制
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作真實(shí)性有效性的重要前提,因此企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作所實(shí)施的控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量起到近乎決定性的作用。從監(jiān)督內(nèi)容上來說,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作主要包括對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度就企業(yè)財(cái)務(wù)核算方法及過程的監(jiān)督,這些方面工作的開展對于保障財(cái)務(wù)核算人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性,財(cái)務(wù)核算過程的科學(xué)性及財(cái)務(wù)核算賬目的清晰性具有重要意義。因此要進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,維持內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的高效開展也是十分必要的。
2 如何運(yùn)用內(nèi)部控制要素促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提高
2.1 積極改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境情況是企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作開展的重要基礎(chǔ),因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中可以通過以下控制手段改善企業(yè)環(huán)境其促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提高:(1)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)環(huán)境的控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算專業(yè)人才招聘工作的高效開展,為財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量提高提供人力保障。(2)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部以誠信為主的文化體系及相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè),以正確引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作人員的工作態(tài)度及意識,并將財(cái)務(wù)核算工作的具體過程規(guī)范在完善的規(guī)章制度內(nèi)。(3)積極改善企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況,及時對老化的辦公設(shè)施予以更新,為財(cái)務(wù)核算工作的高效開展提供物質(zhì)保障。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的順利開展需要以企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的有效防范為前提,因此企業(yè)需要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的防范意識。具體來說,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的加強(qiáng)應(yīng)當(dāng)落實(shí)在兩個方面:第一是在財(cái)務(wù)核算工作開展的過程中應(yīng)當(dāng)將存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的財(cái)務(wù)信息的核算放在關(guān)鍵地位,對存在問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)核算并在此基礎(chǔ)上找出風(fēng)險(xiǎn)來源,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供保障;第二是企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一定的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范控制及應(yīng)急處理機(jī)制,并實(shí)現(xiàn)其與企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的聯(lián)動運(yùn)行,由此保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程中發(fā)現(xiàn)的為財(cái)務(wù)問題能夠得到及時解決,減少企業(yè)所受風(fēng)險(xiǎn)干擾。
2.3 嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)核算過程
加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程的嚴(yán)格管理能夠極大程度上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率的提高,因此企業(yè)可以從以下方面加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程的管理:(1)構(gòu)件財(cái)務(wù)核算過程的大體構(gòu)架,以為核算過程管理工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù),同時也能保障財(cái)務(wù)核算過程的大體合理。(2)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作人員的管理,即在保障所招聘人才專業(yè)素養(yǎng)的同時,對其具體工作實(shí)踐予以嚴(yán)格管理,并定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)以保障其財(cái)務(wù)核算能力的提高。(3)積極開發(fā)自動化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算平臺等新型核算工具的使用,由此便可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作中人為失誤導(dǎo)致的減少,實(shí)現(xiàn)核算過程管理工作的簡便化。
2.4 建立全面信息溝通網(wǎng)絡(luò)
財(cái)務(wù)核算工作的開展需要企業(yè)其余科室及其余工作人員的積極配合才能在質(zhì)量上得以保障,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過以下步驟建立一個暢通型的信息溝通網(wǎng)絡(luò):(1)建立一個網(wǎng)絡(luò)化平臺,為各科室財(cái)務(wù)信息的溝通及共享提供一個獨(dú)立的領(lǐng)域。(2)針對不同的科室在網(wǎng)絡(luò)平臺上設(shè)置不同的財(cái)務(wù)信息表格,如銷售部應(yīng)當(dāng)包括銷售量、銷售收益,而生產(chǎn)部則包括生產(chǎn)成本等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確高效收集。(3)將財(cái)務(wù)信息匯總到財(cái)務(wù)核算部門,由財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行統(tǒng)一核算。通過這一網(wǎng)絡(luò)的建立能夠極大地縮減財(cái)務(wù)核算工作步驟,提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度及核算的整體質(zhì)量。
2.5 充分發(fā)揮監(jiān)督工作作用
財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作的開展能夠充分保障財(cái)務(wù)核算結(jié)果的公正性及真實(shí)性,但不同程度的監(jiān)督工作的開展所能夠發(fā)揮的具體效益也具有顯著區(qū)別,因此在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作效益的最大化也是值得考慮的問題。具體地來說,本文認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作效益的最大化應(yīng)當(dāng)從兩個方向予以實(shí)現(xiàn),即完善相關(guān)制度的方向及增加監(jiān)督力度的方向。其中完善相關(guān)制度的方向指的是企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)監(jiān)督相關(guān)規(guī)章制度的建立;而增加監(jiān)督力度指的則是企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督的同時,還可以適當(dāng)引入第三方機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)核算的結(jié)果予以審計(jì)監(jiān)督,由此實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作效果的最大發(fā)揮。
3 結(jié)語
總的來說,企業(yè)內(nèi)部控制工作的高效開展是企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量提高的重要前提,尤其是本文所提及的五個主要要素,更是對財(cái)務(wù)核算質(zhì)量起到了近乎決定性的作用,實(shí)現(xiàn)這些要素與財(cái)務(wù)核算工作的充分融合,是企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。
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