袁迎
摘 要:改革開放以來我國的企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢,對我國的經(jīng)濟發(fā)展做出巨大貢獻,但其存在問題凸顯,特別是內(nèi)部控制方面存在的問題已經(jīng)嚴重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)經(jīng)營管理中的漏洞,提高財務報告的真實性與可靠性,提高企業(yè)財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。本文將就如何加強內(nèi)部控制,促進財務管理水平進行深入細致的探討。
關鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè) 財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(b)-084-02
內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務正常進行的重要前提,也是財務管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)財務管理水平往往能夠產(chǎn)生直接影響。不斷增強企業(yè)內(nèi)部控制意識、健全內(nèi)部控制機制、加強內(nèi)部控制力度、完善信息與溝通系統(tǒng)、加強人員培訓措施來強化企業(yè)的內(nèi)部控制,以有效降低經(jīng)營風險,提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
1.1 有利于提高企業(yè)的抗風險能力
對于企業(yè)而言,風險具有客觀性、全面性、不確定性及潛在性。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程之中,倘若某個部門出現(xiàn)風險,那么其他部門也會受到牽連和影響。作為企業(yè)的經(jīng)營者和決策者,應該防患于未然,制定各項制度用于規(guī)避和防范各種風險,不能等到風險發(fā)生才去制定政策以應對。因此,企業(yè)應不斷強化內(nèi)部控制,鞏固企業(yè)控制與防范各類風險能力,以推動企業(yè)的有效運轉(zhuǎn)。
1.2 有利于提高各類會計信息與資料的真實性和可靠性
對于一個企業(yè)而言,無論是企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部,會計數(shù)據(jù)等信息資料的正確與否都對其有著至關重要的影響作用。一方面,從企業(yè)外部來講,國家的宏觀調(diào)控及其對企業(yè)的監(jiān)督,企業(yè)間的交流合作、投資等都要通過正確會計數(shù)據(jù)和信息;另一方面,從企業(yè)內(nèi)部來看,企業(yè)的經(jīng)營管理者和決策者只有經(jīng)過真實可靠的會計信息等資料,才能準確以及全面地對企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金的運轉(zhuǎn)情況有一定了解,從而根據(jù)了解到的具體情況,制定出有利于推動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。
1.3 為企業(yè)開展審計工作奠定良好的基礎
真實可靠的會計數(shù)據(jù)等信息資料是企業(yè)進行審計監(jiān)督的重要前提,企業(yè)只有以這些真實可靠的資料為依據(jù),才能較高質(zhì)量地完成財務審查、評價企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟責任等工作。然而,真實可靠的會計信息資料又是建立在企業(yè)擁有健全有效的內(nèi)部控制制度的前提下才能獲得的,由此可見,內(nèi)部控制不僅能夠保證會計信息資料的真實準確,并且還能為企業(yè)進一步開展審計工作奠定良好的基礎。
2 當前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 內(nèi)部控制意識不強
目前我國有很大的一部分企業(yè)對內(nèi)部控制缺乏應有的認識和了解,只是簡單地認為內(nèi)部控制就是規(guī)范員工的一些規(guī)章制度而已。一些企業(yè)的高層管理者由于只注重企業(yè)目前的經(jīng)濟收益,不重視企業(yè)的內(nèi)部控制。一些企業(yè)對內(nèi)部控制重視不夠,并沒有建立內(nèi)部控制制度,無章可循。還有些企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度內(nèi)容不完善,面對問題不按企業(yè)制度辦事,有章不循。
2.2 內(nèi)部控制的體制、制度不完善
一個企業(yè)的組織機構是組成這個企業(yè)的框架,它設置的是否合理關系著這個企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。目前,我國大多數(shù)中小型企業(yè)的機構設置很簡單,采取直線型控制管理模式,管理者與監(jiān)督者、會計與審計往往是同一人,監(jiān)督機制形同虛設;企業(yè)的財務報表數(shù)據(jù)缺乏審計監(jiān)督管理,財務數(shù)據(jù)存在失真的現(xiàn)象;企業(yè)的規(guī)章制度不健全,沒有制定相關的諸如財務預算、資金管理、過錯追究等專門的規(guī)章制度,無形中使企業(yè)的經(jīng)營成本增加。
2.3 企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境存在一定的局限性
如前所述,在很多企業(yè)中由于長期以來形成濃厚的、傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,在企業(yè)的一些重要崗位中基本上是由企業(yè)的管理者主觀任命而擔任,而這些管理者缺乏對內(nèi)部控制的認識。有的企業(yè)內(nèi)部控制主要是通過財務部門來實現(xiàn)的,從表面上看似乎與其他部門無關,即使出現(xiàn)了問題也只是由財務部門進行善后,并且對于事故的職責劃分也是含糊不清。2.4 風險評估機制存在缺陷
目前我國的大部分企業(yè)而言,并沒有完全樹立起足夠的風險意識,對各類風險的認識不足,重視程度不夠,缺少健全有效的風險評估機制,以至于企業(yè)對風險的應變能力和抵抗能力越來越弱。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者由于嚴重缺乏風險管理意識,且企業(yè)進行風險預測和風險評估的手段又較少,導致企業(yè)的經(jīng)營者和管理者只能憑借主觀意識做出判斷,根據(jù)自己的主觀意愿進行投資決策,盲目地擴大企業(yè)規(guī)模,任意擔保等,不能與瞬息萬變的市場經(jīng)濟相適應,因而給企業(yè)造成損失;有些企業(yè)的風險評估機制存在缺陷,并未形成健全有效的風險評估機制,以致企業(yè)無法準確識別、評估和控制各類風險,給企業(yè)也造成許多損失。
2.5 監(jiān)管不力
企業(yè)監(jiān)管的有效性往往直接關系到企業(yè)經(jīng)營方針能否得到有效執(zhí)行、經(jīng)營效率能否得到有效提升,但是很多企業(yè)監(jiān)管依舊存在很大的不足。一方面,企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督并未給予足夠重視,錯誤地認為內(nèi)部控制活動過于繁瑣,導致所有監(jiān)管都形同虛設,認為這些事情不會對企業(yè)發(fā)展及收支造成不利影響,而事實卻是企業(yè)經(jīng)濟成本增多,經(jīng)濟方針執(zhí)行效果不盡如人意,對企業(yè)發(fā)展不利;另一方面,部分企業(yè)雖然建立了較為完善的監(jiān)管制度并給予了實施,但是因為監(jiān)管內(nèi)容過于復雜,又無固定標準可循,導致企業(yè)監(jiān)管作用嚴重缺失。
3 加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高財務管理水平的對策與建議
3.1 增強內(nèi)部控制的意識
企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,充分認識內(nèi)部控制的重要性,充分認識到內(nèi)部控制對提高企業(yè)整合力、增強企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面的重要作用,主動完善企業(yè)內(nèi)控機制,并且管理層要做好模范帶頭作用,嚴格遵守企業(yè)內(nèi)部控制各項制度,同時做好監(jiān)督管理工作,對不認真遵守內(nèi)部控制制度的員工要及時批評、糾正,為企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
3.2 健全內(nèi)部控制機制和制度
組織機構的設置是內(nèi)部控制機制的關鍵,要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模及實際情況設置相應的諸如董事會、監(jiān)事會、高級管理層、部門負責人等管理層,針對企業(yè)經(jīng)營管理中涉及到的生產(chǎn)、銷售、會計、審計、人事等各個方面設置相應的職能機構。要充分考慮各個組織機構的職能及其相互之間的關系,確保各個機構職能明確,并能夠?qū)崿F(xiàn)相互交流、相互監(jiān)督。根據(jù)各個層級、部門的具體職能制定各自規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。對企業(yè)各項管理制度和會計控制制度進行補充完善,促使內(nèi)控制度能夠有秩序的進行。
3.3 完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
改善內(nèi)部控制環(huán)境應作為完善內(nèi)部控制的首要因素。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營環(huán)境和實際情況做好內(nèi)部控制環(huán)境的完善。如:完善企業(yè)的組織機構,并建立相互制衡機制;構建完善的企業(yè)文化,企業(yè)文化是保證企業(yè)長期發(fā)展一種精神上的傳承,簡單而言就是企業(yè)文化能夠在公司形成一種共識,并將自身相關的社會價值與企業(yè)的價值融合在一起,通過二者之間的共同點進行提煉;制定完善的、良好的人力資源政策,構建企業(yè)的長效激勵機制;在企業(yè)內(nèi)部從上至下都應該深化自覺內(nèi)部控制的理念。
3.4 建立健全風險評估機制
企業(yè)的管理層應充分認識到風險評估的重要性,樹立風險意識,制定有關風險管理制度。企業(yè)應聘用專業(yè)技術人員,設立風險評估機構,準確、及時地識別出各類風險,進行多角度的風險評估,并對風險加以分析后出具全面的風險評估報告,幫助企業(yè)減少各類風險對企業(yè)所造成不良后果。風險評估人員應該不斷總結評估和控制風險過程中積累經(jīng)驗,彌補并改進不足之處。企業(yè)應順應經(jīng)濟環(huán)境變化,針對各個關鍵風險控制點,不斷地對風險評估機制進行更新和改進,通過采取各種風險控制措施,使之有效地對企業(yè)在實現(xiàn)控制目標的過程中所面臨的風險達到全面的防范和控制,為企業(yè)的各項重大決策提供重要依據(jù)。
3.5 加強人員的綜合素質(zhì)培訓
市場經(jīng)濟是隨著社會發(fā)展而不斷變化的,而企業(yè)管理人員和財務人員等也要不斷更新自己的專業(yè)知識,以適應時代的發(fā)展。要加強對財務、會計、審計、經(jīng)營管理、市場營銷等企業(yè)經(jīng)營涉及的各方面各部門的專業(yè)人才培養(yǎng),尤其要加強對企業(yè)會計人才的培養(yǎng),會計人員不僅肩負著經(jīng)濟業(yè)務的記賬及審核工作,財務報表數(shù)據(jù)來源也由會計人員負責,此外,企業(yè)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的成效也可以通過財務會計核算反映,因此,企業(yè)要強化會計人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),要充分發(fā)揮會計、審計等人員對公司經(jīng)濟業(yè)務的監(jiān)管作用,讓會計人員能夠跟蹤監(jiān)督到企業(yè)經(jīng)營各方面。
參考文獻
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