胡健

摘 要：隨著企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的持續(xù)積累，固定資產(chǎn)管理工作的難度也越來越大，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作，顯得尤為重要。本文歸納了固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀中常見的幾個(gè)問題，并針對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理提出了有效的措施。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；日常管理；存在的問題；有效措施

1 固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1固定資產(chǎn)管理制度不完善，手續(xù)不規(guī)范

目前一些企業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制沒有健全完善，在職責(zé)方面沒有明確化，沒有形成一套完整的、符合企業(yè)自身情況的固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致其在資產(chǎn)采購、使用、處置等環(huán)節(jié)中缺乏相應(yīng)的制度約束，存在各種不合規(guī)的現(xiàn)象，比如缺乏資產(chǎn)購置審批制度，采購隨意，沒有經(jīng)過采購部門的審核批準(zhǔn)，自行采購；或缺乏資產(chǎn)登記入庫管理制度，存在購入后直接由使用部門領(lǐng)取，未通過資產(chǎn)管理部門的出入庫登記手續(xù)等問題；或缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收管理制度，在支付全部款項(xiàng)前，未按規(guī)定要求對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，事后才發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全、貨物短缺等現(xiàn)象；或缺乏資產(chǎn)績效考核制度，在出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)、丟失現(xiàn)象時(shí)，未嚴(yán)格追究相應(yīng)的保管及管理責(zé)任。

1.2固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺，管理意識(shí)淡薄

一些企業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)較為薄弱，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度也不夠，管理的形式仍舊是粗放型，人員配置上未充分考慮資產(chǎn)管理崗位所需的專業(yè)化知識(shí)，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)管理人員水平參差不齊的現(xiàn)象，甚至有些管理人員認(rèn)為固定資產(chǎn)管理只需做好資產(chǎn)登記、匯總工作，沒有維護(hù)和管理意識(shí)，管理的隨意性就在對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際利用方面產(chǎn)生了很大的影響，存在對(duì)資產(chǎn)的浪費(fèi)以及重置和閑置等方面的問題。

1.3固定資產(chǎn)管理缺乏時(shí)效性

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理最大的缺陷在于無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，面對(duì)日益增加的龐大的資產(chǎn)總量，固定資產(chǎn)管理工作人員反復(fù)大量的手工記錄和卡片錄入式的管理方法不僅人工工作量巨大，而且面對(duì)動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)無法及時(shí)更新與統(tǒng)計(jì)，企業(yè)單位的管理者也難以真正實(shí)時(shí)掌握本單位的固定資產(chǎn)狀況。一些固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)報(bào)廢；一些離職、退休職工等名下使用的資產(chǎn)退回及調(diào)撥；新入職工資產(chǎn)調(diào)入、借用等情況時(shí)有發(fā)生。傳統(tǒng)的手工或單機(jī)電腦錄入的記錄方式調(diào)整方式慢，而且常常出現(xiàn)各個(gè)相關(guān)處室的記錄狀態(tài)不一致的情況，出現(xiàn)真實(shí)資產(chǎn)情況與現(xiàn)實(shí)相差甚遠(yuǎn)。

2 完善固定資產(chǎn)管理的有效措施

2.1健全強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理體制

進(jìn)一步健全固定資產(chǎn)管理制度，有效構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息化體系，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體的固定資產(chǎn)管理，形成現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理制度。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)劑和處置的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)有效的資產(chǎn)管理.要充分利用計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)大資產(chǎn)管理，成立資產(chǎn)管理處，加強(qiáng)資產(chǎn)管理的監(jiān)督和制約，制定嚴(yán)密有效的資產(chǎn)管理制度。一是制定固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購、使用、維護(hù)等管理程序，規(guī)范資產(chǎn)管理和執(zhí)行，落實(shí)責(zé)任主體，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的隨時(shí)管理，增加或者減少資產(chǎn)，都要進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理，并且需要專人定期進(jìn)行審核，逐漸形成一套規(guī)范的制度和流程，為固定資產(chǎn)管理提供制度保障。二是建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以建立起一個(gè)三級(jí)管理制度，這個(gè)三級(jí)管理制度責(zé)任分別落實(shí)到財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門。不同級(jí)別的管理部門擁有不同的管理權(quán)限，財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)情況總體掌控，資產(chǎn)管理部門對(duì)所有固定資產(chǎn)的增減及變動(dòng)統(tǒng)一調(diào)控，使用部門則對(duì)本部門的資產(chǎn)使用和維護(hù)具體落實(shí)。

2.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)

健全和完善固定資產(chǎn)管理，就必須有一支專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、立場堅(jiān)定的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，建立一只具有專業(yè)化水平、責(zé)任心強(qiáng)的管理隊(duì)伍，以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為中心，以資產(chǎn)管理部門為核心，以其他部門為分散點(diǎn)，分工明確，責(zé)任到人。建立培訓(xùn)制度，不斷提高員工的素質(zhì)和能力，將素質(zhì)高、知識(shí)多、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到資產(chǎn)管理隊(duì)伍中，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)單位的管理形勢。

此外，要在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳，傳達(dá)上級(jí)單位下達(dá)的有關(guān)資產(chǎn)管理文件，使全體員工以主人翁的精神參與到資產(chǎn)管理中，使固定資產(chǎn)管理成為一種常態(tài)化的工作。通過自我管理、上級(jí)主管部門和第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)督相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益。

2.3加大固定資產(chǎn)管理監(jiān)督力度

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)管對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理至關(guān)重要。一是有效的內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)管部門對(duì)固定資產(chǎn)管理過程進(jìn)行監(jiān)督，加強(qiáng)內(nèi)部控制，實(shí)行考核反饋，對(duì)所存在的問題轉(zhuǎn)化為如固定資產(chǎn)管理指標(biāo)、資產(chǎn)完好度指標(biāo)等具體指標(biāo)；二是加強(qiáng)外部監(jiān)督，在上級(jí)主管部門監(jiān)管下，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的力度；三是加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政和反腐工作，；四是定期與不定期地開展資產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)信息的完備性和準(zhǔn)確性，對(duì)于信息不全的資產(chǎn)要及時(shí)補(bǔ)全，對(duì)于長期的資產(chǎn)歷史遺留問題速戰(zhàn)速?zèng)Q，提出合理的解決方案，提交領(lǐng)導(dǎo)層審閱，以保證清查、處理不留后患。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，促進(jìn)資產(chǎn)管理的保值及增值.構(gòu)建企業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心道德價(jià)值觀，通過誠信價(jià)值觀的導(dǎo)向作用，規(guī)范員工行為，審計(jì)部門和人事部門加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和監(jiān)督，一旦發(fā)生違反誠信與道德價(jià)值觀的行為，企業(yè)單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定要給予嚴(yán)懲。

結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)創(chuàng)新，合理地使用好固定資產(chǎn)，能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。