白云

摘 要：信息化時(shí)代下，企業(yè)必須跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，摒棄傳統(tǒng)的管理觀念，創(chuàng)新管理模式，利用信息化的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文以信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督為研究對(duì)象，分析其存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，致力于提高信息化時(shí)代背景下會(huì)計(jì)監(jiān)督的水平。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境 會(huì)計(jì)監(jiān)督 問(wèn)題 策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）11（a）-130-02

信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)等一系列高科技技術(shù)手段層出不窮，并不斷優(yōu)化和改進(jìn)，為相關(guān)工作提供了支持，降低了人工操作的難度，提高了實(shí)際的工作效果，尤其是企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和信息化時(shí)代特點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)實(shí)效性?，F(xiàn)筆者結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)以及理論知識(shí)，依托我國(guó)的實(shí)際國(guó)情對(duì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行深度解讀，僅供參考。

1 信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督能力的必要性

其一，隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，企業(yè)必須要不斷的完善經(jīng)營(yíng)管理模式，實(shí)現(xiàn)管理方式上的創(chuàng)新，不僅要注重全面管理，同時(shí)要注重精細(xì)化的管理，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。而在企業(yè)管理模式上，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是其重要的內(nèi)容，企業(yè)中通過(guò)有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，可以保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作能夠穩(wěn)步持續(xù)的進(jìn)行，同時(shí)提高工作的效率，會(huì)計(jì)監(jiān)督還可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的一些問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行工作的完善，所以提高會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要；其二，在信息化時(shí)代，企業(yè)可以利用相關(guān)數(shù)據(jù)建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間的暢通交流，以及信息的溝通有無(wú)，不僅提高了工作的效率，同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的上傳，也實(shí)現(xiàn)了信息的同步，通過(guò)信息化平臺(tái)，會(huì)計(jì)監(jiān)督可以對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)督，提高了會(huì)計(jì)監(jiān)督的水平，發(fā)揮了會(huì)計(jì)監(jiān)督的最大作用；其三，在現(xiàn)代化發(fā)展的大潮中，企業(yè)面臨諸多機(jī)遇的同時(shí)，還面臨著一些挑戰(zhàn)，企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)，必須結(jié)合信息化環(huán)境，優(yōu)化企業(yè)的管理，提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的水平，最終為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力。綜上所述，企業(yè)中要充分利用信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)管理水平，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督水平。

2 當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程存在的問(wèn)題總結(jié)

2.1 會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)效性較差，形式化嚴(yán)重

現(xiàn)階段，絕大多數(shù)企業(yè)在管理工作中，對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作內(nèi)容理解的較為片面，他們僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作，而與其他的部門(mén)沒(méi)有任何關(guān)系，缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及流程的建立，這樣一來(lái)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是流于形式，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的功效。另外，即使在會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，由于觀念的認(rèn)識(shí)不足，所以也沒(méi)有及時(shí)地解決問(wèn)題。與此同時(shí)，企業(yè)中的被監(jiān)督人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的認(rèn)識(shí)有誤，他們認(rèn)為自己的工作被監(jiān)督，是對(duì)自己工作不肯定的一種表現(xiàn)，所以他們較為排斥會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，這也在一定程度上影響了工作的進(jìn)行。

2.2 對(duì)企業(yè)資金沒(méi)有形成實(shí)時(shí)的全程管控

有的企業(yè)，資金結(jié)算中心與其他部門(mén)之間的溝通較少，也沒(méi)有很好地利用信息化的平臺(tái)，所以導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的溝通不及時(shí)，信息出現(xiàn)明顯的不對(duì)稱，這就使得實(shí)際的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況之間有出入，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略決策的制定。與此同時(shí)，企業(yè)中沒(méi)有實(shí)行全程的資金監(jiān)管，則在資金使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，很難被發(fā)現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員而言，不僅影響了判斷，同時(shí)也降低了工作效率。

2.3 會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系不健全

企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系上有相應(yīng)的理解，同時(shí)工作也是在正常的進(jìn)行，但是在實(shí)際的工作中，存在的問(wèn)題頗多，究其原因，企業(yè)在相關(guān)制度的制定上，沒(méi)有配以相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制，所以在具體的執(zhí)行工作中，往往不注重執(zhí)行的結(jié)果，沒(méi)有對(duì)后期結(jié)果進(jìn)行追蹤和分析，嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作。所以會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系的不健全，從很大程度上影響著會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，企業(yè)要能夠建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，從根本上促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員的工作積極性，推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的正常進(jìn)行。

3 基于信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化策略

3.1 結(jié)合實(shí)際情況，制定會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

企業(yè)中制定會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，以及信息化時(shí)代下的特征，與此同時(shí)要多聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議，針對(duì)具體工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，建立合理、科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展助力?，F(xiàn)階段，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容是稅收籌劃，所以要結(jié)合稅收籌劃的特征和內(nèi)容，制定相關(guān)的監(jiān)督方案，對(duì)工作的各項(xiàng)流程進(jìn)行科學(xué)的分析，以保證稅收籌劃工作的合規(guī)合法。設(shè)置會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織，同時(shí)要設(shè)置組織的工作目標(biāo)、崗位要求、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)等，在工作中要保持工作的獨(dú)立性，嚴(yán)禁一些管理層的干預(yù)，同時(shí)要結(jié)合信息化環(huán)境，建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的互通有無(wú)，最終為提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作效率所服務(wù)。最后，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要定期對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合信息化時(shí)代的特點(diǎn)，邀請(qǐng)相關(guān)方面的專家對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督軟件進(jìn)行詳細(xì)的講解和分析，每一次的培訓(xùn)都配以相應(yīng)的考核內(nèi)容，對(duì)于不合格的人員，要進(jìn)行二次培訓(xùn)和考核，以最終符合考核標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)。提高會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員的綜合素質(zhì)，不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)減少了工作中的失誤，最終為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展所服務(wù)。

3.2 對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行情況實(shí)施全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督

對(duì)企業(yè)的資金情況進(jìn)行監(jiān)督，以下從三個(gè)方面進(jìn)行闡述：其一，企業(yè)中的一些重大項(xiàng)目資金，要成立專門(mén)的負(fù)責(zé)小組，對(duì)項(xiàng)目資金的開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督和控制，小組成員由相關(guān)的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員、相關(guān)管理層等組成，對(duì)于資金使用過(guò)程中的一些不合理開(kāi)支，要進(jìn)行責(zé)任的追究，對(duì)于項(xiàng)目沒(méi)有按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，負(fù)責(zé)小組也要對(duì)其進(jìn)行督促，以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。其二，企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中，相關(guān)信息的對(duì)稱性很重要，這項(xiàng)工作較為復(fù)雜，所以可以結(jié)合信息化技術(shù)，建立相關(guān)的系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的更新，以確保信息使用者能夠及時(shí)的查看。其三，企業(yè)中可以增加對(duì)信息化相關(guān)軟件的使用。企業(yè)在對(duì)資金情況進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中，可以引進(jìn)相關(guān)的信息化軟件，如：信息安全軟件、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警軟件等，這些軟件在會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中起到了非常重要的作用，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的效率。

3.3 建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系

企業(yè)中會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系的建立要以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作目標(biāo)為最終目的，同時(shí)對(duì)于工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題要能夠及時(shí)解決，最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)。其一，在考核體系的建立中，對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的業(yè)績(jī)考核內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面：發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的數(shù)量、降低損失的程度、督促目標(biāo)完成的情況等，這些都作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)；其二，在考核體系的建立中，對(duì)于被監(jiān)督的人員的業(yè)績(jī)考核內(nèi)容包括損失程度、問(wèn)題的原因、對(duì)企業(yè)的影響等，并輔以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)于業(yè)績(jī)考核結(jié)果良好的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于業(yè)績(jī)考核結(jié)果較差的人員，要有一定的懲罰，這樣可以提高被監(jiān)督人員工作的積極性；其三，在考核體系的建立中，要鼓勵(lì)其他工作人員參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督與業(yè)務(wù)考核中，他們可以通過(guò)信息平臺(tái)的信息，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行了解，對(duì)其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能夠進(jìn)行指正，并給予相應(yīng)的解決對(duì)策，創(chuàng)造良好的監(jiān)督環(huán)境，是全體員工都能參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中，提高會(huì)計(jì)工作的水平。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，信息化時(shí)代下，企業(yè)在管理工作中要高度重視會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作，使信息化的優(yōu)勢(shì)完全應(yīng)用到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中，通過(guò)不斷地調(diào)整和完善監(jiān)督制度，最終建立科學(xué)的監(jiān)督體系，使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠跟上信息化的發(fā)展步伐。在建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的同時(shí)，要將會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的構(gòu)建、會(huì)計(jì)監(jiān)督人員素質(zhì)的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)監(jiān)督軟件的應(yīng)用等，只有將基礎(chǔ)工作做好，才能發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的最大功效，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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