周穎

摘 要：自從我國經(jīng)濟社會發(fā)展以來，我國的城市化建設(shè)速度越來越快，城市化水平越來越高，切實提高了我國人民的生活質(zhì)量，城市化建設(shè)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展也越來越迅速，整個國民經(jīng)濟市場競爭也日益激烈。如今的企業(yè)在發(fā)展過程中，機遇與挑戰(zhàn)并存，市場行情欣欣向榮，相同行業(yè)與之競爭的企業(yè)數(shù)量也顯著增多，對于企業(yè)來說，要想贏得競爭先機，穩(wěn)定自己的市場地位，必須重視對企業(yè)的經(jīng)營管理，加強財務風險管控，降低企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)成本。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，采購管理是其中的重要一環(huán)，對于整個企業(yè)的成本控制及生產(chǎn)運作都非常關(guān)鍵，傳統(tǒng)的企業(yè)上下游之間簡單的供應關(guān)系已逐漸不能適應現(xiàn)代市場發(fā)展需求。所以在現(xiàn)代企業(yè)采購管理工作中，供應鏈理念被提出，在供應鏈視角下開展企業(yè)采購管理工作，有利于不斷優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的采購管理過程。所以本文就針對供應鏈視角下的企業(yè)采購管理工作進行分析。

關(guān)鍵詞：供應鏈視角 企業(yè)采購 采購管理

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（b）-005-02

伴隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐漸建立和健全，我國社會中各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著激烈的競爭，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，在當前企業(yè)的競爭中，供應鏈與供應鏈之間的競爭極為顯著，一個企業(yè)想要健康發(fā)展，必須要與供應商建立穩(wěn)定的供應關(guān)系，通過對供應鏈進行優(yōu)化，實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益的作用。采購是企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)生產(chǎn)效率，通過優(yōu)化供應鏈管理來提升企業(yè)的采購工作水平，有助于企業(yè)的制定科學可行的資源決策戰(zhàn)略。

1 供應鏈基本理論

供應鏈這一基本理念是由美國戰(zhàn)略管理學家邁克爾波特提出的，提出了價值鏈的理論，認為價值鏈是從企業(yè)內(nèi)部向外部發(fā)展的產(chǎn)物，圍繞著核心企業(yè)，通過對信息流、資金流和物流的控制，從原材料采購環(huán)節(jié)開始，將其作為中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品，然后交由銷售網(wǎng)絡將產(chǎn)品送至消費者手中，在這整個流程中，涉及到了供應商、制造商、分銷商和零售商，而這整個環(huán)節(jié)形成了一條功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，這就是供應鏈。而供應鏈結(jié)構(gòu)并不僅僅指的是供應商到用戶之間的商品流通，在這個過程中，還實現(xiàn)了商品的增值，其中還包括了各種信息流通、物品和資金的流通，最終的商品還擁有著極高的附加值，可以說，一條完整的供應鏈能夠為企業(yè)帶來極高的經(jīng)濟效益。

2 供應鏈視角下的企業(yè)采購特點

2.1 簡化采購工作流程

傳統(tǒng)的采購是依據(jù)庫存情況而定，采購部門僅根據(jù)其他部門上報的需求計劃安排采購，并不關(guān)注企業(yè)的實際生產(chǎn)過程，比較被動。如今的供應鏈環(huán)境下，企業(yè)與供應商之間建立了長期合作，極大簡化了采購工作流程，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：（1）有采購需求的時候直接聯(lián)系供應商即可簽訂供應合同，省去了中間雙方來回詢價、報價的過程，減少了交易成本和采購風險；（2）物資材料需求部門直接參與采購過程，所有參與者之間信息共享，能夠及時根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況調(diào)整采購計劃，減輕了采購部門的工作量。

2.2 采購管理轉(zhuǎn)向外部資源管理

傳統(tǒng)的采購管理模式暴露的缺陷就是采購方和供應商雙方?jīng)]有有效合作，供貨響應時間長，對需求的反應處理能力較低。現(xiàn)代供應鏈管理的采購模式可以有效發(fā)揮對外部資源的管理作用，其核心思想包含集成性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性與同步性，通過與供應商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，確保雙方誠意合作；物資材料需求部門在采購工作中的作用是可以直接參與到供應商的生產(chǎn)制造過程，能夠?qū)藤|(zhì)量改善方面提供技術(shù)支持和指導。利用同步化的信息共享協(xié)調(diào)供應商的生產(chǎn)計劃，保證在交貨日期準時交貨。

2.3 與供應商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

從簡單的供求關(guān)系向長期互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變，隨時用隨時采購，供應商響應迅速，能幫助采購企業(yè)減少庫存壓力，避免資金周轉(zhuǎn)困難。同時雙方通過長期的合作，建立了相互間的信任度，整個采購過程能夠減少風險，也能有效消除采購工作的組織障礙，形成“在所需的時間、地點，獲取所需數(shù)量、所需質(zhì)量的物品”模式。

3 企業(yè)傳統(tǒng)采購存在的問題

3.1 信息不對稱

企業(yè)傳統(tǒng)的采購方式是進行采購之前，會對供應商進行考察，考察供應商的經(jīng)營資質(zhì)和供應商提供的物資材料質(zhì)量，檢查其提供的產(chǎn)品是否合格，能否滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟的快速前進，各行各業(yè)欣欣向榮，每個行業(yè)的企業(yè)之間、供應商之間都存在這激烈的競爭，所以在采購過程中，雙方都會因為維護自身利益和爭取更高的經(jīng)濟效益而保留自身部分信息。一項采購工作若有多家供應商競爭，采購方便會保留自身一些信息，避免給供應商更多的競爭籌碼，而供應商為了爭取合作機會，獲得競爭的勝利，往往也會隱瞞部分信息。如此，雙方都會進行一定的信息保留，使得二者的溝通不到位，采購的成本和風險都會有所增加，在后期的合作過程中，也很有可能會出現(xiàn)各種矛盾和沖突，給管理工作帶來困難。

3.2 采購質(zhì)量控制不到位

采購管理工作中采購質(zhì)量問題十分突出，對采購的物資材料進行檢查驗收是該項工作的重要環(huán)節(jié)，而且由于采購方無法對供應商的生產(chǎn)過程和重要質(zhì)量節(jié)點進行監(jiān)督，也加大了質(zhì)檢環(huán)節(jié)的難度。另外，有些企業(yè)往往是在發(fā)現(xiàn)庫存物資材料無法滿足生產(chǎn)建設(shè)的情況下，才開始聯(lián)系供應商商議采購事宜，要求供應商在短時間內(nèi)提供足夠的物資材料，并在該過程中僅注重不斷與供應商進行價格協(xié)商，但是卻忽視了采購的質(zhì)量控制工作。同時由于時間緊迫，很多供應商無法在短時間內(nèi)提供企業(yè)采購所需，這些都會對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展造成影響。

3.3 采購安全庫存過高

很多企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中，為了保證充足的物資材料供應，往往在采購階段，就會增加材料的采購數(shù)量，而且對于企業(yè)生產(chǎn)中大量用到的基礎(chǔ)物資材料，往往不會依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營進程做好采購計劃，而是會提前進行大批量采購，導致采購的物資材料大量積壓，增加了保管成本，而且一旦保管不善其質(zhì)量很容易受到各種因素的影響，另外，如果生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題則會是這些物資材料長期積壓，影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。

4 供應鏈視角下企業(yè)采購管理工作的對策

4.1 提高采購管理工作的信息化水平

隨著經(jīng)濟和科技水平的不斷發(fā)展，尤其是信息化技術(shù)的不斷應用和發(fā)展，我國的建筑施工單位在進行材料采購的過程中，也可以適當加強信息化技術(shù)的應用，提高采購管理工作的信息化水平，對企業(yè)采購管理工作進行高效的管理。在供應鏈視角下進行企業(yè)采購管理工作，其重點就是對供應鏈中的所有參與者進行信息共享，加強供應鏈中各參與者之間的信息溝通，從而保證采購工作的準確性和效率。當前，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)也越來越完善，信息系統(tǒng)和結(jié)算系統(tǒng)發(fā)展也十分迅速，利用這些技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)采購管理工作進行有效管理，將采購方與供應商進行緊密的連接，保證雙方信息的共享，提高信息的對稱性，防止由于溝通不到位而造成不必要的損失。

4.2 加強采購計劃編制工作

計劃對于采供工作的落實執(zhí)行十分關(guān)鍵，在采購計劃編制工作中，主要針對企業(yè)所需物資材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的規(guī)劃。

4.2.1 確定材料種類

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及各種工程建設(shè)過程中，企業(yè)采購部門需要根據(jù)企業(yè)的實際要求，對需要采購的物資材料進行明確，確定采購的物資材料種類，并對其采購成本與風險進行嚴格考量。不同類型的材料，在采購的過程中具有不同的特點，也將會面臨不同的采購風險，所以在采購時，需要針對不同種類的材料制定不同的采購方案，保證采購的材料的質(zhì)量，盡量降低采購風險和采購成本。

4.2.2 確定采購量

在確定了采購的材料種類之后，還需要對材料的采購量進行明確，一般來說，材料的采購量需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，以及材料的采購成本來確定，要考慮到購置與缺貨成本之和的最小值，計算最小庫存量，從而保證采購工作的經(jīng)濟性。

4.2.3 采購驗收

采購質(zhì)量是檢驗整個采購工作的重要指標之一，因此每一項采購工作都必須要加強質(zhì)檢工作。在采購之前需要對潛在供應商進行有效篩選，通過廣泛收集供應商的信息，對其各方面充分掌握，根據(jù)企業(yè)采購標準對各個供應商的生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)信譽、技術(shù)流程、生產(chǎn)能力、財務狀況等各個方面進行評估，篩選出產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商，然后再商談合作事宜。交貨時做好驗收工作，對物資材料的合格證書、各類檢驗證書、質(zhì)量報告仔細核查，同時對采購物資材料的性能、規(guī)格和質(zhì)量進行嚴格的檢查，做好抽檢工作，保證材料的質(zhì)量。

4.2.4 物資材料管理

采購工作結(jié)束之后，物資材料的管理工作也會對其產(chǎn)生影響，企業(yè)需要對材料進行完善的保管，要針對材料的性能，進行針對性的管理，盡量防止材料在管理的過程中出現(xiàn)損耗，防止材料浪費。

4.3 優(yōu)化供應商網(wǎng)絡

在采購工作中，采購方需與供應商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，能夠?qū)崿F(xiàn)直接采購是對采購企業(yè)發(fā)展十分有利的，供應商層級越精簡越有利于雙方的利益共贏。另外，企業(yè)對外采購一般種類、數(shù)量都比較多，需求是多樣的，在對供應商的選擇上可以根據(jù)企業(yè)需求選擇能夠供貨多樣的供應商，逐步減少供應商的數(shù)量，不斷優(yōu)化自身的供應商網(wǎng)絡。

5 結(jié)語

全球經(jīng)濟一體化及我國對外開放程度的加深，為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)發(fā)展過程中面臨國內(nèi)外的競爭壓力都不小，這種壓力也促使企業(yè)不斷加強技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新?；诠湹牟少徆芾矸绞綉\而生，其應用能夠有效降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)與供應商之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、資源共享，實現(xiàn)雙贏。

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