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        商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)與運營中的內(nèi)控制度設(shè)計

        2018-09-10 03:16:23楊靜
        中國商論 2018年6期
        關(guān)鍵詞:運營商業(yè)地產(chǎn)內(nèi)部控制

        楊靜

        摘 要:在我國社會經(jīng)濟穩(wěn)步健康增長的進程中,商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)出異軍突起的態(tài)勢,為了更好地推動我國房地產(chǎn)業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展,要關(guān)注和重視商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)與運營過程中的企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),分析商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)與運營中的內(nèi)部控制問題和風(fēng)險,積極探索和設(shè)計商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營中的內(nèi)部控制制度,使之更好地促進商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的快速、穩(wěn)步、健康發(fā)展和進步。

        關(guān)鍵詞:商業(yè)地產(chǎn) 建設(shè) 運營 內(nèi)部控制 制度

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(c)-083-02

        在我國社會經(jīng)濟關(guān)鍵轉(zhuǎn)型的重要階段,商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景和態(tài)勢,然而,在激烈的市場競爭和國家政策的控制之下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)也面臨較為嚴(yán)峻的形勢,為此,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)要加強自身在建設(shè)和運營過程中的內(nèi)部控制制度建設(shè),從內(nèi)部控制制度的相關(guān)要素著手,加大內(nèi)部控制的力度,較好地提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的競爭力,提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

        1 商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制概述及現(xiàn)狀分析

        企業(yè)內(nèi)部控制旨在保障企業(yè)正常建設(shè)和經(jīng)營,通過對管理方法的調(diào)整、經(jīng)濟行為的管控,以較好地實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的風(fēng)險規(guī)避和防控,較好地提升企業(yè)的獲益能力,利用其完整、科學(xué)、可操作性的企業(yè)內(nèi)部控制體系,較好地完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。具體來說,企業(yè)內(nèi)部控制的種類包括有內(nèi)部管理控制、內(nèi)部會計控制,它們要在企業(yè)內(nèi)部部門的職責(zé)合理劃分前提下,確保企業(yè)會計信息的真實可靠和財產(chǎn)安全。

        當(dāng)前我國商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)還仍舊處于上漲不降的趨勢,由于人們對居住環(huán)境改善的強烈欲望,為商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展提供了發(fā)展契機和條件。然而近幾年我國的房地產(chǎn)泡沫現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,國家通過二手房限購、限制銀行貸款等措施,加強了對商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)管,一定程度上遏制了房價的漲幅速度。面臨日益復(fù)雜的市場競爭變化,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)要加強自身的內(nèi)部控制,以更好地適應(yīng)市場的新變化,由于商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制方面的研究起步較晚,只能在實踐中逐步摸索和改善,從自身的人員架構(gòu)、部門協(xié)調(diào)、項目組織、運營營銷等方面進行全新的統(tǒng)籌和安排,因此還存在諸多的缺陷和問題,具體表現(xiàn)在以下方面。

        1.1 商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的意識還相對薄弱

        由于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理方面的研究起步較晚,行業(yè)內(nèi)部對于企業(yè)內(nèi)部控制管理方面的認(rèn)知還較為淺顯,大多停留于對企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的表層認(rèn)知方面,過于追求建設(shè)運營過程的高利潤,而對企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度及體系建設(shè)缺乏更多的關(guān)注,這就使商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)運營過程中逐漸與市場相脫離,無法適應(yīng)市場的新變化,為自身的建設(shè)運營活動帶來隱患和潛在的障礙。

        1.2 資金利用效率不高

        由于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)缺乏足夠的內(nèi)部控制管理意識,在對資金的使用方面缺乏合理的控制和安排,導(dǎo)致資金的利用效率不高,尤其是在資金投資決策的過程中存在隨意性較大的現(xiàn)象和問題,投資項目缺乏科學(xué)審慎的投資分析和論證,這就使商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)面臨潛在的資金損失風(fēng)險,在資金配置不夠科學(xué)的前提下導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限。

        1.3 內(nèi)部控制制度尚未完善

        由于商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營的企業(yè)內(nèi)部控制制度起步較晚,對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)還不夠完善和健全,對于內(nèi)部控制制度體系的內(nèi)容也不夠細(xì)化,與商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)實需求不相契合,存在偏重某一方面的內(nèi)部控制,缺乏對事前、事中、事后的全面監(jiān)控和管理,使企業(yè)蒙受不必要的損失。加之,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏相應(yīng)的監(jiān)管體系,大多是采用內(nèi)部審計制度的方式進行審查和評價,受到一定的限制和干擾,難以充分體現(xiàn)內(nèi)部控制監(jiān)管審計的獨立性,存在對企業(yè)審計的偏失現(xiàn)象和問題。

        1.4 缺乏內(nèi)部控制風(fēng)險意識

        大多數(shù)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)還沒有形成內(nèi)部控制風(fēng)險防范意識,缺乏連續(xù)性、全面性的風(fēng)險管理系統(tǒng),風(fēng)險預(yù)警部門的相關(guān)人員也缺乏必要的風(fēng)險監(jiān)管和防范意識,是臨時調(diào)配或兼職人員,這就使商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范存在較大的不確定性,降低了商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的完整性和有效性。

        2 商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)與運營中的內(nèi)部控制制度設(shè)計優(yōu)化路徑探索

        2.1 優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        (1)首先,要提高商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的重視度,增強商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部員工的內(nèi)部控制意識和觀念,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制與外部管理之間的聯(lián)系和重要性,較好地實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置、市場信息采集等工作,有效地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的自我調(diào)控,降低企業(yè)的風(fēng)險成本,提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)各部門間的合作效率。

        (2)其次,還要提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部員工的思想層次和業(yè)務(wù)能力都還需要加以提升,要通過培訓(xùn)增強企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)能力和管理思維,加強各職能部門和項目組織之間的交流和溝通,較好地降低商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險。

        (3)利用企業(yè)外部環(huán)境,增加內(nèi)部控制的實效性。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)外部環(huán)境主要包括地域經(jīng)濟發(fā)展水平、政策制定、科技發(fā)展、思想文化等方面,這些外部環(huán)境因素對于挖掘企業(yè)競爭力有重要的影響作用,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)要對自身的內(nèi)部控制制度進行完善和優(yōu)化,以更好地適應(yīng)外部環(huán)境,并在外部環(huán)境的條件下使企業(yè)資源與社會共享,對投資環(huán)境進行科學(xué)全面的分析,減少企業(yè)投資運營的風(fēng)險。

        (4)重點推進相關(guān)的具體措施。在優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的過程中,為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的功效,要重點推進具體的措施,根據(jù)商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營的人力、質(zhì)量、監(jiān)督等方面的特點和性質(zhì),建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機制。

        2.2 優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營項目的業(yè)務(wù)流程

        (1)優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營業(yè)務(wù)計劃。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營環(huán)境特點,設(shè)計不同的業(yè)務(wù)模塊,并將各個業(yè)務(wù)模塊的關(guān)鍵點加以有效的整合,使之成為關(guān)鍵管控點清晰、建設(shè)周期明確的整體價值鏈。

        (2)建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系。要通過相關(guān)工作的前設(shè)計,探究問題的源頭,縮短項目建設(shè)運營時間,逐漸減少商業(yè)地產(chǎn)設(shè)計中的變更現(xiàn)象,建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系,優(yōu)化地皮獲取—目標(biāo)預(yù)設(shè)—方案設(shè)計—項目實施—產(chǎn)品檢驗等業(yè)務(wù)流程。

        (3)優(yōu)化采購流程。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)還要優(yōu)化采購流程,從采購計劃、申請、市場調(diào)研、采購、驗收入庫等各個環(huán)節(jié)加以優(yōu)化和完善,要推行職務(wù)崗位分離制度,加強對采購的審批核查力度,避免采購中的疏漏,更好地減少企業(yè)的支出成本。

        2.3 增強商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險防范意識

        要全面建構(gòu)和完善商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機制和體系,重點做好商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營中的風(fēng)險辨識、評估和評價等工作,要在項目前期籌劃之時,通過完整全面的市場調(diào)研提升市場預(yù)見力,減少風(fēng)險;在項目確立時,界定項目規(guī)范的面積,明晰部門和人員的職責(zé);在項目資金預(yù)算和分配階段,要預(yù)留企業(yè)未來經(jīng)營的資金,以防止企業(yè)在應(yīng)對市場波動時的資金鏈斷裂現(xiàn)象。還要加強對風(fēng)險管理的處理方式,有效地將風(fēng)險進行分散、轉(zhuǎn)移,較好地避免潛在風(fēng)險向惡性風(fēng)險轉(zhuǎn)變。另外,還要提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)對合同的管理能力,注重合同契約執(zhí)行中的交流和信息反饋,可以通過對合同解除、索賠、訴訟等方式進行風(fēng)險的規(guī)避、分散和轉(zhuǎn)移,更好地保障商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營項目的質(zhì)量和進度。

        2.4 完善審計監(jiān)督考核機制

        要完善和優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)審計監(jiān)督內(nèi)部控制體系,加強審核監(jiān)督控制力度,著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)主體之間的信息對稱。尤其要加大對建設(shè)質(zhì)量管理方面的監(jiān)督和管控,認(rèn)真做好交付前檢查和驗收工作,并建立相應(yīng)的責(zé)任考核制度,實現(xiàn)項目考核信息共享和部門聯(lián)動。

        3 結(jié)語

        綜上所述,為了更好地應(yīng)對新時期的挑戰(zhàn),商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)要關(guān)注和加強自身的內(nèi)部控制制度設(shè)計和開發(fā)工作,要優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)運營各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,做好各環(huán)節(jié)計劃編制工作,全面優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,形成良好的內(nèi)部控制氛圍,更好地加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平。

        參考文獻(xiàn)

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